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正文內(nèi)容

浙江麗人木業(yè)集團管理制度人力資源管理手冊-文庫吧

2025-05-02 19:20 本頁面


【正文】 部批準(zhǔn)。同時應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除、終止勞動關(guān)系證明。 迎接新員工 新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出《工作通知書》, 同時按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。 職位空缺與內(nèi)部招聘 當(dāng)公司內(nèi)部有空缺職位需要招聘時,除了向外部發(fā)布招聘信息外,同時由人力資源部招聘負責(zé)人將招聘廣告在公司網(wǎng)站或公告欄內(nèi)向員工發(fā)布通知。 中國最大的管理資源中心 7 推薦方法 員工根據(jù)內(nèi)部公告所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個人簡歷、身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負責(zé)人,同時在簡歷上注明推薦人的聯(lián)系方式。人力資源部負責(zé)將結(jié)果通知推薦人,如果錄取,將在內(nèi)部通告上給予推薦人表揚。 崗位 年齡 學(xué)歷 經(jīng)歷 高層 33- 55 歲 本科以上 需在本集團擔(dān)任中層五年以上,或在大中型企業(yè)擔(dān)任 過相應(yīng)職位三年以上 中層 30- 45 歲 本科以上 需在本公司或其他公司有五年以上的管理工作經(jīng)驗。 一般管理 25- 40 歲 大專以上 需在管理崗位上兩年以上經(jīng)驗 專業(yè)人員 25- 50 歲 大專以上 需在本行業(yè)三年以上相應(yīng)崗位經(jīng)驗 普通員工、臨時工 18- 40 歲 初中以上 健康、 中國最大的管理資源中心 8 : 用人部門填寫《招聘申請表》,申請招聘 外部選聘: 1. 根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道 2. 獲得簡歷,人力資源部對簡歷進行分類 人力資源部根據(jù)職位情況安排紙筆測試,填寫面試評估表 通過者由部門領(lǐng)導(dǎo)進行第二輪面試,填寫面試評語 由分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理 /總裁進行第三輪面試 按權(quán)限批準(zhǔn)招聘 在公司內(nèi)部登出招聘信息,在公司內(nèi)部招聘,人員調(diào)動、調(diào)整 人力資源部篩選簡歷,并進行第一 輪面試,面試通過者安排填寫《職位申請表》 人力資源部協(xié)調(diào)部門、個人談定薪酬、職級,并按管理權(quán)限進行聘用審批 未通過者,進入人才庫,以備查詢 人力資源部與各部門協(xié)作定期進行職位需求分析 繪制組織結(jié)構(gòu)圖,為各職位做工作說明,制定當(dāng)年公司人員編制計劃 應(yīng)聘人填寫人力資源部對應(yīng)聘者進行背景調(diào)查 重要崗位人員由人力資源部組織進行心理、技能測評 人力資源部與應(yīng)聘人聯(lián)系,確認上班時間 中國最大的管理資源中心 9 第四章 新員工入司工作流程 標(biāo): 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ); 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色; 在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù) (一) 新員工進入前 人力資源部簽訂《工作通知書》 告知新員工報到時帶照片與畢業(yè)證書原件 確認上班時間并通知相關(guān)部門負責(zé)人 (二)入職手續(xù) 出具與原單位終止勞動合同證明 簽訂《勞動合同書》 確認調(diào)檔時間 介紹相關(guān)人員 按照《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù) (四)部門辦理部分 確定其導(dǎo)師 部門負責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門 介紹部門人員 直接上司介紹崗位職責(zé),說明工作,程序文件培訓(xùn) (三)入職 培訓(xùn) 公司介紹 各項制度 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識 企業(yè)發(fā)展歷程 企業(yè)文化與理念 (五)滿月跟進 (六)轉(zhuǎn)正評估 中國最大的管理資源中心 10 前 應(yīng)聘人員由總裁 /總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用后,人力資源部負責(zé)通知員工報到。 新員工報到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》為其辦理相關(guān)事項。 通知新員工報到時應(yīng)提交:各種證書復(fù)印件及辦證所需照片。 網(wǎng)絡(luò)管理員在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址(針對 OA 權(quán)限人員)。 員工所在部門為其確定實習(xí)導(dǎo)師,在入職的當(dāng)天或入職培訓(xùn)中介紹認識。 與新員工簽署《勞動合同》。 確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。 向新員工介紹管理層。 帶新員工到部門, 介紹給部門負責(zé)人。 由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識等。 人力資源部門指定部門對新員工進行崗位業(yè)務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。 