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商業(yè)文件安全管理程序(存儲(chǔ)版)

2024-10-17 13:06上一頁面

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【正文】 理由,必要時(shí)附上相關(guān)資料 /圖紙,向開發(fā)組提出更改申請。 軟件的安裝、保管和分發(fā)使用 所有的應(yīng)用軟件和開發(fā)軟件使用時(shí)應(yīng)進(jìn)行查毒和殺毒處理。使用部門或人員應(yīng)在軟件分發(fā)清單上,再次簽收,舊版本軟件由指定保管部門或人員予以銷毀或加蓋 “作廢 ”標(biāo)記,予以封存。 系統(tǒng)管理員定期應(yīng)對公司內(nèi)部網(wǎng)及其他電腦進(jìn)行查毒和消毒處理。 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 數(shù)據(jù)備份 所有儲(chǔ)存在電腦或電腦系統(tǒng)里的文件、資料、數(shù)據(jù)均應(yīng)保存在規(guī)定的目錄區(qū)中,并設(shè)定根目錄。 行政組負(fù)責(zé)法律法規(guī)的收集、保管。 。 技術(shù)文件資料由開發(fā)組整理歸檔。 對于重要的系統(tǒng)資源及文件應(yīng)嚴(yán)禁公開使用和查看,應(yīng)對文件資料、數(shù)據(jù) 進(jìn)行編碼加密處理。 所有外購的光盤、軟盤應(yīng)經(jīng)查毒和消毒處理,經(jīng)查核無誤后方可用于內(nèi)部的數(shù)據(jù)拷貝。 軟件的更改或更新 對于自行開發(fā)的軟件更改或更新一般由原軟件設(shè)計(jì)者進(jìn)行。 軟件的開發(fā)和確認(rèn) 自行軟件的開發(fā)(如利用數(shù)據(jù)庫軟件自行開發(fā)應(yīng)用程序等)應(yīng)由公司指定的專門部門 /人員進(jìn)行,并經(jīng)公司有關(guān)部門或人員進(jìn)行運(yùn)行確認(rèn)。 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和或其他技術(shù)文件的發(fā)放和回收應(yīng)按本程序 — 條款規(guī)定辦理。 對于系列產(chǎn)品訂單使用工藝文件時(shí),使用部門應(yīng)到開發(fā)組領(lǐng)取有關(guān)的工藝文件。 沖刀紙樣板應(yīng)經(jīng)開發(fā)組負(fù)責(zé)人審核,必要時(shí)在紙樣板上簽名批準(zhǔn)。更換時(shí),其發(fā)放編號應(yīng)重新編號。 除文件控制人員外,任何人不得私自復(fù)印 /復(fù)制質(zhì)量管理體系文件,發(fā)放范圍以外的部門或人員額外需要時(shí),應(yīng)填寫《文件申請表》,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后向文件控制人員領(lǐng)取。 所有的程序管理文件,除非管理者代表或公司負(fù)責(zé)人許可,不得外借給公司以外的人員。 三、各項(xiàng)文件發(fā)布前的審核和批準(zhǔn) 所有文件發(fā)布前都應(yīng)經(jīng)相應(yīng)的授權(quán)人員審批。 、標(biāo)識及收發(fā)控制。 程序管理文件的發(fā)放范圍 文件的發(fā)放范圍以適用部門和人員為原則確定,應(yīng)嚴(yán)格控制其分發(fā),以便管理和防 止泄密。 文件受控本都應(yīng)蓋有相應(yīng)的紅色 “受控本 ”印章。 當(dāng)使用的文件因磨損嚴(yán)重或字跡因長期頻繁使用造成字跡不清晰而影響使用,使用部門應(yīng)持文件到文件控制部門進(jìn)行更換。 文件的審批 工藝文件由開發(fā)組人員擬制,開發(fā)組負(fù)責(zé)人審核,廠長或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 技術(shù)工藝文件的發(fā)放范圍以適用生產(chǎn)為原則,
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