商業(yè)文件安全管理程序(已修改)
2025-09-18 13:06 本頁面
【正文】 中國 3000 萬經理人首選培訓網站 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 商業(yè)文件安全管理程序 一、商業(yè)文件的范圍 ，包含： 原材料的技術規(guī)范和圖紙 技術標準、檢驗標準及其記錄 工藝文件 以上文件包括外來文件，所有文件可采用任何形式或類型的媒體如電子媒體、流程控制圖等。 二、各項文件的歸屬職責 ，并整理歸檔指定位置以便查閱和修改。 。 、標識及收發(fā)控制。 三、各項文件發(fā)布前的審核和批準 所有文件發(fā)布前都應經相應的授權人員審批。 管理程序文件由執(zhí)行該程序的主要責任部門負責人擬制， 管理者代表審核，經總經理批準發(fā)布。 各項計劃綱要由項目負責人組織編制，總經理批準。 計劃綱要中新增加的程序、作業(yè)指導書及其他文件應按相應流程進行審批。 作業(yè)指導書和操作規(guī)程由部門專業(yè)人員擬制，部門負責人審核，公司分管領導或總經理批準。 作業(yè)指導書和操作規(guī)程不 得與相應的程序管理程序規(guī)定相違背。 四、各項文件的安全管理程序指引 中國 3000 萬經理人首選培訓網站 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 程序文件的接收控制 文件控制人員在收到印制好的文件時，應確認下列各項： 文件上有擬稿（除外來文件外）、審核和批準人員的簽名； 文件號、修訂次、生效日期和頁數（外來文件沿用其文件編號、修訂次、生效日期等） 文件的字跡清晰； 文件應整理歸檔到指定位置。 程序管理文件的發(fā)放范圍 文件的發(fā)放范圍以適用部門和人員為原則確定，應嚴格控制其分發(fā)，以便管理和防 止泄密。 所有的程序管理文件，除非管理者代表或公司負責人許可，不得外借給公司以外的人員。 文件發(fā)放范圍由文件審核人書面通知文件控制人員，并最終體現在文件分發(fā)表中。 無論是對外發(fā)放或借閱程序管理文件，都應按照流程進行發(fā)放和回收程序。 程序管理文件的發(fā)放和回收 文件控制人員應保證及時從所有發(fā)放和使用場所收回作廢或需更新的文件受控本。 文件控制人員按規(guī)定的發(fā)放范圍及時發(fā)放文件，以保證有關場所使用相應文件的有效版本。 文件控制人員在《文件受控本分 發(fā)表》中詳細登記文件發(fā)放和回收情況并應有文件接收人員的簽名。所有發(fā)放的程序文件應有編號以便追溯（對于非受控本無須
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