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上海寶鋼公司管理手冊-文庫吧

2025-04-03 03:05 本頁面


【正文】 量管理,人人有責(zé)。選料嚴格,配方科學(xué)。操作規(guī)范,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)。優(yōu)質(zhì)服務(wù),用戶至上。5.3.2質(zhì)量方針內(nèi)涵本公司企業(yè)管理以質(zhì)量為中心,通過建立和健全本公司的質(zhì)量管理體系,使公司全體員工得到溝通、理解并在不斷評審基礎(chǔ)上,精益求精、持續(xù)改進本公司的工作,以期最終向顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和滿意的產(chǎn)品,作為公司的最終目標(biāo)。本公司還通過對顧客的接待,現(xiàn)場服務(wù)和交貨后回訪,以顧客為關(guān)注焦點,了解顧客的當(dāng)前和潛在需求,充分聽取顧客的意見和建議,爭取超越顧客的期望,作為公司努力的方向。質(zhì)量方針體現(xiàn)了公司一貫指導(dǎo)的企業(yè)精神,闡明了公司的質(zhì)量宗旨和質(zhì)量方向,表明了公司對顧客的承諾。全體員工牢固確立“質(zhì)量是企業(yè)的生命“和“今天的質(zhì)量就是明天的市場”的觀念,每個員工通過學(xué)習(xí),在理解質(zhì)量方針和目標(biāo)的基礎(chǔ)上,能深刻認識自己在質(zhì)量管理體系運行中擔(dān)負的責(zé)任和作用,并在工作中自覺貫徹執(zhí)行質(zhì)量方針,以達到預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo),從而持續(xù)改進本公司預(yù)拌混凝土、外加劑、灌漿料、水穩(wěn)材料設(shè)計、生產(chǎn)和服務(wù)的過程、產(chǎn)品質(zhì)量,同時確保:a. 與公司預(yù)拌混凝土、外加劑、灌漿料、水穩(wěn)材料的生產(chǎn)、性質(zhì)規(guī)模相適應(yīng);b. 包括對滿足顧客要求和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系有效性的承諾;c. 提供制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架;d. 在公司內(nèi)形成文件、付諸實施、予以保持,通過內(nèi)部溝通傳達到全體員工,并確保對其理解;e. 在持續(xù)適宜性方面得到定期評審;f. 通過宣傳欄、圖片、宣講等方式確保質(zhì)量方針能為每一個員工所理解并貫徹實施。5.4策劃5.4.1質(zhì)量目標(biāo)商品混凝土(砂漿)、外加劑、灌漿料、水穩(wěn)材料質(zhì)量合格率100%;合同履行率100%;顧客滿意率90%以上。公司的目標(biāo)是對本公司質(zhì)量方針的支撐。為了實現(xiàn)本公司的目標(biāo),總經(jīng)理已委托管理者代表在全公司內(nèi)各部門建立相應(yīng)的目標(biāo),編制《 年度目標(biāo)分解考核表》,通過策劃識別實現(xiàn)目標(biāo)所需的具體活動和資源,并通過每年一次的管理評審來評審目標(biāo)的實現(xiàn)情況。5.4.2質(zhì)量管理體系策劃總經(jīng)理對本公司質(zhì)量管理體系的策劃作出決策后,授權(quán)管理者代表開展質(zhì)量管理體系的策劃工作,并以此作為輸入。a. 要達到質(zhì)量目標(biāo),相應(yīng)的質(zhì)量管理過程,確定過程的輸入、輸出,及所需開展的活動;b. 識別為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所需建立的過程的總體資源配置;c. 有關(guān)對實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)進行定期檢查,以提高質(zhì)量管理體系的有效性和效率,確保持續(xù)改進;d. 策劃的輸出應(yīng)形成文件(手冊、程序文件等)。