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正文內(nèi)容

顧客投訴處理制度(合集)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 染。為全面落實(shí)公共場(chǎng)所衛(wèi)生監(jiān)督量化分級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范細(xì)致地做好客用杯具的消毒工作,制定本制度。、程序、標(biāo)準(zhǔn)、明確使用方法,做到正確消毒。,整齊的擺放在專用的容器里面,配備到房間,有效防止杯具的二次污染。服務(wù)員崗位職責(zé)為做好客房?jī)?nèi)客用衛(wèi)生間相關(guān)服務(wù)設(shè)施的消毒工作,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一方法,統(tǒng)一程序。3. 部門經(jīng)理每天對(duì)已消毒工作進(jìn)行抽查、督導(dǎo)、幫助解決消毒工作中存在的具體情況問(wèn)題。(3)噴灑的消毒溶液在物體表面保留10—15分鐘,然后用專用抹布分別擦干凈。(3)掌握消毒劑的用途和特點(diǎn),增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)按規(guī)范使用,按標(biāo)準(zhǔn)配制,按程序操作,防止意外事故的發(fā)生。,滿足衛(wèi)生清理工作的需求。:(1)服務(wù)人員要熟記抹布的用途,準(zhǔn)確地使用各種抹布做好衛(wèi)生清理工作。(4)及時(shí)做好抹布的更新工作,保持抹布處于良好使用狀態(tài)。防止公共場(chǎng)所內(nèi)傳染病的發(fā)生和流行,努力提高空氣質(zhì)量,保護(hù)人體健康,制定本制度。酒店空調(diào)的空氣處理機(jī)組、表冷器、加熱(濕)器、冷凝水盤等設(shè)備或部件每年至少清洗一次。按規(guī)定要求懸掛“集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)已清洗消毒”標(biāo)識(shí),自覺(jué)接受消費(fèi)者的監(jiān)督。樓層領(lǐng)班每日檢查樓層的布草送取工作,并對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域的布草洗滌質(zhì)量、存放使用情況進(jìn)行抽查,做到符合規(guī)定要求。員工健康查體制度為規(guī)范做好員工的健康查體工作,確保在崗人員的身體狀況符合從事客房服務(wù)的要求,杜絕患有“五病”人員接觸務(wù)于顧客的工作崗位,制定本制度。,取得健康合格證明后,方可上崗從事服務(wù)工作,堅(jiān)決杜絕無(wú)證上崗。,積極配合賓館按時(shí)參加體檢,辦理上崗必備的健康證件。負(fù)責(zé)收集、協(xié)調(diào)解決顧客的投訴、建議和意見(jiàn)并按規(guī)定程序上報(bào)。(五)保衛(wèi)部負(fù)責(zé)配合商管部和樓層對(duì)必要的顧客投訴過(guò)程進(jìn)行錄像監(jiān)控和證據(jù)資料的保存。,要向顧客耐心解釋,說(shuō)明實(shí)際情況,并在30分鐘內(nèi)提出及時(shí)、可行的處理意見(jiàn)。即導(dǎo)購(gòu)員接到顧客投訴后應(yīng)立刻上報(bào)小組領(lǐng)班,領(lǐng)班在15分鐘內(nèi)無(wú)法解決則需立即上報(bào)主管及以上人員,樓層(部門)在30分鐘內(nèi)無(wú)法妥善處理或控制事態(tài)的,需立即上報(bào)商管部。,涉及投訴的部門應(yīng)于每月月底在《顧客投訴登記表》上注明,并于最終解決后2日內(nèi)將記錄填寫完整。接待人員首先要向顧客致歉,并提出處理辦法,取得顧客諒解。(3)對(duì)顧客服務(wù)投訴的接待、處理程序,應(yīng)按照領(lǐng)班—值班經(jīng)理(部門主管)—樓層(部門)經(jīng)理—商管部—總辦的程序逐級(jí)上報(bào),不得無(wú)故拖延。(五)處理顧客意見(jiàn)、建議的程序,對(duì)于本部門可以即刻協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題要在最短時(shí)間完成整改。