【正文】 檔案移交等。 根據(jù)第一級工作分解產(chǎn)生的子項目，第二欄為第二級工作分解細化為 26 個工作包： 總體規(guī)劃：規(guī)劃監(jiān)控、歸檔備忘錄； 制度框架：建章立制、 簽署責任書、簽署備忘錄； 配備人員：建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)； 人員培訓：專業(yè)培訓、集中培訓、操作培訓、專項培訓； 檔案收集：紙質(zhì)檔案、實物檔案、會計檔案、合同檔案、 主題檔案、資料檔案、聲像檔案、電子檔案、 京外賽區(qū)檔案； 督導檢查：制定方案、實施督導； 檔案移交：北京市檔案館、國家體育總局、中殘聯(lián)、檔案目錄、全宗指南。 任務(wù)內(nèi)容 在甘特圖中，橫線線條表示子項目的任務(wù)內(nèi)容和實際活動進行情況。 圖 52 為將檔案管理的具體任務(wù)內(nèi)容在甘特圖中體現(xiàn)，對甘特圖作了變形，用文 字描述代替線條直接進行標注。編制任務(wù)內(nèi)容的步驟是對工作活動結(jié)合時間進行分解：一是確定子項目完成的時間節(jié)點；二是倒推各項任務(wù)包的起止子項目 工作包 總體規(guī)劃 規(guī)劃監(jiān)控 歸檔備忘錄 制度框架 建章立制 簽署責任書 簽署備忘錄 人員配備 建立檔案 工作網(wǎng)絡(luò) 人員培訓 專業(yè)培訓 集中培訓 操作培訓 專項培訓 檔案收集 紙質(zhì)檔案 實物檔 案 會計檔案 合同檔案 主題檔案 資料檔案 聲像檔案 電子檔案 京外賽區(qū) 督導檢查 制定方案 實施督導 檔案移交 北京市檔案館 國家體育總局 中殘聯(lián) 檔案目錄 全宗指南 北 京 奧 運 會 檔 案 管 理 研 究 8 時間；三是根據(jù)子項目和任務(wù)包確定各項任務(wù)內(nèi)容。如圖 53（片段）： 2020 年度 1 月 2 月 3 月 4 月 奧體中心 北航 國體館 游泳中心 北科大 奧體中心 射擊館 游泳中心 北理工 擊劍館 國家體育場 512 2024 2026 15 1924 2629 1423 1021 1620 1621 1820 1819 20 第七批京內(nèi)競賽場館專業(yè)檔案人員到位 第九批京內(nèi)競賽場館專業(yè)檔案人員到位 第八批京內(nèi)競賽場館專業(yè)檔案人員到位 圖 53 北京奧運會檔案管理工作任務(wù)分解為 223 項，其中 2020 年 95 項， 2020 年 128項。至此，北京奧運會檔案工作進度表暨甘特圖編制完成。 監(jiān)控項目進度 項目監(jiān)控管理是對實際進度與計劃進度匹配的監(jiān)控。根據(jù)系統(tǒng)管理理論，自然界任何一個穩(wěn)定的循環(huán)系統(tǒng)必然是一種閉環(huán)的有效反饋回路，在項目管理中具有重要作用。 紅綠燈機 制 為將監(jiān)控和計劃結(jié)合起來，課題組將紅綠燈機制運用到北京奧運會檔案工作甘特圖中。在各項任務(wù)之前插入一個圓點，對圓點標注不同的顏色代表該項任務(wù)完成的情況，已完成的任務(wù)用綠色標識，正在進行中的任務(wù)用黃色標識，對于在規(guī)定時間內(nèi)尚未完成的任務(wù)用紅色標識；考慮到計劃總是在變動，為方便原計劃與新計劃的變更對照，在計劃外新添的任務(wù)用藍色標識。該機制將項目進度和監(jiān)控完全結(jié)合起來，逐條對照，確保監(jiān)控的有效和到位。如圖 54（片段）： 2020 年度 1 月 2 月 3 月 4 月 奧體中心 北航 國體館 游泳中心 北科大 奧體中心 射擊館 游泳中心 北理工 擊劍館 國家體育場 512 2024 2026 15 1924 2629 1423 1021 1620 1621 1820 1819 20 ● 第七批京內(nèi)競賽場館專業(yè)檔案人員到位 ● 第九批京內(nèi)競賽場館專業(yè)檔案人員到位 ● 第八批京內(nèi)競賽場館專業(yè)檔案人員到位 ● 第九批京內(nèi)競賽場館專業(yè)檔案人員到位 圖 54 月度預(yù)報表 監(jiān)控是一個閉合的系統(tǒng)，其周期是： 實施 — 反饋 — 分析 —改進 — 實施。在此過程中，既能對前期任務(wù)內(nèi)容的執(zhí)行情況進行反饋、督導，又能預(yù)報、調(diào)整后期的任務(wù)內(nèi)容，確保工作進度如期進行。 為充分發(fā)揮監(jiān)控的作用，北京奧運會檔案項目以月為周期進行監(jiān)控，并編制檔案工作月度預(yù)報表，對每月檔案工作計劃的完成情況進行監(jiān)控。