論辦公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代文書工作的影響畢業(yè)論文(參考版)
2025-07-01 22:04本頁(yè)面
【正文】 本論文從選題到完成，每一步都是在導(dǎo)師的指導(dǎo)下完成的，傾注了導(dǎo)師大量的心血。致 謝 本論文是在劉穩(wěn)妮老師的悉心指導(dǎo)下完成的，導(dǎo)師淵博的專業(yè)知識(shí)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，精益求精的工作作風(fēng)，誨人不倦的高尚師德，嚴(yán)以律己、寬以待人的崇高風(fēng)范，樸實(shí)無(wú)華、平易近人的人格魅力對(duì)我影響深遠(yuǎn)。以計(jì)算機(jī)為主的辦公自動(dòng)化設(shè)備，有處理文檔速度快、存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn)，在相應(yīng)的軟件配合下，可提供多樣的服務(wù)，對(duì)各項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)起到很好的輔助決策作用，也滿足了現(xiàn)代辦公室文書工作信息量大，要求速度快的新要求。同時(shí)在系統(tǒng)程序中自動(dòng)鎖死文件。文書人員再根據(jù)批示將收文及處理單發(fā)給承辦人或者傳閱人，承辦：承辦人收到文件后，打開文件即能在系統(tǒng)中自動(dòng)簽名，也可以下載文件自己保存。擬辦人在擬辦欄目提出擬辦意見后分別發(fā)給擬辦人。文件處理單班闊擬辦、批辦、傳閱、承辦、注辦等欄目。收文者在程序中操作登記后，便能在登記表中自己生成登記。2，收文應(yīng)用程序應(yīng)包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、注辦七個(gè)環(huán)節(jié)，收文應(yīng)用程序同發(fā)文應(yīng)用程序一樣設(shè)立使用權(quán)限，使用者各有自己的賬號(hào)，憑用戶名和密碼進(jìn)入自己的工作平臺(tái)。編發(fā)文字號(hào)時(shí)，應(yīng)用程序中要能在選擇發(fā)文機(jī)關(guān)代字的基礎(chǔ)上按一文號(hào)的順序自動(dòng)生成編號(hào)，然后按程序預(yù)設(shè)的不同的文面格式，在進(jìn)行成文操作后自動(dòng)生成正式文件的程序并進(jìn)行校隊(duì)，并通過(guò)查看小隊(duì)修改前的內(nèi)容，然后自動(dòng)鎖定。（3）簽發(fā)人收到來(lái)件提示后，進(jìn)入程序的簽發(fā)環(huán)節(jié)頁(yè)面，在文稿上進(jìn)行修改定稿，這一環(huán)節(jié)對(duì)程序的要求也是同審核環(huán)節(jié)一樣，文面顯示定稿，同時(shí)也要保留審核稿的內(nèi)容，通過(guò)查看方式亦能看到審核稿，甚至原稿的內(nèi)容，簽發(fā)人對(duì)定稿實(shí)施簽發(fā)操作程序執(zhí)行自動(dòng)簽名，同時(shí)將定稿鎖定在只讀的形式，只有憑有效密碼開啟被鎖定的程序才能改動(dòng)定稿。（2）審核人在收到來(lái)件提示后，進(jìn)入程序的審核換件頁(yè)面，在底稿上進(jìn)行修改和審核。應(yīng)用程序設(shè)立使用權(quán)限、每個(gè)使用者都有自己的用戶名，憑密碼進(jìn)入自己的某環(huán)節(jié)的工作平臺(tái)。成文，校隊(duì)。[16] 翟宏亮. 計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用與研究[J]. 現(xiàn)代營(yíng)銷(學(xué)苑版),2011年9月 （二）辦公自動(dòng)化下文書工作所存問(wèn)題的解決對(duì)策要實(shí)現(xiàn)文書工作自動(dòng)化，必須按文書工作實(shí)際設(shè)計(jì)開發(fā)出發(fā)文，收文 檔案工作的全面系統(tǒng)工作軟件。其開發(fā)的文書工作子系統(tǒng)也是不能和文書工作實(shí)際相適應(yīng)的再有一個(gè)原因，就是文書工作軟件開發(fā)和利用涉及到比較復(fù)雜的軟件技術(shù)，例如電子印章的開發(fā)和利用，文檔加密技術(shù)，文檔修改痕跡保留技術(shù)等等，到目前為止，通用的機(jī)密技術(shù)很多，但是使用起來(lái)都比較復(fù)雜。這就出現(xiàn)了一個(gè)更重要的問(wèn)題，就是如財(cái)務(wù)軟件，稅務(wù)工作軟件，金融工作軟件，人事工作軟件等系統(tǒng)是各成系統(tǒng)，各自獨(dú)立的，其各子系統(tǒng)中的文書軟件是不相通的，根本不可能實(shí)現(xiàn)全國(guó)的系統(tǒng)性的
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