【正文】 ，需要經(jīng)過稽核人員兩次審核。3．憑證的匯總。三、登記賬簿會計賬簿主要包括：總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、事業(yè)支出明細賬、往來等明細賬。四、對賬和結(jié)賬 1．對賬。然后在計算機內(nèi)執(zhí)行對賬功能，由計算機自動進行總賬與各明細賬之間的對賬，以保證賬證相符，賬賬相符。月末會計業(yè)務(wù)結(jié)束后，由系統(tǒng)管理員執(zhí)行結(jié)賬功能，將本期各會計科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)下期。編制會計報表時首先要進行初始設(shè)置，將本單位所需要的報表格式錄入到報表處理系統(tǒng)中。上述工作完成后，輸入報表的年月，報表處理系統(tǒng)自動從賬務(wù)中提取有關(guān)共享數(shù)據(jù)、生成所需要年月的會計報表。第二篇：會計電算化管理制度會計電算化管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范財務(wù)工作，加強會計電算化管理，促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展，特制定本制度。公司及所屬單位應(yīng)根據(jù)會計電算化的要求，配備專用或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端，配備與會計電算化工作相適應(yīng)的專職人員，上機操作人員應(yīng)具有會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能，保證會計電算化工作的順利開展。根據(jù)現(xiàn)行會計制度和財務(wù)軟件的特點，結(jié)合本單位會計核算的需要，建立會計電算化體系；對軟件操作進行組織和管理，分配操作人員的工作權(quán)限，保證會計電算化工作合法、有序進行。第四條數(shù)據(jù)操作負責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，記賬（要記賬的所有憑證必須經(jīng)過審核）、結(jié)賬，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表以及其他會計數(shù)據(jù)處理工作。第五條電算審查負責(zé)對輸入的計算機的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證)進行審核；對打印輸出的賬簿、報表進行確認；監(jiān)督計算機及會計軟件運行，防止利用計算機進行舞弊。第六條數(shù)據(jù)分析負責(zé)對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析。第七條電算維護負責(zé)保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。第三章會計電算化操作管理制度第八條明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴(yán)格管理，定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件。第十條記賬憑證的編錄。第十一條記賬憑證的復(fù)核。第十二條記賬憑證的修改。第十三條憑證匯總、記賬與結(jié)賬。第十四條數(shù)據(jù)的查詢。第十五條數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)與整理。2．只有在數(shù)據(jù)因意外等情況受到破壞必需進行數(shù)據(jù)恢復(fù)時，方可將原有的備份數(shù)據(jù)進行恢復(fù)，但恢復(fù)將覆蓋機內(nèi)所有數(shù)據(jù)且只保留恢復(fù)后的數(shù)據(jù)，因此在使用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能時要特別慎重。1．由專人保存必要的上機操作記錄，記錄所有上機操作情況，包括操作時間、操作人、操作內(nèi)容和運行情況等。3．操作記錄每年裝訂成冊，日常由檔案管理人員妥善保管，年終歸檔。第十八條電算維護員負責(zé)硬件的維護、保管工作，以確保硬件的正常運行。第二十條建立硬件定期檢測維護制度，定期對配件進行檢測并做好檢查記錄，以便在遇到故障時硬件系統(tǒng)得以盡快修復(fù)。第二十一條做好微機設(shè)備的用電工作，應(yīng)配用不間斷電源支持主機工作，嚴(yán)禁非計算機設(shè)備搭用不間斷電源。第二十三條對正在使用的會計核算軟件進行改版、升級和計算機硬件設(shè)備進行更換等工作，要按照規(guī)定進行審批，在軟件修改、升級和硬件更換過程中，要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進行監(jiān)督。第五章上崗培訓(xùn)第二十五條上機操作人員應(yīng)具有會計電算化初級以上專業(yè)知識和技能。第二十六條操作人員上崗后，根據(jù)會計電算化運作需要，定期接受培訓(xùn)、考核。