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如何建立完善質(zhì)量管理體系-文庫吧

2024-11-04 22:21 本頁面


【正文】 程控制的標(biāo)準(zhǔn),并保證在轉(zhuǎn)化過程沒有將顧客的需求錯(cuò)誤理解;顧客對產(chǎn)品和服務(wù)的反饋,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)跟蹤,并做出反饋,滿足顧客的期望,甚至超越顧客的期望。這些工作顯然不是一兩句口號就能完成的,它需要企業(yè)的所有的人員對企業(yè)與顧客的關(guān)系、自己與企業(yè)、自己與顧客的關(guān)系形成一種共識,并且把這種共識指導(dǎo)具體工作并達(dá)到工作目標(biāo)。影響質(zhì)量理念的樹立有幾個(gè)關(guān)鍵問題,這些將直接影響和保證體系實(shí)施的有效性:一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量管理體系的認(rèn)識水平和態(tài)度是決定體系運(yùn)行有效性的關(guān)鍵性因素。企業(yè)的發(fā)展取決于領(lǐng)導(dǎo),如領(lǐng)導(dǎo)層有遠(yuǎn)見卓識,志在謀求長遠(yuǎn)發(fā)展必然要引入先進(jìn)的管理模式,這就是引入iso9001標(biāo)準(zhǔn)前提所在。領(lǐng)導(dǎo)有這樣的理念必然要在企業(yè)營造以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、強(qiáng)化員工質(zhì)量意識的氛圍,就會用心動(dòng)腦去進(jìn)行資源配置優(yōu)化,就會去策劃企業(yè)運(yùn)作過程的細(xì)節(jié)管理。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念、意識、作用是體系運(yùn)行有效性的重要保證,當(dāng)然可以通過制定企業(yè)文件、質(zhì)量方針,并不斷地給員工培訓(xùn)的方式來提高員工的質(zhì)量理念。二是全員參與。質(zhì)量管理體系要求企業(yè)的每一名員工,在做任何工作時(shí),都要清楚自己的客戶是誰,樹立工作就是為客戶服務(wù)的質(zhì)量理念。這里的客戶是一個(gè)廣義的概念,不僅包括企業(yè)外部產(chǎn)品(或服務(wù))的消費(fèi)者、代理商、銷售商等;在企業(yè)內(nèi)部,根據(jù)工作流程的劃分,上下道工序間、前后流程間、部門間也應(yīng)是客戶關(guān)系。但要樹立這種質(zhì)量理念,不是朝夕之間的事,需要我們長期的不懈努力。企業(yè)質(zhì)量經(jīng)營成敗的關(guān)鍵在于企業(yè)整個(gè)員工素質(zhì)的提高。企業(yè)應(yīng)充分重視人力資源戰(zhàn)略的構(gòu)建,提高各層次人員的質(zhì)量意識、業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德以及適應(yīng)本職工作的能力。在競爭激烈的環(huán)境下,對員工的要求也發(fā)生了變化,主要表現(xiàn)在:員工從單純過程完成提高到過程質(zhì)量的完成;員工在企業(yè)文化指導(dǎo)下,從職業(yè)人轉(zhuǎn)化為企業(yè)人;員工要樹立和堅(jiān)守公司的質(zhì)量方針。一個(gè)完善的監(jiān)督考核體制能促進(jìn)質(zhì)量管理體系良好的運(yùn)行。目前諸多成功的企業(yè)普遍采用“目標(biāo)管理”手段,并將目標(biāo)管理與監(jiān)督考核體制有機(jī)地結(jié)合起來管理,將企業(yè)的方針目標(biāo)逐層分解(從部門、科室、車間和班組到個(gè)人)并建立監(jiān)督考核體制。部門的質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)依據(jù)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),結(jié)合本部門業(yè)務(wù)的特點(diǎn)來確定部門質(zhì)量目標(biāo)項(xiàng)目,目標(biāo)值應(yīng)依據(jù)歷史業(yè)績、公司質(zhì)量目標(biāo)值,結(jié)合目前經(jīng)營、技術(shù)、生產(chǎn)等現(xiàn)狀綜合確定??