《檔案數(shù)字化管理》ppt課件-文庫吧
2024-12-25 08:30 本頁面
【正文】 案的利用效率；同時(shí)既已形成的檔案，利用起來也是相當(dāng)麻煩，首先要登記，然后要在浩如煙海的檔案中查找，這個(gè)過程中不可避免的要造成損壞，而且同一份檔案在同一時(shí)期只能由一個(gè)人借閱，別人只能在他借閱完畢后才能再續(xù)借。而檔案的信息化建設(shè)成功之后，檔案信息可以在內(nèi)部網(wǎng)上共享，有控制地進(jìn)行利用。 檔案信息化的意義 ? 可以解決檔案損壞、丟失的問題。完全依靠手工方式來收集檔案、借閱實(shí)體檔案，不可避免的會(huì)造成許多重要檔案的丟失和損壞。計(jì)算機(jī)的管理可以避免重要檔案在這個(gè)過程中的損壞及丟失。 ? 形成完整的檔案信息網(wǎng)絡(luò)。紙質(zhì)的實(shí)體不能形成信息網(wǎng)絡(luò)，對(duì)于檔案管理、統(tǒng)計(jì)、對(duì)外交流會(huì)產(chǎn)生很大的不便。大大降低了工作效率。而檔案信息化的建立可以使立檔單位形成一個(gè)完整的檔案信息化網(wǎng)絡(luò)。 檔案信息化的意義 ? 形成電子信息資源中心。電子檔案管理可以加快我們與國際接軌的步伐，同時(shí)形成單位的電子信息資源中心。 ? 提高 員工 的工作效率。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后，檔案的查閱、借閱、瀏覽可以在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上完成，減少不必要的事務(wù)工作，提高員工的工作效率。 如何做好檔案信息化管理
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