廣西某公司財務(wù)電算化管理制度-文庫吧
2025-04-03 07:01 本頁面
【正文】 、結(jié)帳、結(jié)轉(zhuǎn)下年等工作 （7）對硬盤上的會計數(shù)據(jù)和作為正式備份軟盤上的會計數(shù)據(jù)和作為正式備份軟盤上的會計數(shù)據(jù)負責(zé)，不允許任何人進行非會計系統(tǒng)許可的任何操作；（8） 注意保管、查閱計算機操作記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向信息管理。 數(shù)據(jù)復(fù)核（財務(wù)部經(jīng)理） （1）對輸入計算機的憑證負責(zé)質(zhì)量把關(guān)，保證錄入憑證與手工憑證的一致性； （2）對已錄入的憑證及時復(fù)核，最遲應(yīng)在次日復(fù)核完畢； （3）發(fā)現(xiàn)憑證錯誤，分析責(zé)任原因，通知有關(guān)人員進行修改，財務(wù)部經(jīng)理不得擅自修改； （4）復(fù)核后的憑證要加蓋本人印章，并對審核結(jié)果負責(zé)。 員報告并負責(zé)操作記錄的整理、裝訂及歸檔。第二部分 財務(wù)電算化操作使用管理制度操作使用管理 為了避免因誤操作而導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真和丟失，保證發(fā)生故障時能及時發(fā)現(xiàn)、糾正，同時保證財務(wù)電算化信息資源正確性、完整性和連續(xù)性，現(xiàn)就操作使用制定以下規(guī)定： １、財務(wù)部經(jīng)理、信息管理員、會計以及其他財務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)上機操作本系統(tǒng)。 上機操作人員必須使用其真實姓名，操作密碼注意保密，一旦泄密，操作人員有權(quán)修改自己的口令，否則，出現(xiàn)問題，操作人員和信息管理員有不可推卸的責(zé)任； 上機人員必須按照各自的權(quán)限進行操作，不得越權(quán)，為防止此類情況的發(fā)生，上機人員操作完畢后，必須退出系統(tǒng)； 應(yīng)及時作好各自的備份工作，以防止意外事故的發(fā)生； 不能使用來歷不明的軟盤和進行各種非法拷貝工作，以防病毒傳入； 未經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理和信息管理員批準(zhǔn)，不能執(zhí)行格式化和刪除等命令； 嚴禁在微機內(nèi)安裝或運行游戲軟件； 上機操作注意事項參見附錄。附錄 上機操作注意事項 一、開機步驟 １、打開電源開頭； ２、打開ＵＰＳ電源開關(guān)； ３、打開打印機開關(guān)； ４、打開顯示器開關(guān)； ５、打開主機開關(guān)。 二、關(guān)機步驟 １、關(guān)上主機開關(guān)； 關(guān)上顯示器開關(guān)； ３、關(guān)上打印機開關(guān)； ４、關(guān)上ＵＰＳ電源開關(guān)； ５、關(guān)上電源開關(guān)。 三、每次關(guān)機后再一次開機要間隔一至二分鐘。 四、停電后ＵＰＳ不間斷電源會發(fā)出警告聲，要及時將數(shù)據(jù)存盤，通過ＥＳＣ鍵退出。 五、使用鍵盤時要輕擊，切記不可重打。第三部分 財務(wù)電算化操作記錄制度 為更好地完成系統(tǒng)維護任務(wù)，及時、全面、準(zhǔn)確地了解故障發(fā)生原因、地點、時間以及處理方法和處理結(jié)果等情況，為此規(guī)定如下： 一、所有上機操作人員必須詳細登記上機操作情況，要求填寫日期、操作人員姓名、操作內(nèi)容、運行時間行運行情況。 二、操
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1