己梭w制要充分體現(xiàn)出部門、科室、車間、班組、個(gè)人在工作方面的效率以及能力而建立激勵(lì)機(jī)制,這樣可以激起員工的積極性,發(fā)揮出員工日常工作的潛力,以促進(jìn)個(gè)人與公司的共同發(fā)展。建立基于崗位職責(zé)、任職條件尤其是運(yùn)用目標(biāo)管理方法去考量的考核激勵(lì)機(jī)制,努力對員工的工作業(yè)績給予準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)脑u判,以提高員工對績效考核結(jié)果的認(rèn)同度。同時(shí),要建立監(jiān)督制度,任何再好的制度,如果沒有進(jìn)行監(jiān)督就不能成為最好的制度,而監(jiān)督目的應(yīng)是協(xié)調(diào)和完善制度的執(zhí)行。執(zhí)行力是一種能力,其內(nèi)涵廣泛,包羅各種學(xué)科、方法、思想的概括,執(zhí)行力的關(guān)鍵在于透過企業(yè)文化影響企業(yè)所有員工的行為。質(zhì)量管理過程需要要求全員參與,但如何讓全員積極地加入到質(zhì)量管理體系中來,這就要公司領(lǐng)導(dǎo)來動(dòng)員大家,要求大家一定要按公司的規(guī)程來辦事。執(zhí)行力不是僅僅要求員工按公司的規(guī)程去做事,更重要的是在這種規(guī)程下做事的同時(shí),想出更好、更有效的方法。執(zhí)行力度對一個(gè)企業(yè)來說是至關(guān)重要的,正所謂:一流的點(diǎn)子和三流的執(zhí)行力,不如三流的點(diǎn)子和一流的執(zhí)行力。如果執(zhí)行力度不夠就是再好的質(zhì)量管理模式也不能夠有效的運(yùn)行,所以我們需要著手解決執(zhí)行力度低下的問題。縱觀那些普遍存在執(zhí)行力度低下現(xiàn)象的企業(yè),其原因分析后可總結(jié)如下:⑴制度貫徹不夠,虎頭蛇尾。⑵管理制度部門化,形成沖突。⑶制度留于形式,缺少針對性和可行性。⑷制度在執(zhí)行過程,流程不合理。⑸工作過程中缺少科學(xué)的指導(dǎo)(作業(yè))方法。⑹工作中缺少有效的監(jiān)督體制。企業(yè)在制定相應(yīng)的管理制度時(shí)要充分考慮以上的幾點(diǎn)因素,才能制定出好的管理制度,才能更有效的推動(dòng)質(zhì)量管理在企業(yè)中的有效運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)充分重視執(zhí)行力建設(shè)工作。再好的管理體系沒有好的執(zhí)行力也是枉然。管理工作最終要落實(shí)到人,要切實(shí)提高每個(gè)崗位員工的執(zhí)行力,可以從以下幾方面入手:一是工作職責(zé)到位,過程明確,還要想方設(shè)法激勵(lì)每位員工對過程效益的關(guān)注和建議,并建立有效的反饋機(jī)制。二是管理措施要到位,建立健全目標(biāo)、責(zé)任、考核、監(jiān)督等相關(guān)激勵(lì)辦法,使各項(xiàng)工作都能在控制之中,要在任務(wù)分解、流程監(jiān)督、細(xì)節(jié)監(jiān)控、績效考核、責(zé)任落實(shí)上完善機(jī)制,引領(lǐng)員工將工作做得更好,有效減少扯皮、內(nèi)耗和矛盾。三是通過職業(yè)或崗位培訓(xùn)培養(yǎng)員工職業(yè)崗位意識,強(qiáng)化員工工作職責(zé)。每個(gè)人都能認(rèn)識到要把自己所在崗位上的每一件小事做好,見微知著,從做小事中得到認(rèn)可、贏得成功,這就是執(zhí)行力的最高境界。綜上所述,質(zhì)量理念、考核制度、執(zhí)行力度之間是相輔相成的,缺一不可。企業(yè)在推行質(zhì)量管理體系時(shí)需要正確地將這三者有機(jī)結(jié)合起來,不可只利用一項(xiàng)、二項(xiàng)或重點(diǎn)突出其中的一、二項(xiàng)而使它們之間失去平衡。第四篇:ISO9001質(zhì)量管理體系建立ISO9001質(zhì)量管理體系建立企業(yè)為達(dá)到認(rèn)證條件找誰咨詢?