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正文內(nèi)容

公文寫作規(guī)范[五篇材料]-文庫吧

2024-11-15 23:49 本頁面


【正文】 及時解決。(二)請示的分類根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請示分為以下三種:請求指示性請示。請求批準(zhǔn)性請示。請求批轉(zhuǎn)性請示。(三)請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下:首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。(1). 標(biāo)題(2號宋體,加粗,居中)。請示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式:一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于*******的請示》。(2). 受文領(lǐng)導(dǎo)(3號仿宋,頂格)。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導(dǎo),不能多頭請示。正文(3號仿宋,首行縮入二格),其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。(1).請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”(2).主題。主要說明請示事項,它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求,這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。(3).結(jié)語。另起一段,多用“上述意見,是否妥當(dāng),請指示”。“特此請示,請予批準(zhǔn)”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復(fù)”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項:一文一事;一個主送機(jī)關(guān);逐級請示。尾部,其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。(四)請示應(yīng)注意的問題一文一事的原則。材料真實,不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。理由充分,請示事項明確。語氣平實、懇切,以引起上級的重視。二、報告報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。“報告”是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內(nèi)容,以概括敘述為主要的表達(dá)方式.“報告”是行政公文中的上行文種,撰寫“報告”的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時給予支持,為上級機(jī)關(guān)處理問題,布置工作或作出某一決策提供依據(jù)?!跋虑樯线_(dá)”是制發(fā)報告的目的。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實為主,要客觀的反映具體情況,不要過多的采用議論和說明,表達(dá)方式以概括為主,語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。(一)報告的特點:報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復(fù)等,它不直接請求上級機(jī)關(guān)正面回答報告中的問題,所以不帶請示事項,這是它與請示的重要區(qū)別之一。報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見,可建議上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行,報告一經(jīng)批準(zhǔn),便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā),其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。報告在內(nèi)容上不像“請示”那樣有“一文一事”的要求,它可在一件公文中綜合報告幾件事情,層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。報告廣泛使用于下級向上級反饋信息,是溝通上下級機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議,也是下級機(jī)關(guān)必須履行的一項工作制度。(二)報告的種類報告從種類與內(nèi)容上分主要有:匯報性報告、答復(fù)性報告、呈報性報告、例行工作報告。(三)報告的寫法報告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時間組成,下面介紹幾種報告的寫法:匯報性報告匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告,一般分為兩類:(1).綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況,成績或問題,經(jīng)驗或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。(2).專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題,向上級所寫的匯報性報告。答復(fù)性報告這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什么答什么,不涉及詢問以外的問題或情況。呈報性報告呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。例行工作報告例行工作報告是下級向上級,因工作需要定期向上級所寫的報告。如,財務(wù)報告、費用 支出報告等。報告格式:(建議報告)(四)《報告》寫作要點標(biāo)題(2號宋體,加粗,居中):制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”。2. 受文領(lǐng)導(dǎo)(3號仿宋,頂格)。正文(3號仿宋,首行縮入二格):(1)事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。(2)事項:寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。結(jié)尾:可寫“特此報告”、“專此報告”,后面不用任何標(biāo)點符號,或“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報告,請指示”等語。注意事項:概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。三、公告公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項的公文。公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文,它內(nèi)容較為單一,篇幅較短,表達(dá)直截了當(dāng),語言簡潔明快。公告的寫法(一)、標(biāo)題(2號宋體,加粗,居中)。公告標(biāo)題有三種:完全標(biāo)題,包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種;發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項,多用于政府機(jī)關(guān);有的只有文種,如《公告》,標(biāo)題之下,有時可依公告單獨編號。(二)、正文(3號仿宋,首行縮入二格):正文一般由主旨與說明構(gòu)成。主旨單獨成段,用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。說明寫出公告依據(jù)、公告事項。結(jié)尾一般用“特此公告”作為結(jié)語。(三)、落款及日期公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方,也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外,還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點。四、會議紀(jì)要會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項的紀(jì)實性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。會議紀(jì)要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括反映會議精神,以便使與會者統(tǒng)一認(rèn)識,會后全面如實的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時“會議紀(jì)要”是可以多向行文,具有上報、下達(dá)以及同級單位進(jìn)行交流的作用。(一)會議紀(jì)要的寫法:會議紀(jì)要一般由首部、正文、
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