當(dāng)本公司為適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化需調(diào)整體系結(jié)構(gòu)時,管理者代表在總經(jīng)理的授權(quán)下,對質(zhì)量管理體系的更改進行策劃和實施,作為輸出,形成手冊、程序文件和各類規(guī)章、操作規(guī)程、檢驗文件,確保本公司質(zhì)量管理體系在調(diào)整時的完整性,并在受控狀態(tài)下繼續(xù)保持有效運行。5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通5.5.1職責(zé)和權(quán)限上海寶鋼十三冶錢潘建筑材料有限公司的質(zhì)量管理體系機構(gòu)圖最高管理者管理者代表、公司其它領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)部生 產(chǎn) 部安 全經(jīng)營部辦 公 室綜 合修 理 廠一分公司灌漿料廠分 公 司建筑新材料分公司分 公 司嘉 定分 公 司富 錦 路分 公 司聯(lián) 水 路:2008標(biāo)準(zhǔn)的要求本公司質(zhì)量管理體系職能分配如下表所示:職能體 部系 門要求總經(jīng)理管理者綜合辦公室經(jīng)營部安全生產(chǎn)部技術(shù)部各 單 位分公司、灌漿料廠修理廠辦公室物資部調(diào)度試驗室生產(chǎn)部營銷部運輸部▲○○○○○○○○○○○○○○○○▲○○○○○○○○○○○▲▲○○○○○○○○○○▲▲○○○○○○○5管理職責(zé)(~)▲○○○○○○○○○○○○○▲○○○○○○○○○○○○○▲○○○○○○○○○○○▲○○○▲▲▲○○○▲○○○○○○▲○○○○○○○○○○○○○○○○▲○▲○○○○○▲○○○○○▲○▲○○○▲○▲○○○○○○○▲○▲▲○○○○▲○○○○▲▲○○▲○○▲○▲▲○、分析和改進總則▲○○○○○○○○○○○○▲○○○○○○○○▲○○○○○○○○▲○○○▲○○○○○○○▲○○○○○▲○○○○○▲○○○○○○○○▲○○○○○○○○○○○○○○○○○○▲▲○○○○○○○○○▲▲○○注: ▲主責(zé)部門 ○相關(guān)部門、執(zhí)行和驗證人員的作用、職責(zé)和權(quán)限做出下述明確規(guī)定,并在公司內(nèi)部進行傳達,同時最高管理者應(yīng)為實施與控制質(zhì)量管理體系提供必要的資源,包括人力資源、專項技能和技術(shù)以及財力資源。a. 總經(jīng)理:1)制定、批準(zhǔn)和發(fā)布公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);2)負責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)質(zhì)量的方針、政策、法律、法規(guī),確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足用戶的需要,對公司的產(chǎn)品質(zhì)量全面負責(zé);3)確保公司質(zhì)量管理體系運行所必要資源的提供;4)確保建立、實施和保持一個有效的質(zhì)量管理體系以實現(xiàn)這些質(zhì)量目標(biāo);5)定期對公司的質(zhì)量管理體系進行評審(管理評審),并授權(quán)能勝任的有資質(zhì)人員進行內(nèi)部質(zhì)量審核,以保證質(zhì)量體系的有效性、適宜性和充分性;6)決定質(zhì)量管理體系的改進活動;7)任命并授權(quán)管理者代表負責(zé)組織協(xié)調(diào)、計劃、指導(dǎo)、督促、檢查全公司的質(zhì)量管理工作; 8)管理體系中的其它職責(zé),詳見手冊中“質(zhì)量職能分配表”。b. 綜合辦公室1)負責(zé)公司人力資源的管理;2)管理體系中的其它職責(zé),詳見手冊中“質(zhì)量職能分配表”;3)完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。c. 