企業(yè)為達(dá)到取得質(zhì)量認(rèn)證資格必須具備的條件,常常需要請專家進(jìn)行咨詢,特別是如何按GB/T 19000一I SO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系,如何編制質(zhì)量手冊,如何評價(jià)質(zhì)量體系的有效性,需要專家進(jìn)行指導(dǎo)和幫助,以免走彎路。為了確保咨詢的效果,國家技術(shù)監(jiān)督局對從事認(rèn)證的咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)管理。咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)是具有法人地位的實(shí)體,其任務(wù)主要是為企業(yè)建立質(zhì)量體系、編制質(zhì)量手冊、內(nèi)部質(zhì)量審核等提供正確、有效的咨詢服務(wù);應(yīng)有固定的場地和設(shè)施;配備具有國家注冊審核員資格的專家;并建立嚴(yán)格的管理制度。山東瑞泉管理咨詢有限公司是經(jīng)中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會批準(zhǔn)備案的、隸屬齊魯瑞華集團(tuán)、專業(yè)從事管理咨詢、質(zhì)量認(rèn)證咨詢的大型咨詢公司(備案證書號為:CNCAZ16Q2002007)。企業(yè)需要咨詢時(shí),應(yīng)選擇有實(shí)力,經(jīng)驗(yàn)的咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢。山東瑞泉管理咨詢公司現(xiàn)擁有客戶800余家,有著象萊鋼股份、力諾集團(tuán),棗礦集團(tuán)、山東省新華書店等一千多家大型的客戶群。行業(yè)覆蓋:黨政機(jī)關(guān)、醫(yī)療服務(wù)、科研院所、賓館酒店、學(xué)校、銀行、設(shè)計(jì)院、物業(yè)管理、建筑業(yè)、軟件設(shè)計(jì)及其他各種類型的企業(yè)等。公司匯聚了一大批國內(nèi)知名管理專家、學(xué)者組成的專家顧問團(tuán)隊(duì),為管理咨詢項(xiàng)目提供指導(dǎo),同時(shí)要求咨詢?nèi)藛T創(chuàng)新、求實(shí),不滿足于高質(zhì)量的咨詢方案,更期望為客戶帶來明顯的實(shí)施成效。企業(yè)申請和取得認(rèn)證資格的主要程序申請和取得產(chǎn)品認(rèn)證資格的主要程序如下: ①提出申請意向。企業(yè)向有關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出申請認(rèn)證意向,詢問需要了解的事項(xiàng),并索取有關(guān)資料。②咨詢,如果企業(yè)有需要,可向咨詢機(jī)構(gòu)提出咨詢請求,咨詢機(jī)構(gòu)派專家指導(dǎo)企業(yè)建立質(zhì)量體系,編制質(zhì)量手冊,進(jìn)行質(zhì)量體系審核(預(yù)檢查)。③提出正式申請。企業(yè)填寫認(rèn)證申請書。附上質(zhì)量手冊,寄交(或送交)有關(guān)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。④認(rèn)證機(jī)構(gòu)會審查申請書,同意后向企業(yè)發(fā)出接受申請通知書,告知應(yīng)繳納的費(fèi)用。⑤企業(yè)按通知書的要求繳納費(fèi)用。⑥認(rèn)證機(jī)構(gòu)任命一個(gè)檢查組,負(fù)責(zé)對申請企業(yè)的質(zhì)量體系進(jìn)行檢查,將檢查組名單通知申請企業(yè)。⑦檢查組審查企業(yè)提交的質(zhì)量手冊是否滿足GB/T 19001-ISO 9001的要求;如不滿足,向申請企業(yè)提出,請其修改或提供補(bǔ)充材料,直到基本滿足為止。⑧檢查組長制訂檢查計(jì)劃并發(fā)給申請企業(yè)一份,計(jì)劃內(nèi)容包括:被檢查方的名稱和地址,檢查組成員,檢查的目的,范圍和依據(jù),檢查日期,檢查活動(dòng)安排以及保密聲明。⑨各檢查員對自己所承擔(dān)的檢查部門編制檢查表。