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新編國(guó)家體育總局體育哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究一般項(xiàng)目-在線瀏覽

2024-11-15 10:56本頁(yè)面
  

【正文】 精彩 百年奧運(yùn) 圓夢(mèng)中華 課題目標(biāo) 課題組成員為不辱使命,以北京奧運(yùn)會(huì)檔案管理工作為平臺(tái),以真實(shí)記錄奧運(yùn)籌辦工作全部歷程所面對(duì)的挑戰(zhàn)與對(duì)策選擇為研究和實(shí)踐對(duì)象,進(jìn)行了為期一年半的課題研究和實(shí)踐過(guò)程。 研究方法 主要是:文獻(xiàn)資料法、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析法、調(diào)查訪談法、個(gè)案研究法、比較研究法等。 特點(diǎn)分析 收集范圍廣 協(xié)辦城市多 載體類(lèi)別多 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 檔案管理人員均為兼職 —— 專(zhuān)職人員少 籌辦工作階段緊湊 —— 收集工作精力少 賽時(shí)工作任務(wù)密集 —— 賽事期間時(shí)間少 為全面收集、永久保存 2020 年北京奧運(yùn)會(huì)檔案,真實(shí)記錄北京奧運(yùn) 會(huì)和殘奧會(huì)運(yùn)行的全部歷程,將長(zhǎng)達(dá) 7 年之久的奧運(yùn)籌辦工作系統(tǒng)的載入史冊(cè),課題組及其檔案工作人員必須面對(duì)檔案收集范圍廣、協(xié)辦城市多、檔案載體和數(shù)量多的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),在奧運(yùn)籌辦工作期間,為豐富主辦城市檔案館藏,構(gòu)建舉辦國(guó)家?jiàn)W林匹克運(yùn)動(dòng)記憶工程而努力工作。 調(diào)研目的 力求在全面學(xué)習(xí)大型運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí) ,結(jié)合我國(guó)國(guó)情和奧運(yùn)籌辦工作實(shí)際,有效識(shí)別檔案管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)因素,有效規(guī)避檔 案管理工作中的問(wèn)題,提出北京奧運(yùn)會(huì)檔案管理工作的對(duì)策,實(shí)現(xiàn)檔案管理目標(biāo)。 調(diào)研報(bào)告 國(guó)內(nèi)大型運(yùn)動(dòng)會(huì)概況 國(guó)內(nèi)大型運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案工作概況 文獻(xiàn)查閱 實(shí)地調(diào)研 重點(diǎn)訪談 工作交流 大 型運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案工作思考之一 建章立制是做好運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案管理工作的基礎(chǔ) 超前管理是確保運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案系統(tǒng)性的關(guān)鍵 培訓(xùn)督導(dǎo)是確保運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的重要措施 屬地管理是建立運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案工作網(wǎng)絡(luò)的根本途徑 大型運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案工作思考之二 缺乏總體規(guī)劃 大型運(yùn)動(dòng)會(huì)期間督導(dǎo)力度不足 檔案管理網(wǎng)絡(luò)布局不盡合理 結(jié)語(yǔ) 課題組認(rèn)真汲取國(guó)內(nèi)大型運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案管理的基本經(jīng)驗(yàn),切實(shí)規(guī)避上述存在的問(wèn)題,認(rèn)真學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,牢記使 命,讓盛世的奧運(yùn)舞臺(tái)演繹成為珍貴的載體檔案,載入中華文明的歷史長(zhǎng)卷。