經(jīng)營部1)負責(zé)公司所有顧客數(shù)據(jù)庫的建立和管理;2)負責(zé)采購信息的控制和采購過程的監(jiān)督;3)負責(zé)公司銷售合同評審;4)管理體系中的其它職責(zé),詳見手冊中“質(zhì)量職能分配表”;5)完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù) 1)負責(zé)與顧客溝通;2)負責(zé)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的監(jiān)督;3)負責(zé)公司顧客滿意度的調(diào)查;4)負責(zé)全公司基礎(chǔ)設(shè)施的配置工作;5)管理體系中的其它職責(zé),詳見手冊中“質(zhì)量職能分配表”;6)完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。1)負責(zé)本公司文件的標(biāo)識、發(fā)布、分發(fā)、受控、收集、歸檔等工作;2)負責(zé)記錄的標(biāo)識、編目、銷毀等管理及對記錄的檢查;3)負責(zé)公司預(yù)拌混凝土、外加劑、灌漿料、水穩(wěn)材料等產(chǎn)品的總體策劃,并對生產(chǎn)和服務(wù)過程進行確認;4)負責(zé)公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核;5)負責(zé)公司過程的監(jiān)視和測量工作;6)負責(zé)內(nèi)部溝通并協(xié)助總經(jīng)理開展管理評審工作;7)管理體系中的其它職責(zé),詳見手冊中“質(zhì)量職能分配表”;8)完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。1)辦公室:負責(zé)文件記錄控制和管理; 2)物資部:負責(zé)采購控制和顧客財產(chǎn)的管理以及產(chǎn)品防護工作;3)生產(chǎn)部(調(diào)度室):負責(zé)生產(chǎn)和服務(wù)的提供、標(biāo)識和可追溯性管理以及產(chǎn)品防護;負責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施管理及糾正、預(yù)防措施的控制;4)試驗室:負責(zé)工作環(huán)境控制、標(biāo)識和可追溯性管理、監(jiān)視和測量裝置的控制、產(chǎn)品的監(jiān)視和測量、不合格品的管理以及糾正和預(yù)防措施的控制;5)運輸部:負責(zé)產(chǎn)品運輸和防護工作;6)營銷部:負責(zé)公司銷售合同的簽訂;7)修理廠:負責(zé)車輛維修保養(yǎng);8)管理體系中的其它職責(zé),詳見手冊中“質(zhì)量職能分配表”;9)完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。1)根據(jù)質(zhì)量管理手冊和程序文件,編制審核檢查表;2)根據(jù)審核檢查表實施現(xiàn)場檢查。發(fā)現(xiàn)不合格項時,應(yīng)經(jīng)責(zé)任部門負責(zé)人確認,責(zé)成和/或協(xié)助責(zé)任部門制定相應(yīng)糾正措施,并認可提出的糾正措施;3)參加審核會議,參與總結(jié)工作和糾正措施跟蹤驗證工作。負責(zé)根據(jù)產(chǎn)品要求和檢驗規(guī)程實施原材料的進貨檢驗和驗證,過程產(chǎn)品的監(jiān)視和測量以及最終產(chǎn)品的檢驗和試驗。5.5.2管理者代表為確保全公司質(zhì)量管理體系的有效運行,總經(jīng)理任命管理者代表,規(guī)定其主要職責(zé)為:a. 確保按GB/T190012008標(biāo)準(zhǔn)要求和本公司管理體系文件,建立、實施和保持體系的有效運行;b. 向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系運行情況和體系的績效,包括所需的改進;c. 促進公司各級管理、執(zhí)行和驗證人員形成并保持對滿足顧客要求、重要性的意識;d. 涉及質(zhì)量管理體系方面有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò);e. 負責(zé)測量、數(shù)據(jù)分析和持續(xù)改進的總體工作;f. 負責(zé)質(zhì)量管理體系過程的監(jiān)視與測量;g. 管理體系中的其它職責(zé),詳見手冊中“質(zhì)量職能分配表”;h. 完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。