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正文內(nèi)容

質(zhì)量管理體系建立和試運行總結(jié)(范本)-文庫吧

2024-11-04 12:39 本頁面


【正文】 義的事件應(yīng)進行核實調(diào)查,并制作成典型案例通報酒店。每月召開質(zhì)量分析專題會。質(zhì)量檔案是酒店改善服務(wù),提高水平的一項重要的基礎(chǔ)工作,酒店人力資源部由質(zhì)檢經(jīng)理負責。部門、班組應(yīng)建立和完善檔案管理制度,實行專人專管和定期檢查制度,酒店不定期會對各個部門檔案進行檢查。 :專職質(zhì)檢每日抽查各部門全面質(zhì)量狀況和匯總分析各部門上報的質(zhì)檢內(nèi)容,以“5W1H”為質(zhì)檢報表的基本內(nèi)容:1)when:什么時間檢查?2)where:檢查哪里?3)what :發(fā)生了什么?(客觀描述)4)who:涉及到的人。5)why:分析原因,直接和間接原因。6)how:怎么辦?采取何種措施可避免問題再次發(fā)生。:當月酒店有關(guān)服務(wù)質(zhì)量的重大事件。質(zhì)量數(shù)據(jù)分析,包括以下內(nèi)容: 當月酒店有效投拆的數(shù)量(餅狀圖)當月酒店有效投拆部門分布情況(餅狀圖)各部門與上月有效投訴數(shù)量比較(柱狀圖)當月賓客意見,典型投訴案例分析。典型優(yōu)質(zhì)服務(wù)案例分析。根據(jù)酒店產(chǎn)品的特性和服務(wù)問題產(chǎn)生的特點,對服務(wù)質(zhì)量問題分為9大類26小類,分述如下。工作形象:a儀表儀容、b姿勢規(guī)范工作態(tài)度、c服務(wù)態(tài)度、d責任心服務(wù)規(guī)范、e服務(wù)規(guī)范服務(wù)涵量、f服務(wù)熟練度、g員工應(yīng)知應(yīng)會、h語言能力、i產(chǎn)品質(zhì)量??傊?,酒店建立ISO9000質(zhì)量管理體系是目前國內(nèi)外公認的服務(wù)質(zhì)量管理模式,對于實現(xiàn)酒店服務(wù)的制度化、程序化、標準化、規(guī)范化起到了很多的作用。但只是服務(wù)質(zhì)量的合格標準,說明酒店具備了參與市場競爭的基本條件,但這還遠遠不夠,只有為客人提供個性化服務(wù)才會提升“顧客情感滿意度”,增強酒店的核心競爭力。個性化產(chǎn)品最大的特征就在于產(chǎn)品性質(zhì)的差異化,因人而異是個性化服務(wù)的核心和關(guān)鍵所在。強調(diào)顧客的差異化和個性化,是提供個性化酒店產(chǎn)品和服務(wù)的根本原因所在。表現(xiàn)在服務(wù)的位置上,想客人之所想,急客人之所急,自覺淡化自我,而強化服務(wù)意識,從而站在客人的角度上進行換位思考,面對性格、稟賦、需求不同的客人,面對不同時間、不同場合發(fā)生瞬息萬變的情況,因時、因地、因人而異地采取靈活的服務(wù)技巧,努力為不同客人的特殊需求,用周到、高效的超值服務(wù)去滿足客人,給客人留下獨特美好的回憶,以此獲得顧客的滿意度和忠誠度。贏得更多的感受良好地回頭客。二、ISO14000在賓館酒店實施的具體要求根據(jù)自身的活動特點確定環(huán)境方針,建立總體目標,并制定實現(xiàn)目標的具體措施。在實施過程中,賓館酒店應(yīng)首先制定環(huán)境方針,明確環(huán)境管理的指導思想。收集賓館酒店活動適用的法律與其他要求,識別并評價賓館酒店經(jīng)營活動中的重要環(huán)境因素,明確環(huán)境管理重點。賓館酒店業(yè)可以從能資源的使用情況和環(huán)境污染等方面識別環(huán)境因素,例如:用電情況、用水情況、設(shè)備運行效率、一次性用品的消耗,廚房和洗衣房的污水排放,噪聲排放,鍋爐廢氣排放,垃圾的分類處理等。根據(jù)重要環(huán)境因素和技術(shù)經(jīng)濟條件,賓館酒店確定環(huán)境目標和指標要求,并提出明確的環(huán)境管理方案,確定實現(xiàn)目標的職責、方法和時間表。環(huán)境目標可以從污染物達標排放、減少污染、節(jié)約能源、降低消耗,提高效率、提高環(huán)境保護意識等方面進行考慮。