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正文內(nèi)容

某通信有限公司員工行為規(guī)范-文庫吧

2025-04-03 03:05 本頁面


【正文】 姓氏。,忌回答“不知道”。,應(yīng)先向客戶說明并請(qǐng)諒解。提示:客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的。29頁:員工服務(wù)準(zhǔn)則(二)受理服務(wù):服務(wù)過程中:。、聊天或做與工作無關(guān)的事。,佩帶工作卡。、證件時(shí)要雙手輕輕接過。認(rèn)真檢驗(yàn)證件,返還客戶應(yīng)將證件的正方朝向客戶,雙手遞上。,要認(rèn)真核對(duì),核對(duì)無誤,應(yīng)向客戶邊確認(rèn)邊點(diǎn)頭。忌:呵責(zé)客戶。30頁:員工服務(wù)準(zhǔn)則(二)受理服務(wù):服務(wù)手勢(shì):,應(yīng)面帶微笑。站姿應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),右手臂自下而上從身前自然劃過。手臂伸直,五指自然并攏,指示目標(biāo)方向。身體略前傾,目光視目標(biāo)方向。,身體微微前傾,保持標(biāo)準(zhǔn)站姿。,手勢(shì)應(yīng)保持在胸部與下額之間。忌:單指、手心向下的手勢(shì)。31頁:員工服務(wù)準(zhǔn)則(二)受理服務(wù):受理結(jié)束:,雙手遞還資料及證件:“這是您的證件,請(qǐng)您收好”。,應(yīng)主動(dòng)詢問客戶:“您的業(yè)務(wù)已辦好,還需要其他幫助嗎?”,并致告別語:“您慢走,再見”。,身體應(yīng)微微前傾,盡快整理好桌面上的資料,保持桌面整齊。提示:接待投訴應(yīng)反應(yīng)迅速有禮貌,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)問題,盡快平息客戶的不滿情緒。不使用易引起誤會(huì)的詞語讓客戶不滿(如他認(rèn)為受到盤查)。32頁:員工服務(wù)準(zhǔn)則(三)語音服務(wù):(1111180、1812160、2729944) 把微笑融入到語音中,讓不見面的客戶感到你在微笑服務(wù) 使用禮貌用語。語氣平和,語調(diào)適中,親切自然,話語誠懇,態(tài)度謙虛,禮貌待人,不厭其煩。耐心聽取客戶的批評(píng)意見。遇有特殊客戶,要耐心解釋,在任何情況下不得訓(xùn)斥客戶。33頁:員工服務(wù)準(zhǔn)則(三)語音服務(wù):(1111180、18160、122729944) 常用服務(wù)用語:“您好”、“請(qǐng)您”、“同志”、“先生”、“女士”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“不客氣”、“請(qǐng)稍等”、“再見”等。服務(wù)忌語:。,不清楚。,怎么還問。,說話。,等會(huì)兒再辦。34頁:員工服務(wù)準(zhǔn)則(三)語音服務(wù):(1111180、1812160、2729944) 服務(wù)禁忌:,語氣生硬,煩躁、頂撞或與客戶爭吵。,大聲喧嘩。、盜用客戶資料和機(jī)卡設(shè)備。特殊服務(wù)用語::“不客氣,這是我們應(yīng)該做的”;客戶提出批評(píng)意見:“對(duì)不起,我們今后一定改正,感謝您多提寶貴意見?!薄胺浅1?,我代表公司對(duì)給您帶來的不便表示歉意”。:“感謝您對(duì)公司提出的寶貴建議,我們一定向領(lǐng)導(dǎo)反映”。,不清楚,可再次詢問:“對(duì)不起,我沒聽清楚您的問題,麻煩您再重復(fù)一遍好嗎?” ,應(yīng)提前講明原因,并表示:“對(duì)不起,麻煩您稍等一下好嗎?”在得到客戶同意后按靜音鍵,返回時(shí)應(yīng)講:“對(duì)不起,讓您久等了。” ,離題較遠(yuǎn)可巧妙引導(dǎo),不得中途打斷客戶正常詢問、講話。:“歡迎再次撥打,再見!”忌:聊天。惡語諷刺客戶。35頁:員工服務(wù)準(zhǔn)則(三)語音服務(wù):(1111180、1812160、2729944) 特別要求:(如“法輪功”)要及時(shí)上報(bào)主管部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。,應(yīng)留下主叫全名及電話號(hào)碼。