論辦公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代文書工作的影響畢業(yè)論文-文庫(kù)吧資料
2025-07-04 22:04本頁(yè)面
【正文】 文書處理工作。但由于現(xiàn)有的電子文檔的可修改性使檔案員在存檔時(shí)同時(shí)還必須保存紙質(zhì)文檔。文書人員還必須有效地落實(shí)收文的處理工作。不能在電子文檔上加蓋公章，重要文件還必須用紙質(zhì)文件加蓋印章后傳遞送出。[13] [M].. 三，辦公自動(dòng)化在文書工作中存在的問題及解決辦法 (一)辦公自動(dòng)化在文書工作中存在的問題 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的文書工作，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開始逐步實(shí)現(xiàn)文書的無紙化運(yùn)作，并未真正實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的運(yùn)作，目前文書處理工作僅在發(fā)文和收文兩個(gè)環(huán)節(jié)中應(yīng)用，其現(xiàn)狀及問題如下：[14] [M],1制文階段，開始利用電子文書進(jìn)行運(yùn)作，擬稿人用電子文本起稿，審核人在擬稿人的電子文本上審核修改，簽發(fā)人也在擬稿人經(jīng)審核后的電子文本上修改簽發(fā)，在這個(gè)過程中審核人和簽發(fā)人不能再電子文本上實(shí)行有效簽署，同時(shí)也不能保留修改的歷史記錄，文書人員還必須使用傳統(tǒng)的文職文書進(jìn)行逐步傳遞辦理有關(guān)補(bǔ)充簽署手續(xù)，完成標(biāo)號(hào)等工作和立卷工作。文書軟件的實(shí)用性主要指的是方便的，自動(dòng)化的快捷的，有效的，同時(shí)符合文書工作的保密要求。[11] 李楠平,.淺談文書工作[J]..3文書工作軟件必須是科學(xué)的，使用的。2文書工作軟件必須符合文書工作的實(shí)際要求文書工作軟件要符合文書工作的實(shí)際，按文書工作的規(guī)范實(shí)際各層級(jí)和各項(xiàng)目程序，其要求可按現(xiàn)行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的要求設(shè)計(jì)開發(fā)應(yīng)用軟件，也結(jié)合文書工作和網(wǎng)絡(luò)的實(shí)際情況先進(jìn)行制定如“國(guó)家文書自動(dòng)化處理辦法”，然后按從此辦法設(shè)計(jì)開發(fā)應(yīng)用辦公軟件。 （二）對(duì)辦公自動(dòng)化軟件的要求1文書工作軟件要有系統(tǒng)性，[10] ,做好文書工作的三要素業(yè)務(wù)研究[J] .1998年06期現(xiàn)有的稅務(wù)工作系統(tǒng)和金融系統(tǒng)工作軟件等都是非常成功的全國(guó)統(tǒng)一系統(tǒng)軟件，我國(guó)秘書工作體制雖然規(guī)范了秘書部地工作從屬于各單位，各部門，但其在業(yè)務(wù)上是相互聯(lián)系的。為防止“力拓間諜門”事件的發(fā)生，[9] [J].今日南國(guó) .2008年6月為避免企業(yè)秘密泄露帶來的損失，我們文書工作者要加強(qiáng)保密，加強(qiáng)意識(shí)，努力掌握先進(jìn)的加密技術(shù)，如物理隔離互聯(lián)網(wǎng)、合理設(shè)置密碼、建立秘密文件夾。DOS時(shí)代，某地曾經(jīng)發(fā)生經(jīng)典案例：兩人合伙竊取某公司的開發(fā)程序，一人引開操作者，另一人乘機(jī)從硬盤中迅速拷貝。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要求所有員工步調(diào)一致，共同來創(chuàng)造和諧的工作氛圍，無論文書工作自動(dòng)化程度多高，實(shí)地調(diào)研、工作交流必然不可少，因此，即使辦公時(shí)我們面對(duì)的是機(jī)器，但同樣要注意保持熱情，主動(dòng)、友好的態(tài)度。特別是對(duì)一些涉密的文書崗位，除了電腦設(shè)備要設(shè)置防火墻，設(shè)置加密等措施外，對(duì)工作人員自身的職業(yè)道德的要求也是很高的。改變自己，提高自己是勢(shì)在必行的，只有自己相當(dāng)熟識(shí)了辦公軟件了之后，才能深刻
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