為有效實(shí)現(xiàn)這一思路,課題組引進(jìn)了系統(tǒng)管理的思想和項(xiàng)目管理理論。 北 京 奧 運(yùn) 會(huì) 檔 案 管 理 研 究 4 系統(tǒng)管理理論 (略 ) 系統(tǒng)理論的起源 系統(tǒng)理論的精髓 系統(tǒng)管理理論由目標(biāo)和價(jià)值分系統(tǒng)、技術(shù)分系統(tǒng)、社會(huì)心理分系統(tǒng)、機(jī)構(gòu)分系統(tǒng)、管理分系統(tǒng)組成,五個(gè)分系統(tǒng)之間相互影響,而組織系統(tǒng)又處于環(huán)境超系統(tǒng)之內(nèi),這一模型在組織管理的系統(tǒng)分析中具有范式作用。 項(xiàng)目管理理論 系統(tǒng)管理理論屬于世界觀,而項(xiàng)目管理理論則是方法論。 項(xiàng)目的特點(diǎn) 項(xiàng)目是為提供某項(xiàng)獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)或成果所作的臨時(shí)性努力,即兩個(gè)特點(diǎn):臨時(shí)性和獨(dú) 特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果。更為重要的是,項(xiàng)目管理理論對(duì)于每一個(gè)分系統(tǒng)都詳細(xì)描述了其功能、結(jié)構(gòu)、目標(biāo)和進(jìn)行管理的相關(guān)技術(shù),充分運(yùn)用定性和定量的分析方法,統(tǒng)籌考慮項(xiàng)目所涉及的每一個(gè)環(huán)節(jié),并運(yùn)用辨證思維分析各個(gè)知識(shí)領(lǐng)域之間的相互關(guān)系, 用理論指導(dǎo)實(shí)踐,成為管理歷史上劃時(shí)代的標(biāo)志,并在實(shí)踐中取得了巨大的成功。 項(xiàng)目范圍管理 闡述了項(xiàng)目的可交付成果和為提交這些可交付成果而必須開(kāi)展的工作。項(xiàng)目范圍管理包括界定范圍和項(xiàng)目分解。項(xiàng)目時(shí)間管理包括活動(dòng)排序、活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算、制定進(jìn)度表三個(gè)方面。 總體規(guī)劃 指導(dǎo)思想 舉辦一屆“有特色、高水平”的奧運(yùn)會(huì)是黨中央、國(guó)務(wù)院確立的總體目標(biāo),是實(shí)施奧運(yùn)檔案管理工作的指導(dǎo)思想。 工作目標(biāo) 收集全面,整理規(guī)范,歸檔及時(shí),移交到位,豐富主辦城市檔案館藏,構(gòu)建舉辦國(guó)家?jiàn)W林匹克運(yùn)動(dòng)記憶工程。 ,實(shí)行系統(tǒng)管理、全面收集。 工作重點(diǎn) 機(jī)構(gòu)設(shè)置 由秘書(shū)行政部牽頭,北京市檔案局(館)、國(guó)家體育總局、京外賽區(qū)城市檔案局共同參與,形成涵蓋各歸檔機(jī)構(gòu)的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。 培訓(xùn)督導(dǎo) 檔案工作人員培訓(xùn)納入北京奧組委培訓(xùn)工作體系,采取專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、集中培訓(xùn)、操作培訓(xùn)、專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)方式。 工作機(jī)制 協(xié)調(diào)溝通機(jī)制; 通報(bào)推動(dòng)機(jī)制; 歸檔責(zé)任機(jī)制; 驗(yàn)收移交機(jī)制。 項(xiàng)目時(shí)間管理 項(xiàng)目時(shí)間管理的目的是:計(jì)劃項(xiàng)目時(shí)間,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解,根據(jù)總體規(guī)劃和急緩程度確定任務(wù)何時(shí)開(kāi)始與結(jié)束;監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,根據(jù)整體任務(wù)實(shí)際進(jìn)展,并且參照預(yù)期進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,調(diào)配資源加強(qiáng)或減少執(zhí)行某一項(xiàng)任務(wù)的力量,以保證任務(wù)協(xié)調(diào)運(yùn)行;測(cè)定工作負(fù)荷,根據(jù)人力資源數(shù)量確定工作負(fù)荷,將任務(wù)合理地分解到人、月、天;實(shí)施檢查督導(dǎo),以期提高效率,按時(shí)完成任務(wù)。 