【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ；“業(yè)于”表示“已經(jīng)在”的意思；“準(zhǔn)于”表示“準(zhǔn)定在”的意思；“擬于”表示“打算在”的意思。【予】 就是“給予”的意思。“予”可以組成：“應(yīng)予”表示“應(yīng)該給予”的意思；“希于”表示“希望給予”的意思；“定予”表示“一定給以”的意思；“準(zhǔn)予”表示“準(zhǔn)許給予的意思；”特予“表示”特地給予“的意思；”不予“表示”不給予“的意思。【逾期】 就是”超過規(guī)定期限“的意思?！驹谩?就是”弓用“的意思，多在比照文件精神處理，文件主體以外而又與主體相類似的事項(xiàng)時(shí)用之。【越級(jí)】就是超過直屬的上級(jí)直接到更高的一級(jí)。Z[暫行] 暫時(shí)實(shí)行的。[制定] 定出（法律、章程、計(jì)劃等）。[制訂] 創(chuàng)制擬訂（方案）。[茲] 現(xiàn)在。[遵行] 遵照實(shí)行?！驹诎浮?就是已經(jīng)記錄在檔案之中，可以查考?！矩?zé)成】【責(zé)令】 就是指定專人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦好某件事?！菊伞?就是摘錄公文的主要內(nèi)容?！菊蛊凇?就是把預(yù)定的日期往后推遲?！菊鲁獭?就是書面寫定的組織規(guī)程或辦事條例?！菊辙k】 就是依照辦理?！菊尽?就是文件的正式文本?！局怠?就是遇到、碰上的意思?！局噶睢?就是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)單位所做的指示和命令?！局甘尽?就是上級(jí)對(duì)下級(jí)說明處理某項(xiàng)問題的原則和方法，也可以指上級(jí)指示下級(jí)的具體文件?！局刚?就是指出錯(cuò)誤，使之改正?！局隆?就是”給與“的意思?！局贫ā?就是編制、確定?！局朴啞?就是編擬、訂立?！局贫取?就是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則?！局孕摹?就是出自內(nèi)心?！緶?zhǔn)予】 就是表示準(zhǔn)許?！酒潯?就是”現(xiàn)在“的意思。【總結(jié)】 就是把一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的各種經(jīng)驗(yàn)或情況分析研究，作出有指導(dǎo)性的結(jié)論，如總結(jié)經(jīng)驗(yàn)也可以指結(jié)論本身，如年終總結(jié)。【總則】 就是規(guī)章條例最前面的概括性條文?！咀裾铡?就是”依照“、”按照的意思。第二篇：公文寫作基礎(chǔ)各類文件的基本寫法一、公文文種的種類按照國(guó)務(wù)院印發(fā)的《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》），行政機(jī)關(guān)的公文種類有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要，公文寫作基礎(chǔ)。如果按行文的不同方向來劃分，公文可分為上行文、平行文和下行文。以上13種公文中，請(qǐng)示和報(bào)告、議案是上行文，函是平行文，意見是通用文，其他的8種都是下行文。二、簡(jiǎn)單了解一下不常用的3種文種（一）命令（令）：依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。一般為國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用。（二）公告：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。通常由權(quán)力機(jī)關(guān)、監(jiān)督機(jī)關(guān)使用。（三）議案：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。屬于提請(qǐng)審議的上行文。三、常用的10種文種的使用及基本寫法（一）通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。通知是適用范圍較廣、使用頻率較高的下行文。從常用的通知看，可分為：：用以批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文。就是對(duì)被轉(zhuǎn)發(fā)的公文作出同意或原則同意并要求有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行的。批轉(zhuǎn)性公文只是在上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)公文時(shí)才能使用，如《市政府批轉(zhuǎn)市交通局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)路政管理的意見的通知》、《市局批轉(zhuǎn)市公路處102國(guó)產(chǎn)暑期保暢工作方案的通知》。：用以轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)不受等級(jí)，只要符合有關(guān)規(guī)定都可以使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。轉(zhuǎn)發(fā)通知的特點(diǎn)就是“轉(zhuǎn)”字，轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)可以要求下級(jí)執(zhí)行或參考，還可以結(jié)合本單位的實(shí)際情況作具體要求或補(bǔ)充規(guī)定。注：正文須標(biāo)注“被轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)＋標(biāo)題＋文號(hào)”。