【正文】 。及時(shí)修訂錄入錯(cuò)誤的記賬憑證，已入賬的記賬憑證不得在記賬憑證上修改，只能采取補(bǔ)充修改分錄進(jìn)行處理。（12）電算化“日記賬操作”崗位全面掌握計(jì)算機(jī)日記賬管理系統(tǒng)的操作技能。按日打印現(xiàn)金日記賬，保證計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)同庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。按月打印輸出銀行存款日記賬，并與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符。六、附則1．本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。2．本制度自頒布之日起施行。（四）會(huì)計(jì)電算化核算制度一、總則為使公司的會(huì)計(jì)核算工作更加明確和規(guī)范，更好地為財(cái)務(wù)管理服務(wù)，特制訂本制度。二、記賬憑證的處理記賬憑證的處理包括三個(gè)部分。1．憑證的填制。為加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算，記賬憑證的類(lèi)別與手工核算相同，共分為五類(lèi)，每種憑證都有各自的代碼：“01”代表現(xiàn)金收款憑證；“02”代表現(xiàn)金付款憑證；“03”代表銀行收款憑證；“04”代表銀行付款憑證；“轉(zhuǎn)”代表轉(zhuǎn)賬憑證。憑證錄入員在填制記賬憑證時(shí)，首先要輸入憑證的類(lèi)別代碼，然后依次輸入填制日期、所附原始單據(jù)的張數(shù)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、會(huì)計(jì)科目代碼、金額等，與手工核算的要求基本一致。需要或特別說(shuō)明的是：填制涉及往來(lái)核算的記賬憑證，機(jī)制記賬憑證要輸入明細(xì)科目，科目代碼是根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》“科目編號(hào)”編制的。2．憑證的審核。填制完畢的記賬憑證，需要經(jīng)過(guò)稽核人員兩次審核。首先是屏幕審核，稽核人員按照財(cái)務(wù)制度，對(duì)憑證錄入人員的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行檢查核對(duì)；其次是手工審核，審核人員按照財(cái)務(wù)制度，對(duì)經(jīng)過(guò)屏幕審核并打印出來(lái)的記賬憑證進(jìn)行復(fù)核。3．憑證的匯總。手工審核無(wú)誤后的憑證由專(zhuān)人整理并在銷(xiāo)號(hào)單上銷(xiāo)號(hào)，通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行科目匯總，然后打印出憑證匯總表，為方便查詢(xún)記賬憑證專(zhuān)門(mén)編制“憑證閱覽表”，會(huì)計(jì)人員只需要查閱此表，即能查詢(xún)需要的記賬憑證。三、登記賬簿會(huì)計(jì)賬簿主要包括：總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、事業(yè)支出明細(xì)賬、往來(lái)等明細(xì)賬。記賬憑證審核、匯總處理完畢后，由系統(tǒng)管理員及時(shí)在計(jì)算機(jī)內(nèi)執(zhí)行記賬功能、將各會(huì)計(jì)科目本期發(fā)生額平行登記到有關(guān)賬簿中，便于查詢(xún)和提供有關(guān)的會(huì)計(jì)信息。四、對(duì)賬和結(jié)賬 1．對(duì)賬。系統(tǒng)管理員在記賬后必須進(jìn)行復(fù)核，查看各賬簿的記錄是否準(zhǔn)確，往來(lái)賬戶(hù)是否唯一。然后在計(jì)算機(jī)內(nèi)執(zhí)行對(duì)賬功能，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行總賬與各明細(xì)賬之間的對(duì)賬，以保證賬證相符，賬賬相符。2．結(jié)賬。月末會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束后，由系統(tǒng)管理員執(zhí)行結(jié)賬功能，將本期各會(huì)計(jì)科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)下期。五、編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表月度終了時(shí)，按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定的期限，需要編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表，如：資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、事業(yè)支出明細(xì)表等。編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)首先要進(jìn)行初始設(shè)置，將本單位所需要的報(bào)表格式錄入到報(bào)表處理系統(tǒng)中。其次，根據(jù)報(bào)表項(xiàng)目的坐標(biāo)位置一次性編制計(jì)算公式。上述工作完成后，輸入報(bào)表的年月，報(bào)表處理系統(tǒng)自動(dòng)從賬務(wù)中提取有關(guān)共享數(shù)據(jù)、生成所需要年月的會(huì)計(jì)報(bào)表。六、附則1．本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二篇：會(huì)計(jì)電算化管理制度會(huì)計(jì)電算化管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范財(cái)務(wù)工作，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，特制定本制度。