為實現(xiàn)總體目標明確職責,制定相關(guān)文件化的管理程序和運行標準對活動的全過程實施有效控制。賓館酒店在ISO14000的實施過程中首先明確組織各部門職責,任命環(huán)境管理者代表負責體系的建立;對員工實施必要的培訓,提高管理人員、工程技術(shù)人員及全體員工的環(huán)境保護意識和工作技能;有效地溝通和交流有關(guān)環(huán)境管理的信息,注重相關(guān)方所關(guān)注的環(huán)境問題。建立環(huán)境管理的體系文件并納入嚴格的文件管理,確保重要崗位能按文件規(guī)定執(zhí)行。對重要環(huán)境影響的崗位和設(shè)備制定運行控制程序,并加以日常的設(shè)備維護保養(yǎng),使各類環(huán)境因素得到有效控制。識別賓館酒店活動中存在的安全隱患和緊急意外情況,采取有效的預(yù)防措施和應(yīng)急響應(yīng)。在活動實施過程中,有計劃有針對性對相關(guān)活動進行監(jiān)控,糾正出現(xiàn)偏離目標的現(xiàn)象。賓館酒店在實施ISO14000過程中建立嚴格的檢查制度,對重大環(huán)境影響活動與設(shè)備運行進行監(jiān)測,對環(huán)境績效和環(huán)境目標的完成情況進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并及時采取糾正與預(yù)防措施解決問題,防止再次發(fā)生。同時定期進行環(huán)境管理體系的內(nèi)部審核,從整體上了解環(huán)境管理體系的實施情況,判斷體系的有效性和對標準的符合性。建立環(huán)境管理活動相應(yīng)的記錄以追溯活動的實施運行狀況,對記錄進行良好的管理。賓館酒店的最高管理者在平時檢查的基礎(chǔ)上,定期對環(huán)境管理體系的適用性、充分性和有效性進行評審,提出進一步改善意見以達到持續(xù)改進之目的。賓館酒店可根據(jù)策劃實施檢查糾正改進的管理思路建立ISO14000環(huán)境管理體系,通過標準宣貫培訓,作初始環(huán)境調(diào)查,進行體系策劃,環(huán)境管理體系文件的編寫和發(fā)布,并根據(jù)體系文件的要求運行,進行內(nèi)部審核和管理評審,并最后申請ISO14000認證。結(jié)束語: 打入國際市場的“通行證”,提升企業(yè)管理水平的“金鑰匙”。建立質(zhì)量和環(huán)境管理體系,提高質(zhì)量、環(huán)境管理水平對中國賓館酒店業(yè)是十分必要的,尤其是在當今經(jīng)濟高速發(fā)展、全球環(huán)境保護呼聲日益強烈的時期。應(yīng)深刻認識到ISO9000/ISO14000認證蘊藏著巨大的市場機遇和挑戰(zhàn),質(zhì)量、環(huán)境形象對賓館酒店發(fā)展戰(zhàn)略具有越來越重大的影響。實施ISO9000和ISO14000認證給賓館酒店帶來了效益,一方面是可以衡量的經(jīng)濟效益,體現(xiàn)降低成本、節(jié)約費用方面;另一方面是一些無法以簡單的經(jīng)濟手段衡量的效益,如市場競爭力的增強和市場占有率的擴大、質(zhì)量、環(huán)境管理水平的提高、企業(yè)形象的改善、守法程度的提高、員工協(xié)作的加強等。前一種效益可以使企業(yè)在短期內(nèi)獲得對建立體系花費的人力、物力的補償,而后一種改變則可以在企業(yè)長期發(fā)展的過程中帶來不可估量的效益。第三篇:ISO9001質(zhì)量管理體系建立ISO9001質(zhì)量管理體系建立企業(yè)為達到認證條件找誰咨詢?企業(yè)為達到取得質(zhì)量認證資格必須具備的條件,常常需要請專家進行咨詢,特別是如何按GB/T 19000一I SO 9000系列標準建立質(zhì)量體系,如何編制質(zhì)量手冊,如何評價質(zhì)量體系的有效性,需要專家進行指導和幫助,以免走彎路。為了確保咨詢的效果,國家技術(shù)監(jiān)督局對從事認證的咨詢機構(gòu)進行適當管理。咨詢機構(gòu)應(yīng)是具有法人地位的實體,其任務(wù)主要是為企業(yè)建立質(zhì)量體系、編制質(zhì)量手冊、內(nèi)部質(zhì)量審核等提供正確、有效的咨詢服務(wù);應(yīng)有固定的場地和設(shè)施;配備具有國家注冊審核員資格的專家;并建立嚴格的管理制度。