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正文內(nèi)容

顧客投訴處理制度(合集)-文庫(kù)吧

2025-10-11 03:22 本頁面


【正文】 和物品的間距保持1米以上。每人下班前,在消毒間將臟杯具洗消干凈,整齊擺放在消毒杯具箱或消毒柜內(nèi)。為全面落實(shí)公共場(chǎng)所衛(wèi)生監(jiān)督量化分級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范細(xì)致地做好客用杯具的消毒工作,制定本制度。,建立質(zhì)量檢查記錄反映消毒工作進(jìn)展情況,確保杯具消毒規(guī)范到位。,加強(qiáng)對(duì)消毒工作指導(dǎo)。、程序、標(biāo)準(zhǔn)、明確使用方法,做到正確消毒。,準(zhǔn)確掌握消毒方法,確實(shí)保障消毒過程的安全。“一沖,二洗,三消毒,四保存,五記錄”的程序進(jìn)行,充分滿足杯具消毒質(zhì)量要求。,不得在任何其他地方洗刷杯具。,整齊的擺放在專用的容器里面,配備到房間,有效防止杯具的二次污染。,據(jù)實(shí)填寫消毒記錄表格中的各項(xiàng)內(nèi)容。:(1)將杯具的茶漬殘?jiān)跊_池內(nèi)用水沖洗干凈。(2)在洗刷池內(nèi)用洗潔精將杯具洗刷干凈。服務(wù)員崗位職責(zé)為做好客房?jī)?nèi)客用衛(wèi)生間相關(guān)服務(wù)設(shè)施的消毒工作,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一方法,統(tǒng)一程序。規(guī)范細(xì)致地做好各項(xiàng)服務(wù)工作,提高房間衛(wèi)生質(zhì)量,制定本程序。1. 客房馬桶、面盆、浴缸、防滑墊消毒工作,由樓層服務(wù)員按照要求完成。2. 樓層領(lǐng)班負(fù)責(zé)對(duì)每個(gè)衛(wèi)生間服務(wù)設(shè)施的消毒情況進(jìn)行認(rèn)真檢查,并做好記錄。3. 部門經(jīng)理每天對(duì)已消毒工作進(jìn)行抽查、督導(dǎo)、幫助解決消毒工作中存在的具體情況問題。4. 嚴(yán)格實(shí)行一客一消毒的管理辦法,確保消毒工作及時(shí)有效。5. 消毒程序與辦法:(1)客房馬桶、面盆、浴缸、防滑墊用水沖洗干凈在相應(yīng)清潔功能的潔廁劑,面盆清潔劑洗刷干凈。(2)在84消毒液按1:200的比例配置消毒液均勻的噴灑的客房客房馬桶、面盆、浴缸、防滑墊上。(3)噴灑的消毒溶液在物體表面保留10—15分鐘,然后用專用抹布分別擦干凈。(4)填寫《客房物品消毒記錄表》,做好工作記錄。6,注意事項(xiàng):(1)消毒人員要努力提高對(duì)做好消毒工作的認(rèn)識(shí),履行職責(zé),明確標(biāo)準(zhǔn),掌握程序,規(guī)范操作,主動(dòng)做好自己承擔(dān)的消毒工作。(2)要建立健全管理,監(jiān)督機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)消毒工作的指導(dǎo)與檢查,促進(jìn)消毒工作的順利進(jìn)展。(3)掌握消毒劑的用途和特點(diǎn),增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)按規(guī)范使用,按標(biāo)準(zhǔn)配制,按程序操作,防止意外事故的發(fā)生。抹布使用管理制度為了有使用抹布,養(yǎng)成良好的工作行為習(xí)慣,有效避免因抹布使用無序而造成的交叉污染,制定本制度。,并確定相應(yīng)的用途。藍(lán)色,為家具專專用抹布; 黃色,為清理水漬專用抹布; 綠色,為面盆專用抹布; 紅色,為浴盆專用抹布; 粉色,為馬桶專用抹布; 灰色,為鏡子專用抹布。,滿足衛(wèi)生清理工作的需求。,并進(jìn)行明確的標(biāo)識(shí)。,按照規(guī)定要求分別使用。每日進(jìn)行清洗消毒,保持抹布的干凈整潔。:(1)服務(wù)人員要熟記抹布的用途,準(zhǔn)確地使用各種抹布做好衛(wèi)生清理工作。(2)進(jìn)一步改進(jìn)和優(yōu)化工作流程。