【文章內(nèi)容簡介】 ；“業(yè)于”表示“已經(jīng)在”的意思；“準于”表示“準定在”的意思；“擬于”表示“打算在”的意思。【予】 就是“給予”的意思?！坝琛笨梢越M成：“應(yīng)予”表示“應(yīng)該給予”的意思；“希于”表示“希望給予”的意思；“定予”表示“一定給以”的意思；“準予”表示“準許給予的意思；”特予“表示”特地給予“的意思；”不予“表示”不給予“的意思?！居馄凇?就是”超過規(guī)定期限“的意思?！驹谩?就是”弓用“的意思，多在比照文件精神處理，文件主體以外而又與主體相類似的事項時用之?！驹郊墶烤褪浅^直屬的上級直接到更高的一級。Z[暫行] 暫時實行的。[制定] 定出（法律、章程、計劃等）。[制訂] 創(chuàng)制擬訂（方案）。[茲] 現(xiàn)在。[遵行] 遵照實行?！驹诎浮?就是已經(jīng)記錄在檔案之中，可以查考?！矩?zé)成】【責(zé)令】 就是指定專人或機構(gòu)負責(zé)辦好某件事?！菊伞?就是摘錄公文的主要內(nèi)容?！菊蛊凇?就是把預(yù)定的日期往后推遲?！菊鲁獭?就是書面寫定的組織規(guī)程或辦事條例?！菊辙k】 就是依照辦理。【正本】 就是文件的正式文本?！局怠?就是遇到、碰上的意思?！局噶睢?就是上級機關(guān)對下級單位所做的指示和命令。【指示】 就是上級對下級說明處理某項問題的原則和方法，也可以指上級指示下級的具體文件?！局刚?就是指出錯誤，使之改正。【致】 就是”給與“的意思。【制定】 就是編制、確定?！局朴啞?就是編擬、訂立?！局贫取?就是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則?！局孕摹?就是出自內(nèi)心?！緶视琛?就是表示準許?！酒潯?就是”現(xiàn)在“的意思?！究偨Y(jié)】 就是把一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的各種經(jīng)驗或情況分析研究，作出有指導(dǎo)性的結(jié)論，如總結(jié)經(jīng)驗也可以指結(jié)論本身，如年終總結(jié)?！究倓t】 就是規(guī)章條例最前面的概括性條文。【遵照】 就是”依照“、”按照的意思。第二篇：公文寫作基礎(chǔ)各類文件的基本寫法一、公文文種的種類按照國務(wù)院印發(fā)的《國家機關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》），行政機關(guān)的公文種類有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要，公文寫作基礎(chǔ)。如果按行文的不同方向來劃分，公文可分為上行文、平行文和下行文。以上13種公文中，請示和報告、議案是上行文，函是平行文，意見是通用文，其他的8種都是下行文。二、簡單了解一下不常用的3種文種（一）命令（令）：依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。一般為國家權(quán)力機關(guān)、國家行政機關(guān)使用。（二）公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。通常由權(quán)力機關(guān)、監(jiān)督機關(guān)使用。（三）議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。屬于提請審議的上行文。三、常用的10種文種的使用及基本寫法（一）通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員等。通知是適用范圍較廣、使用頻率較高的下行文。從常用的通知看，可分為：：用以批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文。就是對被轉(zhuǎn)發(fā)的公文作出同意或原則同意并要求有關(guān)單位遵照執(zhí)行或參照執(zhí)行的。批轉(zhuǎn)性公文只是在上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)公文時才能使用，如《市政府批轉(zhuǎn)市交通局關(guān)于進一步加強路政管理的意見的通知》、《市局批轉(zhuǎn)市公路處102國產(chǎn)暑期保暢工作方案的通知》。：用以轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)不受等級，只要符合有關(guān)規(guī)定都可以使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。轉(zhuǎn)發(fā)通知的特點就是“轉(zhuǎn)”字，轉(zhuǎn)發(fā)時可以要求下級執(zhí)行或參考，還可以結(jié)合本單位的實際情況作具體要求或補充規(guī)定。注：正文須標(biāo)注“被轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)＋標(biāo)題＋文號”?！