山東瑞泉管理咨詢有限公司是經(jīng)中國國家認證認可監(jiān)督管理委員會批準備案的、隸屬齊魯瑞華集團、專業(yè)從事管理咨詢、質(zhì)量認證咨詢的大型咨詢公司(備案證書號為:CNCAZ16Q2002007)。企業(yè)需要咨詢時,應(yīng)選擇有實力,經(jīng)驗的咨詢機構(gòu)進行咨詢。山東瑞泉管理咨詢公司現(xiàn)擁有客戶800余家,有著象萊鋼股份、力諾集團,棗礦集團、山東省新華書店等一千多家大型的客戶群。行業(yè)覆蓋:黨政機關(guān)、醫(yī)療服務(wù)、科研院所、賓館酒店、學校、銀行、設(shè)計院、物業(yè)管理、建筑業(yè)、軟件設(shè)計及其他各種類型的企業(yè)等。公司匯聚了一大批國內(nèi)知名管理專家、學者組成的專家顧問團隊,為管理咨詢項目提供指導,同時要求咨詢?nèi)藛T創(chuàng)新、求實,不滿足于高質(zhì)量的咨詢方案,更期望為客戶帶來明顯的實施成效。企業(yè)申請和取得認證資格的主要程序申請和取得產(chǎn)品認證資格的主要程序如下: ①提出申請意向。企業(yè)向有關(guān)認證機構(gòu)提出申請認證意向,詢問需要了解的事項,并索取有關(guān)資料。②咨詢,如果企業(yè)有需要,可向咨詢機構(gòu)提出咨詢請求,咨詢機構(gòu)派專家指導企業(yè)建立質(zhì)量體系,編制質(zhì)量手冊,進行質(zhì)量體系審核(預(yù)檢查)。③提出正式申請。企業(yè)填寫認證申請書。附上質(zhì)量手冊,寄交(或送交)有關(guān)的認證機構(gòu)。④認證機構(gòu)會審查申請書,同意后向企業(yè)發(fā)出接受申請通知書,告知應(yīng)繳納的費用。⑤企業(yè)按通知書的要求繳納費用。⑥認證機構(gòu)任命一個檢查組,負責對申請企業(yè)的質(zhì)量體系進行檢查,將檢查組名單通知申請企業(yè)。⑦檢查組審查企業(yè)提交的質(zhì)量手冊是否滿足GB/T 19001-ISO 9001的要求;如不滿足,向申請企業(yè)提出,請其修改或提供補充材料,直到基本滿足為止。⑧檢查組長制訂檢查計劃并發(fā)給申請企業(yè)一份,計劃內(nèi)容包括:被檢查方的名稱和地址,檢查組成員,檢查的目的,范圍和依據(jù),檢查日期,檢查活動安排以及保密聲明。⑨各檢查員對自己所承擔的檢查部門編制檢查表。⑩檢查組去現(xiàn)場檢查,依據(jù)是GB/T 19001-ISO 9001和企業(yè)的質(zhì)量手冊,檢查和評定申請企業(yè)質(zhì)量體系的實際運行情況,質(zhì)量手冊的貫徹執(zhí)行情況;檢查結(jié)束前;由檢查組長向企業(yè)領(lǐng)導報告檢查評定的初步結(jié)果,告知“推薦”、“推遲推薦”或“下推薦”的結(jié)論。檢查組離廠前抽取樣品并封樣,由企業(yè)(或檢查組)遞交指定的檢驗機構(gòu),并寄交檢驗費。如果是“推遲推薦”、企業(yè)應(yīng)制定糾正措施,在檢查組指定的期限內(nèi)完成,達到滿意的效果,并將糾正措施及其實施情況書面報告檢查組長。檢查組長審查企業(yè)提交的糾正措施報告,必要時去現(xiàn)場復(fù)查,達到要求時即可推薦。檢查組編寫并向認證委員會提交質(zhì)量體系檢查報告。檢查機構(gòu)根據(jù)認證委員會的要求檢驗產(chǎn)品樣品,向委員會提出校驗報告,并由委員會寄送申請企業(yè)一份。認證委員會審查質(zhì)量體系檢查報告和產(chǎn)品檢驗報告,符合認證條例和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定要求時,向企業(yè)頒發(fā)認證證書,許可在今后出廠的申請產(chǎn)品上使用認證標志;如果經(jīng)審查不符合要求時,應(yīng)向申請企業(yè)發(fā)出書面通知,告知不推薦的原因。企業(yè)堅持并不斷改進質(zhì)量體系,提高產(chǎn)品質(zhì)量,接受認證委員會的定期監(jiān)督復(fù)查,包括質(zhì)量體系維持情況的監(jiān)督檢查和認證產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督檢驗。