部門負責(zé)人安排新員工參觀部門 ,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員 . 由其所在部門直接負責(zé)人確認其工作地點和工作崗位。 由直接上司向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明 . 部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎 . 新員工入職滿一個月左右時,由人力資源部對其進行跟進 。形式:面談。內(nèi)容:主要了解其直接上司對其工作的評價;新員工對工作、直接上司、公司等各方面的看法。具體見:《滿月跟進記錄》。 新員工工作滿六個月時,由人力資源部安排進行轉(zhuǎn)正評估。人力資源部門向員工發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正考核表》,員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由直接上司對其進行評估。直接上司的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。 詳見轉(zhuǎn)正考核流程。 中國最大的管理資源中心 11 第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 : 轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。 轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。 一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和各級人力資源部門進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。 : 每月,人力資源部提供擬在當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員名單給相關(guān)人員及其上司 2 日內(nèi),被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評,并寫評語 被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交直接上司,由直接上司考核并寫評語。直接上司在考評時要與該員工進行面談,其考核意見應(yīng)得到員工的認可,未經(jīng)認可的意見由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào) 5 日內(nèi),分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工及其直接上司的意見,確定考核結(jié)果,并轉(zhuǎn)人力資源部備存 半個月內(nèi),人力資源部根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)意見,給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時在全公司范圍內(nèi)通告 考核不 合格,延長試用一個月或終止試用 中國最大的管理資源中心 12 第六章 員工內(nèi)部調(diào)動工作流程 通過人事調(diào)整,合理、高效使用組織的人力資源。 達到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度。 調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。 員工在聘用期內(nèi),公司可對員工的崗位作出下列變動: 外派 根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬子公司的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)任子公司相關(guān)職務(wù)。 調(diào)崗 因機構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或為符合員工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào)崗。 待崗 當(dāng)員工被認為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達到要求時,部門可向人力資源部提出安排其待崗,待崗時間一般為兩個月。 解聘 當(dāng)員工不能勝任公司安排的工作時,或者嚴(yán)重違反公司規(guī)定,以及合同到期不再續(xù)簽的,公司給予解除聘用。(參見第七章 員工離職) 經(jīng)過以下工作調(diào)動后,人力資源部門要視具體情況決定是否和當(dāng)事人協(xié)商進行勞動合同的變更,同時解決薪資調(diào)整事宜,讓所有權(quán)責(zé)單位、分管人員在《人事變動表》中注明相應(yīng)意見,具體按照各種變動描述進行。 外派 集團按需求決定人選,或根據(jù)崗位要求由人力資源部門和派出部門選定適當(dāng)人選,由人力資源部 填制《人事變動表》,按人員聘任權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),批準(zhǔn)后進行調(diào)派。 人力資源部向派出部門、派往的子公司及擬派員工發(fā)出人事變動通知。 中國最大的管理資源中心 13 外派人員按規(guī)定辦理工作交接,準(zhǔn)時到派往的子公司報到入職。 調(diào)崗 當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗申請。 公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負責(zé)協(xié)調(diào),首先征求本人意見,得到本人同意后,再取得調(diào)出與調(diào)入部門負責(zé)人的認可,填制《人事變動表》,按人員聘用權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請,填寫《人事
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