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大酒店管理手冊-文庫吧

2025-04-01 13:20 本頁面


【正文】 時,填制進帳單及時送存銀行。4)及時編制憑證登記銀行存款日記帳、日清表。5)月末編制銀行存款調節(jié)表,及時到銀行進行對帳。六、日審工作流程:上班后收集各部門交來報表、帳單及原始憑證。用電腦進行核對收銀員、酒水員日報表、帳單。審核營業(yè)日報表與帳單數額。核對相符合編制當日營業(yè)收入報告。 編制酒水銷售統(tǒng)計表、食品銷售統(tǒng)計表。 編制應收帳款收入報告。 編制服務員提成表。第五章:崗位職責與崗位考核標準總 經 理 崗 位 職 責崗位名稱:總經理直接上級:董事會直接下級:執(zhí)行經理、行政、人事主管、財務主管工作范圍:全面負責敖包相會娛樂餐飲公司總店的經營管理工作,獲取最大利潤,爭取客戶滿意,員工滿意崗位職責: 貫徹董事會確定的經營宗旨,執(zhí)行董事會決議,完善各項管理制度。 全面負責酒店經營管理、業(yè)務活動、員工思想工作。 審批財務計劃及各項經費的使用。 控制并降低成本費用,不斷優(yōu)化產品結構。 定期召開總經理辦公會議,了解各部門情況,協(xié)調各部門關系。 決定組織機構設置,崗位人員編制及重要人事變動,審批人員招聘計劃與錄用、辭退。 負責各類重要公文的簽發(fā)。 確定崗位工資標準,獎金提成發(fā)放標準。審批各項支出申請、工資表、報銷單等。 掌握衛(wèi)生、工商、稅務、法律等知識,協(xié)調與各界的關系。負責解決重大客訴問題,客源、客情管理。1負責酒店各種社會活動、宣傳、促銷活動。1不斷開發(fā)客源,創(chuàng)造利潤。提高敖包相會品牌知名度、美譽度。執(zhí) 行 經 理 崗 位 職 責崗位名稱:執(zhí)行經理(副總經理、總經理助理)直接上級:總經理直接下級:各部門主管職責范圍:在總經理領導下,負責酒店日常經營管理工作崗位職責: 負責酒店日常經營活動的組織協(xié)調,各種問題的處理。 了解熟悉各崗位操作規(guī)程,制定所屬各部門的作業(yè)流程、崗位職責、崗位操作規(guī)范標準并組織實施、監(jiān)督考核。 定期召開部門會議,對日常經營管理工作中出現(xiàn)的問題進行總結、處理。 負責日常工作中出現(xiàn)的臨時性人員調整。 負責主管級員工的休假、安排、請假審批。 負責經營用物料購進計劃的審批。 負責經營用各種設備的添置計劃、維修、維護計劃的制定。 負責產品品種、質量的改進與提高。生產成本控制,標準菜譜制定。新產品開發(fā),根據經營需要不斷推出新產品并按《新菜品推出流程》對價格、介紹方式等做出確定,并負責全面實施,考核結果。 負責服務質量的提高,員工崗位技能的培訓工作。負責每日餐前準備工作與餐后收尾工作完成情況的巡視、檢查。 其他經營活動需要完成的工作。行 政 主 管 崗 位 職 責崗位名稱:行政、人事主管直接上級:總經理直接下級:行政綜合員、人事綜合員、水電綜合員、夜勤工作范圍:負責酒店行政、人事、總務后勤工作崗位職責: 在總經理的領導下,全面負責酒店行政、人事、總務后勤的日常管理工作,執(zhí)行總經理辦公會議決議。 協(xié)助總經理起草各項規(guī)章制度,撰寫各類文件。 負責安排各類文檔、印件的管理。 負責簽發(fā)一般性公文。 安排日常接待、會務組織等日常行政管理工作。 負責各種行政考核工作。