建立會計電算化內(nèi)部管理制度精選-文庫吧
2025-04-04 14:01 本頁面
【正文】 不見摸不著，磁場、電場、潮濕、灰塵、計算機(jī)病毒等因素容易造成計算機(jī)硬件設(shè)備和軟件的損害。而會計數(shù)據(jù)具有真實(shí) 性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性、可造性和安全要求高，數(shù)據(jù)要有可驗(yàn)證性，要有充分的安全可靠性保證等特征。 （二）會計工作流程和工作重點(diǎn)發(fā)生了變化 實(shí)行會計電算化后，會計人員不再需要手工記帳，算帳和編制報表，輸入記帳憑證后，憑證通過計算機(jī)進(jìn)行傳遞并自動進(jìn)行核算和編制報表工作，憑證的輸入和審核成為主要任務(wù)，操作計算機(jī)成為會計工作的基本技能；存貸采用實(shí)際成本計價、對大量的固定資產(chǎn)進(jìn)行個別計提折舊、進(jìn)行詳細(xì)的部門核算等，在手工方式下工作量非常大，使用計算機(jī)便使之方便快捷；企業(yè)要求會計人員參與企業(yè)的經(jīng)營管理和決策。 （三）會計人員的協(xié)作性要求更強(qiáng)了 會計軟件通常由多個功能模塊組成，每個功能模塊處理特定部分的會計信息，各功能模塊之間通過信息傳遞相互聯(lián)系，能夠完成日常的會計核算業(yè)務(wù)，包括帳務(wù)處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、產(chǎn)成品銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算（往來核算）、存貨核算、會計報表生成與匯總等等；進(jìn)一步完成會計管理和控制工作，如資金籌集的管理、流動資金管理、成本控制、銷售收入和利潤管理等，幫助決策者制定科學(xué)的經(jīng)營決策和預(yù)測。尤其是在網(wǎng)絡(luò)情況下，會計人員在不同的工作站共同使用同一個會計軟件，彼此 的憑證傳遞、交接都是通過計算機(jī)進(jìn)行的，相互之間聯(lián)系非常緊密，一個人出現(xiàn)問題，會影響其他工作的順利進(jìn)行，因此要求各崗位的會計人員之間必須加強(qiáng)協(xié)作，才能順利進(jìn)行會計工作。 （四）內(nèi)部控制的內(nèi)容各重點(diǎn)也有所變化 由于計算機(jī)自動進(jìn)行總帳和明細(xì)帳的核對工作，手工條件下的總帳明細(xì)帳的核對工作可以取消；記帳憑證的審核工作變得更加重要和關(guān)鍵；計算機(jī)軟開發(fā)人員對軟件結(jié)構(gòu)和設(shè)計的熟悉程度，使得他們有能力進(jìn)行非正常的數(shù)據(jù)修改，因此還必須限制計算機(jī)軟件開發(fā)人員操作會計軟件進(jìn)行會計記帳工作，尤其是不能兼任出納工作。 （五）會計人員分工和職責(zé)發(fā)生了變化 實(shí)現(xiàn)會計電算化后，會計人員必須人人操作會計軟件才能夠進(jìn)行會計核算工作，會計人員必須改變原來的自己的工作習(xí)慣，以適應(yīng)會計電算化工作的要求；必需增設(shè)一些新的工作崗位，同時需要減掉一些不適應(yīng)電算化工作臺的崗位。會計人員的分工、工作職責(zé)都發(fā)生了很大的
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