為強調(diào)任務(wù)內(nèi)容的歸屬，北 京 奧 運 會 檔 案 管 理 研 究 9 將責任落實到人，檔案工作月份預(yù)報表增加了任務(wù)執(zhí)行者的姓名，即在各項任務(wù)內(nèi)容后面標注承辦人的姓名；使紅綠燈機制不僅表示該項任務(wù)內(nèi)容的完成進度情況，并且與承辦人、承辦單位聯(lián)系起來，增強監(jiān)控力度。 實施督導 督導的作用是 確保按照計劃開展工作，將監(jiān)控落到實處。北京奧運會檔案項目的督導工作分為兩個層次，一是領(lǐng)導層面的通報，二是工作層面的督辦。 通報 各歸檔機構(gòu)半年度的檔案驗收一個月后，在北京奧組委辦公會上通報委內(nèi)部門、競賽場館、非競賽場館、京外賽區(qū)半年度檔案工作的執(zhí)行情況。數(shù)據(jù)充分、內(nèi)容翔實的通報帶來的效應(yīng)令人震驚。通報推動機制為歸檔工作保駕護航。 督辦 檔案督導團隊采用細化分解工作進度和二次驗收的督辦方式，分別對各歸檔機構(gòu)的檔案工作進度進行監(jiān)控，并根據(jù)監(jiān)控結(jié)果督辦反饋；既統(tǒng)一標準 ,又取長補 短、 相互促進 ,確保各項計劃落實到位。 項目風險管理 根據(jù)風險管理理論，結(jié)合北京奧運會檔案管理工作的風險識別，主要實施了三個方面的風險管理：一是針對歸檔機構(gòu)，簽署歸檔責任書。二是針對工作人員，制作檔案移交確認單。三是針對檔案利用，簽署檔案利用備忘錄。 編制歸檔責任書 歸檔責任書是包含歸檔范圍目錄、由秘書行政部部長與各歸檔機構(gòu)檔案工作第一責任人 (部長或場館主任 )簽署的具有行政效力 ,并依法追究相應(yīng)行政責任的內(nèi)部規(guī)范。 歸檔責任書的目的； 歸檔責任書的制作。 制作檔 案移交確認單 員工離崗確認程序； 檔案移交確認單內(nèi)容。 簽署檔案利用備忘錄 根據(jù)《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定：“經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化等類檔案，可以隨時向社會開放”。北京奧運會檔案屬于文化類檔案，奧運會結(jié)束后即向社會開放。因此如何提高奧運檔案的利用價值，同時確保檔案重要信息保密，是北京奧運會檔案項目不可回避的風險。簽署檔案利用備忘錄就是針對檔案利用中的信息保密從源頭上規(guī)避風險因素。 北京奧組委與北京市檔案局、國家體育總局辦公廳、中國殘疾人聯(lián)合會已于 2020北 京 奧 運 會 檔 案 管 理 研 究 10 年 7 月 15 日就檔案利用備忘錄事宜簽署完畢。 6 檔案工作管理成果 歷時 8 年的籌備和舉辦工作結(jié)束了，在全國人民分享北京奧運會成功舉辦的喜悅時，北京奧運會檔案工作者也欣慰的收獲了檔案工作的豐碩成果。 大型運動會檔案管理工作模型 《北京奧運會檔案管理研究》經(jīng)過了學習 —— 實踐 —— 再學習 —— 再實踐的過程，初步構(gòu)建了大型運動會檔案管理工作模型。如圖 6： 北京奧運會 檔案工作成果 圖 6 大型運動會檔案管理工作模型的構(gòu)建分別得到 2020 年 10 月在濟南舉行的第 11屆全國運動會和 2020 年 11 月在廣州舉行的第 16 屆亞洲運動會兩個組委會的首肯。 總體規(guī)劃 指導思想 工作重點 建章立制 工作機制 檔案歸屬 時間節(jié)點 編制時間 進度表 監(jiān)控項 目 進度 項目時間管理 實施督導 項目風險管理 制作檔案 移交確認單 簽署檔案 利用備忘錄 編制歸檔 責任書 北 京 奧 運 會 檔 案 管 理 研 究 11 兩個組委會的檔案管理部門與課題組全體成員多次座談，就管理模型深入探討，已將模型推廣該運動會的檔案管理工作中，因地制宜的開展工作。 北京奧運會檔案工作成果 紙質(zhì)檔案： 176001 件； 實物檔案： 12988 件； 聲像檔案：照片檔案共 156567 張；錄像帶 5757 盤 ；音像 746 盤；其中重要會議、重大活動、火炬?zhèn)鬟f素材帶 1461 盤，全程轉(zhuǎn)播素材帶 4165 盤；申辦素材電影膠片 47 盒；北京奧運會官方網(wǎng)站產(chǎn)生的聲像檔案 ； 電子檔案： 10174 件； 資料： 4205 冊； 專項檔案： 490 卷 。征集信件等主題檔案 22184 件 。 會計檔案 2300 件，合同檔案 8000 件。 全宗指南： 5 冊； 工作手冊： 2 冊。 大型運動會檔案管理后續(xù)研究和建議 （略） 北 京 奧 運 會 檔 案 管 理 研 究 2020 年國家體育總局體育哲學社會科學研究一般項目 項目編號： 1121SS07078 摘 要 百年奧運，中華圓夢。