一、有嚴(yán)格的操作管理制度崗位責(zé)任制在系統(tǒng)運行前，必須確定會計電算化崗位及職責(zé)，根據(jù)會計業(yè)務(wù)量要求和會計數(shù)據(jù)處理方式不同，可設(shè)以下崗位：A、會計主管：（1）負責(zé)組織開展單位會計電算化工作，包括制訂會計電算化發(fā)展規(guī)劃、配合計算機人員研制相關(guān)的系統(tǒng)開發(fā)、會計軟件系統(tǒng)的日常應(yīng)用、崗位監(jiān)督、會計檔案管理等。（2）負責(zé)制訂會計崗位責(zé)任制，并協(xié)調(diào)管理各崗位員工的工作。（4）負責(zé)整個系統(tǒng)正常運行、應(yīng)用軟件資源的調(diào)配、系統(tǒng)故障及時處理。（2）打印輸出各種帳簿、報表等。C、憑證審核員：（1）對手工計算編制的計帳憑證審核。（3）負責(zé)報表的編制工作。D、會計檔案：（1）負責(zé)有關(guān)系統(tǒng)軟盤、數(shù)據(jù)軟盤的存檔，各種帳、證、表的保管。（2）應(yīng)經(jīng)會計主管批準(zhǔn)才能上崗，且只能在主管批準(zhǔn)的權(quán)限內(nèi)工作。（4）若出現(xiàn)故障情況，應(yīng)報告領(lǐng)導(dǎo)一同分析原因；若出現(xiàn)系統(tǒng)引起的故障，應(yīng)及時通知銷售商派人進行維護。（6）外來軟盤不得在有會計軟件的機器上運行，以防感染病毒。嚴(yán)禁在機器上玩游戲。（3）嚴(yán)禁使用外來軟盤，必要時要先殺毒后再使用。（5）應(yīng)保持計算機清潔。有嚴(yán)格的硬件、軟件維護制度：若硬件出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知銷售商派人維護，切勿自己拆開。（2）維護人員不得擅自改變原有軟件的程序。（4）加強對硬件、軟件的維護，是提高效率的關(guān)鍵。（2）定期備份核算數(shù)據(jù)軟件的保管。（4）全年會計結(jié)束，備份兩份完整軟盤分別保存。第四篇：會計電算化管理制度會計電算化管理制度發(fā)布時間：2007422 被閱覽數(shù)：5880 次 添加人：sj為了加強會計電算化工作，規(guī)范財務(wù)處的會計電算化業(yè)務(wù)，根據(jù)《會計法》和《會計電算化管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。二、軟件管理（一）選擇的財務(wù)軟件應(yīng)符合財政部《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和上級部門的要求，并且能滿足會計電算化的實際工作需要；（二）財務(wù)軟件應(yīng)在軟件開發(fā)商的協(xié)助下安裝、調(diào)試，直至正常運行；（三）系統(tǒng)管理人員應(yīng)對軟件進行正常維護，包括對程序、數(shù)據(jù)、編碼的維護，以保證系統(tǒng)的正常工作，并做好維護記錄備查；其他任何人員未經(jīng)允許，不得對軟件數(shù)據(jù)進行修改、刪除；（四）會計軟件運行發(fā)生錯誤，系統(tǒng)管理人員應(yīng)立即檢查處理，如無法處理，需及時與軟件開發(fā)商聯(lián)系，弄清原因，排除故障；（五）會計核算軟件的修改必須在處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和監(jiān)督下進行，嚴(yán)禁擅自修改軟件。（一）電算會計主管由處領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，負責(zé)協(xié)調(diào)和管理整個會計電算化工作；（二）系統(tǒng)管理員負責(zé)會計系統(tǒng)和財務(wù)處網(wǎng)頁及內(nèi)部局域網(wǎng)的日常管理工作，定期殺毒和更新殺毒軟件，每天負責(zé)開機、關(guān)機，發(fā)生故障及時維修和記錄備查，保證系統(tǒng)合法、安全、可靠；四、會計電算化操作管理（一）財務(wù)處工作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)和授權(quán)認可后方能上機操作，其他人員未經(jīng)允許不得上機操作；（二）財務(wù)處工作人員應(yīng)按密碼和操作權(quán)限操作，除系統(tǒng)管理員外其他人員不得擅自上機操作；（三）任何人員禁止在網(wǎng)絡(luò)機器上安裝和使用游戲軟件；使用外來軟盤時應(yīng)先進行殺毒；使用內(nèi)部局域網(wǎng)時禁止同時使用校園網(wǎng)等外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以保證計算機數(shù)據(jù)安全和防止感染計算機病毒；（四）任何人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進行操作，不允許隨意增刪和修改數(shù)據(jù)、源程序和數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)；不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞程序、數(shù)據(jù)文件、賬冊、軟盤等；（五）各崗位工作人員在操作使用計算機過程中，如遇異常情況，要及時聯(lián)系系統(tǒng)管理員進行解決，不得自行解決，不得自行處理。