《市處關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省公路局資金管理辦法的通知》：用以傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，述職報(bào)告《公文寫作基礎(chǔ)》。主要有：（1）印發(fā)規(guī)章制度（2）要求下級(jí)周知或辦理，如啟用印章通知，調(diào)整、撤銷機(jī)構(gòu)的通知，依據(jù)上級(jí)精神對(duì)下級(jí)提出要求的通知等。（3）會(huì)議通知：經(jīng)常使用的，《召開大會(huì)的通知》。：任命和免去干部職務(wù)的通知。寫法：依據(jù)……，經(jīng)研究，任命任免職任職免職……。注意：。如與其有關(guān)聯(lián)應(yīng)用“函”或在發(fā)通知中“抄送”。應(yīng)用“通告”。（二）報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)詢問。報(bào)告有的是主動(dòng)向上級(jí)報(bào)的，有的是上級(jí)要求報(bào)的。為了方便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱讀、辦理，報(bào)告內(nèi)容要盡量做到簡(jiǎn)明扼要，不必給上級(jí)講什么大道理，篇幅不宜過長(zhǎng)。此外，報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，或答復(fù)詢問的文件，上級(jí)可以只看不答復(fù)。因此，報(bào)告不要加雜請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)的事項(xiàng)，如果有就用“請(qǐng)示”這個(gè)文種，否則可能會(huì)耽誤工作。本來是挺急的請(qǐng)示，寫成報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)看了沒下文了，就有可能誤事。各種會(huì)議的工作報(bào)告，包括領(lǐng)導(dǎo)的述職報(bào)告，這些都不屬于正式公文的報(bào)告。正式公文的報(bào)告常用的主要有三類。就本單位主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，提出建議、措施或新的規(guī)定，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)各有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行時(shí)使用。這類報(bào)告一經(jīng)上級(jí)批轉(zhuǎn)就具有權(quán)威性，各有關(guān)單位必須照此執(zhí)行。比如，給《市處關(guān)于……總結(jié)報(bào)告》《市處關(guān)于……的專題報(bào)告》。寫法：正文內(nèi)容一般包括：基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題、今后設(shè)想等幾部分。下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某種情況、某一問題、某項(xiàng)活動(dòng)，或工作中某些方面狀況時(shí)使用。比如處里按市局要求開展了一個(gè)專項(xiàng)活動(dòng)，可以給上級(jí)正式行文寫一個(gè)報(bào)告。第三篇：公文辦理基礎(chǔ)知識(shí)講座公文辦理基礎(chǔ)知識(shí)講座各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位辦公室的工作內(nèi)容可劃分為辦文、辦會(huì)、辦事三個(gè)方面。辦文（即公文處理）是辦公室最基本的職能之一。公文是黨政機(jī)關(guān)及工作部門、事業(yè)單位行使管理職能、辦理具體事務(wù)的重要工具，它關(guān)乎著機(jī)關(guān)、單位的對(duì)外形象，體現(xiàn)其嚴(yán)格的管理水平和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。公文處理指公文辦理、公文管理、公文整理、公文歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。尤其是公文辦理（或稱公文起草、公文撰寫），如果不嚴(yán)格按照公文要求及格式撰寫，不但起不到公文應(yīng)有的作用，還將直接影響到機(jī)關(guān)、單位的形象，甚至?xí)鸬较麡O、負(fù)面的作用。一、公文的基礎(chǔ)知識(shí)（一）定義公文，是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料，是黨和國(guó)家方針、政策、法規(guī)、政令及信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者，是機(jī)關(guān)、單位實(shí)施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。公文貫穿機(jī)關(guān)、單位管理工作的始終。要向上級(jí)報(bào)告情況，需要寫成文件；要向基層單位安排工作、提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定，也要印制成公文。因此，公文寫作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工作人員息息相關(guān)，可以說，具備較強(qiáng)的公文寫作能力，是每一個(gè)機(jī)關(guān)和事業(yè)單位（尤其是辦公室）工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前，各級(jí) 各部門都缺乏優(yōu)秀的公文起草（撰寫）工作人員，重視公文寫作、加強(qiáng)公文寫作，對(duì)于中青年人來說，具有更加積極的作用。