胡錦濤總書記在北京奧運會、殘奧會總結(jié)表彰大會上指出 :“成功舉辦北京奧運會、殘奧會，我們收獲了一筆豐富的物質(zhì)精神財富，彌足珍貴，一定要加倍珍惜、大力發(fā)揚?！背休d厚望的北京奧運會檔案工作者，為不辱使命、記錄輝煌，確立的檔案工作目標是：收集全面、整理規(guī)范、歸檔及時、移交到位；豐富主辦城市檔案館藏，構(gòu)建舉辦國家奧林匹克運動記憶工程。 本研究的主要方法有：文獻資料法、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析法、調(diào)查訪談法、個案研究法、比較研究法等。 主要觀點：在國內(nèi)大 型體育賽事檔案工作尚無固定模式的情況下，課題組從分析北京奧運會的舉辦背景入手，系統(tǒng)識別北京奧運會檔案管理面臨的挑戰(zhàn)，重點規(guī)避以往檔案管理工作的片面性思維和封閉性研究，強調(diào)運用全局性和開放性的系統(tǒng)論世界觀分析組織問題和管理行為，綜合借鑒項目總體規(guī)劃、項目時間管理、項目風險管理等方法論建章立制，構(gòu)建北京奧運會檔案管理新模式。 主要結(jié)論 : 本課題的創(chuàng)新之處在于將系統(tǒng)管理理論和項目管理方法應(yīng)用于北京奧運會檔案管理工作實踐，進行項目分解，有效控制進度，合理規(guī)避風險，兼容中西文化，兼顧賽事檔案管理工作的時效性和系統(tǒng)性，且積累資料廣泛，產(chǎn)生數(shù)據(jù)詳實 ,實踐成果斐然，初步構(gòu)建了大型體育賽 事檔案管理工作模型 ,為大型運動會檔案管理工作提供了一般規(guī)律。 關(guān)鍵詞： 體育 奧運會 檔案 系統(tǒng)管理 項目管理范文最新推薦 2 高校畢業(yè)生工作總結(jié) [高校畢業(yè)生工作總結(jié) ]作為一名即將面臨畢業(yè)的大四學生，我將我的個人情況作如下總結(jié)： （一）政治思想 在馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及 jzm 同志 。三個代表 。的正確指引下，我逐漸成長為一名有理想、有道德、有文化、有紀律，面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來的當代大學生，高校畢業(yè)生工作總結(jié)。作為合格的大學生， 我堅決擁護中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導的多黨合作和政治協(xié)商制度；堅決擁護社會主義；同時，始終堅持以辯證唯物主義方法分析和處理問題。我在學習科技文化知識的同時，也在不斷努力提高自身的思想道德素質(zhì)，以適應(yīng)未來社會的需要。 （二）道德品質(zhì) 我始終以愛國守法、明禮誠信、團結(jié)友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻作為衡量道德的標準來要求自己。在社會生活中，我努力做到文明禮貌、助人為樂、愛護公物、保護環(huán)境、遵紀守法；在家庭生活中，也堅持孝敬父母、勤儉節(jié)約、團結(jié)鄰里。 在走上工作崗位后，我也將以愛崗敬業(yè)、誠實守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻社會 來要求自己。 （三）學習工作成績 四年來，在師友的嚴格教益及個人的努力下，我具備了扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識，系統(tǒng)地掌握了學、學、學和 x 學四大主干課程及其它相關(guān)理論知識；熟悉涉外工作常用禮儀；能熟練操作范文最新推薦 3 計算機辦公軟件。同時，我利用課余時間廣泛地涉獵了大量書籍，不但充實了自己，也培養(yǎng)了自己多方面的技能。此外，我還積極地參加各種社會實踐活動，抓住每一個機會鍛煉自己。 （四）作風紀律 大學四年，我深深地感受到，與優(yōu)秀學生共事，使我在競爭中獲益；向?qū)嶋H困難挑戰(zhàn)，讓我在挫折中成長。祖輩們教我勤奮、盡責、善良、正直；大學 培養(yǎng)了我實事求是、開拓進取的作風。在實踐中，我形成了團結(jié)服從、顧全大局的行為準則。同時 ,中華民族的優(yōu)秀傳統(tǒng)造就了我誠實善良、遵紀守法的品質(zhì)。嚴謹?shù)淖黠L和嚴明的紀律成為我成功走向社會、走上工作崗位的有力保障，工作總結(jié)《高校畢業(yè)生工作總結(jié)》。 （五）主要不足 作為一名尚未正式步