（七）操作人員必須嚴(yán)格履行崗位職責(zé)與操作權(quán)限，不能越權(quán)、越位操作。（八）輸入到計算機的記帳憑證必須經(jīng)過復(fù)核人員審核才能進行記帳。五、檔案管理（一）電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面形式的會計數(shù)據(jù)；會計數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù)；（二）電算化會計檔案管理是重要的會計基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責(zé)；一般不允許借閱。（四）對電算化會計檔案要定期進行檢查更新，定期用其他介質(zhì)進行備份，備份至少雙份，防止會計檔案和數(shù)據(jù)丟失。不得隨便翻閱、打印和復(fù)制與工作職責(zé)無關(guān)的數(shù)據(jù)如何建立會計電算化管理制度查看相關(guān)：新聞資料下載課程20090715教育人生網(wǎng)1．建立崗位責(zé)任制會計電算化應(yīng)用工作的崗位可分為基本會計崗位和會計電算化崗位。2．操作管理制度和硬件、軟件維護制度操作管理主要是對系統(tǒng)的日常管理，保證系統(tǒng)正常、有效地運行。（2）操作規(guī)程操作員在上機操作前后，應(yīng)進行登記，填寫姓名、上機時間和操作內(nèi)容；操作人員的操作密碼應(yīng)注意保密不能隨意泄露；操作人員必須嚴(yán)格按操作權(quán)限、操作步驟和方法進行操作，不得擅自上機操作；每次上機完畢，應(yīng)及時做好所需的各項備份工作，以防發(fā)生意外事故。3．會計檔案管理制度會計電算化應(yīng)用后，會計檔案分為采用磁盤、光盤等介質(zhì)存儲和紙質(zhì)介質(zhì)存儲兩種形式。對檔案的管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作；重要會計檔案要備雙份，存放在兩個不同的地點，最好放在兩個不同建筑物內(nèi)；會計檔案不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，不得外借和拿出單位。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，檔案的管理人員還要及時發(fā)布、更新會計信息。第五篇：會計電算化管理制度會計電算化管理制度15篇會計電算化管理制度1一、崗位責(zé)任制實行會計電算化的單位，一般可以設(shè)置如下的崗位：⒈總會計師。⒉會計主管。⒊憑證編制人員。⒋憑證審核人員。⒌出納員。⒍系統(tǒng)管理員。⒎系統(tǒng)維護員。⒏會計檔案和磁性介質(zhì)上（軟盤）的會計檔案的保管工作，報表等會計檔案的分送工作以及會計檔案的調(diào)閱工作。⒉規(guī)定操作人員使用權(quán)限，由系統(tǒng)管理員或者會計主管給每個操作人員設(shè)置使用權(quán)限密碼。⒋操作人員必須進行上機登記，填寫上機時間、使用情況、機器狀況以及故障處理辦法等內(nèi)容。⒍操作人員應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份工作。⒏操作人員不得任意改變系統(tǒng)工作環(huán)境。⒉機房內(nèi)硬件由系統(tǒng)維護員定期全面檢查，并作好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題的硬件應(yīng)及時修理或更換。⒋重大軟件維護項目應(yīng)事先報請會計主管和系統(tǒng)管理員批準(zhǔn)經(jīng)同意后才能進行維護。⒍系統(tǒng)參數(shù)，包括系統(tǒng)運行環(huán)境、系統(tǒng)帳的套數(shù)、會計科目、使用權(quán)限等不得隨意變動，若確需變動、應(yīng)事先報請會計主管和系統(tǒng)管理員批準(zhǔn)。⒉保持機房清潔，經(jīng)常打掃各種設(shè)備上的塵埃。⒋未經(jīng)許可，不得在財會專用機上運行其他軟件。⒍不得隨意帶軟盤進入機房。⒉及時收集各種會計檔案、并作好收集記錄。調(diào)閱人不得擅自復(fù)制會計檔案。⒌會計檔案銷毀按國家有關(guān)制度進行。第二條大廳局域網(wǎng)管理規(guī)范:機房是大廳局域網(wǎng)的核心,設(shè)備包括服務(wù)器、交換機、機柜、檔案柜、ups等。服務(wù)器中存放著中心財務(wù)數(shù)據(jù),備份數(shù)據(jù)實行雙備份異地存放,實行日備份、月備份、年備份。隨時檢查機房設(shè)施,包括:電源、消防、防鼠、防電磁波、防塵、防靜電等設(shè)備和措施,保證機房設(shè)備安全和服務(wù)器正常穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。