探索最有效的工作程序,按照清理房間的實(shí)際需要,依次設(shè)定抹布擺放順序,為實(shí)際工作提供方便。(3)嚴(yán)格按本制度要求使用抹布,杜絕在衛(wèi)生清理過程中抹布無序使用現(xiàn)象的發(fā)生。(4)及時(shí)做好抹布的更新工作,保持抹布處于良好使用狀態(tài)。(5)部門管理人員要加強(qiáng)對(duì)抹布配備、使用情況的督導(dǎo)與檢查,進(jìn)一步規(guī)范抹布使用行為,不斷提高客房的衛(wèi)生質(zhì)量。(6)服務(wù)人員要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,增強(qiáng)按標(biāo)準(zhǔn)、按規(guī)范操作的自覺性,做細(xì)、做好房間清理過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù)工作,為賓客提供安全衛(wèi)生、優(yōu)雅溫馨的入住環(huán)境。餐廳衛(wèi)生檢查制度空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)清洗消毒制度為進(jìn)一步做好酒店公共場(chǎng)所空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)的清洗消毒工作,做到定期清洗,規(guī)范消毒,符合標(biāo)準(zhǔn),安全衛(wèi)生。防止公共場(chǎng)所內(nèi)傳染病的發(fā)生和流行,努力提高空氣質(zhì)量,保護(hù)人體健康,制定本制度。集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)由酒店管家部負(fù)責(zé)做好日常保潔工作,保持通風(fēng)系統(tǒng)干凈清潔,無致病微生物污染。酒店集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)的機(jī)房由管家部負(fù)責(zé)管理,保持整潔、干燥,嚴(yán)禁堆放其它物品。酒店空調(diào)的過濾網(wǎng)、過濾器和凈化器每隔六個(gè)月清洗消毒或更換一次,由酒店管家部負(fù)責(zé)辦理。酒店空調(diào)的空氣處理機(jī)組、表冷器、加熱(濕)器、冷凝水盤等設(shè)備或部件每年至少清洗一次。對(duì)空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)的清洗由符合《公共場(chǎng)所集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)清洗規(guī)范》規(guī)定條例的專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)承擔(dān),并嚴(yán)格按照該規(guī)范規(guī)定的程序進(jìn)行清洗消毒。酒店管家部要定期聘請(qǐng)衛(wèi)生臨督部門對(duì)空調(diào)的空氣質(zhì)量實(shí)施有效監(jiān)測(cè),使各項(xiàng)空氣指標(biāo)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真做好集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)的衛(wèi)生清潔和維護(hù)情況記錄,做好清洗、消毒情況記錄,增強(qiáng)工作的可追溯性。按規(guī)定要求懸掛“集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)已清洗消毒”標(biāo)識(shí),自覺接受消費(fèi)者的監(jiān)督。樓層布草管理制度各樓層干凈布草存放在專用布草間內(nèi),標(biāo)識(shí)清楚,擺放整齊,干凈整潔,由樓層領(lǐng)班負(fù)責(zé)做好具體管理工作。服務(wù)員在整房工作中要將撤換下的臟布草放在回收車內(nèi),不得亂堆亂放。樓層服務(wù)員每日與洗衣房做好臟、凈布草的清點(diǎn)、送取,做到當(dāng)日布草當(dāng)日送洗衣房,不能在客房堆存。