論辦公自動化對現(xiàn)代文書工作的影響畢業(yè)論文-文庫吧
2025-06-13 22:04 本頁面
【正文】 在的問題及解決對策[J].要為辦公自動化做好必要的技能準備，辦公自動化要求我們從以前人管人，人管文，轉(zhuǎn)為通過窗口和菜單管人管文。這樣，學會用電腦，學會操作辦公軟件，了解網(wǎng)絡技術(shù)的運用成為文書工作者必備的本領。掌握這些本領渠道有：(1)參加單位組織的培訓（2）個人報名參加社會機構(gòu)組織的培訓（3）同事間相互交流學習，尤其是向單位中的年輕人或者電腦學習高手。其實，目前許多已開發(fā)的電腦軟件，其界面都相當?shù)挠押?，初學者學習掌握起來并不困難。改變自己，提高自己是勢在必行的，只有自己相當熟識了辦公軟件了之后，才能深刻感受到辦公自動化的優(yōu)越性。[6] [J].在日常工作實踐中對自己不斷提出新要求[7] .趙玲. 怎樣做好新時期的文書工作[J]. （1）職業(yè)道德方面的要求：因為計算機網(wǎng)絡的截取，克隆能力特別高，如果沒有求真務實的觀念，喪失科學道德，為博取不正當名利，不惜弄虛作假，后果將不堪設想。特別是對一些涉密的文書崗位，除了電腦設備要設置防火墻，設置加密等措施外，對工作人員自身的職業(yè)道德的要求也是很高的。[8] 白文坤 .胡靜山 .淺析電子文件對文書工作的影響以及對策[D].檔案1998年2月（2）工作態(tài)度方面，辦公自動化只是最大限度的將人從繁重的勞動中解放出來而已，并非有了自動化的設備，人力勞動被完全取代，也不是辦公自動化的文書工作系統(tǒng)建設好了，人與人之間的聯(lián)系就割斷了。辦公自動化系統(tǒng)要求所有員工步調(diào)一致，共同來創(chuàng)造和諧的工作氛圍，無論文書工作自動化程度多高，實地調(diào)研、工作交流必然不可少，因此，即使辦公時我們面對的是機器，但同樣要注意保持熱情，主動、友好的態(tài)度。（3）職業(yè)意識和技能當面：在自動化條件下工作，要求掌握相關的加密技術(shù)，最大限度地防止辦公電腦泄密事件的發(fā)生 ，隨著現(xiàn)代商業(yè)往來的增多，市場競爭日趨激烈，商業(yè)情報產(chǎn)業(yè)持續(xù)升溫。DOS時代，某地曾經(jīng)發(fā)生經(jīng)典案例：兩人合伙竊取某公司的開發(fā)程序，一人引開操作者，另一人乘機從硬盤中迅速拷貝。操作者后感覺情況異常，立刻使用DOSKEY功能查處了盜竊者的操作并及時報告相關部門。為防止“力拓間諜門”事件的發(fā)生，[9] [J].今日南國 .2008年6月為避免企業(yè)秘密泄露帶來的損失，我們文書工作者要加強保密，加強意識，努力掌握先進的加密技術(shù)，如物理隔離互聯(lián)網(wǎng)、合理設置密碼、建立秘密文件夾。妥善刪除文件，低級格式化電腦硬盤，隱藏硬盤分區(qū)，低級銷毀軟件等，只有掌握這些技術(shù)，才能更好地執(zhí)行職責。 （二）對辦公自動化軟件的要求1文書工作軟件要有系統(tǒng)性，[10] ,做好文書工作的三要素業(yè)務研究[J] .1998年06期現(xiàn)有的稅務工作系統(tǒng)和金融系統(tǒng)工作軟件等都是非常成功的全國統(tǒng)一系統(tǒng)軟件，我國秘
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