編制時(shí)間進(jìn)度表 北京奧運(yùn)會(huì)檔案項(xiàng)目采用甘特圖的方法編制進(jìn)度表。它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃進(jìn)行時(shí)間及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。 為將甘特圖更好地運(yùn)用到北京奧運(yùn)會(huì)檔案管理中,我們將甘特圖進(jìn)行變形。 北京奧運(yùn)會(huì)檔案項(xiàng)目時(shí)間管理采用多維的時(shí)間概念:第一是年份標(biāo)注,因?yàn)楸卷?xiàng)目從 2020 年開(kāi)始, 2020 年年底結(jié)束,時(shí)間跨度為兩年;第二是月份標(biāo)注,是甘特圖北 京 奧 運(yùn) 會(huì) 檔 案 管 理 研 究 7 的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間維度;第三是賽事標(biāo)注,結(jié)合奧運(yùn)籌辦工作實(shí)際,用圖標(biāo)的方式標(biāo)注競(jìng)賽項(xiàng)目、場(chǎng)館名稱(chēng)、賽事時(shí)間和地點(diǎn),方便檔案員和督導(dǎo)團(tuán)隊(duì)更直觀地將賽事和檔案管理工作結(jié)合起來(lái)。 根據(jù)北京奧運(yùn)會(huì)檔案工作整體管理,第一欄為第一級(jí)工作分解為 7 個(gè)子項(xiàng)目: 總體規(guī)劃、制度框架、配備人員、人員培訓(xùn)、檔案收集、督導(dǎo)檢查、檔案移交等。 任務(wù)內(nèi)容 在甘特圖中,橫線線條表示子項(xiàng)目的任務(wù)內(nèi)容和實(shí)際活動(dòng)進(jìn)行情況。編制任務(wù)內(nèi)容的步驟是對(duì)工作活動(dòng)結(jié)合時(shí)間進(jìn)行分解:一是確定子項(xiàng)目完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn);二是倒推各項(xiàng)任務(wù)包的起止子項(xiàng)目 工作包 總體規(guī)劃 規(guī)劃監(jiān)控 歸檔備忘錄 制度框架 建章立制 簽署責(zé)任書(shū) 簽署備忘錄 人員配備 建立檔案 工作網(wǎng)絡(luò) 人員培訓(xùn) 專(zhuān)業(yè)培訓(xùn) 集中培訓(xùn) 操作培訓(xùn) 專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn) 檔案收集 紙質(zhì)檔案 實(shí)物檔 案 會(huì)計(jì)檔案 合同檔案 主題檔案 資料檔案 聲像檔案 電子檔案 京外賽區(qū) 督導(dǎo)檢查 制定方案 實(shí)施督導(dǎo) 檔案移交 北京市檔案館 國(guó)家體育總局 中殘聯(lián) 檔案目錄 全宗指南 北 京 奧 運(yùn) 會(huì) 檔 案 管 理 研 究 8 時(shí)間;三是根據(jù)子項(xiàng)目和任務(wù)包確定各項(xiàng)任務(wù)內(nèi)容。第七批京內(nèi)競(jìng)賽場(chǎng)館專(zhuān)業(yè)檔案人員到位 第八批京內(nèi)競(jìng)賽場(chǎng)館專(zhuān)業(yè)檔案人員到位 圖 53 北京奧運(yùn)會(huì)檔案管理工作任務(wù)分解為 223 項(xiàng),其中 2020 年 95 項(xiàng), 2020 年 128項(xiàng)。 監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度 項(xiàng)目監(jiān)控管理是對(duì)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度匹配的監(jiān)控。 紅綠燈機(jī) 制 為將監(jiān)控和計(jì)劃結(jié)合起來(lái),課題組將紅綠燈機(jī)制運(yùn)用到北京奧運(yùn)會(huì)檔案工作甘特圖中。該機(jī)制將項(xiàng)目進(jìn)度和監(jiān)控完全結(jié)合起來(lái),逐條對(duì)照,確保監(jiān)控的有效和到位。