商業(yè)文件安全管理程序-文庫吧在線文庫
【正文】 嚴格控制分發(fā)，以使管理和防止泄漏。 對于技術工藝文件資料，使用部門應確保圖紙清晰，嚴禁在文件上涂改或亂畫。 應用軟件的購置 各部門根據(jù)工作需要，提出應用軟件的購置申請，說明購置的理由、軟件的名稱、版本、主要應用功能等，并按公司批準權限進行審批或統(tǒng)一由公司進行購置。 公司指定部門 /人員應對應用軟件包括自行開發(fā)軟件進行備份保存。 使用互聯(lián)網(wǎng)的部門，需指定專用電腦，這些電腦不得與公司內部網(wǎng)直接聯(lián)接，在互聯(lián)網(wǎng)上讀取資料后的軟盤，應經(jīng)系統(tǒng)管理員查毒驗證，方可在系統(tǒng)內部網(wǎng)上使用。 應對內部局域網(wǎng)設定系統(tǒng)訪問的優(yōu)先等級及訪問權限，優(yōu)先等級和訪問權限由系統(tǒng)管理員通過專門的系統(tǒng)進程進行設定，其訪問密碼由系統(tǒng)管理員記錄并保管，并定期根據(jù)系統(tǒng)使用更換口令，以規(guī)定輸入、使用、查看及修改的權限，避免資料丟失或被非授權的改動及泄露。 開發(fā)組應及時收集與本作業(yè)有關的材料標準 /規(guī)范、設計 /開發(fā)手冊及參考資料等并予以更新舊版本。 使用部門應根據(jù)生產安排，及時地到業(yè)務組領取確認鞋樣，業(yè)務組必要時應在《樣品收發(fā)記錄表》中予以記錄和領用簽名，并根據(jù)生產完成情況及時收回確認鞋樣。 所有外來文件均應經(jīng)公司總經(jīng)理簽署意見后發(fā)放使用。 內部局域網(wǎng)的共用數(shù)據(jù)，應保存在系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫服務器，并定期采取如外置硬盤、磁帶機及光盤刻錄等進行數(shù)據(jù)備份。各部門發(fā)現(xiàn)本部門電腦有病毒，應報系統(tǒng)管理員進行處理。 購置的軟件更新由公司指定的部門 /人員根據(jù)軟件版本更新動態(tài)，報公司領導批準后購置，并按相關流程進行逐一更新。 軟件安裝應由專業(yè)人員或部門進行或由專業(yè)人員現(xiàn)場輔導培訓后，由各部門進行安裝。 文件更改的審批應由原審批部門或人員進行。 沖刀驗收合格，開發(fā)組應根據(jù)《紙樣板收發(fā)記錄表》及時回收紙樣板。 文件控制人員在收到工藝文件時，應確認以下各項： 應有制定、審核 /校對及批準人的簽名； 修訂 次、日期及頁數(shù)正確； 數(shù)據(jù) /字體數(shù)據(jù)標注清楚、清晰。 對程序管理文件的修改，有關部門或人員應填寫《修改建議書》詳述理由，向原制定或審批部門提出書面申請。 程序管理文件的使用和保管 文件使用部門應確實保管好領用的程序管理體系文件，以免丟失。 程序管理文件的發(fā)放和回收 文件控制人員應保證及時從所有發(fā)放和使用場所收回作廢或需更新的文件受控本。 計劃綱要中新增加的程序、作業(yè)指導書及其他文件應按相應流程進
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