第二條公司及所屬單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。公司及所屬單位應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求，配備專(zhuān)用或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端，配備與會(huì)計(jì)電算化工作相適應(yīng)的專(zhuān)職人員，上機(jī)操作人員應(yīng)具有會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)知識(shí)和操作技能，保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展。第二章會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制第三條電算主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。根據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)，結(jié)合本單位會(huì)計(jì)核算的需要，建立會(huì)計(jì)電算化體系；對(duì)軟件操作進(jìn)行組織和管理，分配操作人員的工作權(quán)限，保證會(huì)計(jì)電算化工作合法、有序進(jìn)行。電算化主管由財(cái)務(wù)部經(jīng)理兼任。第四條數(shù)據(jù)操作負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，記賬（要記賬的所有憑證必須經(jīng)過(guò)審核）、結(jié)賬，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。數(shù)據(jù)操作崗位由基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任。第五條電算審查負(fù)責(zé)對(duì)輸入的計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證)進(jìn)行審核；對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)；監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。電算審查由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。第六條數(shù)據(jù)分析負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。此崗由財(cái)務(wù)分析崗位的會(huì)計(jì)人員兼任。第七條電算維護(hù)負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。此崗由專(zhuān)職人員擔(dān)任。第三章會(huì)計(jì)電算化操作管理制度第八條明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理，定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件。第九條原始憑證的審核、紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案資料的保管、轉(zhuǎn)賬憑證的編制等仍按手工賬中有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第十條記賬憑證的編錄。記賬憑證由數(shù)據(jù)操作員輸入計(jì)算機(jī)，每次錄完后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份與打印，打印出的記賬憑證與所附原始憑證交由電算審查員復(fù)核。第十一條記賬憑證的復(fù)核。電算審查員根據(jù)數(shù)據(jù)操作員交來(lái)的記賬憑證及所附原始憑證進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份；憑證錄入和審核不能同為一人。第十二條記賬憑證的修改。錄入記賬憑證和經(jīng)復(fù)核發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤必須由數(shù)據(jù)操作員自行修改；修改已審核未記賬的記賬憑證，由電算審查員先取消審核簽章，數(shù)據(jù)操作員再行修改；憑證修改后應(yīng)及時(shí)備份并按規(guī)定再行復(fù)核。第十三條憑證匯總、記賬與結(jié)賬。根據(jù)軟件功能和公司實(shí)際情況選擇按日期或憑證種類(lèi)進(jìn)行憑證匯總；要記賬的所有憑證必須經(jīng)過(guò)審核；結(jié)賬后的數(shù)據(jù)才能取到財(cái)務(wù)報(bào)表中。第十四條數(shù)據(jù)的查詢(xún)。根據(jù)會(huì)計(jì)工作的需要在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢(xún)，以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。第十五條數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)與整理。1．每次操作都應(yīng)及時(shí)備份，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和重要的軟件資料要雙備份并及時(shí)填寫(xiě)清楚所備份的內(nèi)容并分處存放。2．