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顧客投訴處理制度(合集)-預覽頁

2024-10-25 03:22 上一頁面

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【正文】 染。為全面落實公共場所衛(wèi)生監(jiān)督量化分級管理標準,規(guī)范細致地做好客用杯具的消毒工作,制定本制度。、程序、標準、明確使用方法,做到正確消毒。,整齊的擺放在專用的容器里面,配備到房間,有效防止杯具的二次污染。服務(wù)員崗位職責為做好客房內(nèi)客用衛(wèi)生間相關(guān)服務(wù)設(shè)施的消毒工作,統(tǒng)一標準,統(tǒng)一方法,統(tǒng)一程序。3. 部門經(jīng)理每天對已消毒工作進行抽查、督導、幫助解決消毒工作中存在的具體情況問題。(3)噴灑的消毒溶液在物體表面保留10—15分鐘,然后用專用抹布分別擦干凈。(3)掌握消毒劑的用途和特點,增強自我保護意識按規(guī)范使用,按標準配制,按程序操作,防止意外事故的發(fā)生。,滿足衛(wèi)生清理工作的需求。:(1)服務(wù)人員要熟記抹布的用途,準確地使用各種抹布做好衛(wèi)生清理工作。(4)及時做好抹布的更新工作,保持抹布處于良好使用狀態(tài)。防止公共場所內(nèi)傳染病的發(fā)生和流行,努力提高空氣質(zhì)量,保護人體健康,制定本制度。酒店空調(diào)的空氣處理機組、表冷器、加熱(濕)器、冷凝水盤等設(shè)備或部件每年至少清洗一次。按規(guī)定要求懸掛“集中空調(diào)通風系統(tǒng)已清洗消毒”標識,自覺接受消費者的監(jiān)督。樓層領(lǐng)班每日檢查樓層的布草送取工作,并對所負責區(qū)域的布草洗滌質(zhì)量、存放使用情況進行抽查,做到符合規(guī)定要求。員工健康查體制度為規(guī)范做好員工的健康查體工作,確保在崗人員的身體狀況符合從事客房服務(wù)的要求,杜絕患有“五病”人員接觸務(wù)于顧客的工作崗位,制定本制度。,取得健康合格證明后,方可上崗從事服務(wù)工作,堅決杜絕無證上崗。,積極配合賓館按時參加體檢,辦理上崗必備的健康證件。負責收集、協(xié)調(diào)解決顧客的投訴、建議和意見并按規(guī)定程序上報。(五)保衛(wèi)部負責配合商管部和樓層對必要的顧客投訴過程進行錄像監(jiān)控和證據(jù)資料的保存。,要向顧客耐心解釋,說明實際情況,并在30分鐘內(nèi)提出及時、可行的處理意見。即導購員接到顧客投訴后應(yīng)立刻上報小組領(lǐng)班,領(lǐng)班在15分鐘內(nèi)無法解決則需立即上報主管及以上人員,樓層(部門)在30分鐘內(nèi)無法妥善處理或控制事態(tài)的,需立即上報商管部。,涉及投訴的部門應(yīng)于每月月底在《顧客投訴登記表》上注明,并于最終解決后2日內(nèi)將記錄填寫完整。接待人員首先要向顧客致歉,并提出處理辦法,取得顧客諒解。(3)對顧客服務(wù)投訴的接待、處理程序,應(yīng)按照領(lǐng)班—值班經(jīng)理(部門主管)—樓層(部門)經(jīng)理—商管部—總辦的程序逐級上報,不得無故拖延。(五)處理顧客意見、建議的程序,對于本部門可以即刻協(xié)調(diào)解決的問題要在最短時間完成整改。次季度4日前將電子版記錄上報商管部。(六)處理重大、疑難投訴的程序及注意事項重大、疑難投訴的判定標準及解決程序參照《重大、疑難投訴判定標準和處理程序》執(zhí)行。第三篇:處理顧客投訴處理顧客投訴餐飲業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵不僅在于酒店地段的優(yōu)越、店面設(shè)施的令人滿意,還在于熱忱周到、讓顧客滿意的接待服務(wù)。吃飯講究的就是一個心情,把菜換了,也未必挽回顧客的好心情。見她這樣,我馬上把這位女顧客請到辦公室,給她泡茶、上水果,說了許多道歉的話,那個菜也免單了。顧客在酒店遇到類似事情后,酒店工作人員首先真誠地承認錯誤在于我們,然后根據(jù)《公約》中規(guī)定的不同賠付情況與顧客簽定《理賠公約》,雙方簽字,進行正式賠償。