妒刑庩P(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省公路局資金管理辦法的通知》：用以傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，述職報告《公文寫作基礎(chǔ)》。主要有：（1）印發(fā)規(guī)章制度（2）要求下級周知或辦理，如啟用印章通知，調(diào)整、撤銷機構(gòu)的通知，依據(jù)上級精神對下級提出要求的通知等。（3）會議通知：經(jīng)常使用的，《召開大會的通知》。：任命和免去干部職務(wù)的通知。寫法：依據(jù)……，經(jīng)研究，任命任免職任職免職……。注意：。如與其有關(guān)聯(lián)應(yīng)用“函”或在發(fā)通知中“抄送”。應(yīng)用“通告”。（二）報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級詢問。報告有的是主動向上級報的，有的是上級要求報的。為了方便上級領(lǐng)導(dǎo)閱讀、辦理，報告內(nèi)容要盡量做到簡明扼要，不必給上級講什么大道理，篇幅不宜過長。此外，報告是向上級匯報工作，或答復(fù)詢問的文件，上級可以只看不答復(fù)。因此，報告不要加雜請求上級答復(fù)的事項，如果有就用“請示”這個文種，否則可能會耽誤工作。本來是挺急的請示，寫成報告，領(lǐng)導(dǎo)看了沒下文了，就有可能誤事。各種會議的工作報告，包括領(lǐng)導(dǎo)的述職報告，這些都不屬于正式公文的報告。正式公文的報告常用的主要有三類。就本單位主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事項，提出建議、措施或新的規(guī)定，并報請上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)各有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行時使用。這類報告一經(jīng)上級批轉(zhuǎn)就具有權(quán)威性，各有關(guān)單位必須照此執(zhí)行。比如，給《市處關(guān)于……總結(jié)報告》《市處關(guān)于……的專題報告》。寫法：正文內(nèi)容一般包括：基本情況、主要成績、經(jīng)驗教訓(xùn)、存在問題、今后設(shè)想等幾部分。下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報某種情況、某一問題、某項活動，或工作中某些方面狀況時使用。比如處里按市局要求開展了一個專項活動，可以給上級正式行文寫一個報告。第三篇：公文辦理基礎(chǔ)知識講座公文辦理基礎(chǔ)知識講座各級黨政機關(guān)和事業(yè)單位辦公室的工作內(nèi)容可劃分為辦文、辦會、辦事三個方面。辦文（即公文處理）是辦公室最基本的職能之一。公文是黨政機關(guān)及工作部門、事業(yè)單位行使管理職能、辦理具體事務(wù)的重要工具，它關(guān)乎著機關(guān)、單位的對外形象，體現(xiàn)其嚴格的管理水平和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。公文處理指公文辦理、公文管理、公文整理、公文歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。尤其是公文辦理（或稱公文起草、公文撰寫），如果不嚴格按照公文要求及格式撰寫，不但起不到公文應(yīng)有的作用，還將直接影響到機關(guān)、單位的形象，甚至?xí)鸬较麡O、負面的作用。一、公文的基礎(chǔ)知識（一）定義公文，是公務(wù)活動中所形成和使用的文字材料，是黨和國家方針、政策、法規(guī)、政令及信息、情況的表現(xiàn)者、運載者，是機關(guān)、單位實施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。公文貫穿機關(guān)、單位管理工作的始終。要向上級報告情況，需要寫成文件；要向基層單位安排工作、提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；要告知社會公眾一個什么決定，也要印制成公文。因此，公文寫作與我們每一個機關(guān)和事業(yè)單位工作人員息息相關(guān)，可以說，具備較強的公文寫作能力，是每一個機關(guān)和事業(yè)單位（尤其是辦公室）工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前，各級 各部門都缺乏優(yōu)秀的公文起草（撰寫）工作人員，重視公文寫作、加強公文寫作，對于中青年人來說，具有更加積極的作用。（二）分類：黨務(wù)機關(guān)公文、行政機關(guān)公文、司法機關(guān)公文、軍事機關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。