企業(yè)取得認證資格有什么好處?質(zhì)量認證資格是企業(yè)質(zhì)量體系符合國際標準的證明,是產(chǎn)品質(zhì)量信得過的證明,是產(chǎn)品進入國際市場的通行證。取得質(zhì)量認證的資格,對企業(yè)至少有以下好處:(1)提高企業(yè)質(zhì)量管理水平取得質(zhì)量認證資格必須具備的一個基本條件是,企業(yè)必須按照GB/T 19000-ISO 9000 質(zhì)量管理和質(zhì)量保證系列標準建立質(zhì)量體系。ISO 9000系列標準是在總結(jié)各工業(yè)發(fā)達國家質(zhì)量管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,是寶貴的財富。建立質(zhì)量體系是企業(yè)實現(xiàn)質(zhì)量好、成本低的目標的必由之路,可使企業(yè)具有減少、消除、特別是預(yù)防質(zhì)量缺陷的機制。企業(yè)在申請認證的過程中,認證機構(gòu)將通過各種方式指導企業(yè)建立質(zhì)量體系,達到GB/T l9000-ISO 9000系列標準的要求。(2)擴大銷售并獲得更大利潤 認證標志是產(chǎn)品質(zhì)量信得過的證明,帶有認證標志的產(chǎn)品在市場上具有明顯的競爭力,受到廣大顧客的信任,銷的多,銷的快。國內(nèi)外的經(jīng)驗征明,在市場經(jīng)濟的環(huán)境下,取得認證資格是企業(yè)在競爭中取勝、提高利潤的有利手段。(3)擴大出口 實行質(zhì)量認證制度是當今世界各國特別是工業(yè)發(fā)達國家的普遍做法,許多從事國際貿(mào)易的采購商愿意或者指定購買經(jīng)過認證的產(chǎn)品,有些采購商在訂貨時要求生產(chǎn)廠家提供按 ISO 9000(即GB/T 19000)通過質(zhì) 量體系認證的證明。例如,丹東罐頭廠生產(chǎn)的紅梅牌滑子蘑罐頭主要銷往日本,認證前每年生產(chǎn)量最多1200噸,取得認證資格(使用有圓標志)后,在日本“糧油新聞”上刊登了該廠滑子蘑罐頭通過中國國家認證的消息,日本川鐵株式會社隨即提出全部包銷該廠生產(chǎn)的帶有方圓認證標志的產(chǎn)品,年需要量4000噸,大大超過該廠的生產(chǎn)能力。事實說明,企業(yè)取得質(zhì)量認證的資格,是使產(chǎn)品進入國際市場和擴大出口的需要。(4)保護企業(yè)的合法權(quán)益我國的產(chǎn)品質(zhì)量認證管理條例規(guī)定:“產(chǎn)品未經(jīng)認證或者認證不合格而使用認證標志出廠銷售的,由標準化行政主管部門責令停止銷售,處以違法所得三倍以下的罰款,并可對該違法單位負責人處以5000元以下的罰款?!比绻銖S的產(chǎn)品獲得了認證資格,當發(fā)現(xiàn)有其他廠家生產(chǎn)的同類產(chǎn)品冒用認證標志時,認證機構(gòu)將依法處理,從而保護認證廠家的合法權(quán)益。(5)免于其他監(jiān)督抽查 我國的產(chǎn)品質(zhì)量認證管理條例規(guī)定:“獲準認證的產(chǎn)品,除接受國家法律和行政法規(guī)規(guī)定的檢查外,免于其他檢查”。這一條是針對當前來自各方面對企業(yè)產(chǎn)品的監(jiān)督抽查特別頻繁而規(guī)定的,企業(yè)產(chǎn)品獲得認證資格后、可以減少各種監(jiān)督抽查所帶來的過重負擔,對企業(yè)具有現(xiàn)實意義。質(zhì)量體系建立的步驟建立、完善質(zhì)量體系一般要經(jīng)歷質(zhì)量體系的策劃與設(shè)計,質(zhì)量體系文件的編制、質(zhì)量體系的試運行,質(zhì)量體系審核和評審四個階段,每個階段又可分為若干具體步驟。一、質(zhì)量體系的策劃與設(shè)計 該階段主要是做好各種準備工作,包括教育培訓,統(tǒng)一認識,組織落實,擬定計劃;確定質(zhì)量方針,制訂質(zhì)量目標;現(xiàn)狀調(diào)查和分析;調(diào)整組織結(jié)構(gòu),配備資源等方面。
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