為了方便客人看到我們的《理賠公約》,我們把它附在點菜單封面的背面,客人只要打開點菜單,在點餐之前就能看到它。酒店:(酒店蓋章)顧客:(客人簽字)年 月 日其實,顧客在享受我們的服務(wù)時更在乎心理上的感受。為了達到顧客100%的滿意,我們在制度上層層把關(guān):一、酒店的采購驗收由廚房決定,每個炒鍋在做菜前對自己所做菜品原料進行檢查,不合格的可以退回,驗收后完全由廚房負責,這就保證了原料購買和做菜“一人負責制”,避免了菜品不新鮮相互推委責任的情況。在我們酒店,總經(jīng)理、各級經(jīng)理、主管都有一套服務(wù)員工作服,在客多、服務(wù)員忙不過來的時候,總經(jīng)理也要去餐廳端盤子。每個服務(wù)員每天晚上都要總結(jié)一天自己所服務(wù)顧客遇到的任何一點不滿意的情況,并自己總結(jié)、提出解決方法。”還有服務(wù)員記錄“在我服務(wù)的12號餐臺客人,有兩位女士、五位男士,其中一女士像是外地客人,開始時她喝飲料,但其他人都勸她喝酒,并讓我給她上酒杯倒酒,我心想:一方不想喝酒,另一方卻非要讓她喝酒,不如折中一下,給這位女士上個小杯子,既可以讓這位女士少喝點,還不至于引起其他的反對。七、我們酒店隨時有一輛待發(fā)車,如客人點到酒店沒有的物品,酒店隨時派車派人免費為客人到別處購買,不另外收服務(wù)費。我們酒店是當?shù)夭惋嫎I(yè)的龍頭企業(yè),規(guī)模是本市最大的,所以,形象和信譽對我們來說,至關(guān)重要。第四、結(jié)果:結(jié)賬時,您這一桌打九折;請您留下聯(lián)系方式,我們調(diào)查清楚原因后再通知您是怎么回事。當日的處理只能解決“矛盾”,而留住客戶、挖掘未來的客戶,次日的電話至關(guān)重要。”客人一般聽了我們的解釋都會留下。服務(wù)有時像美女:多一分則過,少一分則不足服務(wù)“過剩”則過猶不及一次,我接到顧客投訴:“你們的服務(wù)員簡直跟監(jiān)視我們一樣,老在我們旁邊站著,不住地倒酒、派菜、換毛巾、換碗碟,我們說什么她都能聽得見,感覺被監(jiān)視一樣很不舒服??”雖然,從服務(wù)程序來看,服務(wù)員的服務(wù)無可挑剔,但是,從顧客的感受來說,這樣的服務(wù)就是有缺陷的。如果客人同意在門外服務(wù),服務(wù)員應(yīng)在客人就餐期間一直守在門外,并保證客人隨叫隨到。點菜時,除非顧客詢問,不主動推薦菜品、酒水品牌,讓顧客自己做判斷,避免引起反感。一味讓步,酒店成本誰承擔?專門設(shè)立接待投訴人員,再不用老吃“啞巴虧”萬科老總王石曾經(jīng)說過一句話:“在處理客戶投訴問題上,面對是一種態(tài)度。如果碰上“刁難”的顧客卻一味退讓,那企業(yè)增加的成本誰來承擔?所以我主張,具體問題具體分析,必要時酒店也應(yīng)該維護自己的權(quán)益。我們這樣規(guī)定:出現(xiàn)菜品質(zhì)量問題,比如出現(xiàn)異物、不新鮮、不熟、咸等問題,賠;服務(wù)員服務(wù)質(zhì)量問題,比如服務(wù)態(tài)度生硬、與顧客發(fā)生爭吵,賠;環(huán)境衛(wèi)生問題,比如因酒店衛(wèi)生不好,弄臟顧客衣服,賠;客人酒醉、故意鬧事,拒絕賠償并報警;自助餐無故浪費,罰款。還有一次,一桌客人在包房舉行生日宴會,結(jié)果把一個三層蛋糕扔得到處都是。為此,我們有必要對顧客投訴的原因進行分析。尊重客人。(4)未經(jīng)客人同意,闖入客人房間。工作不負責任。(4)衛(wèi)生工作不認真,食品用具不潔凈。(二)客觀方面的原因引起客人投訴的客觀原因主要是設(shè)備損壞、設(shè)備短缺又不及時修好;服務(wù)的收費又不合理,在結(jié)帳處發(fā)現(xiàn)應(yīng)付的款項有出入;在飯店找不到出租汽車;同外界通訊聯(lián)絡(luò)困難;遺失物品等等也會使客人投訴。求發(fā)泄的心理。第二節(jié) 怎樣處理顧客的投訴對客人的投訴要有辨證的認識??偟膩碚f,從積極的意義上講,酒店從客人投訴中,可以在下述方面得到好處。扭轉(zhuǎn)客人對飯店的印象,促使其再度光臨。反之將積怨埋在心里的客人往往不會是飯店的回頭客。