：上行公文（向上級單位行文）、平行公文（向平級單位行文）、下行公文（向下級單位行文）。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。：絕密公文、機密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們在起草或管理公文時，必須要按照該公文的秘密等級來處理，涉及秘密問題的，不能泄密。：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。： 通用公文和專用公文。決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、紀要（或稱會議紀要）等全是通用公文； 司法類公文、經(jīng)濟類公文、任免類公文、議案、提案、建議等屬專用公文。：發(fā)文和收文。發(fā)文有兩種情況：一種是發(fā)往外單位的文件；另一種是發(fā)至本單位內(nèi)部機構(gòu)的文件。收文是指本單位收到的由外部單位制發(fā)的文件。：規(guī)約性公文（如法律、條例、規(guī)定、辦法、章程、細則等）；決策指揮性公文（如命令、決定、決議、批復(fù)等）；報請商洽性公文（如報告、請示等）；公布知照性公文（如通知、通報、通告、公函等）；日常事務(wù)性公文（如計劃、總結(jié)、簡報、會議記錄等）。：紙質(zhì)公文、電子公文、感光介質(zhì)公文（如照片文件、縮微膠片文件、顯微照片文件等）、磁介質(zhì)公文（如錄音文件、錄像文件、磁盤文件、光盤文件等）。、行政約束力的強弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。規(guī)范性公文：根據(jù)國務(wù)院辦公廳2012年7月1日起開始施行的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（簡稱新《條例》）規(guī)定，我國現(xiàn)行法定通用的規(guī)范性公文有15種，即：命令（令）、決議、決定、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要（會議紀要）。規(guī)范性公文具有統(tǒng)一的名稱、標(biāo)準的格式、明確的適用范圍和統(tǒng)一的行文規(guī)則。不能亂用，更不能在同一公文中出現(xiàn)兩種公文名稱，如“關(guān)于請示的報告”“關(guān)于意見的通知”“關(guān)于通報的通知”“ 關(guān)于決定的通知”等。非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有：調(diào)查報告、工作計劃、工作總結(jié)、工作方案、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等。這里值得強調(diào)的是：我們最常用的工作計劃、工作總結(jié)、工作（實施）方案等屬于 非規(guī)范性公文，不能直接出現(xiàn)在機關(guān)、單位“紅頭文件”的首頁，首頁應(yīng)為“關(guān)于印發(fā)（上報或報送）工作計劃（總結(jié)、方案）的通知（報告）”。一般來說，工作計劃應(yīng)包括指導(dǎo)思想（或總體要求）、目標(biāo)任務(wù)、方法（保障）措施三方面內(nèi)容；工作總結(jié)應(yīng)包括主要工作成績、存在的主要問題、今后（來年、下半年)工作設(shè)想三方面內(nèi)容（并略談工作總結(jié)與述職報告的區(qū)別）；工作方案應(yīng)包括（實施此項工作的）目的意義、指導(dǎo)思想（或總體要求）、目標(biāo)任務(wù)（含時段劃分）、保障（方法）措施、相關(guān)要求等方面內(nèi)容。二、公文辦理的基本要求公文撰寫是一項十分嚴肅的公務(wù)行為，它是“受領(lǐng)導(dǎo)之命，代機關(guān)立言”。做好這項工作，不能僅憑個人良好的愿望和高度的熱情，必須深刻認識和理解公文撰寫的特點。公文不同于其他文學(xué)（字）作品，它的撰寫、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進行。（一）確定文種這是公文辦理首先要明確的。我們在撰寫公文前，要弄清楚這個文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用，在什么背景下寫這個文件材料。根據(jù)寫作背景、目的、受文對象，確定采取哪個文種。一般說來：（令）。適用于公布行政法規(guī)和章程、宣布實施重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。如主席令、國務(wù)院令、通緝令等。這些法規(guī)、規(guī)章的制定，要省級以上的國家機關(guān)才能制定和通過，因而在市、縣、鎮(zhèn)級，不涉及到命令（令）文種。