商業(yè)文件安全管理程序-wenkub
2022-09-18 13:06:56 本頁面
【正文】 序管理文件的使用和保管 文件使用部門應(yīng)確實(shí)保管好領(lǐng)用的程序管理體系文件，以免丟失。 文件受控本都應(yīng)蓋有相應(yīng)的紅色 “受控本 ”印章。 程序管理文件的發(fā)放和回收 文件控制人員應(yīng)保證及時(shí)從所有發(fā)放和使用場所收回作廢或需更新的文件受控本。 程序管理文件的發(fā)放范圍 文件的發(fā)放范圍以適用部門和人員為原則確定，應(yīng)嚴(yán)格控制其分發(fā)，以便管理和防 止泄密。 計(jì)劃綱要中新增加的程序、作業(yè)指導(dǎo)書及其他文件應(yīng)按相應(yīng)流程進(jìn)行審批。 、標(biāo)識(shí)及收發(fā)控制。 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 商業(yè)文件安全管理程序 一、商業(yè)文件的范圍 ，包含： 原材料的技術(shù)規(guī)范和圖紙 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及其記錄 工藝文件 以上文件包括外來文件，所有文件可采用任何形式或類型的媒體如電子媒體、流程控制圖等。 三、各項(xiàng)文件發(fā)布前的審核和批準(zhǔn) 所有文件發(fā)布前都應(yīng)經(jīng)相應(yīng)的授權(quán)人員審批。 作業(yè)指導(dǎo)書和操作規(guī)程由部門專業(yè)人員擬制，部門負(fù)責(zé)人審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 所有的程序管理文件，除非管理者代表或公司負(fù)責(zé)人許可，不得外借給公司以外的人員。 文件控制人員按規(guī)定的發(fā)放范圍及時(shí)發(fā)放文件，以保證有關(guān)場所使用相應(yīng)文件的有效版本。 除文件控制人員外，任何人不得私自復(fù)印 /復(fù)制質(zhì)量管理體系文件，發(fā)放范圍以外的部門或人員額外需要時(shí)，應(yīng)填寫《文件申請表》，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后向文件控制人員領(lǐng)取。 各部門應(yīng)對本部門的程序管理體系文件進(jìn)行分類整理。更換時(shí)，其發(fā)放編號應(yīng)重新編號。 文件更改的審批應(yīng)由原審批部門或人員進(jìn)行。 沖刀紙樣板應(yīng)經(jīng)開發(fā)組負(fù)責(zé)人審核，必要時(shí)在紙樣板上簽名批準(zhǔn)。 沖刀紙樣板由開發(fā)組根據(jù)審批簽字后，建入《紙樣板目錄表》中，并填寫完整相應(yīng)欄目。 對于系列產(chǎn)品訂單使用工藝文件時(shí)，使用部門應(yīng)到開發(fā)組領(lǐng)取有關(guān)的工藝文件。 發(fā)放的技術(shù)工藝文件應(yīng)加蓋 “受控本 ”等受控印章，所有發(fā)放的配方工藝文件 /圖紙 /紙樣板應(yīng)有編號以便追溯。 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和或其他技術(shù)文件的發(fā)放和回收應(yīng)按本程序 — 條款規(guī)定辦理。若指定其他部門或人員審批時(shí)，該部門或人員應(yīng)獲得原審批所依據(jù)的有關(guān)背景資料。 軟件的開發(fā)和確認(rèn) 自行軟件的開發(fā)（如利用數(shù)據(jù)庫軟件自行開發(fā)應(yīng)用程序等）應(yīng)由公司指定的專門部門 /人員進(jìn)行
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