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連鎖藥店全面預算管理-文庫吧

2025-05-13 02:03 本頁面


【正文】 ◇《 稅收籌劃指導綱要 》 ◇ 《 融資與抵押擔保管理制度 》 ◇ 《 供應商資金往來結算管理制度 》 ◇ 《 合同簽訂與審核管理制度 》 ◇ 《 品類 ( 供應商 ) 經濟貢獻與競爭力評價體系 》 ◇ 《 財務及預算信息報告制度 》 ◇ 《 財務風險監(jiān)測與危機預警系統(tǒng) 》 ◇ 《 消防與安全管理制度 》 ◇ 《 緊急危機處理規(guī)程 》 ◇ 《 人力資源管理制度 》 八、當前預算管理過程存在的主要問題 ,靠天吃飯現(xiàn)象嚴重 ,財務危機隱患堪憂 ,資金“多頭散狀” 管理矛盾突出 、監(jiān)控、協(xié)調工作不能適時跟進 ,剛性約束力不足 ,考核制度激勵與約束功能乏力 ,資源一體化整合、管理協(xié)同及信息共享功能匱乏,風險監(jiān)測與危機預警機制不健全 九、預算 :從編制到最終成功 ,路漫漫其修遠兮 ◇ 預算的成敗關乎著公司的未來;然預算或成或敗,最為關鍵的卻非在于預算本身 ◇ 100家企業(yè)預算 =不足 10家成功 +70家流于形式 +約 20家加速滅亡 ◇預算管理必須穩(wěn)步推進,欲速則不達 十、連鎖藥店預算管理基礎工作建設 ERP的電子商務平臺 ,實現(xiàn)管理“七統(tǒng)一” ◇統(tǒng)一財務核算,實施付款“五單匹配”控制 ◇統(tǒng)一供應管理 ◇統(tǒng)一配送管理 ◇統(tǒng)一庫存管理 ◇統(tǒng)一連鎖管理 ◇統(tǒng)一質量管理 ◇統(tǒng)一物價管理 2. 明確可持續(xù)增長的戰(zhàn)略規(guī)劃及其保障性實施路徑,徹底拋棄既往“重經營,輕管理”的思維理念與行為偏好,確立“風險控制、銷售增長、獲取利潤”三者并駕齊驅、協(xié)調平衡為依托的決策管理與經濟運行的總體思路 “五權集中、五項管理、五事授權” 原則,建立健全科學而高效率的 以強化風險控制與謀求資源一體化整合協(xié)同為宗旨的 中央集權型財務管理體制 ,以及以適應區(qū)域市場環(huán)境和強化競爭應變能力為出發(fā)點的、基于總部統(tǒng)一戰(zhàn)略規(guī)劃與責任績效目標約束下的 動態(tài)授權型經營管理體制 “ 把控兩頭 , 梳理中間 ” 的原則 , 在首先堵住成本費用浪費與低效甚至負效的開支漏洞的基礎上 , 經濟作業(yè)流程 , 優(yōu)化管理基礎 。 做到該花的錢一分不必少花 ,不該花的錢一分不得多花 “ 管理責任下壓 , 強化節(jié)約意識 ” 的宗旨 , 建立健全非經營性資產的管理制度與控制措施: ◇ 本著 “ 誰使用 、 誰負責 、 對誰考核 ” 的原則 , 對總部及各連鎖藥店實施 “ 非經營性資產責任登記制度 ” , 并參照相當于銀行貸款利率的標準 , 對各部門 、 各連鎖藥店占用的非經營性資產計算資產占用費 , 并納入年度績效考核 。 ◇ 建立健全常用非經營性資產 ( 含內部工程用材料 , 尤其是主料 ) 的市場價格信息庫 ( 按月或季更新一次 ) , 在便于預算標準制定 , 強化對采購環(huán)節(jié)控制的同時 , 杜絕或減少 “ 不當 ” 與 “ 不利 ” 行為的發(fā)生 。 ◇ 統(tǒng)一非經營性資產 ( 材料 ) 采購的決策與控制權 , 必須將非經營性資產 ( 材料 ) 采購的渠道掌握于企業(yè)而非采購員個人手中 。 凡非經營性資產 ( 材料 ) 采購與領用 , 必須有嚴格的預算標準及審批控制程序;凡內部工程性材料采購與領用 ,無論是企業(yè)自行采購 、 施工單位自行攜帶抑或協(xié)作單位直接送料 , 均須由總部財務人員會同采購人員 、 物業(yè)人員 、 領用人員進行現(xiàn)場驗收 , 辦理視同入庫與視同領用手續(xù) , 在有效防范浪費 、 質次價高及其他 “ 不當 ” 行為等的同時 , 能夠將整個材料采購與領用納入企業(yè)財務部門的統(tǒng)一控制之下 。 ◇ 對非經營性資產 ( 材料 ) 采購 、 庫存 、 領用等實行按月滾動報賬制度 , 并跟進 “ 隨機性 ” 的審計督察工作 。 ◇ 建立健全非經營性資產 (材料 ) 成本節(jié)約與超支獎罰規(guī)則 ◇ 對非經營資產實施責任登記與采購 、 庫存 、 領用 、 滾動報賬等的目的在于: a摸清家底 , 并為實施預算管理及考核提供準確的基礎; b通過將管理責任下壓 , 增強責任心 , 保障財產安全; c強化節(jié)約意識 , 減少非經營性資產占用 。 d明確 “ 究竟進了多少 ,用了多少 ,余了多少 ” , 從而對整個的非經營性資產 ( 材料 ) 采購與使用情況做到心中有數(shù); e比照預算及價格信息庫水平 , 檢查分析非經營性資產 ( 材料 )采購與使用是否符合預算 , 是否存在 “ 不當 ” 或不利的情形; f 減少因經常性盤點而在人力與時間等方面造成的浪費 。 