（二）分類：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。：上行公文（向上級(jí)單位行文）、平行公文（向平級(jí)單位行文）、下行公文（向下級(jí)單位行文）。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們?cè)谄鸩莼蚬芾砉臅r(shí)，必須要按照該公文的秘密等級(jí)來處理，涉及秘密問題的，不能泄密。：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。： 通用公文和專用公文。決定、決議、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、紀(jì)要（或稱會(huì)議紀(jì)要）等全是通用公文； 司法類公文、經(jīng)濟(jì)類公文、任免類公文、議案、提案、建議等屬專用公文。：發(fā)文和收文。發(fā)文有兩種情況：一種是發(fā)往外單位的文件；另一種是發(fā)至本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的文件。收文是指本單位收到的由外部單位制發(fā)的文件。：規(guī)約性公文（如法律、條例、規(guī)定、辦法、章程、細(xì)則等）；決策指揮性公文（如命令、決定、決議、批復(fù)等）；報(bào)請(qǐng)商洽性公文（如報(bào)告、請(qǐng)示等）；公布知照性公文（如通知、通報(bào)、通告、公函等）；日常事務(wù)性公文（如計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等）。：紙質(zhì)公文、電子公文、感光介質(zhì)公文（如照片文件、縮微膠片文件、顯微照片文件等）、磁介質(zhì)公文（如錄音文件、錄像文件、磁盤文件、光盤文件等）。、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。規(guī)范性公文：根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳2012年7月1日起開始施行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（簡(jiǎn)稱新《條例》）規(guī)定，我國(guó)現(xiàn)行法定通用的規(guī)范性公文有15種，即：命令（令）、決議、決定、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要（會(huì)議紀(jì)要）。規(guī)范性公文具有統(tǒng)一的名稱、標(biāo)準(zhǔn)的格式、明確的適用范圍和統(tǒng)一的行文規(guī)則。不能亂用，更不能在同一公文中出現(xiàn)兩種公文名稱，如“關(guān)于請(qǐng)示的報(bào)告”“關(guān)于意見的通知”“關(guān)于通報(bào)的通知”“ 關(guān)于決定的通知”等。非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有：調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作方案、提案、建議、說明、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等。這里值得強(qiáng)調(diào)的是：我們最常用的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作（實(shí)施）方案等屬于 非規(guī)范性公文，不能直接出現(xiàn)在機(jī)關(guān)、單位“紅頭文件”的首頁，首頁應(yīng)為“關(guān)于印發(fā)（上報(bào)或報(bào)送）工作計(jì)劃（總結(jié)、方案）的通知（報(bào)告）”。一般來說，工作計(jì)劃應(yīng)包括指導(dǎo)思想（或總體要求）、目標(biāo)任務(wù)、方法（保障）措施三方面內(nèi)容；工作總結(jié)應(yīng)包括主要工作成績(jī)、存在的主要問題、今后（來年、下半年)工作設(shè)想三方面內(nèi)容（并略談工作總結(jié)與述職報(bào)告的區(qū)別）；工作方案應(yīng)包括（實(shí)施此項(xiàng)工作的）目的意義、指導(dǎo)思想（或總體要求）、目標(biāo)任務(wù)（含時(shí)段劃分）、保障（方法）措施、相關(guān)要求等方面內(nèi)容。二、公文辦理的基本要求公文撰寫是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的公務(wù)行為，它是“受領(lǐng)導(dǎo)之命，代機(jī)關(guān)立言”。做好這項(xiàng)工作，不能僅憑個(gè)人良好的愿望和高度的熱情，必須深刻認(rèn)識(shí)和理解公文撰寫的特點(diǎn)。公文不同于其他文學(xué)（字）作品，它的撰寫、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進(jìn)行。（一）確定文種這是公文辦理首先要明確的。我們?cè)谧珜懝那?，要弄清楚這個(gè)文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用，在什么背景下寫這個(gè)文件材料。根據(jù)寫作背景、目的、受文對(duì)象，確定采取哪個(gè)文種。一般說來：（令）。適用于公布行政法規(guī)和章程、宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。如主席令、國(guó)務(wù)院令、通緝令等。