【正文】 本核算 項目考核 工程部 工程部 采購部 設計部 財務部 項目考核表 項目成本總結 項目成本和預算管理制度 ZYXM06A 4 第四章 項目成本管理運行程序 1 投標前決策 決策投標與否： 市場營銷部的區(qū)域經(jīng)理負 責各自轄區(qū)內招標信息的收集，市場推廣部負責配合工作。 決定投標后，召開標前分析會，選定項目 投標負責人 及相關人員。 參加人員： 工程 副總經(jīng)理、市場部、設計部、 技術部、 工程 部、采購 部 、財務部。 開標前，開投標方案審查會。 參加人員 ： 工程副總經(jīng)理、市場部、設計部 、技術部 、工程部、采購部 、財務部 。 工程 部進行 項目實施成本測定， 形成成本分析報告，對外報價前提交給 工程副 總經(jīng)理 、市場副總經(jīng)理 。 記錄： 項目立項評審表、投標文件評審表 。 審核最終報價。 審核批準報價技術文件。 3 市場部 提供有利的報價信息。 4 工程部 成本管理 提供投標報價成本分析報告。 參加項目技術協(xié)議及商務談判。 施工管理 提供項目的特殊施工措施。 5 設計部 、技術部 及時 提供準確的專業(yè)工程量 清單 。 形成高質量的技術文件。 6 采購部 設備材料詢價。 7 財務部 開具投標保函 、財務報表 8 市場 部 標書裝訂、復印、密封、蓋章 b 報價文件 編制 ： ① 熟悉招標文件要求 。 ③ 采購 部 把實際詢價結果和可能的采購價建議分別提供給 工程部做成本測算 。 ⑤ 報價終稿：根據(jù)公司領導小組確定的投標總價，由 工程部 對報價初稿 項目成本和預算管理制度 ZYXM06A 6 進行調整，形成報價終稿。 除公司領導小組成員及 技經(jīng) 參與人員有權知道報價內容外，其他任何人不得打聽報價內容，如有泄漏，需 追究當事人責任。 未中標，市場 部 要及時組織 相關 部門分析原因，吸取教訓，作為下次投標的借鑒。 公司總經(jīng)理組織會議，項目經(jīng)理、 技術 部、 設計部、 工程 部 、財務部 相關人員參加，確定基本方案，成立項目經(jīng)理部。 b 公司形成相對固定的商務談判小組 （專業(yè)化） ，運用有利的談判策略， 獲取 更 好的合同條件（特別是合同 價款 支付方式、合同價款調整方式、索賠等商務條款）。形成統(tǒng)一的合同條款范本，原則上不 做修改，有修改的條款需 有說明， 經(jīng)評審 、批準后才予執(zhí)行 （合同支付方式、合同價款調整方式、索賠等商務條款有任何修改均需評審、批準）。 e 各部門合同管理職責： 項目成本和預算管理制度 ZYXM06A 7 各部門合同管理職責 序號 部門或人員 基本成本職責 備注 1 公司總經(jīng)理 批準合同條款范本。 批準合同價款。 審核合同價款。 合同臺帳。 負責行政合同外的合同管理。 施工管理 負責施工合同技術協(xié)議談判 。 5 設計部 負責設計合同、設備材料采購合同技術協(xié)議談判。 6 采購部 選定合格設備材料供貨商。 7 技術部 技術開發(fā)等合同的技術協(xié)議 8 綜合管理 部 負責談判過程中的后勤、禮品管理。 9 財務部 核準合同價款及支付方式。 項目成本和預算管理制度 ZYXM06A 8 f 合同談判： 序號 合同名稱 技術協(xié)議負責部門 合同條款負責部門 合同談判參加者 備注 1 項目總合同 技術 部 設計部 市場部 商務談判小組 2 設計分包合同 設計部 采購 部 設計部、工程部、 項目經(jīng)理 3 設備采購合同 設計部 采購部 采購部、設計部 、項目經(jīng)理 4 工程分包合同 設計部 工程部 采購 部 工程部、設計部 、項目經(jīng)理 g 合同 評審 分類形成公司的合同范本 (參照 FIDIC 條款 )， 評審程序見 公司相關 評審 規(guī)定。 2 合同查閱 1)項目總合同 項目總合同 為絕密文件， 原則上不外借。 合同配套技術協(xié)議相關人員均可查閱。公司副總經(jīng)理以上級別可查閱全部內容，財務部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理及技經(jīng)人員可查閱全部內容，其它部門及人員視工作需要可查閱相關內容 ，不得泄露相關內容 。 項目成本和預算管理制度 ZYXM06A 9 3) 設計分包合同 設計分包合同為機密文件，原則上不外借。合同配套技術協(xié)議相關人員均可查閱。公司副總經(jīng)理以上級別可查閱全部內容，財務部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理及技經(jīng)人員可查閱全部內容，其它部門及人員視工作需要可查閱相關內容 ，不得泄露相關內容 。 5)其它合同協(xié)議 其它合同視合同內容相應開 放 查閱權限。如遇緊急情況需復印或借出檔案，且主管副總不在本公司，應由總經(jīng)理審批，或通過電話獲得批準。 如果借出 文件 丟失，要及時呈報，并負責補齊資料及承擔所有花費、責任。項目簽訂合同后，需經(jīng) 工程 部組織核算項目的預算成本和目標成本，項目經(jīng)理根據(jù)審批的目標成本進行項目策劃，所有費用支出，以批準的目標成本作為控制依據(jù)。 對項目實行成本考核制度，項目經(jīng)理及項目經(jīng)理成員的績效考核圍繞項目成本控制結果進行。 b 負責部門： 工程部 。 c 編制依據(jù)：報價底稿、中標價格表、公司報價數(shù)據(jù)庫、中標技術方案、設備及材料詢價文件。 ② 根據(jù)上述編制依據(jù)及企業(yè)實際情況 形成項目 合約商務報告 ，提交 工程副總經(jīng)理和公司總經(jīng)理 。 ④ 公司總經(jīng)理與項目經(jīng)理簽訂項目目標成本責任書。 附： 招標管理辦法 a 本辦法適用于工程設計招標、設備材料采購招標、施工招標的管理控制。 c 招標范圍： 設計等服務的采購，單項合同估算價在 15 萬元人民幣以上的。 商務標負責部門負責商務 標招標文件編制、合同條款起草及 商務談判。 f 記錄：技術標評標報告、商務標評標報告。 項目合同簽訂后，公司組建項目經(jīng)理部。 項目實施過程中若發(fā)生重大的 目標成本調整（大于或等于目標成本總額 3%的合同外事項）， 項目經(jīng)理部提交重大差異專題報告， 經(jīng) 工程部 審核項目目標成本的調整，并報公司主管領導或總經(jīng)理審批。 項目經(jīng)理部憑審批的計劃支付各項費用的發(fā)生，如有超出，需分析原因并經(jīng)公司領導審批方可執(zhí)行。 工程部會同財務部每季度共同進行項目預算成本、項目目標 成本和項目實際成本的比較，形成項目經(jīng)濟分析報告提交公司總經(jīng)理。 項目付款嚴格按項目付款流程進行控制。 施工期間發(fā)生的經(jīng)濟索賠執(zhí)行項目經(jīng)濟簽證管理辦法。 記錄：項目資金收支報 表、項目 完成情況統(tǒng)計報表 、項目 完成情況明細 表、項目成本 管理表 、項目經(jīng)濟分析報告。 b 由項目相關人員提出付款申請，經(jīng) 技經(jīng) 人員復核、 工程副總 經(jīng)理審批，