所以當客人對我們的服務(wù)提出贊揚時,你不能說:“那當然了,我們的服務(wù)是一流的,來過我們這時的客人,都贊揚我們?!?象這樣的表態(tài),客人聽了很順耳,覺得很誠懇,他的情緒會變得更冷靜、思維更理智、用語更平和,這時,客人提出的意見往往很中肯,為研究問題、分析問題和解決問題都創(chuàng)造了良好的前提與基???腿颂岬牟粚嵰庖?,也不要說:“沒有的事”、“絕不可能”等斷語,而應(yīng)代之以諸如:“讓您感到不快,我們有責任,我們還要多方面提高服務(wù)質(zhì)量”的表態(tài)。當客人給服務(wù)員提意見時,服務(wù)員接受,認錯,道歉,改正了,他就達到了提意見的目的。缺口多了細菌多、不衛(wèi)生!”對這樣的意見,應(yīng)說:“謝謝您的提醒,您幫我們發(fā)現(xiàn)這個問題很及時,我們馬上就換?!比绻阋庾R不到這就是投訴,或者認識不到在賓客面前,你就代表飯店,而采用“碗筷的事我管不著,你找餐飲經(jīng)理去。如服務(wù)員工作操作嘈雜,嚴重影響客人談話、進餐時,客人會提意見;飯店的設(shè)施殘缺,如燈光不亮,空調(diào)制冷效果不好,客人會提出修理等建議。這個問題解決了,客人滿意了,問題才算處理了。對于客人提出的不屬于自己直接責任范圍的意見,我們不但不能推開不管,而且有積極參與解決,主動幫客人解決問題。因此,每次逢此,你都應(yīng)先道歉:“真對不起,讓您久等,耽擱了時間。接下去,他會在你力所能及的范圍內(nèi)向你求助。我們的服務(wù)工作應(yīng)該以高度尊敬和重視賓客為前提,但在主觀上不應(yīng)要求賓客以同樣的標準和尺度回報,不要抓住賓客的不妥言行與之論理,不可因此發(fā)生口角,更不要拉著客人找自己的上司評理。即使遇到恬不知恥或欲施強暴的情況,也不要單槍匹馬地對著干到矛盾激化,而應(yīng)會同保衛(wèi)部門妥善解決。如通過多方面做工作客人仍不諒解時,我們應(yīng)主動向有關(guān)領(lǐng)導說明情況,爭取在上級支持和指導下妥善處理。當常客反映問題時,往往要求對于情報來源加以保密。對于他們提供的情況,我們也應(yīng)該認真調(diào)查核實、分析研究,做到“兼聽則明”,并不斷改進我們的工作。十一、不得對提意見的客人施行報復面對客人投訴,唯一正確的態(tài)度是歡迎督促、歡迎批評、言者無罪、聞?wù)呤芤?,有則改之、無則加勉。處理不了的逐級呈報上級領(lǐng)導處理。對于重大、重要的投訴,則應(yīng)直接報告總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理處理。但在一般情況下,不必令客人向服務(wù)員陪禮道歉。當客人有了冷靜的態(tài)度后,他也就有理智了。蛋中挑骨、無端尋釁、酒后撒瘋。每逢如此,我們的對策是:一定要大義凜然、堅持原則,二是頭腦冷靜、反應(yīng)靈活,可先好言相勸、勸其自愛自制后正言相告,告其事理、法理,再厲色警告,示之影響后果,倘三番無效,則不宜延誤,應(yīng)及時通知保安部門進行處理整個過程要注意收集、保留證據(jù),不要擴大事態(tài)或影響他人。詢清投訴事件的時間、地點、人物、情節(jié)和后果五大要素。十八、處理好客人的信函投訴有些客人在飯店消費間不投訴,離開之后才來信投訴,處理這種投訴須注意以下幾點:認真閱讀來函,明晰投訴內(nèi)容。將投訴來函和收、閱、處、批意見歸納整理、歸檔妥存??刂谱∈聭B(tài),使其不擴大、不升級、不蔓延,是處理投訴的關(guān)鍵。筆者尾隨到辦公室,在顧客沒有任何票據(jù)情況下,當班經(jīng)理發(fā)現(xiàn)顧客投訴的鞋我們沒有銷售過,顧客怒火再生,售后服務(wù)經(jīng)理請其稍安勿躁,請其回憶購買時間,隨即調(diào)來那月賬目和票據(jù),與之一一對照,無果,再請其回憶購買時間,二次、三次對賬核實,最終顧客忽然記起:“搞錯了,鞋是對面商場購買的,投訴錯了。四、系統(tǒng)運行、規(guī)避風險在解決一種投訴時,要考慮顧客投訴問題是否帶有普遍性,企業(yè)要有警惕性,對正在使用同類產(chǎn)品的顧客要主動訪談,企業(yè)售后服務(wù)系統(tǒng)運作,才不會
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