(員工守則、崗位規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生、安全規(guī)范) 負責人員招聘工作。 負責員工勞動合同的簽訂與管理工作。 負責員工上崗,離職,晉降職等手續(xù)的辦理工作。建立員工檔案,負責檔案管理。1負責員工培訓工作。1負責辦公用品采購與領用計劃。1協(xié)助總經理完成內外聯(lián)絡協(xié)調工作。1員工福利及業(yè)余活動安排。1完成上級交辦的其他工作。夜 勤 員 崗 位 職 責崗位名稱:夜勤員直接上級:行政主管工作范圍:負責酒店夜間安全、保衛(wèi)、值班工作崗位職責: 配合保安人員做好早、晚安全秩序的維持工作。 負責夜間店內各樓層全部電器、水龍頭、門窗等關閉情況檢查。 負責后廚設施的檢查。 做好關店后的清場工作,熟悉酒店滅火設施,安全通道的地點與使用方法 做好夜間巡視,及時發(fā)現(xiàn)處理事故隱患。 注意防火、防盜,熟悉火警、匪警電話。(火警:119 匪警:110) 熟悉酒店領導電話,有重要問題時及時上報。 做好安全檢查記錄及領導交辦的其他工作。電 綜 合 員 崗 位 職 責崗位名稱:水電綜合員直接上級:行政主管工作范圍:負責酒店內外全部水、電、暖設施的安裝、檢查、維修、維護崗位職責: 遵守酒店各項規(guī)章制度,服從指揮。 工作時間不離崗,保證出現(xiàn)問題及時處理。 對全部水、電、暖設施、設備造冊登記。 隨時檢查各種設備的運轉使用情況,營業(yè)設施(桌、椅、木柵欄等)的完好情況,做好日常維護、維修,杜絕隱患,確保其良好運行。 檢修各類滅水器材的完好情況,定期維修。 按規(guī)定,下班時檢查水、電設施的關閉情況,做好檢查記錄。 負責水、電、暖用品配件的申購工作。 做好領導交辦的其他工作。廣 告 宣 傳 員 崗 位 職 責崗位名稱:廣告宣傳員直接上級:總經理工作范圍:做好廣告宣傳、促銷、文化傳播工作崗位職責:負責酒店廣告宣傳、促銷活動、印刷等工作。根據酒店發(fā)展規(guī)劃與經營計劃,制定不同階段的廣告宣傳計劃并組織實施。負責制定酒店的促銷計劃,組織開展各種促銷宣傳活動。負責各種廣告策劃、宣傳、設計等活動。負責與各媒體及各界的溝通與協(xié)作。負責酒店企業(yè)文化工作。負責酒店各類印刷業(yè)務。完成領導交辦的其他工作。保 安 員 崗 位 職 責崗位名稱:保安員直接上級:分管主管工作范圍:負責酒店內外安全保衛(wèi)工作和酒店內的公共財務崗位職責及考核標準: 遵守酒店各項規(guī)章制度、行為、禮儀規(guī)范,服從領導。 愛崗敬業(yè)、秉公執(zhí)法,確保酒店人財物的安全。 維護酒店門口的交通秩序引導車輛和行人過往,對進入車場的車輛要指明停放地點,驗明車況并做好車輛停泊記錄。(附車輛停泊表) 對開出的車輛做好驗證工作后方可放行,如有異常情況,立即查詢并報告。 嚴把第一關,發(fā)現(xiàn)精神病患者、衣冠不整者、形跡可疑者,堅決攔阻其入店。 防止客人在大堂內亂蹲、亂坐、亂吐,對在大堂發(fā)聲爭吵,大聲呼叫的顧客,要立即上前勸說和制止。 維護酒店內部治安秩序,巡視酒店重要器材設備,每日下班前在各樓層巡視,及時發(fā)現(xiàn)排除安全隱患并與電工共同檢查報警及安全系統(tǒng)。 制止員工違章、違紀,對攜帶酒店物品外出的人員按規(guī)定進行檢查,防止偷盜行為,堅持原則,不耍特權刁難客人,不飲酒上崗,不脫崗。 對客人停放的車輛進行檢查,及時提醒客人車窗、車門是否關好。 