嚴(yán)禁安裝拷貝與工作無關(guān)的游戲軟件、文件安裝拷貝到計算機,外來文件資料先殺毒再查看、拷貝。密碼登陸系統(tǒng),正確使用系統(tǒng)各模塊,及時保存財務(wù)資料,系統(tǒng)不用或暫時離開工作崗位,隨手退出系統(tǒng)。正確使用計算機、打印機,不得隨意插拔計算機連接電纜、不得通過關(guān)閉電源強行關(guān)閉計算機,下班后不得待機。第五條會計電算化資料備份規(guī)范:會計電算化資料備份由系統(tǒng)管理員定期完成,科學(xué)分類,專柜保存。大廳每日下班前對當(dāng)天財務(wù)數(shù)據(jù)進行日備份,每月末對當(dāng)月財務(wù)數(shù)據(jù)進行月備份,會計終了結(jié)賬后完成全年備份。會計電算化檔案采取雙備份異地存放模式,每月會計核算大廳機房保存一份,送財政局檔案室保存一份。第二條本辦法適用范圍:本公司。公司負責(zé)管理工作,各單位負責(zé)具體實施工作。第五條電算專管員必須精通財會業(yè)務(wù),并且負責(zé)以下工作:一、制定本單位會計電算化管理辦法。三、對財會軟件進行日常維護。五、控制會計軟件的運行。七、負責(zé)財會軟件的學(xué)習(xí)、應(yīng)用和推廣。第六條各單位必須對操作人員的上機、密碼和使用權(quán)限進行嚴(yán)格管理,建立相應(yīng)的操作管理制度。第七條操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用計算機和財會軟件,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,不得自行修改。更換操作人員或密碼泄密后,必須及時更改密碼。第三章電算記賬的規(guī)則第十條嚴(yán)格按照財務(wù)制度、會計制度和軟件程序,以及總公司的有關(guān)統(tǒng)一規(guī)定,進行業(yè)務(wù)處理。第十二條總公司負責(zé)設(shè)置一、二級會計科目。第十三條為確保電算記賬準(zhǔn)確、高效,記賬過程中實行三審制,即事前審核、事中審核、事后審核。這時須由操作員、復(fù)核員、主管員共同簽章,并按規(guī)定裝訂成冊,做為會計檔案保存。第十六條已輸入總賬、明細賬的數(shù)據(jù),如有差錯,均須另編補充憑證或負數(shù)沖正憑證,重新輸入。第十七條存在計算機軟盤或硬盤內(nèi)的各種賬冊,在未打印成文本輸出之前,應(yīng)視同會計檔案妥善保存,并應(yīng)留有副本。第二條本辦法適用范圍:本公司。公司負責(zé)管理工作,各單位負責(zé)具體實施工作。第五條電算專管員必須精通財會業(yè)務(wù),并且負責(zé)以下工作:一、制定本單位會計電算化管理辦法。三、對財會軟件進行日常維護。五、控制會計軟件的運行。七、負責(zé)財會軟件的學(xué)習(xí)、應(yīng)用和推廣。第六條各單位必須對操作人員的上機、密碼和使用權(quán)限進行嚴(yán)格管理,建立相應(yīng)的操作管理制度。第七條操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用計算機和財會軟件,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,不得自行修改。更換操作人員或密碼泄密后,必須及時更改密碼。第三章電算記賬的規(guī)則第十條嚴(yán)格按照財務(wù)制度、會計制度和軟件程序,以及總公司的有關(guān)統(tǒng)一規(guī)定,進行業(yè)務(wù)處理。第十二條總公司負責(zé)設(shè)置一、二級會計科目。第十三條為確保電算記賬準(zhǔn)確、高效,記賬過程中實行三審制,即事前審核、事中審核、事后審核。這時須由操作員、復(fù)核員、主管員共同簽章,并按規(guī)定裝訂成冊,做為會計檔案保存。第十六條已輸入總賬、明細賬的數(shù)據(jù),如有差錯,均須另編補充憑證或負數(shù)沖正憑證,重新輸入。第十七條存在計算機軟盤或硬盤內(nèi)的各種賬冊,在未打印成文本輸出之前,應(yīng)視同會計檔案妥善保存,并應(yīng)留有副本。只有財會室內(nèi)部工作人員才有資格擔(dān)任機房的系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員。運行會計軟件的計算機必須放置在財會室。為保證會計數(shù)據(jù)的安全保密，無關(guān)人員不得進人機房。二、計算機管理（一）、操作權(quán)限控制操作權(quán)限是指系統(tǒng)的種類操作人員所能進行操作的權(quán)限。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照憑證輸入數(shù)據(jù)，不得擅自修改憑證數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)在輸入計算機前及時映給憑證編制人員或系統(tǒng)管理員；已輸入計算機的會計數(shù)據(jù)，在記賬前發(fā)現(xiàn)差錯，可按憑證數(shù)據(jù)進行修正；如在記賬之后發(fā)現(xiàn)差錯，必須另做憑證，采用補充登記法或紅字沖