人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)項(xiàng)目人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)-文庫(kù)吧
2025-08-04 16:44 本頁(yè)面
【正文】 ..................................... 19 20. 人力資源管理系統(tǒng) ............................................................................................... 20 法律盡職調(diào)查文件清單 —— 人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理 手冊(cè) 3 第一部分 法律盡職調(diào)查的目的 北京市 大成（深圳 ）律師事務(wù)所（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本所”）受 深 圳市 XXX 實(shí)業(yè)發(fā)展有限 公司 （以下簡(jiǎn)稱(chēng) “ XXX集團(tuán) ” ） 的委托，就 XXX 集團(tuán) 人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管 理 項(xiàng)目 （以下簡(jiǎn)稱(chēng) “ 本項(xiàng)目 ” ）進(jìn)行法律盡職調(diào)查。 為 順利推進(jìn)本項(xiàng)目 ，我們編制了本初步盡職調(diào)查文件清單（ 以下簡(jiǎn)稱(chēng) “ 本清單 ” ），請(qǐng) XXX 集團(tuán) 按本清單的要求搜集整理法律資料，以便我們掌握 XXX 集團(tuán) 的 勞動(dòng)關(guān)系 與 人力資源 等各方面的情況。 需要說(shuō)明的是， 隨著本項(xiàng)目法律工作的不斷深入和具體情況的變化，我們 有可能 將 會(huì)不時(shí) 對(duì)本清單進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整和補(bǔ)充 ，并向 XXX 集團(tuán) 出具補(bǔ)充清單 。 法律盡職調(diào)查文件清單 —— 人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理 手冊(cè) 4 第二部分 法律盡職調(diào)查工作安排及相關(guān)說(shuō)明 1. 盡職調(diào)查范圍 本盡職調(diào)查清單 制作目的是為 XXX 集團(tuán) 能夠更好地向本所 提供 相關(guān)資料。本次盡職調(diào)查的對(duì)象包括 XXX 集團(tuán) 及其 控股股東 /實(shí)際控制人控制的其他公司 、異地分支機(jī)構(gòu) （以下 統(tǒng)一 簡(jiǎn)稱(chēng)“ XXX集團(tuán) ”） 。 XXX 集團(tuán) 下屬各 企業(yè) 請(qǐng)同時(shí)參 照本清單的要求提供相關(guān)資料 。 鑒于 目前 最終 的 法律風(fēng)險(xiǎn)管 理 范圍 尚未確定 ，待 服務(wù) 方案進(jìn)一步確定后，XXX 集團(tuán) 的 調(diào)查 范圍 可能 將隨之調(diào)整。 我們將根據(jù)各 XXX 集團(tuán) 提供的盡職調(diào)查材料隨時(shí)更新補(bǔ)充盡職調(diào)查文件清單，請(qǐng) XXX 集團(tuán) 根據(jù)我們出具的補(bǔ)充盡職調(diào)查文件清單及時(shí)提供反饋材料。 2. 文件整理、歸檔和裝訂要求 為方便 公司 建立數(shù)據(jù)庫(kù)，整理、存檔相 關(guān)材料，并加快法律盡職調(diào)查進(jìn)程，請(qǐng) XXX 集團(tuán) 務(wù)必按下述要求整理、歸檔和裝訂相關(guān)文件材料： (1) 文件的提供與裝訂 XXX 集團(tuán) 應(yīng)根據(jù)本清單提供 完整、準(zhǔn)確、復(fù)印清晰的文件文本復(fù)印件 。 (i) 文件的裝訂、歸類(lèi) XXX 集團(tuán) 在裝訂、歸類(lèi)相關(guān)文件資料時(shí)，應(yīng)注意： A. 文件資料請(qǐng)統(tǒng)一用 A4 紙復(fù)印，復(fù)印件務(wù)必字跡清晰，縱向裝訂，左側(cè)打孔（ A4 紙標(biāo)準(zhǔn)兩孔），每類(lèi)文件按清單分類(lèi)標(biāo)題分開(kāi)，根據(jù)時(shí)間先后順序擺列，并應(yīng)有明顯的分隔標(biāo)識(shí)。文件資料裝訂后，請(qǐng)?jiān)谖募A封面和側(cè)面標(biāo)明 XXX 集團(tuán) 名稱(chēng)和文件夾序號(hào) （請(qǐng)不要采用訂書(shū) 釘 等不便于拆除的方式裝訂）； 法律盡職調(diào)查文件清單 —— 人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理 手冊(cè) 5 B. 