負責店前區(qū)域的衛(wèi)生工作,保持停車場的清潔。1 負責檢查員工手包,避免財務外流。1 及時完成領導交辦的其他工作。以上考核分值1分迎 領 崗 位 職 責崗位名稱:迎領直接上級:分管主管工作范圍:負責酒店定餐及賓客迎送工作,與客戶檔案收集工作。崗位職責及考核標準: 儀容儀表整潔,合乎規(guī)范,準時在指定位置立崗。 主動開門迎接。 客人進門要面帶微笑,開門點頭致意。語言為“您好,歡迎光臨”。 詢問是否預訂(您是否預定)、人數(請問您幾位),如有預定,引至預定位置。如無預定,按人數征詢意見,安排座位,做好預定、就餐記錄。 領位時,輕聲“請跟我來”。 將客人領至二樓后,同客人打招呼后返回崗位。 客人離開走到門口時,主動開門,熱情相送:“您走好,歡迎再來”。 值班人員接聽電話規(guī)范用語:“您好!這里是敖包相會酒店?!币竺鎺⑿?、聲音甜美柔和、使用普通話、吐字清晰。 定包房時,必須向客人說明該包房的情況,預定時不允許出錯,例如定重、記錄不詳細(包括姓名、就餐人數、到達時間、聯(lián)系方式、如有重姓需登記單位)。 隨時掌握餐位的情況,做好預定工作。1 每日例會將定餐情況公布。1 接待賓客時熱情、主動、耐心、準確的理解賓客咨詢內容,并做出簡明扼要的回答。1 對超出職權范圍或無法準確回答的問題,向賓客致歉,并咨詢相關部門后對賓客做出回答。嚴禁有推脫或回答不知道等現(xiàn)象。1 負責將每日定餐情況交于行政部。1 負責保管菜牌、酒水牌、派送報紙、信件等工作。以上各項分值1分區(qū) 域 主 管 崗 位 職 責直接上級:前廳經理直接下級:服務員工作范圍:全面負責所管轄區(qū)域的日常管理工作崗位職責: 組織帶領本部門服務人員做好日常服務工作。 負責對本部門所有設施、物品的管理。 對本部區(qū)域衛(wèi)生、本部員工行為規(guī)范、崗位操作規(guī)范負責、做好日常達標考核工作。 負責本部門員工培訓,提高服務技能,技巧與綜合素質。 做好員工思想工作,培養(yǎng)凝聚力、向心力及企業(yè)歸屬感。 隨時處理服務中出現(xiàn)的各類問題,在權限范圍內處理好各類客訴問題,力求做到酒店與顧客的雙滿意。 加強成本意識,合理控制物耗、厲行節(jié)約、杜絕浪費。 對本部直接下級公平考核,正確使用獎優(yōu)罰劣的權力。 協(xié)調本部門與其他部門的關系。 完成領導交辦的其他工作。1 每日要打5個回訪電話,違例者負激勵2分.崗位考核標準: 遵守各項規(guī)章制度,員工語言、行為、禮儀規(guī)范(標準見《員工守則》),不得帶情緒上崗。 組織協(xié)助員工完成日常工作,隨時發(fā)現(xiàn)和解決工作中出現(xiàn)的問題。 按考核標準要求做好下屬員工的考核工作。考核內容包括:A:行為規(guī)范(標準)B:環(huán)境衛(wèi)生(標準)C:崗位操作規(guī)范(標準)所屬部門員工的崗位職責。 按實際情況填寫考核檢查記錄表。公平獎罰合理使用獎罰單(附《檢查記錄表》、《獎罰單》)。行為規(guī)范每日檢查至少2項,衛(wèi)生每日2次,崗位規(guī)范每日每人至少2項。 如對考核檢查應敷差事,弄虛作假,經核實每次負激勵1分。累計3次以上降職處分。 準時參加會議,按時組織部門會議并在規(guī)定時間內結束會議。 及時準確傳達上級指示及會議內容并遵照實施。 依照《新菜品推介程序》及時做好新菜品推介培訓。 做好本部門新員工崗前培訓工作及崗位培訓工作,并做好培訓記錄。