只有在數(shù)據(jù)因意外等情況受到破壞必需進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)，方可將原有的備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，但恢復(fù)將覆蓋機(jī)內(nèi)所有數(shù)據(jù)且只保留恢復(fù)后的數(shù)據(jù)，因此在使用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能時(shí)要特別慎重。第十六條上機(jī)操作記錄。1．由專(zhuān)人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄所有上機(jī)操作情況，包括操作時(shí)間、操作人、操作內(nèi)容和運(yùn)行情況等。2．電算維護(hù)員對(duì)在維護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異?，F(xiàn)象的處理方法和處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)登記；對(duì)重大故障，除按規(guī)定登記外還須另行填寫(xiě)故障報(bào)告單。3．操作記錄每年裝訂成冊(cè)，日常由檔案管理人員妥善保管，年終歸檔。第四章會(huì)計(jì)電算化硬件、軟件維護(hù)和數(shù)據(jù)的管理第十七條為保證會(huì)計(jì)電算化工作的正常進(jìn)行和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，應(yīng)為會(huì)計(jì)電算化配備專(zhuān)用微機(jī)及相關(guān)設(shè)備，機(jī)房應(yīng)具備一定的通風(fēng)、防火、防塵、防磁、防盜條件。第十八條電算維護(hù)員負(fù)責(zé)硬件的維護(hù)、保管工作，以確保硬件的正常運(yùn)行。第十九條任何人不得將專(zhuān)用微機(jī)用于與會(huì)計(jì)電算化無(wú)關(guān)的工作，非財(cái)務(wù)部門(mén)和非授權(quán)人員不得使用，所有軟盤(pán)使用前須經(jīng)電算主管批準(zhǔn)，并經(jīng)病毒檢測(cè)和消除病毒操作后方可使用。第二十條建立硬件定期檢測(cè)維護(hù)制度，定期對(duì)配件進(jìn)行檢測(cè)并做好檢查記錄，以便在遇到故障時(shí)硬件系統(tǒng)得以盡快修復(fù)。定期檢測(cè)計(jì)算機(jī)病毒，嚴(yán)禁在微機(jī)上玩計(jì)算機(jī)游戲。第二十一條做好微機(jī)設(shè)備的用電工作，應(yīng)配用不間斷電源支持主機(jī)工作，嚴(yán)禁非計(jì)算機(jī)設(shè)備搭用不間斷電源。第二十二條操作員應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，操作完畢，及時(shí)退出會(huì)計(jì)軟件或關(guān)機(jī)，關(guān)機(jī)時(shí)應(yīng)先退出會(huì)計(jì)軟件，再實(shí)施關(guān)機(jī)。第二十三條對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行改版、升級(jí)和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作，要按照規(guī)定進(jìn)行審批，在軟件修改、升級(jí)和硬件更換過(guò)程中，要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。第二十四條存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)及其他介質(zhì)保管要安全規(guī)范，應(yīng)寫(xiě)明標(biāo)識(shí)、分類(lèi)編號(hào)、建立目錄，重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)雙備份并分處存放，存放地點(diǎn)要具備一定的防磁、防潮、防火等功能。第五章上崗培訓(xùn)第二十五條上機(jī)操作人員應(yīng)具有會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。上崗前，操作人員必須經(jīng)過(guò)有關(guān)崗位培訓(xùn)，考核合格后方可上崗工作。第二十六條操作人員上崗后，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)作需要，定期接受培訓(xùn)、考核。第三篇：會(huì)計(jì)電算化管理制度會(huì)計(jì)電算化管理制度為提高企業(yè)財(cái)會(huì)效率，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》，同時(shí)結(jié)合本單位的具體情況，特制定本制度。一、有嚴(yán)格的操作管理制度崗位責(zé)任制在系統(tǒng)運(yùn)行前，必須確定會(huì)計(jì)電算化崗位及職責(zé)，根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量要求和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式不同，可設(shè)以下崗位：A、會(huì)計(jì)主管：（1）負(fù)責(zé)組織開(kāi)展單位會(huì)計(jì)電算化工作，包括制訂會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃、配合計(jì)算機(jī)人員研制相關(guān)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的日常應(yīng)用、崗位監(jiān)督、會(huì)計(jì)檔案管理等。做為會(huì)計(jì)主管應(yīng)具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。