⑩檢查組去現(xiàn)場檢查,依據(jù)是GB/T 19001-ISO 9001和企業(yè)的質(zhì)量手冊,檢查和評定申請企業(yè)質(zhì)量體系的實(shí)際運(yùn)行情況,質(zhì)量手冊的貫徹執(zhí)行情況;檢查結(jié)束前;由檢查組長向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告檢查評定的初步結(jié)果,告知“推薦”、“推遲推薦”或“下推薦”的結(jié)論。檢查組離廠前抽取樣品并封樣,由企業(yè)(或檢查組)遞交指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),并寄交檢驗(yàn)費(fèi)。如果是“推遲推薦”、企業(yè)應(yīng)制定糾正措施,在檢查組指定的期限內(nèi)完成,達(dá)到滿意的效果,并將糾正措施及其實(shí)施情況書面報(bào)告檢查組長。檢查組長審查企業(yè)提交的糾正措施報(bào)告,必要時(shí)去現(xiàn)場復(fù)查,達(dá)到要求時(shí)即可推薦。檢查組編寫并向認(rèn)證委員會提交質(zhì)量體系檢查報(bào)告。檢查機(jī)構(gòu)根據(jù)認(rèn)證委員會的要求檢驗(yàn)產(chǎn)品樣品,向委員會提出校驗(yàn)報(bào)告,并由委員會寄送申請企業(yè)一份。認(rèn)證委員會審查質(zhì)量體系檢查報(bào)告和產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告,符合認(rèn)證條例和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定要求時(shí),向企業(yè)頒發(fā)認(rèn)證證書,許可在今后出廠的申請產(chǎn)品上使用認(rèn)證標(biāo)志;如果經(jīng)審查不符合要求時(shí),應(yīng)向申請企業(yè)發(fā)出書面通知,告知不推薦的原因。企業(yè)堅(jiān)持并不斷改進(jìn)質(zhì)量體系,提高產(chǎn)品質(zhì)量,接受認(rèn)證委員會的定期監(jiān)督復(fù)查,包括質(zhì)量體系維持情況的監(jiān)督檢查和認(rèn)證產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督檢驗(yàn)。企業(yè)取得認(rèn)證資格有什么好處?質(zhì)量認(rèn)證資格是企業(yè)質(zhì)量體系符合國際標(biāo)準(zhǔn)的證明,是產(chǎn)品質(zhì)量信得過的證明,是產(chǎn)品進(jìn)入國際市場的通行證。取得質(zhì)量認(rèn)證的資格,對企業(yè)至少有以下好處:(1)提高企業(yè)質(zhì)量管理水平取得質(zhì)量認(rèn)證資格必須具備的一個(gè)基本條件是,企業(yè)必須按照GB/T 19000-ISO 9000 質(zhì)量管理和質(zhì)量保證系列標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系。ISO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)是在總結(jié)各工業(yè)發(fā)達(dá)國家質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,是寶貴的財(cái)富。建立質(zhì)量體系是企業(yè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量好、成本低的目標(biāo)的必由之路,可使企業(yè)具有減少、消除、特別是預(yù)防質(zhì)量缺陷的機(jī)制。企業(yè)在申請認(rèn)證的過程中,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將通過各種方式指導(dǎo)企業(yè)建立質(zhì)量體系,達(dá)到GB/T l9000-ISO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)的要求。(2)擴(kuò)大銷售并獲得更大利潤 認(rèn)證標(biāo)志是產(chǎn)品質(zhì)量信得過的證明,帶有認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品在市場上具有明顯的競爭力,受到廣
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