5.5.3內(nèi)部溝通公司應(yīng)確保在不同層次和職能之間就質(zhì)量管理體系的過程及有效性進行溝通,以便及時掌握質(zhì)量管理體系的運行情況,確保質(zhì)量管理體系有效運行;a)內(nèi)部溝通可以采取各種會議、報告、報表、布告欄、內(nèi)部刊物及各種媒體等方式;b)主要內(nèi)容為:⑴ 混凝土、外加劑、灌漿料、水穩(wěn)材料等產(chǎn)品的質(zhì)量分析和改進;⑵ 市場或顧客的信息,包括投訴和抱怨的分析、研究相應(yīng)的改進措施;⑶ 體系運行中有關(guān)問題的協(xié)調(diào)。5.6管理評審5.6.1總則總經(jīng)理按《管理評審計劃時間表》每年進行至少一次的管理評審,以確保其持續(xù)適宜性、充分性和有效性。評審還將包括充分評價質(zhì)量方針和目標(biāo)的實現(xiàn)情況,以及與本公司為適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境變化尋求改進機會和變更的需要。5.6.2管理評審的輸入管理評審的輸入包括與以下方面有關(guān)的當(dāng)前業(yè)績和改進機會:a. 內(nèi)部和/或外部的(第三方)審核結(jié)果;b. 顧客反饋信息(表揚/抱怨);c. 過程業(yè)績以及產(chǎn)品與服務(wù)提供符合性的分析;d. 預(yù)防和糾正措施實施情況;e. 對以往管理評審跟蹤措施的驗證情況;f. 變化的內(nèi)、外部環(huán)境;g. 持續(xù)改進的建議。5.6.3管理評審的輸出管理評審的輸出包括以下有關(guān)的決定和措施:a. 指出對方針、目標(biāo)以及管理體系的其它要求(要素)加以修正的可能的需要;b. 質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進決策措施;c. 與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品、過程和服務(wù)提供的改進和/或需求;d. 資源需求。5.6.4管理評審記錄管理評審最終由綜合辦公室形成《管理評審報告》,并根據(jù)報告的要求填寫《管理評審改進措施表》,報總經(jīng)理批準(zhǔn),并由綜合辦公室保存評審記錄和報告。 6.資源管理6.1資源提供安全生產(chǎn)部對預(yù)拌混凝土、外加劑、灌漿料、水穩(wěn)材料的設(shè)計、生產(chǎn)和服務(wù)要求所需的資源及時確定并加以提供,以確保:a. 實施、保持管理體系并持續(xù)改進其有效性;b. 增強顧客對本公司產(chǎn)品與服務(wù)提供的滿意程度。6.2人力資源6.2.1總則綜合辦公室根據(jù)各部門崗位任職人員所需的教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)驗和要求以及崗位的重要性,編制《崗位要求》,負責(zé)配置和/或招聘人員,確保各崗位任職人員勝任其在管理體系中承擔(dān)的職責(zé)。6.2.2能力、意識和培訓(xùn)a. 綜合辦公室編制并按《崗位要求》規(guī)定,在全公司各部門的配合下(年初各部門填寫《培訓(xùn)申請表》)確定各崗位的能力和培訓(xùn)需求,針對確定的培訓(xùn)需求形成相應(yīng)的《 年度教育培訓(xùn)計劃》,并按計劃組織實施。培訓(xùn)結(jié)束后有相應(yīng)考核/評價記錄,形成《教育培訓(xùn)考核記錄表》,每年年底由綜合辦公室開展培訓(xùn)階段性評價工作。對規(guī)定有特殊要求(包括關(guān)鍵過程、特殊工種)的崗位,也應(yīng)保存其教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗記錄,填寫在《員工登記表 》上,具體按《記錄控制程序》執(zhí)行b. 各部門按規(guī)定要求加強對所屬員工質(zhì)量意識的教育,使全公司每個員工都能認識到:1) 貫徹質(zhì)量方針、實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)和滿足管理體系要求的重要性;2) 各自在實現(xiàn)質(zhì)量方針以及管理體系要求方面的
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