g為審計監(jiān)察提供依據(jù) , 在有利于財務督控工作的同時 , 發(fā)現(xiàn)其中的問題所在 。 ,統(tǒng)一簽約權限,建立健全藥品及供應商 “聚客貢獻度” 、 “利潤貢獻度” 等經濟貢獻與競爭力評價體系。 目的: ◇謹防“并從口入”,強化“風險控制”,實現(xiàn)“風險控制、銷售增長、獲取利潤”三重目標協(xié)調平衡 ◇調整與不斷優(yōu)化藥品品牌(類)與供應商結構以及貨源渠道,淘汰低效甚至負效藥品及供應商; ◇防止或減少某些藥品品牌(類)或供應商銷售增長越快,藥店損失越大等情形的發(fā)生; ◇針對不同排名類別,在簽約標準以及貨款結算等方面分別采取不同的優(yōu)惠或限制政策; ◇便于從根本上查找影響藥店績效增長的原因所在。 十一、連鎖藥店預算成敗的“十九大” 關鍵 關鍵之一 深刻領悟 “ 972字訣 ” ,確立預算成功的管理法則 ◇ 市場開拓, 目標導向 ◇ 快異制勝,績效至上 ◇ 人本依歸,利益驅誘 ◇ 行權配責,獎懲聯(lián)動 ◇ 先算后干,督導勿懈 ◇ 收支兩線,看著花錢 ◇ 主次有序,嚴而不廢 ◇ 營業(yè)未動,財務先行 ◇ 美美與共,文化歸宗 關鍵之二 企業(yè)沒有理想與信念,如同人沒有靈魂,絕不可能成就一番真正的事業(yè) ,管理上所面臨的最大的障礙,并非源于既有的這樣或那樣的客觀問題或背景劣勢,而在于人們長期所養(yǎng)成的 “ 慣性 ” 的思維理念與行為模式。常常的,任憑你有多么正確的思想或合理的主張,在人們的 “ 慣性 ” 面前常常顯得那么的蒼白乏力、尷尬無奈與難以作為。 2. 自利性是人的本質。企業(yè)治理的最高境界其實并非在于引入這樣或那樣的所謂先進的管理模式或方法,而在于對人性本質的深刻認知、認同與充分尊重,在于能否通過具有激勵與約束的制度形式,將每個人源于追求“自我利益最大化”所誘發(fā)的積極性、創(chuàng)造性與責任感,導入企業(yè)整體的發(fā)展軌道上來,從而整合凝聚成企業(yè)團隊形式的積極性、創(chuàng)造性與責任感。 3. 意欲充分開發(fā)、調動與凝聚總部及連鎖藥店各部門、各層次、各環(huán)節(jié)及其責任人與員工員工的積極性、創(chuàng)造性、責任感與團隊歸屬意識,要求企業(yè)所有的制度建設或改革舉措必須能夠直接而強力地觸及到個人的切身利益,并在尊重“人本”的基礎上,使企業(yè)整體的決策管理模式由“行政命令役使型”轉為“績效目標誘導型”,即由“要我好好干”轉為“我得好好干”。為此,必須通過富有激勵與約束的制度的形式,在個人或局部利益目標與團隊整體利益目標之間打造一種高度的聯(lián)動依存機制,同時建立健全“第一責任人制度”、累進累退式的“團隊聯(lián)動獎罰機制”。 ,是大至一個民族、一個國家,小至一個集團、一個企業(yè)、一個人永恒不息的靈魂。過去的業(yè)績,無論多么輝煌,所意味著的只是永遠了的過去,而失敗的風險隨時危及著企業(yè)的未來。因此,能否以不斷學習的態(tài)度,持續(xù)地致力于觀念創(chuàng)新、文化創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、機制創(chuàng)新,成為連鎖藥店預算管理及其未來成敗與興衰的關鍵。倘若達不到這一目的,面臨的結局將只有一個:失敗與恥辱。而決定著一切的關鍵之一,在于“不拘一格降人才”,并使優(yōu)秀的人才能夠在最高決策者信、智、仁、勇、嚴、毅“六德”的感召下“竭誠輔佐,鞠躬盡瘁”。 關鍵之三 最高決策者的遠見卓識 +堅定意志 +無畏信念 +強力的直接推動 企業(yè)家六大素能: 信 +智 +仁 +勇 +嚴 +毅 ,涉及到企業(yè)管理理念、管理體制、管理方式、組織結構及作業(yè)流程的變革與再造重組,涉及到企業(yè)新的文化與價值觀確立,涉及到人們對全面預算管理方式的認同與嚴格遵循,涉及到方方面面權責利結構關系的調整,并不可不避免地將會觸及到相當一部人的既得利益,從而引發(fā)各種大小復雜的矛盾沖突與阻力。 ,離開了企業(yè)最高決策者的遠見卓識、堅定信念、無畏精神與直接的強力推動,預算管理是斷然難以取得實質性成效的。尤其是在初始階段,當預算的效應尚未展現(xiàn)出來,諸多舊有問題尚未消除,面對新的困難暫無良策解決,絕大多數(shù)人尚未從實施預算中獲得看得見的實惠時,就越加離不開 “一把手”及其班子的直接的實質性的強力的動作,而不僅僅是“堅決的態(tài)度上的支持”。 因此,將全面預算稱為“一把手工程”半點都不過分。 關鍵之四 強力高效財務組織 +“前置化 ” 財務管理模式 ,從總部到各職能部門、各連鎖藥店,無論是管人、管錢、管物,也無論是采購、運輸、施工(生產)、銷售、回
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