次季度4日前將電子版記錄上報(bào)商管部。(六)處理重大、疑難投訴的程序及注意事項(xiàng)重大、疑難投訴的判定標(biāo)準(zhǔn)及解決程序參照《重大、疑難投訴判定標(biāo)準(zhǔn)和處理程序》執(zhí)行。第三篇:處理顧客投訴處理顧客投訴餐飲業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵不僅在于酒店地段的優(yōu)越、店面設(shè)施的令人滿意,還在于熱忱周到、讓顧客滿意的接待服務(wù)。吃飯講究的就是一個(gè)心情,把菜換了,也未必挽回顧客的好心情。見(jiàn)她這樣,我馬上把這位女顧客請(qǐng)到辦公室,給她泡茶、上水果,說(shuō)了許多道歉的話,那個(gè)菜也免單了。顧客在酒店遇到類似事情后,酒店工作人員首先真誠(chéng)地承認(rèn)錯(cuò)誤在于我們,然后根據(jù)《公約》中規(guī)定的不同賠付情況與顧客簽定《理賠公約》,雙方簽字,進(jìn)行正式賠償。為了方便客人看到我們的《理賠公約》,我們把它附在點(diǎn)菜單封面的背面,客人只要打開(kāi)點(diǎn)菜單,在點(diǎn)餐之前就能看到它。酒店:(酒店蓋章)顧客:(客人簽字)年 月 日其實(shí),顧客在享受我們的服務(wù)時(shí)更在乎心理上的感受。為了達(dá)到顧客100%的滿意,我們?cè)谥贫壬蠈訉影殃P(guān):一、酒店的采購(gòu)驗(yàn)收由廚房決定,每個(gè)炒鍋在做菜前對(duì)自己所做菜品原料進(jìn)行檢查,不合格的可以退回,驗(yàn)收后完全由廚房負(fù)責(zé),這就保證了原料購(gòu)買和做菜“一人負(fù)責(zé)制”,避免了菜品不新鮮相互推委責(zé)任的情況。在我們酒店,總經(jīng)理、各級(jí)經(jīng)理、主管都有一套服務(wù)員工作服,在客多、服務(wù)員忙不過(guò)來(lái)的時(shí)候,總經(jīng)理也要去餐廳端盤子。每個(gè)服務(wù)員每天晚上都要總結(jié)一天自己所服務(wù)顧客遇到的任何一點(diǎn)不滿意的情況,并自己總結(jié)、提出解決方法?!边€有服務(wù)員記錄“在我服務(wù)的12號(hào)餐臺(tái)客人,有兩位女士、五位男士,其中一女士像是外地客人,開(kāi)始時(shí)她喝飲料,但其他人都勸她喝酒,并讓我給她上酒杯倒酒,我心想:一方不想喝酒,另一方卻非要讓她喝酒,不如折中一下,給這位女士上個(gè)小杯子,既可以讓這位女士少喝點(diǎn),還不至于引起其他的反對(duì)。七、我們酒店隨時(shí)有一輛待發(fā)車,如客人點(diǎn)到酒店沒(méi)有的物品,酒店隨時(shí)派車派人免費(fèi)為客人到別處購(gòu)買,不另外收服務(wù)費(fèi)。我們酒店是當(dāng)?shù)夭惋嫎I(yè)的龍頭企業(yè),規(guī)模是本市最大的,所以,形象和信譽(yù)對(duì)我們來(lái)說(shuō),至關(guān)重要。第四、結(jié)果:結(jié)賬時(shí),您這一桌打九折;請(qǐng)您留下聯(lián)系方式,我們調(diào)查清楚原因后再通知您是怎么回事。當(dāng)日的處理只能解決“矛盾”,而留住客戶、挖掘未來(lái)的客戶,次日的電話至關(guān)重要?!笨腿艘话懵?tīng)了我們的解釋都會(huì)留下。服務(wù)有時(shí)像美女:多一分則過(guò),少一分則不足服務(wù)“過(guò)剩”則過(guò)猶不及一次,我接到顧客投訴:“你們的服務(wù)員簡(jiǎn)直跟監(jiān)視我們一樣,老在我們旁邊站著,不住地倒酒、派菜、換毛巾、換碗碟,我們說(shuō)什么她都能聽(tīng)得見(jiàn),感覺(jué)被監(jiān)視一樣很不舒服??”雖然,從服務(wù)程序來(lái)看,服務(wù)員的服務(wù)無(wú)可挑剔,但是,從顧客的感受來(lái)說(shuō),這樣的服務(wù)就是有缺陷的。如果客人同意在門外服務(wù),服務(wù)員應(yīng)在客人就餐期間一直守在門外,并保證客人隨叫隨到。點(diǎn)菜時(shí),除非顧客詢問(wèn),不主動(dòng)推薦菜品、酒水品牌,讓顧客自己做判斷,避免引起反感。一味讓步,酒店成本誰(shuí)承擔(dān)?