商業(yè)文件安全管理程序(完整版)
【正文】 行審批。 中國(guó) 3000 萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 商業(yè)文件安全管理程序 一、商業(yè)文件的范圍 ，包含： 原材料的技術(shù)規(guī)范和圖紙 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及其記錄 工藝文件 以上文件包括外來(lái)文件，所有文件可采用任何形式或類型的媒體如電子媒體、流程控制圖等。 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和操作規(guī)程由部門專業(yè)人員擬制，部門負(fù)責(zé)人審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 文件控制人員按規(guī)定的發(fā)放范圍及時(shí)發(fā)放文件，以保證有關(guān)場(chǎng)所使用相應(yīng)文件的有效版本。 各部門應(yīng)對(duì)本部門的程序管理體系文件進(jìn)行分類整理。 文件更改的審批應(yīng)由原審批部門或人員進(jìn)行。 沖刀紙樣板由開(kāi)發(fā)組根據(jù)審批簽字后，建入《紙樣板目錄表》中，并填寫(xiě)完整相應(yīng)欄目。 發(fā)放的技術(shù)工藝文件應(yīng)加蓋 “受控本 ”等受控印章，所有發(fā)放的配方工藝文件 /圖紙 /紙樣板應(yīng)有編號(hào)以便追溯。若指定其他部門或人員審批時(shí)，該部門或人員應(yīng)獲得原審批所依據(jù)的有關(guān)背景資料。 應(yīng)用軟件應(yīng)進(jìn)行復(fù)制或制作新的軟件原件，新復(fù)制的軟件經(jīng)比較無(wú)誤后，由驗(yàn)證人員簽名，并進(jìn)行領(lǐng)用登記手續(xù)。 防毒要求 公司具備內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，由公司指定的部門或人員負(fù)責(zé)監(jiān)管系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)。 對(duì)于公司的其他電腦使用部門應(yīng)設(shè)置防毒方向處理軟件，并定期對(duì)電腦進(jìn)行消毒處理。 系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件等應(yīng)進(jìn)行備份拷貝，并由公司系統(tǒng)管理員 /軟件設(shè)計(jì)人員保存。 對(duì)于引用或參照外來(lái)技術(shù)文件，其發(fā)放和回收的控制應(yīng)遵循相關(guān)流程進(jìn)行辦理。 對(duì)于樣品送樣給客戶確認(rèn)，業(yè)務(wù)組應(yīng)記錄有關(guān)客戶確認(rèn)情況。 應(yīng) 嚴(yán)禁外來(lái)技術(shù)文件的隨意使用，未經(jīng)確認(rèn)，不得發(fā)放和在現(xiàn)場(chǎng)使用。 公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用，應(yīng)對(duì)各部門進(jìn)行用戶編號(hào)及設(shè)定開(kāi)機(jī)密碼、設(shè)定特定的訪問(wèn)目錄和進(jìn)程，防止軟件資源非授權(quán)的使用。 公司內(nèi)部網(wǎng)需與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接，公司需使用硬件或軟件或兩者兼用的方式設(shè)立防病毒墻和防火墻，并由系統(tǒng)管理員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，以防公司外部的侵入。 中國(guó) 3000 萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 所有軟件的安裝盤及相應(yīng)資料統(tǒng)一由 公司指定的部門或人員保存。 對(duì)于公司所配置電腦進(jìn)行內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)和或使用電腦管 理系統(tǒng)，為保證對(duì)電腦文件包括軟件的開(kāi)發(fā)、購(gòu)置、發(fā)放使用、防病毒、數(shù)據(jù)備份等進(jìn)行安全有效的管理，確保生產(chǎn)和管理工作的正
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