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正文內(nèi)容

某公司財(cái)務(wù)電算化管理制度匯總-文庫(kù)吧

2025-04-03 03:33 本頁(yè)面


【正文】 進(jìn)行對(duì)帳、結(jié)帳、結(jié)轉(zhuǎn)下年等工作 (7)對(duì)硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和作為正式備份軟盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和作為正式備份軟盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),不允許任何人進(jìn)行非會(huì)計(jì)系統(tǒng)許可的任何操作;(8) 注意保管、查閱計(jì)算機(jī)操作記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向信息管理。 數(shù)據(jù)復(fù)核(財(cái)務(wù)部經(jīng)理) (1)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的憑證負(fù)責(zé)質(zhì)量把關(guān),保證錄入憑證與手工憑證的一致性; (2)對(duì)已錄入的憑證及時(shí)復(fù)核,最遲應(yīng)在次日復(fù)核完畢; (3)發(fā)現(xiàn)憑證錯(cuò)誤,分析責(zé)任原因,通知有關(guān)人員進(jìn)行修改,財(cái)務(wù)部經(jīng)理不得擅自修改; (4)復(fù)核后的憑證要加蓋本人印章,并對(duì)審核結(jié)果負(fù)責(zé)。 員報(bào)告并負(fù)責(zé)操作記錄的整理、裝訂及歸檔。第二部分 財(cái)務(wù)電算化操作使用管理制度操作使用管理 為了避免因誤操作而導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真和丟失,保證發(fā)生故障時(shí)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正,同時(shí)保證財(cái)務(wù)電算化信息資源正確性、完整性和連續(xù)性,現(xiàn)就操作使用制定以下規(guī)定: 1、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、信息管理員、會(huì)計(jì)以及其他財(cái)務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)上機(jī)操作本系統(tǒng)。 上機(jī)操作人員必須使用其真實(shí)姓名,操作密碼注意保密,一旦泄密,操作人員有權(quán)修改自己的口令,否則,出現(xiàn)問(wèn)題,操作人員和信息管理員有不可推卸的責(zé)任; 上機(jī)人員必須按照各自的權(quán)限進(jìn)行操作,不得越權(quán),為防止此類(lèi)情況的發(fā)生,上機(jī)人員操作完畢后,必須退出系統(tǒng); 應(yīng)及時(shí)作好各自的備份工作,以防止意外事故的發(fā)生; 不能使用來(lái)歷不明的軟盤(pán)和進(jìn)行各種非法拷貝工作,以防病毒傳入; 未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和信息管理員批準(zhǔn),不能執(zhí)行格式化和刪除等命令; 嚴(yán)禁在微機(jī)內(nèi)安裝或運(yùn)行游戲軟件; 上機(jī)操作注意事項(xiàng)參見(jiàn)附錄。附錄 上機(jī)操作注意事項(xiàng) 一、開(kāi)機(jī)步驟 1、打開(kāi)電源開(kāi)頭; 2、打開(kāi)UPS電源開(kāi)關(guān); 3、打開(kāi)打印機(jī)開(kāi)關(guān); 4、打開(kāi)顯示器開(kāi)關(guān); 5、打開(kāi)主機(jī)開(kāi)關(guān)。 二、關(guān)機(jī)步驟 1、關(guān)上主機(jī)開(kāi)關(guān); 關(guān)上顯示器開(kāi)關(guān); 3、關(guān)上打印機(jī)開(kāi)關(guān); 4、關(guān)上UPS電源開(kāi)關(guān); 5、關(guān)上電源開(kāi)關(guān)。 三、每次關(guān)機(jī)后再一次開(kāi)機(jī)要間隔一至二分鐘。 四、停電后UPS不間斷電源會(huì)發(fā)出警告聲,要及時(shí)將數(shù)據(jù)存盤(pán),通過(guò)ESC鍵退出。 五、使用鍵盤(pán)時(shí)要輕擊,切記不可重打。第三部分 財(cái)務(wù)電算化操作記錄制度 為更好地完成系統(tǒng)維護(hù)任務(wù),及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地了解故障發(fā)生原因、地點(diǎn)、時(shí)間以及處理方法和處理結(jié)果等情況,為此規(guī)定如下: 一、所有上機(jī)操作人員必須詳細(xì)登記上機(jī)操作情況,要求填寫(xiě)日期、操作人員姓名、操作內(nèi)容、運(yùn)行時(shí)間行運(yùn)行情況。
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