樓層領(lǐng)班每日檢查樓層的布草送取工作,并對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域的布草洗滌質(zhì)量、存放使用情況進(jìn)行抽查,做到符合規(guī)定要求。服務(wù)員應(yīng)愛惜布草,嚴(yán)禁將布草做抹布使用,發(fā)現(xiàn)有破損、污染等不符合標(biāo)準(zhǔn)的布草應(yīng)單獨(dú)存放,送還洗衣房,嚴(yán)禁補(bǔ)入房間。如因工作失誤造成布草損壞或流失,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。布草因長(zhǎng)期使用而出現(xiàn)自然破損現(xiàn)象,按照物品報(bào)廢程序進(jìn)行辦理。員工健康查體制度為規(guī)范做好員工的健康查體工作,確保在崗人員的身體狀況符合從事客房服務(wù)的要求,杜絕患有“五病”人員接觸務(wù)于顧客的工作崗位,制定本制度。,賓館每年定期組織員工進(jìn)行身體健康狀況檢查。,其它醫(yī)療機(jī)構(gòu)的體檢證明無效。,具體負(fù)責(zé)體檢工作的實(shí)施,確保在崗服務(wù)人員的“健康證”合格有效。,取得健康合格證明后,方可上崗從事服務(wù)工作,堅(jiān)決杜絕無證上崗。,復(fù)印保存健康證件,準(zhǔn)確掌握在崗員工的健康信息。檔案要完整、清晰、規(guī)范。,重要接待和大型活動(dòng)要按要求擺放在指定位置。,積極配合賓館按時(shí)參加體檢,辦理上崗必備的健康證件。第二篇:處理顧客投訴制度處理顧客投訴制度為最大限度地保護(hù)消費(fèi)者的合法利益,不斷提高商場(chǎng)員工的服務(wù)質(zhì)量,減少顧客抱怨,增強(qiáng)顧客的忠誠(chéng)度,特制定本制度。適用于商場(chǎng)處理顧客投訴工作的各崗位相關(guān)人員。一、職責(zé)(一)商管部負(fù)責(zé)全店顧客投訴、顧客建議意見的歸口管理。負(fù)責(zé)收集、協(xié)調(diào)解決顧客的投訴、建議和意見并按規(guī)定程序上報(bào)。(二)各樓層負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決本樓層發(fā)生的顧客投訴、顧客建議和意見并按規(guī)定程序上報(bào)。(三)禮儀人員負(fù)責(zé)在問詢處收集《顧客意見建議留言卡片》并轉(zhuǎn)商管部。(四)公關(guān)部負(fù)責(zé)VIP顧客建議、意見的收集、協(xié)調(diào)和解決并按規(guī)定程序上報(bào)。(五)保衛(wèi)部負(fù)責(zé)配合商管部和樓層對(duì)必要的顧客投訴過程進(jìn)行錄像監(jiān)控和證據(jù)資料的保存。(六)總辦負(fù)責(zé)特別重大、疑難投訴、重大事件的最終協(xié)調(diào)解決。二、內(nèi)容(一)處理一般商品投訴的原則,首先要依據(jù)國(guó)家、行業(yè)和本店的有關(guān)規(guī)定,接待時(shí)要從顧客角度出發(fā),注意傾聽顧客意見,理解并尊重顧客,應(yīng)本著協(xié)商解決的原則,對(duì)于可退可不退的商品,應(yīng)以退為主;對(duì)于可換可不換的商品,應(yīng)以換為主。語言要留有余地。,要向顧客耐心解釋,說明實(shí)際情況,并在30分鐘內(nèi)提出及時(shí)、可行的處理意見。不得含糊其辭,故意拖延。(二)處理一般商品投訴的程序,應(yīng)仔細(xì)傾聽顧客意見,并將相關(guān)信息及退換原因填寫在《顧客投訴登記表》上。,各級(jí)人員需在有效時(shí)間內(nèi)控制事態(tài),按照領(lǐng)班—值班經(jīng)理(部門主管)—樓層(部門)經(jīng)理—商管部—總辦的程序逐級(jí)上報(bào)。即導(dǎo)購(gòu)員接到顧客投訴后應(yīng)立刻上報(bào)小組領(lǐng)班,領(lǐng)班在15分鐘內(nèi)無法解決則需立即上報(bào)主管及以上人員,樓層(部門)在30分鐘內(nèi)無法妥善處理或控制事態(tài)的,需立即上報(bào)商管部。商管部在1小時(shí)內(nèi)仍未能妥善解決的,需上報(bào)部門經(jīng)理處理,由部門經(jīng)理視情節(jié)的嚴(yán)重程度向總辦主任匯報(bào)并上報(bào)主管總經(jīng)理。