商業(yè)文件安全管理程序-資料下載頁(yè)
2025-08-29 13:06本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】以上文件包括外來(lái)文件，所有文件可采用任何形式或類(lèi)型的媒體如電子媒體、流程控制圖等。，并整理歸檔指定位置以便查閱和修改。、標(biāo)識(shí)及收發(fā)控制。所有文件發(fā)布前都應(yīng)經(jīng)相應(yīng)的授權(quán)人員審批。管理程序文件由執(zhí)行該程序的主要責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人擬制，管理者代表審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。計(jì)劃綱要中新增加的程序、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及其他文件應(yīng)按相應(yīng)流程進(jìn)行審批。作規(guī)程不得與相應(yīng)的程序管理程序規(guī)定相違背。文件的發(fā)放范圍以適用部門(mén)和人員為原則確定，應(yīng)嚴(yán)格控制其分發(fā)，以便管理和防止泄密。所有的程序管理文件，除非管理者代表或公司負(fù)責(zé)人許可，不得外借給公司以外的人員。文件控制人員應(yīng)保證及時(shí)從所有發(fā)放和使用場(chǎng)所收回作廢或需更新的文件受控本。文件控制人員在《文件受控本分發(fā)表》中詳細(xì)登記文件發(fā)放和回收情況并應(yīng)有文件接收人員的簽名。產(chǎn)通知單》發(fā)放到各車(chē)間及有關(guān)部門(mén)。
【正文】 司內(nèi)部網(wǎng)及其他電腦進(jìn)行查毒和消毒處理。各部門(mén)發(fā)現(xiàn)本部門(mén)電腦有病毒，應(yīng)報(bào)系統(tǒng)管理員進(jìn)行處理。 對(duì)于公司的其他電腦使用部門(mén)應(yīng)設(shè)置防毒方向處理軟件，并定期對(duì)電腦進(jìn)行消毒處理。 保密措施 自行開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件應(yīng)設(shè)定密碼，由軟件開(kāi)發(fā)人員與使用人員持有，不得向他人 泄露，密碼更改由軟件開(kāi)發(fā)人員執(zhí)行，并注意記錄留存更改后的密碼。 公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用，應(yīng)對(duì)各部門(mén)進(jìn)行用戶(hù)編號(hào)及設(shè)定開(kāi)機(jī)密碼、設(shè)定特定的訪問(wèn)目錄和進(jìn)程，防止軟件資源非授權(quán)的使用。 應(yīng)對(duì)內(nèi)部局域網(wǎng)設(shè)定系統(tǒng)訪問(wèn)的優(yōu)先等級(jí)及訪問(wèn)權(quán)限，優(yōu)先等級(jí)和訪問(wèn)權(quán)限由系統(tǒng)管理員通過(guò)專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)進(jìn)程進(jìn)行設(shè)定，其訪問(wèn)密碼由系統(tǒng)管理員記錄并保管，并定期根據(jù)系統(tǒng)使用更換口令，以規(guī)定輸入、使用、查看及修改的權(quán)限，避免資料丟失或被非授權(quán)的改動(dòng)及泄露。 對(duì)于重要的系統(tǒng)資源及文件應(yīng)嚴(yán)禁公開(kāi)使用和查看，應(yīng)對(duì)文件資料、數(shù)據(jù) 進(jìn)行編碼加密處理。 外購(gòu)的應(yīng)用軟件可由使用部門(mén)自行設(shè)置密碼 /口令，密碼 /口令應(yīng)予以保存。 中國(guó) 3000 萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 數(shù)據(jù)備份 所有儲(chǔ)存在電腦或電腦系統(tǒng)里的文件、資料、數(shù)據(jù)均應(yīng)保存在規(guī)定的目錄區(qū)中，并設(shè)定根目錄。 內(nèi)部局域網(wǎng)的共用數(shù)據(jù)，應(yīng)保存在系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，并定期采取如外置硬盤(pán)、磁帶機(jī)及光盤(pán)刻錄等進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。 系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件等應(yīng)進(jìn)行備份拷貝，并由公司系統(tǒng)管理員 /軟件設(shè)計(jì)人員保存。 開(kāi)發(fā)組負(fù)責(zé)外來(lái)技術(shù)文件資料的收集、審核、轉(zhuǎn)換及保管。 應(yīng) 嚴(yán)禁外來(lái)技術(shù)文件的隨意使用，未經(jīng)確認(rèn)，不得發(fā)放和在現(xiàn)場(chǎng)使用。 開(kāi)發(fā)組應(yīng)及時(shí)收集與本作業(yè)有關(guān)的材料標(biāo)準(zhǔn) /規(guī)范、設(shè)計(jì) /開(kāi)發(fā)手冊(cè)及參考資料等并予以更新舊版本。 技術(shù)文件資料由開(kāi)發(fā)組整理歸檔。對(duì)于客戶(hù)提供的文件資料、圖紙、樣鞋，業(yè)務(wù)組應(yīng)予以標(biāo)識(shí)保管，必要時(shí)予以登記。 行政組負(fù)責(zé)法律法規(guī)的收集、保管。 所有外來(lái)文件均應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后發(fā)放使用。 對(duì)于引用或參照外來(lái)技術(shù)文件，其發(fā)放和回收的控制應(yīng)遵循相關(guān)流程進(jìn)行辦理。 業(yè)務(wù)組應(yīng)對(duì)客戶(hù)確認(rèn)樣進(jìn)行編號(hào)、分類(lèi)和保存，并 建立《產(chǎn)品名錄》。 對(duì)于樣品送樣給客戶(hù)確認(rèn)，業(yè)務(wù)組應(yīng)記錄有關(guān)客戶(hù)確認(rèn)情況。 使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)安排，及時(shí)地到業(yè)務(wù)組領(lǐng)取確認(rèn)鞋樣，業(yè)務(wù)組必要時(shí)應(yīng)在《樣品收發(fā)記錄表》中予以記錄和領(lǐng)用簽名，并根據(jù)生產(chǎn)完成情況及時(shí)收回確認(rèn)鞋樣。
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