論辦公自動化對現(xiàn)代文書工作的影響畢業(yè)論文-資料下載頁
2025-06-28 22:04本頁面
【正文】 程序并進(jìn)行校隊，并通過查看小隊修改前的內(nèi)容，然后自動鎖定。用印是給電子文件蓋章，在落款后蓋上經(jīng)網(wǎng)絡(luò)注冊的有效印章，文件用印后必須是能自動鎖死不能再進(jìn)行修改的成文，并在發(fā)文登記表中自動生成登記,發(fā)送文件后，在程序上應(yīng)能反映收文單位的收文情況并能在對方收文后進(jìn)行自動簽收確認(rèn)。2，收文應(yīng)用程序應(yīng)包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、注辦七個環(huán)節(jié)，收文應(yīng)用程序同發(fā)文應(yīng)用程序一樣設(shè)立使用權(quán)限，使用者各有自己的賬號，憑用戶名和密碼進(jìn)入自己的工作平臺。簽收是收文的第一個環(huán)節(jié)，收文者打開文件后程序即自動簽收，也能再發(fā)文方面的程序上自動登記簽收。收文者在程序中操作登記后，便能在登記表中自己生成登記。文件登記后同時自動生成文件處理單，附于文件的第一頁前或者最后一頁后面。文件處理單班闊擬辦、批辦、傳閱、承辦、注辦等欄目。登記發(fā)給擬辦人。擬辦人在擬辦欄目提出擬辦意見后分別發(fā)給擬辦人。批辦人在提出批示后，自動發(fā)給或操作發(fā)給文書等有關(guān)人員。文書人員再根據(jù)批示將收文及處理單發(fā)給承辦人或者傳閱人，承辦：承辦人收到文件后，打開文件即能在系統(tǒng)中自動簽名，也可以下載文件自己保存。注辦：承辦人在辦結(jié)文件后，在注辦意見欄注明辦理結(jié)果，同時自動反饋給批辦人，擬辦人，文書員等。同時在系統(tǒng)程序中自動鎖死文件。[18] [J].廣播電視信息,2011年10月 結(jié)語：現(xiàn)代化的技術(shù)、設(shè)備、理念進(jìn)入辦公領(lǐng)域，能使文書工作采用更新的手段和方法，改變信息生成、傳輸、處理等的手段和方法，從而實(shí)現(xiàn)文書工作的高效率，和高質(zhì)量。以計算機(jī)為主的辦公自動化設(shè)備，有處理文檔速度快、存儲容量大的特點(diǎn)，在相應(yīng)的軟件配合下，可提供多樣的服務(wù)，對各項辦公業(yè)務(wù)起到很好的輔助決策作用，也滿足了現(xiàn)代辦公室文書工作信息量大，要求速度快的新要求。人機(jī)一體化的智能化的設(shè)備和平臺，可以替代工作人員完成許多重復(fù)的、繁重的工作，如統(tǒng)計、測算等，自動化平臺下完成任務(wù)的速度快，且質(zhì)量準(zhǔn)確無誤，因此，一套智能化的辦公系統(tǒng)，在推廣辦公自動化條件下具有重大意義。致 謝 本論文是在劉穩(wěn)妮老師的悉心指導(dǎo)下完成的，導(dǎo)師淵博的專業(yè)知識，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，精益求精的工作作風(fēng)，誨人不倦的高尚師德，嚴(yán)以律己、寬以待人的崇高風(fēng)范，樸實(shí)無華、平易近人的人格魅力對我影響深遠(yuǎn)。不禁使我樹立了遠(yuǎn)大的學(xué)術(shù)目標(biāo)掌握了基本的研究方法，還是我明白了許多待人接物與為人處事的道理。本論文從選題到完成，每一步都是在導(dǎo)師的指導(dǎo)下完成的，傾注了導(dǎo)師大量的心血。在此，謹(jǐn)向?qū)煴硎境绺叩木匆夂椭孕牡母兄x！同時，本片畢業(yè)論文的寫作也得到了等同學(xué)的熱情幫助，感謝在整個畢業(yè)設(shè)計期間和我密切合作的同學(xué) 致謝人：參考文獻(xiàn)9
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