新七匹狼釀酒有限公司西安行政制度-文庫吧
2025-04-02 22:08 本頁面
【正文】 ，并注明外出時間、外出原因、去向、預(yù)計返回時間等，經(jīng)負責(zé)人核準后方可外出，返回時應(yīng)登記具體返回時間。3．6．本公司請假分為事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假、特休假等七種。員工請假應(yīng)事先根據(jù)《請假支薪表》填寫《請假報告單》（請假以小時為計算單位）按權(quán)責(zé)程序進行請假。特殊緊急情況未能事先辦理請假手續(xù)的，用電話或托人于上班30分鐘內(nèi)向負責(zé)人口頭請假，假后上班當天內(nèi)補辦《請假報告單》。未辦理請假手續(xù)的一律按曠工論處。3．7．銷售分部員工請假：三天以內(nèi)（含三天）的由分部負責(zé)人核準；三天以上的須報呈總經(jīng)理最后核準；分部負責(zé)人請假應(yīng)報呈總經(jīng)理簽署意見。3．8．銷售分部負責(zé)人或指定考勤人員每月5日應(yīng)將上月《員工考勤表》交由總部人力資源部、作為核算工資的依據(jù)。四、辦公管理1．全體員工都有愛護公司財產(chǎn)的義務(wù)和責(zé)任，不得隨意損壞公司財產(chǎn)，不得擅自挪用公司財產(chǎn)。如需領(lǐng)用或外借公司財產(chǎn)，必須征得負責(zé)人批準，辦理領(lǐng)借手續(xù)。嚴禁利用公司財產(chǎn)處理私活。2．電話管理2．1．接聽電話時應(yīng)使用普通話“您好，七匹狼釀酒”，再詢問有關(guān)情況；接聽電話應(yīng)在第一聲響鈴結(jié)束后接起，打完電話后應(yīng)待對方先掛機。2．2．業(yè)務(wù)電話應(yīng)作電話記錄，電話記錄應(yīng)注明年、月、日、時、分，來話單位或個人，通話內(nèi)容，對方聯(lián)系方式，緩急程度，辦理情況等。2．3．傳真機只能用于收發(fā)傳真，禁止隨意用傳真機打電話。2．4．打印，復(fù)印文件必須登記，然后交由行政部完成，不得私自復(fù)印。3．計算機必須指定專人使用、專人保管，嚴禁擅自動用他人計算機,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴重程度給予相應(yīng)的行政或罰款處分。4．物品管理：4．1．辦公用品等低值易耗品采購時須由申請人填具《物品請購單》、經(jīng)負責(zé)人審批后由經(jīng)辦人進行采購，采購時應(yīng)貨比三家、合理比價；辦公用品等低值易耗品領(lǐng)用時須填具《物品領(lǐng)用單》、經(jīng)負責(zé)人審批后方可領(lǐng)用，并須填好《物品領(lǐng)用登記表》。4．2．產(chǎn)品領(lǐng)用須填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)分部經(jīng)理審批后，方可行政管理中心領(lǐng)取，不能私自拿用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予50～100元罰款，情節(jié)嚴重者給予雙倍罰款。4．3．固定資產(chǎn)（含辦公設(shè)備）的購置須由負責(zé)人填具《物品請購單》向總部行政管理中提出申請，必要時報送總經(jīng)理審批，經(jīng)核準后由行政管理中心進行調(diào)配或由經(jīng)辦人員進行采購。銷售分部應(yīng)并按總部行政管理中心要求做好固定資產(chǎn)的分類登記、編號管理工作，并完備相關(guān)檔案，及時報送總部。5． 員工應(yīng)形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，注重個人形象，保持飽滿的工作面貌，維護辦公環(huán)境；每天上班前應(yīng)將辦公桌面、電腦、電話、文件柜等衛(wèi)生清理干凈，在下班時應(yīng)將桌、椅、辦公用品、文件、書籍等擺放整齊，并隨時保持地面干凈；每周六上午下班前半小時為員工大掃除時間，負責(zé)人應(yīng)督促員工做好大掃除工作。2．安全管理2．1．員工應(yīng)保存好現(xiàn)金和其他貴重物品，大額現(xiàn)金及時存銀行，存折（信用卡）、身份證件、帳號、密碼分別存放。2．2．員工不得招惹是非和聚眾鬧事，遵守公共秩序。2．3．注意用電安全，隨時檢查電器開關(guān)情況，查看開關(guān)、插座、線路是否安全。2．4． 出差人員應(yīng)注重人身、財產(chǎn)安全和身體健康；超出出差規(guī)定路線范 （又未及時匯報）的及出差時超出5：00~24：00（特殊情況經(jīng)向負責(zé)人或總經(jīng)理有事先匯報的除外）時段的所發(fā)生的安全（意外）事故均與公司無關(guān)。五、獎勵規(guī)定1．公司為了獎勵先進、樹立典型、充分調(diào)動全體職工積極性和創(chuàng)造性，對員工實行有效的獎勵規(guī)定。2．員工之獎勵分為2．1．獎勵或晉級、發(fā)獎狀（晉級不超過3級）；2．2．記大功一次，發(fā)獎金180元（等同記功3次）；2．3．記功一次，發(fā)獎金60元（等同嘉獎3次）；2．4．嘉獎一次
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