,(如:家人去世、車禍等)不宜直接撥在被叫手機(jī)上,應(yīng)請(qǐng)機(jī)主復(fù)臺(tái)轉(zhuǎn)告。(如:“請(qǐng)速到火葬場(chǎng)參加葬禮”,可告知復(fù)臺(tái))。“如:咱媽病了,快回來看看。改為:母親身體不適,請(qǐng)及時(shí)回家探望。)忌:發(fā)送易產(chǎn)生誤會(huì)的信息,威脅性,黃色信息。36頁:員工服務(wù)準(zhǔn)則(四)外勤服務(wù)(電話、寬帶、有線電視查修等),戴上崗證。、禮貌。,保養(yǎng)設(shè)備。、完備。上門服務(wù)“四個(gè)一”:一牌、一帶、一片、一函。一牌:佩帶統(tǒng)一的工作標(biāo)志牌;一帶:帶齊工具、鞋套、臺(tái)布,工作完畢后清理好現(xiàn)場(chǎng)。一片:向用戶呈送服務(wù)名片,以便日后聯(lián)系。一函:向用戶遞交服務(wù)質(zhì)量征詢函。37頁:員工服務(wù)準(zhǔn)則(四)外勤服務(wù)(電話、寬帶、有線電視查修等)回訪客戶及上門服務(wù):電話預(yù)約:,掌握客戶的興趣、愛好等。,避免在用餐或休息時(shí)間里預(yù)約電話。 3. 聯(lián)系客戶,做到語言清晰,語氣柔和,明確客戶需求。、部門名稱及自己的姓名。:“請(qǐng)問您是xx先生(或小姐)嗎?您好!”,核準(zhǔn)客戶居住地址等其他事宜。:“謝謝,打擾您了,我們xx時(shí)候再見!”。準(zhǔn)備好隨身攜帶的資料及現(xiàn)場(chǎng)辦公用具。38頁:員工服務(wù)準(zhǔn)則(四)外勤服務(wù)(電話、寬帶、有線電視查修等)規(guī)范服務(wù)過程:,佩帶工作卡。、工具及用品。,應(yīng)站在距門1米處。,應(yīng)先問候:“您好,我是xx公司的,我叫xx”簡單說明來意。,不得隨意入屋。,要尊重客戶習(xí)慣,不給客戶添麻煩。,不接受客戶安排的吃喝及饋贈(zèng)。,應(yīng)以正面方式雙手操作。、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)等相關(guān)知識(shí)。,應(yīng)耐心解答。,應(yīng)當(dāng)做好記錄并表示感謝。忌:東張西望。服務(wù)結(jié)束語:,“您還有什么需要我做的嗎?”,盡快離開,以免影響客戶的工作或生活。,“如您有任何需要,請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系,這是我們公司的服務(wù)卡(名片),打擾您了,再見?!奔桑航韫ぷ髦?,向用戶提私人要求。泄露用戶資料。39頁:辦公場(chǎng)所行為準(zhǔn)則(一)辦公室行為守則:上班前依“職業(yè)員工形象”要求自檢儀容:,保持良好心態(tài)。,工作認(rèn)真,講求效率。,互相幫助。,維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。,玩計(jì)算機(jī)游戲。、打電話時(shí)聲音不宜過大。,保持室內(nèi)清潔。,不得公為私用。,細(xì)心使用,精心維護(hù)。、傳播是非或揭發(fā)他人短處。、綽號(hào)。、諷刺、刁難先進(jìn)工作者;不得拉幫結(jié)伙,打擊報(bào)復(fù)。、吐痰。,應(yīng)仔細(xì)檢查電器電源是否關(guān)閉,鎖好門窗,防止火災(zāi)和失盜。38頁:辦公場(chǎng)所行為準(zhǔn)則(二)個(gè)人工作時(shí)間:(桌)面整潔、衛(wèi)生,辦公用品擺放整齊。、手袋不應(yīng)放在臺(tái)(桌),防止丟失,注意保密。,首先用親切語氣報(bào)知對(duì)方:“您好,河北移動(dòng)”。,撥接私人電話。、張貼與工作無關(guān)事項(xiàng)。,注意收拾臺(tái)(桌)面,座椅歸位,檢查電腦、充電器、飲水機(jī)、空調(diào)、照明燈等電器的電源是否關(guān)閉。、賬薄、表冊(cè)或函件。忌:辦公時(shí)間吃零食,拖掉鞋子或坐在辦公桌上。在個(gè)人寫字間接待來客。39頁:辦公場(chǎng)所行為準(zhǔn)則(三)微機(jī)的使用:采用正確的操作方法。開機(jī)時(shí),應(yīng)先開顯示器,再開主機(jī);關(guān)機(jī)時(shí)應(yīng)先關(guān)主機(jī),再關(guān)顯示器。不要用手在顯示器上指點(diǎn)、涂抹;及時(shí)用電腦清洗液清
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