適用于會議討論通過的重大決策事項。如《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》等。這種文種本系統(tǒng)幾乎不用。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q策事項。適用于公布重要決定或者重大事項。如《中國共產(chǎn)黨第十八屆中央委員會第四次全體會議公報》等。這種文種本系統(tǒng)幾乎不用。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。如《中華人民共和國海關(guān)關(guān)于簡化進出境旅客通關(guān)手續(xù)的公告》等。這種文種基層機關(guān)、單位很少用。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。如停水或停電等可采用《通告》文種。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。它是我們最常用的文種。適用于肯定成績、表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。適用于向上級匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。它是我們較常用的文種。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。上級機關(guān)接到《請示》后，會書面回復(fù)。適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。如《關(guān)于同意設(shè)立鎮(zhèn)幼兒園的批復(fù)》等。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。這種文種本系統(tǒng)不用。主要適用于不相隸屬的機關(guān)、單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。如政府的部門與部門之間商洽問題、詢問或答復(fù)問題，通常用《函》。但上下級之間很一般性的商洽問題、詢問或回復(fù)問題，有時也用《函》?；蚍Q會議紀要，適用于記載會議主要情況和議定事項。以上講的是一般原則，具體采用哪類文種，要根據(jù)具體情況來確定。（二）規(guī)范撰寫公文撰寫要求做到“6個規(guī)范”，即：。主題是文章所要表達的中心思想。任何文章都要有主題，公文也不例外。公文主題的提煉標(biāo)準，就是集中單一、鮮明顯露。要求一文一事，一個主題，主題鮮明突出。主張什么，反對什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產(chǎn)生歧義。公文材料的選用標(biāo)準必須真實典型，新鮮有力。所謂真實，就是實實在在存在的、反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律的真實。我們分析問題時，所列舉的現(xiàn)象，不是假的、人為編造的，也不是偶然現(xiàn)象和個別現(xiàn)象。所謂典型，就是既是個性特征，又是共性特征。新鮮有力，就是我們所列舉的、分析的問題、提出的辦法，必須是符合當(dāng)前實際的，必須是有說服力的。不能在說今年的工作時，還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法，因為事物總是在發(fā)展變化，尤其在這個信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識普遍快速增強的時代下，如果總是一成不變、不思進取，不思考、不調(diào)研，撰寫公文也好、安排工作也好，就做不到“有的放矢”。公文的選材標(biāo)準與文學(xué)作品不同，公文強調(diào)真實，強調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實的材料，屏棄想象（合理的推測可以），而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是：公文標(biāo)題—主送機關(guān)—正文—發(fā)文機關(guān)署名—成文時間。其中，正文結(jié)構(gòu)主要包括：開頭、層次、段落、過渡、照應(yīng)、結(jié)尾。（1）開頭。也稱“導(dǎo)語”或“引言”，要求開宗明義、不兜圈子、開門見山，直接說明針對什么情況、為了什么目的、要干什么，力戒套話空話和“下筆千言，離題萬里”等不良文風(fēng)。常用開頭方法有：（多用于闡述政策、部署工作的文件）；（多用于告知類、規(guī)范類文種）；（多用于指示性通知、報告、總結(jié)等文件）；（多用于批復(fù)、復(fù)函、答復(fù)性報告等文件）；（先擺出結(jié)論性意見或中心思想，再道出原委，多用于調(diào)查報告、總結(jié)等文件）；（以