(崗前培訓內容包括:A、行政、人事制度(行政負責)B、衛(wèi)生區(qū)域考核標準 C、員工守則(行政負責)崗位操作考核標準)附《培訓記錄表》。D、《安全消防知識培訓》)。 做好本區(qū)域財產管理工作,登記《物品領用表》,對報損物品正確使用《報損單》(附物品領用記錄表、物品移交表、報損單)。1 每日下班時檢查本部門使用的設備、設施的安全完好關閉會情況。包括:電燈、空調、水龍頭、煤氣灶、門窗、桌椅、等,并做好記錄,附《安全檢查記錄》。1 按要求將各類資料、表格定期上報。包括:A:每日上午11:00點以前向財務上報“菜單”。 B:每日下午上報本部門員工“請假條”與“休假調整單”。C:每周上報本部門《安全檢查記錄表》。D:每月30日上交員工《培訓記錄表》。 E:每月30日報本月《輪休表》。 F:每月30日上報本部門《報損單》、《獎罰單》、《考核檢查表》。G:其它臨時性資料以上規(guī)定認真完成,未完成者每項負激勵1分。在考核組檢查考核中,本區(qū)域各項正負激勵總和主管負10%連帶責任。服 務 員 崗 位 職 責崗位名稱:服務員直接上級:區(qū)域主管工作范圍:全方位完成對顧客的服務工作崗位職責:遵守各項規(guī)章制度,遵守員工行為規(guī)范。按服務規(guī)范熱情,周到完成對顧客的接待工作。按操作規(guī)程與日常流程完成餐前準備、餐中服務與餐畢收尾工作。按要求完成自己區(qū)內的衛(wèi)生清潔工作,保管好自己分管的物品。愛崗敬業(yè),勤奮好學,不斷提高自己的綜合素質與各項能力。團結同事、服從上級、尊重客人、展現(xiàn)自我。服務員崗位考核標準 遵守各項規(guī)章制度,語言、儀容、儀表、行為符合員工守則規(guī)范標準(見守則考核標準)。 在規(guī)定時間內將所負責的責任區(qū)衛(wèi)生清理干凈,做到無塵土、無污漬、無雜物,用品放在指定位置。(見環(huán)境衛(wèi)生考核標準) 按規(guī)定時間立崗,并在規(guī)定時間內按要求完成擺臺。 檢查所用餐具有無缺損,有缺損應及時補、換。 上茶:客人入座后上茶,上第一杯禮貌茶,招呼“先生/小姐,請用茶。” 上茶畢,立即送上菜單,認真記錄,菜單書寫規(guī)范,無錯誤。菜單規(guī)范要求:字跡清晰、無錯誤、無涂改、臺號、雅間號、人數、服務員姓名、日期、午、晚必須寫清。 推薦產品統(tǒng)一用語為:“我給您介紹一下本店的***,它是一道很上講究的高檔菜,口感獨特,而且價格不貴?!奔皶r推薦新產品。 點完菜向點菜人核實準確,輕聲詢問:這是您所點的菜,您看是否正確。如客人點菜過多時,提醒客人需要時再添加,以免浪費。當所有菜上齊后:您的菜已上齊,請慢用。餐間隨時保持桌面干凈、整潔,保持酒滿、茶滿。隨時撤下空盤,所有餐具用托盤上,不得用手接觸食物。1客人吸煙,主動遞上煙缸,有餐具掉地時,應快速拾起,馬上更換。1雅間服務員餐間服務,平時在門外等候,出去時雅間服務員同客人打招呼,規(guī)范用語為:“為了不打擾各位談話,我在門口等候,有事請招呼?!痹瓌t上每15分鐘進去一次,盡量主動服務,避免被客人招呼。1 帶小孩的顧客提供“寶寶椅”,并提醒家長“注意小孩安全?!?1 如看到客人手中提蛋糕而來,要主動去詢問是誰過生日(問清楚性別、年齡)直接向部門主管報告,發(fā)放生日禮物。1不得在顧客面前看表,避免在桌前咳嗽、打噴嚏。1不得與客人辯解,發(fā)生爭執(zhí)。1客人未同意時,不可催客人結帳。1
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