這些法規(guī)、規(guī)章的制定，要省級(jí)以上的國(guó)家機(jī)關(guān)才能制定和通過，因而在市、縣、鎮(zhèn)級(jí)，不涉及到命令（令）文種。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。如《關(guān)于建國(guó)以來黨的若干歷史問題的決議》等。這種文種本系統(tǒng)幾乎不用。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q策事項(xiàng)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。如《中國(guó)共產(chǎn)黨第十八屆中央委員會(huì)第四次全體會(huì)議公報(bào)》等。這種文種本系統(tǒng)幾乎不用。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。如《中華人民共和國(guó)海關(guān)關(guān)于簡(jiǎn)化進(jìn)出境旅客通關(guān)手續(xù)的公告》等。這種文種基層機(jī)關(guān)、單位很少用。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。如停水或停電等可采用《通告》文種。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。它是我們最常用的文種。適用于肯定成績(jī)、表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。它是我們較常用的文種。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。上級(jí)機(jī)關(guān)接到《請(qǐng)示》后，會(huì)書面回復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。如《關(guān)于同意設(shè)立鎮(zhèn)幼兒園的批復(fù)》等。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。這種文種本系統(tǒng)不用。主要適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。如政府的部門與部門之間商洽問題、詢問或答復(fù)問題，通常用《函》。但上下級(jí)之間很一般性的商洽問題、詢問或回復(fù)問題，有時(shí)也用《函》?；蚍Q會(huì)議紀(jì)要，適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。以上講的是一般原則，具體采用哪類文種，要根據(jù)具體情況來確定。（二）規(guī)范撰寫公文撰寫要求做到“6個(gè)規(guī)范”，即：。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。任何文章都要有主題，公文也不例外。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn)，就是集中單一、鮮明顯露。要求一文一事，一個(gè)主題，主題鮮明突出。主張什么，反對(duì)什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產(chǎn)生歧義。公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須真實(shí)典型，新鮮有力。所謂真實(shí)，就是實(shí)實(shí)在在存在的、反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律的真實(shí)。我們分析問題時(shí)，所列舉的現(xiàn)象，不是假的、人為編造的，也不是偶然現(xiàn)象和個(gè)別現(xiàn)象。所謂典型，就是既是個(gè)性特征，又是共性特征。新鮮有力，就是我們所列舉的、分析的問題、提出的辦法，必須是符合當(dāng)前實(shí)際的，必須是有說服力的。不能在說今年的工作時(shí)，還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法，因?yàn)槭挛锟偸窃诎l(fā)展變化，尤其在這個(gè)信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識(shí)普遍快速增強(qiáng)的時(shí)代下，如果總是一成不變、不思進(jìn)取，不思考、不調(diào)研，撰寫公文也好、安排工作也好，就做不到“有的放矢”。公文的選材標(biāo)準(zhǔn)與文學(xué)作品不同，公文強(qiáng)調(diào)真實(shí)，強(qiáng)調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實(shí)的材料，屏棄想象（合理的推測(cè)可以），而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是：公文標(biāo)題—主送機(jī)關(guān)—正文—發(fā)文機(jī)關(guān)署名—成文時(shí)間。其中，正文結(jié)構(gòu)主要包括：開頭、層次、段落、過渡、照應(yīng)、結(jié)尾。（1）開頭。也稱“導(dǎo)語”或“引言”，要求開宗明義、不兜圈子、開門見山，直接說明針對(duì)什么情況、為了什么目的、要干什么，力戒套話空話和“下筆千言，離題萬里”等不良文風(fēng)。常用開頭方法有：（多用于闡述政策、部署工作的文件）；（多用于告知類、規(guī)范類文種）；（多用于指示性通知、報(bào)告、總結(jié)等文件）；（多用于批復(fù)、復(fù)函、答復(fù)性報(bào)告等文件）；（先擺出結(jié)論性意見或中心思想，再道出原委，多用于調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等文件）；（以