專門設(shè)立接待投訴人員,再不用老吃“啞巴虧”萬(wàn)科老總王石曾經(jīng)說(shuō)過(guò)一句話:“在處理客戶投訴問(wèn)題上,面對(duì)是一種態(tài)度。如果碰上“刁難”的顧客卻一味退讓,那企業(yè)增加的成本誰(shuí)來(lái)承擔(dān)?所以我主張,具體問(wèn)題具體分析,必要時(shí)酒店也應(yīng)該維護(hù)自己的權(quán)益。我們這樣規(guī)定:出現(xiàn)菜品質(zhì)量問(wèn)題,比如出現(xiàn)異物、不新鮮、不熟、咸等問(wèn)題,賠;服務(wù)員服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,比如服務(wù)態(tài)度生硬、與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵,賠;環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,比如因酒店衛(wèi)生不好,弄臟顧客衣服,賠;客人酒醉、故意鬧事,拒絕賠償并報(bào)警;自助餐無(wú)故浪費(fèi),罰款。還有一次,一桌客人在包房舉行生日宴會(huì),結(jié)果把一個(gè)三層蛋糕扔得到處都是。為此,我們有必要對(duì)顧客投訴的原因進(jìn)行分析。尊重客人。(4)未經(jīng)客人同意,闖入客人房間。工作不負(fù)責(zé)任。(4)衛(wèi)生工作不認(rèn)真,食品用具不潔凈。(二)客觀方面的原因引起客人投訴的客觀原因主要是設(shè)備損壞、設(shè)備短缺又不及時(shí)修好;服務(wù)的收費(fèi)又不合理,在結(jié)帳處發(fā)現(xiàn)應(yīng)付的款項(xiàng)有出入;在飯店找不到出租汽車;同外界通訊聯(lián)絡(luò)困難;遺失物品等等也會(huì)使客人投訴。求發(fā)泄的心理。第二節(jié) 怎樣處理顧客的投訴對(duì)客人的投訴要有辨證的認(rèn)識(shí)??偟膩?lái)說(shuō),從積極的意義上講,酒店從客人投訴中,可以在下述方面得到好處。扭轉(zhuǎn)客人對(duì)飯店的印象,促使其再度光臨。反之將積怨埋在心里的客人往往不會(huì)是飯店的回頭客。所以當(dāng)客人對(duì)我們的服務(wù)提出贊揚(yáng)時(shí),你不能說(shuō):“那當(dāng)然了,我們的服務(wù)是一流的,來(lái)過(guò)我們這時(shí)的客人,都贊揚(yáng)我們?!?象這樣的表態(tài),客人聽(tīng)了很順耳,覺(jué)得很誠(chéng)懇,他的情緒會(huì)變得更冷靜、思維更理智、用語(yǔ)更平和,這時(shí),客人提出的意見(jiàn)往往很中肯,為研究問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題都創(chuàng)造了良好的前提與基???腿颂岬牟粚?shí)意見(jiàn),也不要說(shuō):“沒(méi)有的事”、“絕不可能”等斷語(yǔ),而應(yīng)代之以諸如:“讓您感到不快,我們有責(zé)任,我們還要多方面提高服務(wù)質(zhì)量”的表態(tài)。當(dāng)客人給服務(wù)員提意見(jiàn)時(shí),服務(wù)員接受,認(rèn)錯(cuò),道歉,改正了,他就達(dá)到了提意見(jiàn)的目的。缺口多了細(xì)菌多、不衛(wèi)生!”對(duì)這樣的意見(jiàn),應(yīng)說(shuō):“謝謝您的提醒,您幫我們發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題很及時(shí),我們馬上就換?!比绻阋庾R(shí)不到這就是投訴,或者認(rèn)識(shí)不到在賓客面前,你就代表飯店,而采用“碗筷的事我管不著,你找餐飲經(jīng)理去。如服務(wù)員工作操作嘈雜,嚴(yán)重影響客人談話、進(jìn)餐時(shí),客人會(huì)提意見(jiàn);飯店的設(shè)施殘缺,如燈光不亮,空調(diào)制冷效果不好,客人會(huì)提出修理等建議。這個(gè)問(wèn)題解決了,客人滿意了,問(wèn)題才算處理了。對(duì)于客人提出的不屬于自己直接責(zé)任范圍的意見(jiàn),我們不但不能推開(kāi)不管,而且有積極參與解決,主動(dòng)幫客人解決問(wèn)題。