論辦公自動化對現(xiàn)代文書工作的影響畢業(yè)論文(已改無錯字)
2022-07-26 22:04:37 本頁面
【正文】 現(xiàn)有的電子文檔的可修改性使檔案員在存檔時同時還必須保存紙質(zhì)文檔。收文辦結(jié)后不能自動存檔，發(fā)文也不能適應(yīng)文書工作自動化的實際要求。這就出現(xiàn)了一個更重要的問題，就是如財務(wù)軟件，稅務(wù)工作軟件，金融工作軟件，人事工作軟件等系統(tǒng)是各成系統(tǒng)，各自獨立的，其各子系統(tǒng)中的文書軟件是不相通的，根本不可能實現(xiàn)全國的系統(tǒng)性的文書處理工作。因現(xiàn)有的文書工作軟件均寄存于其他辦公軟件系統(tǒng)，如稅務(wù)軟件，稅務(wù)工作軟件，金融工作軟件，人事工作軟件等系統(tǒng)中的文書工作軟件，其開發(fā)的人員沒有文書工作經(jīng)驗。其開發(fā)的文書工作子系統(tǒng)也是不能和文書工作實際相適應(yīng)的再有一個原因，就是文書工作軟件開發(fā)和利用涉及到比較復(fù)雜的軟件技術(shù)，例如電子印章的開發(fā)和利用，文檔加密技術(shù)，文檔修改痕跡保留技術(shù)等等，到目前為止，通用的機密技術(shù)很多，但是使用起來都比較復(fù)雜。使用現(xiàn)有的技術(shù)來開發(fā)文書工作軟件，勢必形成難以操作的軟件，在實際使用過程中也要投入大量的人員培訓(xùn)成本，還可能會導(dǎo)致使用軟件處理公文的成本高于傳統(tǒng)的處理方式成本，那么這樣的軟件就失去了它應(yīng)用的意義了。[16] 翟宏亮. 計算機辦公自動化技術(shù)應(yīng)用與研究[J]. 現(xiàn)代營銷(學苑版),2011年9月 （二）辦公自動化下文書工作所存問題的解決對策要實現(xiàn)文書工作自動化，必須按文書工作實際設(shè)計開發(fā)出發(fā)文，收文 檔案工作的全面系統(tǒng)工作軟件。設(shè)計要求如下：[17] 徐波濤. 淺談國有企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗[J]. 中國城市經(jīng)濟,2011年11月發(fā)文應(yīng)用程序包括擬稿，審核，簽發(fā)，編號。成文，校隊。用印及等級，發(fā)送7個環(huán)節(jié)。應(yīng)用程序設(shè)立使用權(quán)限、每個使用者都有自己的用戶名，憑密碼進入自己的某環(huán)節(jié)的工作平臺。 （1） 使用者通過自己的用戶名和密碼進入程序后在擬稿的環(huán)節(jié)進行文稿的起草操作，這是應(yīng)用程序的第一個環(huán)節(jié)，起稿人成文厚將底稿發(fā)送給審核人，發(fā)送時程序自動執(zhí)行簽名。（2）審核人在收到來件提示后，進入程序的審核換件頁面，在底稿上進行修改和審核。在這一環(huán)節(jié)對程序要求最主要是在底稿的基礎(chǔ)上進行修改，文面顯示的必須是審核后的審核稿，審核人將審核后的文稿發(fā)給簽發(fā)人并自動執(zhí)行簽名。（3）簽發(fā)人收到來件提示后，進入程序的簽發(fā)環(huán)節(jié)頁面，在文稿上進行修改定稿，這一環(huán)節(jié)對程序的要求也是同審核環(huán)節(jié)一樣，文面顯示定稿，同時也要保留審核稿的內(nèi)容，通過查看方式亦能看到審核稿，甚至原稿的內(nèi)容，簽發(fā)人對定稿實施簽發(fā)操作程序執(zhí)行自動簽名，同時將定稿鎖定在只讀的形式，只有憑有效密碼開啟被鎖定的程序才能改動定稿。(4)編號、成文、校隊、用印及登記四個環(huán)節(jié)可安排在一個工作平臺上先后完成工作任務(wù)。編發(fā)文字號時，應(yīng)用程序中要能在選擇發(fā)文機關(guān)代字的基礎(chǔ)上按一文號的順序自動生成編號，然后按程序預(yù)設(shè)的不同的文面格式，在進行成文操作后自動生成正式文件的
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