【正文】 協(xié)議談判。 6 采購部 設(shè)備材料詢價。 提供設(shè)備材料分項價格。 7 財務(wù)部 開具投標(biāo)保函 、財務(wù)報表 8 市場 部 標(biāo)書裝訂、復(fù)印、密封、蓋章 b 報價文件 編制 ： ① 熟悉招標(biāo)文件要求 。 ② 設(shè)計部提供給 工程 部各專業(yè)完整的設(shè)備材料清單 ； 之前分階段提供給采購部設(shè)備采購清單 （含規(guī)格型號、技術(shù)要求） ， 進(jìn)行 詢價 。 ③ 采購 部 把實際詢價結(jié)果和可能的采購價建議分別提供給 工程部做成本測算 。 ④ 成本測算： 工程 部 根據(jù)招標(biāo)文件的要求， 根據(jù)報價數(shù)據(jù)庫、實際采購數(shù) 據(jù)庫、 市場現(xiàn)狀等，進(jìn)行分析，形成報價。 ⑤ 報價終稿：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)小組確定的投標(biāo)總價，由 工程部 對報價初稿 項目成本和預(yù)算管理制度 ZYXM06A 6 進(jìn)行調(diào)整，形成報價終稿。 ⑥ 報價文件的保密： 對報價文件的 編制、打印、復(fù)印、裝訂、蓋章密封 ，全過程監(jiān)督，不得泄露。 除公司領(lǐng)導(dǎo)小組成員及 技經(jīng) 參與人員有權(quán)知道報價內(nèi)容外，其他任何人不得打聽報價內(nèi)容，如有泄漏，需 追究當(dāng)事人責(zé)任。 2 中標(biāo)后準(zhǔn)備工作 若中標(biāo)， 市場部 組織相關(guān)部門分析中標(biāo)原因，總結(jié)經(jīng)驗。 未中標(biāo)，市場 部 要及時組織 相關(guān) 部門分析原因，吸取教訓(xùn)，作為下次投標(biāo)的借鑒。 中標(biāo)后， 確 定技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)談判 小組成員：項目經(jīng)理、 財務(wù)部、工程部 、 設(shè)計部、 技術(shù) 部 、綜合部 等相關(guān)人員。 公司總經(jīng)理組織會議，項目經(jīng)理、 技術(shù) 部、 設(shè)計部、 工程 部 、財務(wù)部 相關(guān)人員參加，確定基本方案，成立項目經(jīng)理部。 附： 項目 合同管理辦法 a 通過合同管理尋求提高公司經(jīng)濟(jì)效益的突破口 。 b 公司形成相對固定的商務(wù)談判小組 （專業(yè)化） ，運用有利的談判策略， 獲取 更 好的合同條件（特別是合同 價款 支付方式、合同價款調(diào)整方式、索賠等商務(wù)條款）。 c 采用 規(guī)范 的 公司招標(biāo)文件、規(guī)范 的 合同條款。形成統(tǒng)一的合同條款范本，原則上不 做修改，有修改的條款需 有說明， 經(jīng)評審 、批準(zhǔn)后才予執(zhí)行 （合同支付方式、合同價款調(diào)整方式、索賠等商務(wù)條款有任何修改均需評審、批準(zhǔn)）。 d 適用范圍： 公司的 項目總合同、設(shè)計合同、設(shè)備 材料 采購合同、 施工 合同 、行政合同 及協(xié)議書等 。 e 各部門合同管理職責(zé)： 項目成本和預(yù)算管理制度 ZYXM06A 7 各部門合同管理職責(zé) 序號 部門或人員 基本成本職責(zé) 備注 1 公司總經(jīng)理 批準(zhǔn)合同條款范本。 批準(zhǔn)合同條款修改條款。 批準(zhǔn)合同價款。 2 工程 、市場 副總經(jīng)理 審核合同條款。 審核合同價款。 3 市場部 公共關(guān)系處理。 合同臺帳。 4 工程部 成本管理 參與 合同條款商務(wù)談判。 負(fù)責(zé)行政合同外的合同管理。 組織合同過程管理。 施工管理 負(fù)責(zé)施工合同技術(shù)協(xié)議談判 。 派員參與商務(wù)談判。 5 設(shè)計部 負(fù)責(zé)設(shè)計合同、設(shè)備材料采購合同技術(shù)協(xié)議談判。 派員參與商務(wù)談判。 6 采購部 選定合格設(shè)備材料供貨商。 設(shè)備材料采購合同商務(wù)談判 。 7 技術(shù)部 技術(shù)開發(fā)等合同的技術(shù)協(xié)議 8 綜合管理 部 負(fù)責(zé)談判過程中的后勤、禮品管理。 歸口管理其它合同。 9 財務(wù)部 核準(zhǔn)合同價款及支付方式。 負(fù)責(zé)公司全部合同的存檔。 項目成本和預(yù)算管理制度 ZYXM06A 8 f 合同談判： 序號 合同名稱 技術(shù)協(xié)議負(fù)責(zé)部門 合同條款負(fù)責(zé)部門 合同談判參加者 備注 1 項目總合同 技術(shù) 部 設(shè)計部 市場部 商務(wù)談判小組 2 設(shè)計分包合同 設(shè)計部 采購 部 設(shè)計部、工程部、 項目經(jīng)理 3 設(shè)備采購合同 設(shè)計部 采購部 采購部、設(shè)計部 、項目經(jīng)理 4 工程分包合同 設(shè)計部 工程部 采購 部 工程部、設(shè)計部 、項目經(jīng)理 g 合同 評審 分類形成公司的合同范本 (參照 FIDIC 條款 )， 評審程序見 公司相關(guān) 評審 規(guī)定。 