因此,每次逢此,你都應(yīng)先道歉:“真對(duì)不起,讓您久等,耽擱了時(shí)間。接下去,他會(huì)在你力所能及的范圍內(nèi)向你求助。我們的服務(wù)工作應(yīng)該以高度尊敬和重視賓客為前提,但在主觀上不應(yīng)要求賓客以同樣的標(biāo)準(zhǔn)和尺度回報(bào),不要抓住賓客的不妥言行與之論理,不可因此發(fā)生口角,更不要拉著客人找自己的上司評(píng)理。即使遇到恬不知恥或欲施強(qiáng)暴的情況,也不要單槍匹馬地對(duì)著干到矛盾激化,而應(yīng)會(huì)同保衛(wèi)部門妥善解決。如通過(guò)多方面做工作客人仍不諒解時(shí),我們應(yīng)主動(dòng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,爭(zhēng)取在上級(jí)支持和指導(dǎo)下妥善處理。當(dāng)??头从硢?wèn)題時(shí),往往要求對(duì)于情報(bào)來(lái)源加以保密。對(duì)于他們提供的情況,我們也應(yīng)該認(rèn)真調(diào)查核實(shí)、分析研究,做到“兼聽(tīng)則明”,并不斷改進(jìn)我們的工作。十一、不得對(duì)提意見(jiàn)的客人施行報(bào)復(fù)面對(duì)客人投訴,唯一正確的態(tài)度是歡迎督促、歡迎批評(píng)、言者無(wú)罪、聞?wù)呤芤?,有則改之、無(wú)則加勉。處理不了的逐級(jí)呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。對(duì)于重大、重要的投訴,則應(yīng)直接報(bào)告總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理處理。但在一般情況下,不必令客人向服務(wù)員陪禮道歉。當(dāng)客人有了冷靜的態(tài)度后,他也就有理智了。蛋中挑骨、無(wú)端尋釁、酒后撒瘋。每逢如此,我們的對(duì)策是:一定要大義凜然、堅(jiān)持原則,二是頭腦冷靜、反應(yīng)靈活,可先好言相勸、勸其自愛(ài)自制后正言相告,告其事理、法理,再厲色警告,示之影響后果,倘三番無(wú)效,則不宜延誤,應(yīng)及時(shí)通知保安部門進(jìn)行處理整個(gè)過(guò)程要注意收集、保留證據(jù),不要擴(kuò)大事態(tài)或影響他人。詢清投訴事件的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、情節(jié)和后果五大要素。十八、處理好客人的信函投訴有些客人在飯店消費(fèi)間不投訴,離開(kāi)之后才來(lái)信投訴,處理這種投訴須注意以下幾點(diǎn):認(rèn)真閱讀來(lái)函,明晰投訴內(nèi)容。將投訴來(lái)函和收、閱、處、批意見(jiàn)歸納整理、歸檔妥存??刂谱∈聭B(tài),使其不擴(kuò)大、不升級(jí)、不蔓延,是處理投訴的關(guān)鍵。筆者尾隨到辦公室,在顧客沒(méi)有任何票據(jù)情況下,當(dāng)班經(jīng)理發(fā)現(xiàn)顧客投訴的鞋我們沒(méi)有銷售過(guò),顧客怒火再生,售后服務(wù)經(jīng)理請(qǐng)其稍安勿躁,請(qǐng)其回憶購(gòu)買時(shí)間,隨即調(diào)來(lái)那月賬目和票據(jù),與之一一對(duì)照,無(wú)果,再請(qǐng)其回憶購(gòu)買時(shí)間,二次、三次對(duì)賬核實(shí),最終顧客忽然記起:“搞錯(cuò)了,鞋是對(duì)面商場(chǎng)購(gòu)買的,投訴錯(cuò)了。四、系統(tǒng)運(yùn)行、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)在解決一種投訴時(shí),要考慮顧客投訴問(wèn)題是否帶有普遍性,企業(yè)要有警惕性,對(duì)正在使用同類產(chǎn)品的顧客要主動(dòng)訪談,企業(yè)售后服務(wù)系統(tǒng)運(yùn)作,才不會(huì)
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