【正文】 查閱全部內容，其它部門及人員視工作需要可查閱相關內容 ，不得泄露相關內容。 h 合同分發(fā)： (除財務部和工程部外可以是電子版 ) 公 司所有合同需有兩份正本，財務留存一份，工程部留存一份，其他部分原則上不留存合同 i 項目合同的保密規(guī)范 及 查閱管理 項目合同分類 項目合同主要分為項目總合同、設計分包合同、采購合同、工程分包合同以及其它相關合同協(xié)議。 負責公司全部合同的存檔。 歸口管理其它合同。 設備材料采購合同商務談判 。 派員參與商務談判。 派員參與商務談判。 組織合同過程管理。 4 工程部 成本管理 參與 合同條款商務談判。 3 市場部 公共關系處理。 2 工程 、市場 副總經理 審核合同條款。 批準合同條款修改條款。 d 適用范圍： 公司的 項目總合同、設計合同、設備 材料 采購合同、 施工 合同 、行政合同 及協(xié)議書等 。 c 采用 規(guī)范 的 公司招標文件、規(guī)范 的 合同條款。 附： 項目 合同管理辦法 a 通過合同管理尋求提高公司經濟效益的突破口 。 中標后， 確 定技術標及商務標談判 小組成員：項目經理、 財務部、工程部 、 設計部、 技術 部 、綜合部 等相關人員。 2 中標后準備工作 若中標， 市場部 組織相關部門分析中標原因，總結經驗。 ⑥ 報價文件的保密： 對報價文件的 編制、打印、復印、裝訂、蓋章密封 ，全過程監(jiān)督，不得泄露。 ④ 成本測算： 工程 部 根據招標文件的要求， 根據報價數據庫、實際采購數 據庫、 市場現狀等，進行分析，形成報價。 ② 設計部提供給 工程 部各專業(yè)完整的設備材料清單 ； 之前分階段提供給采購部設備采購清單 （含規(guī)格型號、技術要求） ， 進行 詢價 。 提供設備材料分項價格。 參加技術協(xié)議談判。 設計優(yōu)化 。 編制施工組織方案。 存擋 成本 報價文件。 形成報價文件。 編制商務文件，提供商務報價。 優(yōu)化技術方案。 2 工程副 總經理 審核 成本 報價。 附： 投標 報價 管理辦法 a 各部門投標報價職 責 ： 項目成本和預算管理制度 ZYXM06A 5 各部門 投標報價 職責 序號 部門或人員 基本成本職責 備注 1 公司總經理 確定報價策略。 公司 領導小組根據上述投標方案 、 投標報價 成本分析報告， 分析競標對手動態(tài)，確定投標策略，最后 確定 投標總價， 由領導小組對投標報價進行評審，并完善投標文件評審表， 由 工程部 配合市場部 進行報價調整，市場部組織 進行投標。 會議議題：優(yōu)化投標方案 。 組織者： 項目投標負責人 。 會議議題：選定項目 投標負責人 ，確定投標小組成員，工作 任務分配 。 組織者： 市場 部經理 。適宜投標的信息要匯報至市場部經理，由市場部經理組織項目立項評審會，如決定項目立項時，由市場營銷部負責跟蹤項目并購買標書，辦理相關的手續(xù)，由市場推廣部為項目建立檔案。 項目成本和預算管理制度 ZYXM06A 2 第二章 成本管理職責 公司建立以總經理為首的上下一條龍的成本管理責任制，并明確各自成本管理職責以形成緊密的聯(lián)系與約束，確保項目預算制造成本的實現，真正如實地及時地反映出項目的經營效益，使項目管理水平得以全面的 提高。 對項目成本管理工作進行指導與幫助，并對管理效果進行監(jiān)督與檢查。 項目成本階段考核 —— 按成本和費用指標完成情況，實施成本否決。 細化目標成本科目，尋找有效的控制途徑 。 核算帳目的財務審核。 過程控制 —— 對項目成本實行計劃管理， 公司 嚴格按計劃核撥資金，控制成本費用開支。 參與 合同的審定 。 四、 項目費用 成本化。項目經理是項目最終經營效益的直接責任者，因此，要求對項目成本的構成、劃分、使用與控制等一系列工作要做到心中有數，要按照本程序，對成本采取事先預測、期間控制、定期核算與分析，進行全過程全方位的管理。 項目成本和預算管理制度 ZYXM06A 1 項目成本 和預算 管理 制度 第一章 總則 一、 項目成本管理工作，需要公司總部各部門的通力協(xié)作與具體指導，它 貫穿于從項目投標開始到項目竣工為止的全過程，每個環(huán)節(jié)都是相互配合密切聯(lián)系缺一不可，如果處理不當，會直接引起項目費用的升降，影響項目的經營效益。 二、 實行項目經理負責制。 三、 動態(tài)控制。 公 司 項 目 成本的事前決策 、批準項目目標 成本。 項目按公司核定的 目標 成本編制項目目標 成本實施計劃和各項費用計劃。 公司 監(jiān)督 —— 設計 成本 、設備采購成本、施工成本 的 公司 審核。 過程控制 —— 項目在施工過程中按 目標 成本進行成本控制。 動態(tài)管理各項目標成本 的實際發(fā)生，并及時反饋成本發(fā)生信息 。 在成本核算與分析的基礎上，按時上報 公司 考核資料，以便進行考核。 將項目存在的困難或需 公司 協(xié)助解決的問題進行反饋。 序號 部門或人員 基本成本職責 備注 1 公司總經理 對公司范圍內的項目成本負領導責任 2 工程副總 經理 對公司范圍 內的項目成本負 領導 責任 3 市場部 項目市場開拓費用 4 項目部經理 全面、動態(tài)控制項目目標成本 成本 管理 管理項目成本 施工管理 工程實施成本 5 工程部 合理調配項目人力資源，動態(tài)控制項目人力成本 ，監(jiān)督 控制 項目總成本 6 設計部 設計優(yōu)化 7 采購部 項目采購成本 8 財務部 控制項目財務成本 9 技術部 控制項目研發(fā)成本 第三章 成本管理基本流程 項目成本和預算管理制度 ZYXM06A 3 序號 項目實施流程 相關工作 組織 部門 參與 部門 主要記錄文件 1 投 標 決 策前 投標文件編制 市場部 市場部 工程部 財務部 采購部 技術部 設計部 項目立項評審表 投標文件評審表 2 中 標 后 準備工作 確定談判小組 市場部 市場部 工程部 財務部 綜合部 合同評審表、合同臺賬 3 預 算 成 本測算 確定項目目標成本 工程部 工程部 采購部 設計部 財務部 目標成本分解評審 項目目標成本分項表 4 工 程 實 施階段 設計招標 采購招標 施工單位招標 進度控制 期間成 本分析與考核 對業(yè)主結算 分包結算 工程部 工程部 采購部 設計部 財務部 分包合同評審表 分包合同臺賬 項目目標成本責任書 項目款項支付審批表 現場簽證單 預算書 結算書 決算書 費用臺帳 5 期 間 成 本分 析 與 考核 項目月度成本分析會 項目季度、半年度、年度考核 工程部 工程部 采購部 設計部 財務部 項目月度成本分析會會議紀要 6 竣 工 成