在此過(guò)程中,既能對(duì)前期任務(wù)內(nèi)容的執(zhí)行情況進(jìn)行反饋、督導(dǎo),又能預(yù)報(bào)、調(diào)整后期的任務(wù)內(nèi)容,確保工作進(jìn)度如期進(jìn)行。為強(qiáng)調(diào)任務(wù)內(nèi)容的歸屬,北 京 奧 運(yùn) 會(huì) 檔 案 管 理 研 究 9 將責(zé)任落實(shí)到人,檔案工作月份預(yù)報(bào)表增加了任務(wù)執(zhí)行者的姓名,即在各項(xiàng)任務(wù)內(nèi)容后面標(biāo)注承辦人的姓名;使紅綠燈機(jī)制不僅表示該項(xiàng)任務(wù)內(nèi)容的完成進(jìn)度情況,并且與承辦人、承辦單位聯(lián)系起來(lái),增強(qiáng)監(jiān)控力度。北京奧運(yùn)會(huì)檔案項(xiàng)目的督導(dǎo)工作分為兩個(gè)層次,一是領(lǐng)導(dǎo)層面的通報(bào),二是工作層面的督辦。數(shù)據(jù)充分、內(nèi)容翔實(shí)的通報(bào)帶來(lái)的效應(yīng)令人震驚。 督辦 檔案督導(dǎo)團(tuán)隊(duì)采用細(xì)化分解工作進(jìn)度和二次驗(yàn)收的督辦方式,分別對(duì)各歸檔機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,并根據(jù)監(jiān)控結(jié)果督辦反饋;既統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) ,又取長(zhǎng)補(bǔ) 短、 相互促進(jìn) ,確保各項(xiàng)計(jì)劃落實(shí)到位。二是針對(duì)工作人員,制作檔案移交確認(rèn)單。 編制歸檔責(zé)任書(shū) 歸檔責(zé)任書(shū)是包含歸檔范圍目錄、由秘書(shū)行政部部長(zhǎng)與各歸檔機(jī)構(gòu)檔案工作第一責(zé)任人 (部長(zhǎng)或場(chǎng)館主任 )簽署的具有行政效力 ,并依法追究相應(yīng)行政責(zé)任的內(nèi)部規(guī)范。 制作檔 案移交確認(rèn)單 員工離崗確認(rèn)程序; 檔案移交確認(rèn)單內(nèi)容。北京奧運(yùn)會(huì)檔案屬于文化類(lèi)檔案,奧運(yùn)會(huì)結(jié)束后即向社會(huì)開(kāi)放。簽署檔案利用備忘錄就是針對(duì)檔案利用中的信息保密從源頭上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)因素。 6 檔案工作管理成果 歷時(shí) 8 年的籌備和舉辦工作結(jié)束了,在全國(guó)人民分享北京奧運(yùn)會(huì)成功舉辦的喜悅時(shí),北京奧運(yùn)會(huì)檔案工作者也欣慰的收獲了檔案工作的豐碩成果。如圖 6: 北京奧運(yùn)會(huì) 檔案工作成果 圖 6 大型運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案管理工作模型的構(gòu)建分別得到 2020 年 10 月在濟(jì)南舉行的第 11屆全國(guó)運(yùn)動(dòng)會(huì)和 2020 年 11 月在廣州舉行的第 16 屆亞洲運(yùn)動(dòng)會(huì)兩個(gè)組委會(huì)的首肯。 北京奧運(yùn)會(huì)檔案工作成果 紙質(zhì)檔案: 176001 件; 實(shí)物檔案: 12988 件; 聲像檔案:照片檔案共 156567 張;錄像帶 5757 盤(pán) ;音像 746 盤(pán);其中重要會(huì)議、重大活動(dòng)、火炬?zhèn)鬟f素材帶 1461 盤(pán),全程轉(zhuǎn)播素材帶 4165 盤(pán);申辦素材電影膠片 47 盒;北京奧運(yùn)會(huì)官方網(wǎng)站產(chǎn)生的聲像檔案 ; 電子檔案: 10174 件; 資料: 4205 冊(cè); 專(zhuān)項(xiàng)檔案: 490 卷 。 會(huì)計(jì)檔案 2300 件,合同檔案 8000 件。 大型運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案管理后續(xù)研究和建議 (略) 北 京 奧 運(yùn) 會(huì) 檔 案 管 理 研 究 2020 年國(guó)家體育總局體育哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究一般項(xiàng)目 項(xiàng)目編號(hào): 1121SS07078 摘 要 百年奧運(yùn),中華圓夢(mèng)?!