（2）負(fù)責(zé)制訂會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制，并協(xié)調(diào)管理各崗位員工的工作。（3）制訂會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)管理制度。（4）負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行、應(yīng)用軟件資源的調(diào)配、系統(tǒng)故障及時(shí)處理。B、系統(tǒng)操作員：（1）負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算所需數(shù)據(jù)，如：記帳憑證、往來(lái)帳、銀行帳、報(bào)表、材料單、工資單等。（2）打印輸出各種帳簿、報(bào)表等。（3）做好數(shù)據(jù)備份工作。C、憑證審核員：（1）對(duì)手工計(jì)算編制的計(jì)帳憑證審核。（2）負(fù)責(zé)計(jì)帳、結(jié)帳工作。（3）負(fù)責(zé)報(bào)表的編制工作。（4）做好數(shù)據(jù)的備份工作。D、會(huì)計(jì)檔案：（1）負(fù)責(zé)有關(guān)系統(tǒng)軟盤(pán)、數(shù)據(jù)軟盤(pán)的存檔，各種帳、證、表的保管。操作管理制度：（1）操作員應(yīng)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)后才能上崗。（2）應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)才能上崗，且只能在主管批準(zhǔn)的權(quán)限內(nèi)工作。（3）嚴(yán)格按系統(tǒng)說(shuō)明完成每一步工作。（4）若出現(xiàn)故障情況，應(yīng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)一同分析原因；若出現(xiàn)系統(tǒng)引起的故障，應(yīng)及時(shí)通知銷(xiāo)售商派人進(jìn)行維護(hù)。（5）應(yīng)至少一個(gè)月備份一次數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失。（6）外來(lái)軟盤(pán)不得在有會(huì)計(jì)軟件的機(jī)器上運(yùn)行，以防感染病毒。機(jī)房管理制度：（1）未經(jīng)許可的無(wú)關(guān)人員不得隨意使用財(cái)會(huì)專(zhuān)用機(jī)。嚴(yán)禁在機(jī)器上玩游戲。（2）不得帶電拔插頭，以免損壞機(jī)器、設(shè)備。（3）嚴(yán)禁使用外來(lái)軟盤(pán)，必要時(shí)要先殺毒后再使用。（4）嚴(yán)格按順序開(kāi)啟機(jī)器，長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)應(yīng)關(guān)閉機(jī)器，下班必須關(guān)閉電源。（5）應(yīng)保持計(jì)算機(jī)清潔。（6）計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，應(yīng)由專(zhuān)人維修，未經(jīng)許可不得擅自拆開(kāi)。有嚴(yán)格的硬件、軟件維護(hù)制度：若硬件出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知銷(xiāo)售商派人維護(hù)，切勿自己拆開(kāi)。軟件維護(hù)包括：（1）對(duì)會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù)，包括：科目的升級(jí)、常見(jiàn)錯(cuò)誤排除、數(shù)據(jù)恢復(fù)、調(diào)整打印機(jī)參數(shù)等。（2）維護(hù)人員不得擅自改變?cè)熊浖某绦?。?）財(cái)會(huì)人員因正常操作失誤而引起的錯(cuò)誤，應(yīng)由財(cái)會(huì)人員改正，不得由維護(hù)人員通過(guò)維護(hù)修改，如打開(kāi)憑證庫(kù)、帳簿庫(kù)等文件進(jìn)行修改。（4）加強(qiáng)對(duì)硬件、軟件的維護(hù)，是提高效率的關(guān)鍵。有會(huì)計(jì)檔案管理制度：會(huì)計(jì)電算化的檔案管理，大部分內(nèi)容同手工一樣，應(yīng)特別加強(qiáng)以下方面的管理：（1）會(huì)計(jì)電算化軟件的文檔資料的保存。（2）定期備份核算數(shù)據(jù)軟件的保管。（3）帳簿中的日記帳、銀行帳每天打印，帳頁(yè)打印輸出裝訂成冊(cè)；總帳每月打印，年終裝訂成冊(cè)。（4）全年會(huì)計(jì)結(jié)束，備份兩份完整軟盤(pán)分別保存。（5）所有會(huì)計(jì)檔案必須造冊(cè)登記，以備查用。第四篇：會(huì)計(jì)電算化管理制度會(huì)計(jì)電算化管理制度發(fā)布時(shí)間：2007422 被閱覽數(shù)：5880 次 添加人：sj為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作，規(guī)范財(cái)務(wù)處的會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)，根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。