h 合同分發(fā)： (除財務(wù)部和工程部外可以是電子版 ) 公 司所有合同需有兩份正本，財務(wù)留存一份，工程部留存一份，其他部分原則上不留存合同 i 項目合同的保密規(guī)范 及 查閱管理 項目合同分類 項目合同主要分為項目總合同、設(shè)計分包合同、采購合同、工程分包合同以及其它相關(guān)合同協(xié)議。 2 合同查閱 1)項目總合同 項目總合同 為絕密文件， 原則上不外借。 公司副總經(jīng)理以上級別可查閱全部內(nèi)容，財務(wù)部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理及技經(jīng)人員可查閱全部內(nèi)容，其它部門及人員視工作需要可查閱相關(guān)內(nèi)容 ，不得泄露相關(guān)內(nèi)容。 合同配套技術(shù)協(xié)議相關(guān)人員均可查閱。 2)采購合同 采購合同為機(jī)密文件，原則上不外借。公司副總經(jīng)理以上級別可查閱全部內(nèi)容，財務(wù)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理及技經(jīng)人員可查閱全部內(nèi)容，其它部門及人員視工作需要可查閱相關(guān)內(nèi)容 ，不得泄露相關(guān)內(nèi)容 。合同配套技術(shù)協(xié)議相關(guān)人員均可查閱。 項目成本和預(yù)算管理制度 ZYXM06A 9 3) 設(shè)計分包合同 設(shè)計分包合同為機(jī)密文件，原則上不外借。公司副總經(jīng)理以上級別可查閱全部內(nèi)容，財務(wù)部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理及技經(jīng)人員可查閱全部內(nèi)容，其它部門及人員視工作需要可查閱相關(guān)內(nèi)容 ，不得泄露相關(guān)內(nèi)容 。合同配套技術(shù)協(xié)議相關(guān)人員均可查閱。 4) 工程分包合同 工程分包合同為機(jī)密文件，原則上不外借。公司副總經(jīng)理以上級別可查閱全部內(nèi)容，財務(wù)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理及技經(jīng)人員可查閱全部內(nèi)容，其它部門及人員視工作需要可查閱相關(guān)內(nèi)容 ，不得泄露相關(guān)內(nèi)容 。合同配套技術(shù)協(xié)議相關(guān)人員均可查閱。 5)其它合同協(xié)議 其它合同視合同內(nèi)容相應(yīng)開 放 查閱權(quán)限。 6)借出檔案的保護(hù) 如遇特殊情況需復(fù)印或借出者，利用者需填寫《檔案資料借出申請單》，報送主管副總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后方可復(fù)印或借出。如遇緊急情況需復(fù)印或借出檔案，且主管副總不在本公司，應(yīng)由總經(jīng)理審批，或通過電話獲得批準(zhǔn)。 利 用者應(yīng)當(dāng)愛護(hù)所借的 文件 ，保持其原貌，不得修改或做任何標(biāo)記；利用者負(fù)有保密的責(zé)任，不應(yīng)將借出的 文件 帶出辦公地點或轉(zhuǎn)借他人； 借出的 文件 應(yīng)及時歸還。 如果借出 文件 丟失，要及時呈報，并負(fù)責(zé)補齊資料及承擔(dān)所有花費、責(zé)任。 j 記錄 : 合同 臺帳 、合同發(fā)放記錄、 合同評審 表 、合同 范 本 3 項目預(yù)算成本測算 ，目標(biāo)成本確定 公司所屬項目均實行 目標(biāo)成本動態(tài)控制 。項目簽訂合同后，需經(jīng) 工程 部組織核算項目的預(yù)算成本和目標(biāo)成本，項目經(jīng)理根據(jù)審批的目標(biāo)成本進(jìn)行項目策劃，所有費用支出，以批準(zhǔn)的目標(biāo)成本作為控制依據(jù)。如 分項成本支出超出目標(biāo)成本需有詳細(xì)的分析說明， 超出 3%項的需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 對項目實行成本考核制度，項目經(jīng)理及項目經(jīng)理成員的績效考核圍繞項目成本控制結(jié)果進(jìn)行。 附： 目標(biāo)成本 確定辦法 a 項目開工前，先確定項目目標(biāo)成本，項目的所有經(jīng)濟(jì)活動嚴(yán)格圍繞批準(zhǔn) 項目成本和預(yù)算管理制度 ZYXM06A