商業(yè)文件安全管理程序-文庫吧
2025-08-04 13:06 本頁面
【正文】 更新或回收）。 文件受控本都應(yīng)蓋有相應(yīng)的紅色 “受控本 ”印章。 除文件控制人員外，任何人不得私自復(fù)印 /復(fù)制質(zhì)量管理體系文件，發(fā)放范圍以外的部門或人員額外需要時，應(yīng)填寫《文件申請表》，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后向文件控制人員領(lǐng)取。 作廢或失效的受控本回收后都應(yīng)及時處理。作為檔案或供今后參考而保留的（至多一份），應(yīng)蓋上 “作廢 ”印章以防誤用。 程序管理文件的使用和保管 文件使用部門應(yīng)確實保管好領(lǐng)用的程序管理體系文件，以免丟失。 各部門應(yīng)對本部門的程序管理體系文件進(jìn)行分類整理。 文件在使用時，應(yīng)注意保持文件的完整和清晰，應(yīng)確保文件頁數(shù)、段落、文字正確。嚴(yán)禁撕毀文件的任何內(nèi)容或頁面及自行任意涂改等任何標(biāo)記，以防因文件不清晰被誤解和誤用。 當(dāng)使用的文件因磨損嚴(yán)重或字跡因長期頻繁使用造成字跡不清晰而影響使用，使用部門應(yīng)持文件到文件控制部門進(jìn)行更換。更換時，其發(fā)放編號應(yīng)重新編號。 在使用過程中，發(fā)現(xiàn)文件相關(guān)內(nèi)容不合理或有錯誤，有 關(guān)部門應(yīng)按本程序相關(guān)流程進(jìn)行文件的修訂工作。 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 程序管理文件的修訂 1. 為防止對程序管理文件未經(jīng)授權(quán)的修改，對文件管理文件的任何更改或修訂應(yīng)同樣遵循相關(guān)流程的審批程序。 對程序管理文件的修改，有關(guān)部門或人員應(yīng)填寫《修改建議書》詳述理由，向原制定或?qū)徟块T提出書面申請。 文件更改的審批應(yīng)由原審批部門或人員進(jìn)行。若指定其他部門或人員審批時，該部門或人員獲得原審批所依據(jù)的有關(guān)背景資料。 審批部門或人員應(yīng)及時對更改建議的合理性進(jìn)行審查，確定是否需要修訂，必要時，應(yīng)進(jìn)行驗證。 文件的審批 工藝文件由開發(fā)組人員擬制，開發(fā)組負(fù)責(zé)人審核，廠長或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 沖刀紙樣板應(yīng)經(jīng)開發(fā)組負(fù)責(zé)人審核，必要時在紙樣板上簽名批準(zhǔn)。 檢驗標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件由品管組擬制，廠長負(fù)責(zé)審核，廠長 /總經(jīng)理批準(zhǔn)。 技術(shù)工藝文件的接收控制 工藝文件、檢驗標(biāo)準(zhǔn)等由文件控制部門負(fù)責(zé)接收，并按相關(guān)流程進(jìn)行辦理。 文件控制人員在收到工藝文件時，應(yīng)確認(rèn)以下各項： 應(yīng)有制定、審核 /校對及批準(zhǔn)人的簽名； 修訂 次、日期及頁數(shù)正確； 數(shù)據(jù) /字體數(shù)據(jù)標(biāo)注清楚、清晰。 沖刀紙樣板由開發(fā)組根據(jù)審批簽字后，建入《紙樣板目錄表》中，并填寫完整相應(yīng)欄目。 其他技術(shù)文件的接
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