一、硬件管理（一）會(huì)計(jì)電算化應(yīng)配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，并需按固定資產(chǎn)管理要求登記，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所用的計(jì)算機(jī)設(shè)備必須配備不間斷電源，以保其系統(tǒng)正常運(yùn)行，保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全；（三）機(jī)房應(yīng)安裝空調(diào)、抽濕等設(shè)備，以保證相應(yīng)的溫度、濕度；（四）操作人員應(yīng)隨時(shí)保持設(shè)備的潔凈，并定期檢查設(shè)備的運(yùn)行情況，做好記錄；（五）硬件發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)由專(zhuān)人或定點(diǎn)維修人員負(fù)責(zé)檢修排除，做好維修記錄，其他人員不得擅自拆修；（六）系統(tǒng)的開(kāi)、關(guān)機(jī)應(yīng)由系統(tǒng)管理人員或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，并需嚴(yán)格遵守開(kāi)、關(guān)機(jī)順序。二、軟件管理（一）選擇的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)符合財(cái)政部《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》和上級(jí)部門(mén)的要求，并且能滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際工作需要；（二）財(cái)務(wù)軟件應(yīng)在軟件開(kāi)發(fā)商的協(xié)助下安裝、調(diào)試，直至正常運(yùn)行；（三）系統(tǒng)管理人員應(yīng)對(duì)軟件進(jìn)行正常維護(hù)，包括對(duì)程序、數(shù)據(jù)、編碼的維護(hù)，以保證系統(tǒng)的正常工作，并做好維護(hù)記錄備查；其他任何人員未經(jīng)允許，不得對(duì)軟件數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除；（四）會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行發(fā)生錯(cuò)誤，系統(tǒng)管理人員應(yīng)立即檢查處理，如無(wú)法處理，需及時(shí)與軟件開(kāi)發(fā)商聯(lián)系，弄清原因，排除故障；（五）會(huì)計(jì)核算軟件的修改必須在處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和監(jiān)督下進(jìn)行，嚴(yán)禁擅自修改軟件。三、崗位責(zé)任制管理根據(jù)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)電算化的要求，設(shè)置電算會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員崗位。（一）電算會(huì)計(jì)主管由處領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作；（二）系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁(yè)及內(nèi)部局域網(wǎng)的日常管理工作，定期殺毒和更新殺毒軟件，每天負(fù)責(zé)開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)，發(fā)生故障及時(shí)維修和記錄備查，保證系統(tǒng)合法、安全、可靠；四、會(huì)計(jì)電算化操作管理（一）財(cái)務(wù)處工作人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)和授權(quán)認(rèn)可后方能上機(jī)操作，其他人員未經(jīng)允許不得上機(jī)操作；（二）財(cái)務(wù)處工作人員應(yīng)按密碼和操作權(quán)限操作，除系統(tǒng)管理員外其他人員不得擅自上機(jī)操作；（三）任何人員禁止在網(wǎng)絡(luò)機(jī)器上安裝和使用游戲軟件；使用外來(lái)軟盤(pán)時(shí)應(yīng)先進(jìn)行殺毒；使用內(nèi)部局域網(wǎng)時(shí)禁止同時(shí)使用校園網(wǎng)等外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以保證計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全和防止感染計(jì)算機(jī)病毒；（四）任何人員不得直接打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行操作，不允許隨意增刪和修改數(shù)據(jù)、源程序和數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)；不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞程序、數(shù)據(jù)文件、賬冊(cè)、軟盤(pán)等；（五）各崗位工作人員在操作使用計(jì)算機(jī)過(guò)程中，如遇異常情況，要及時(shí)聯(lián)系系統(tǒng)管理員進(jìn)行解決，不得自行解決，不得自行處理。（六）操作人員對(duì)自己的上機(jī)注冊(cè)名與口令要嚴(yán)格保守秘密，不得泄露。（七）操作人員必須嚴(yán)格履行崗位職責(zé)與操作權(quán)限，不能越權(quán)、越位操作。未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意，不能向他人提供各類(lèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。（八）輸入到計(jì)算機(jī)的記帳憑證必須經(jīng)過(guò)復(fù)核人員審核才能進(jìn)行記帳。月末結(jié)帳前確保本月憑單本月處理完畢。五、檔案管理（一）電算化會(huì)計(jì)檔案，包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光