不得隱瞞事實(shí)真相,避免事態(tài)擴(kuò)大。,樓層(部門)應(yīng)予以配合并在與顧客約定的時(shí)限內(nèi)執(zhí)行完畢。,涉及投訴的部門應(yīng)于每月月底在《顧客投訴登記表》上注明,并于最終解決后2日內(nèi)將記錄填寫完整。、聯(lián)營(yíng)專柜和租金店在接待顧客投訴時(shí),須嚴(yán)格遵守本規(guī)定。(三)處理服務(wù)性投訴的原則服務(wù)性投訴的判定標(biāo)準(zhǔn)參照《關(guān)于服務(wù)性投訴判定標(biāo)準(zhǔn)的說明》執(zhí)行。(四)處理服務(wù)性投訴的程序(1)投訴受理人員在接待顧客投訴時(shí),應(yīng)耐心聽取顧客意見,語言要和藹,態(tài)度要親切,不得在言語上激怒顧客。接待人員首先要向顧客致歉,并提出處理辦法,取得顧客諒解。(2)投訴受理人員應(yīng)在接待顧客完畢后,全面了解情況。經(jīng)查屬實(shí),對(duì)過失情形應(yīng)依據(jù)《獎(jiǎng)懲管理辦法》、《現(xiàn)場(chǎng)檢查員工考核標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予過失處理。同時(shí),將投訴信息及處理結(jié)果記錄在《顧客投訴登記表》上。(3)對(duì)顧客服務(wù)投訴的接待、處理程序,應(yīng)按照領(lǐng)班—值班經(jīng)理(部門主管)—樓層(部門)經(jīng)理—商管部—總辦的程序逐級(jí)上報(bào),不得無故拖延。受理人員應(yīng)將顧客反映情況填寫在《顧客投訴登記表》上,根據(jù)顧客反映問題與有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。對(duì)跨部門的服務(wù)投訴,由商管部或相關(guān)部門的受理人員填寫《管理建議反饋單》,協(xié)同相關(guān)部門解決。顧客對(duì)員工個(gè)人服務(wù)不滿的,經(jīng)查屬實(shí),由商管部、部門受理人員依據(jù)《獎(jiǎng)懲管理辦法》、《現(xiàn)場(chǎng)檢查員工考核標(biāo)準(zhǔn)》給予相關(guān)人員過失處理,并應(yīng)顧客要求,處理部門將處理結(jié)果以信函或電話形式回復(fù)顧客并向顧客致歉。(五)處理顧客意見、建議的程序,對(duì)于本部門可以即刻協(xié)調(diào)解決的問題要在最短時(shí)間完成整改。對(duì)于本部門協(xié)調(diào)有困難、無法獨(dú)立處理完畢的問題,應(yīng)以《管理建議反饋單》的形式與相關(guān)部門溝通落實(shí)解決方案,將最終處理結(jié)果記錄在《顧客意見建議匯總表》中。,對(duì)重復(fù)發(fā)生的問題或是遺留問題進(jìn)行協(xié)調(diào)、整改并最終完善記錄。每季度末各部門匯總并填寫《顧客意見建議匯總表》,表格中“處理結(jié)果”需填寫最終的處理結(jié)果。次季度4日前將電子版記錄上報(bào)商管部。、建議留言臺(tái),禮儀人員應(yīng)熱情接待提意見或建議的顧客并引導(dǎo)填寫《顧客意見建議留言卡片》,于當(dāng)天將顧客填好的《顧客意見建議留言卡片》轉(zhuǎn)交給商管部。商管部接到《顧客意見建議留言卡片》后,進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),并根據(jù)顧客提出的問題與有關(guān)部門、樓層協(xié)調(diào)解決。商管部在條件許可的情況下,將處理結(jié)果及時(shí)通知顧客并向顧客表示謝意。(六)處理重大、疑難投訴的程序及注意事項(xiàng)重大、疑難投訴的判定標(biāo)準(zhǔn)及解決程序參照《重大、疑難投訴判定標(biāo)準(zhǔn)和處理程序》執(zhí)行。三、檢查與考核商管部將依照本制度對(duì)各部門相關(guān)工作進(jìn)行檢查。對(duì)商品和服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)的投訴將按照按照《基礎(chǔ)管理考核規(guī)定
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