背休d厚望的北京奧運(yùn)會(huì)檔案工作者,為不辱使命、記錄輝煌,確立的檔案工作目標(biāo)是:收集全面、整理規(guī)范、歸檔及時(shí)、移交到位;豐富主辦城市檔案館藏,構(gòu)建舉辦國(guó)家?jiàn)W林匹克運(yùn)動(dòng)記憶工程。 主要觀點(diǎn):在國(guó)內(nèi)大 型體育賽事檔案工作尚無(wú)固定模式的情況下,課題組從分析北京奧運(yùn)會(huì)的舉辦背景入手,系統(tǒng)識(shí)別北京奧運(yùn)會(huì)檔案管理面臨的挑戰(zhàn),重點(diǎn)規(guī)避以往檔案管理工作的片面性思維和封閉性研究,強(qiáng)調(diào)運(yùn)用全局性和開(kāi)放性的系統(tǒng)論世界觀分析組織問(wèn)題和管理行為,綜合借鑒項(xiàng)目總體規(guī)劃、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理等方法論建章立制,構(gòu)建北京奧運(yùn)會(huì)檔案管理新模式。 關(guān)鍵詞: 體育 奧運(yùn)會(huì) 檔案 系統(tǒng)管理 項(xiàng)目管理范文最新推薦 2 高校畢業(yè)生工作總結(jié) [高校畢業(yè)生工作總結(jié) ]作為一名即將面臨畢業(yè)的大四學(xué)生,我將我的個(gè)人情況作如下總結(jié): (一)政治思想 在馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及 jzm 同志 。的正確指引下,我逐漸成長(zhǎng)為一名有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律,面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來(lái)的當(dāng)代大學(xué)生,高校畢業(yè)生工作總結(jié)。我在學(xué)習(xí)科技文化知識(shí)的同時(shí),也在不斷努力提高自身的思想道德素質(zhì),以適應(yīng)未來(lái)社會(huì)的需要。在社會(huì)生活中,我努力做到文明禮貌、助人為樂(lè)、愛(ài)護(hù)公物、保護(hù)環(huán)境、遵紀(jì)守法;在家庭生活中,也堅(jiān)持孝敬父母、勤儉節(jié)約、團(tuán)結(jié)鄰里。 (三)學(xué)習(xí)工作成績(jī) 四年來(lái),在師友的嚴(yán)格教益及個(gè)人的努力下,我具備了扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),系統(tǒng)地掌握了學(xué)、學(xué)、學(xué)和 x 學(xué)四大主干課程及其它相關(guān)理論知識(shí);熟悉涉外工作常用禮儀;能熟練操作范文最新推薦 3 計(jì)算機(jī)辦公軟件。此外,我還積極地參加各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)鍛煉自己。祖輩們教我勤奮、盡責(zé)、善良、正直;大學(xué) 培養(yǎng)了我實(shí)事求是、開(kāi)拓進(jìn)取的作風(fēng)。同時(shí) ,中華民族的優(yōu)秀傳統(tǒng)造就了我誠(chéng)實(shí)善良、遵紀(jì)守法的品質(zhì)。 (五)主要不足 作為一名尚未正式步入社會(huì)的學(xué)生,我深知自己存在諸多不足。但我同時(shí)也相信,這種現(xiàn)象會(huì)隨著我走上工作崗 位逐漸得到改善。我真誠(chéng)地希望,在今后的工作中,領(lǐng)導(dǎo)和同事們能夠幫助我,及時(shí)指出我暴露出來(lái)的缺陷,我一定虛心接受,及時(shí)改正;同時(shí),我會(huì)在工作中不斷充實(shí)和改造自己,努力進(jìn)取、鉆研業(yè)務(wù),早日成為國(guó)家的棟梁之才。三支一扶 。到農(nóng)村去,到基層去,到人民最需要的地方去 。五個(gè)為 。做到工作有目標(biāo)、有規(guī)劃,按計(jì)劃朝目標(biāo)序時(shí)推進(jìn),杜絕盲目行事、虛度光陰的不良行為,手腳麻利、快事快為,當(dāng)天的任務(wù)當(dāng)天完成,不拖拉懶散,努力實(shí)現(xiàn)事有所為、為有所果。就是做事情腳踏實(shí)地、實(shí)事求是,養(yǎng)成不恥下問(wèn)的良好習(xí)慣,拒絕盲從和憑直覺(jué)做事,做到公平公正、不偏不倚,樹(shù)立為人民服務(wù)的公仆意識(shí),深入基層、接近群眾,努力為人民群眾辦事。就是不斷
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