在 各文件夾首頁(yè)附上記載相關(guān)文件名稱(chēng)之文件目錄， 并請(qǐng)同時(shí)將該文件目錄電子版發(fā)送至 本所 項(xiàng)目 主管 律師 的電子郵箱 ： (ii) 文件的提供 XXX 集團(tuán) 所有 準(zhǔn)備的文件除用于 自己留檔、建立數(shù)據(jù)庫(kù)外， 請(qǐng)另行為本所準(zhǔn)備 一份 ，用于 本所 盡職調(diào)查 。 (iii) 其它文件 如有本清單未列 出 或未明確列出、但可能對(duì) XXX 集團(tuán) 造成重大影響的事件或文件，請(qǐng)自行 向本所 進(jìn)行說(shuō)明并提供相關(guān)文件。 (2) 對(duì)本清單進(jìn)行標(biāo)注 在提供文件后，請(qǐng) XXX 集團(tuán) 打印 或復(fù)印 本清單，并對(duì)于已經(jīng)提供的文件，在清單上相應(yīng)標(biāo)注 “ 已提供 ” ；對(duì)于查明沒(méi)有本清單 列出的某項(xiàng)文件，根據(jù)情況請(qǐng)標(biāo)注 “ 無(wú) ” 或 “ 缺失 ” ；對(duì)于暫時(shí)無(wú)法提供但稍后才能提供的文件，請(qǐng)標(biāo)注 “ 待提供 ” 并簡(jiǎn)單說(shuō)明原因 ；鑒于目前我們對(duì) XXX 集團(tuán) 的 勞動(dòng)關(guān)系 、 人力資源 等情況尚 未進(jìn)行深入 了解，因此，本清單中的某些問(wèn)題或文件可能不適用。如果不適用，請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)的條款下標(biāo)注 “ 不適用 ” 。 3. 聯(lián)系方式 (1) 本 所聯(lián)系人 如果在提供調(diào)查資料時(shí)遇到任何問(wèn)題，請(qǐng)隨時(shí)與 本 所項(xiàng)目 主管 律師聯(lián)系，聯(lián)系方式如下： (2) XXX 集團(tuán) 聯(lián)絡(luò)人 XXX 集團(tuán) 應(yīng)當(dāng)指定一名本次盡職調(diào)查的聯(lián)絡(luò)人（該聯(lián)絡(luò)人需熟悉 XXX 集團(tuán)整體情況，并能夠協(xié)調(diào) XXX 集團(tuán) 的各相關(guān)部門(mén) ），并提供該聯(lián)絡(luò)人的聯(lián)絡(luò)方式（包括姓名、職務(wù)、電話(huà)號(hào)碼、傳真號(hào)碼和電子郵件等）。法律盡職調(diào)查文件清單 —— 人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理 手冊(cè) 6 第三部分 初步法律盡職調(diào)查清單 1. 企業(yè)文化 請(qǐng)?zhí)峁?XXX 集團(tuán) 的愿景（長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)）、使命和價(jià)值觀(guān) 請(qǐng)?zhí)峁?XXX 集團(tuán) 近期人力資源管理戰(zhàn)略規(guī)劃 請(qǐng)列舉 XXX 集團(tuán) 在 2020 年已經(jīng)實(shí)施和計(jì)劃在未來(lái) 35 年實(shí)施的人力資源或 組織發(fā)展方面的 具體 舉措 2. 歷史沿革與組織機(jī)構(gòu) XXX 集團(tuán) 組建前聘用員工狀況 （即籌備階段的用工狀況） ，并請(qǐng)說(shuō)明此類(lèi)員工的勞動(dòng)關(guān)系現(xiàn)狀 XXX 集團(tuán) 如有前身，請(qǐng)說(shuō)明其前身組建過(guò)程及其員工的勞動(dòng)關(guān)系現(xiàn)狀 請(qǐng)說(shuō)明 XXX 集團(tuán) 在成立之 后進(jìn)行的 兼并、合并、分立、重組、改制、名稱(chēng)變更、 業(yè)務(wù)剝離、所有權(quán)變化等事件，并請(qǐng)說(shuō)明在這些事件過(guò)程中，員工勞動(dòng)關(guān)系如何處理 XXX 集團(tuán) 內(nèi)員工的級(jí)別劃分，每一級(jí)別的描述，包含能力要求、工作年限、管理范圍等，請(qǐng)說(shuō)明崗位級(jí)別的評(píng)估原則和標(biāo)準(zhǔn)，并請(qǐng)?zhí)峁┠壳霸诿恳患?jí)別上的具體員工數(shù)量 請(qǐng)?zhí)峁?XXX 集團(tuán) 組織架構(gòu)圖 及其說(shuō)明 （ 請(qǐng) 細(xì)致 說(shuō)明 XXX 集團(tuán) 設(shè)立的職能部門(mén)及各職能 部門(mén)的職責(zé) ），各部門(mén)人數(shù)，各部門(mén)未來(lái)三年（ 2020 年至 2020年）計(jì)劃的人員變動(dòng)情況，如有變動(dòng)請(qǐng)說(shuō)明原因 有人員管理職能的管理人員或辦公室人員的簡(jiǎn)歷（學(xué)歷、工 作經(jīng)驗(yàn)、關(guān)鍵成就 /成績(jī)、過(guò)去三年（即 2020
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