文件管理程序中英文對(duì)照(存儲(chǔ)版)
【正文】 及的各職能部門(mén)的活動(dòng)的文件。 Document control 文件的受控說(shuō)明 DCC issue the paper files with `controlled” stamp, issue the electronic files on S drive, Only DCC has the authority to amend the document, other users only has the authority to read. 經(jīng)文控中心發(fā)行的紙檔文件，每頁(yè)均有跨頁(yè) `受控 `章的為受控文件 。 Document Release and reclaim 文件的發(fā)放和回收 DCC is in charge of document release and reclaim, quality manual need release to the department managers and general manager, procedures are not release paper form。 External documents need confirmed by relevant departments, then send to DCC to stamp “External Document” on it. DCC will release the external document. The documents should not be forwarded to other personnel without permission. 外來(lái)文件須由相關(guān)部門(mén)確認(rèn)其有效性后 ,交至文控進(jìn)行登記 , 并加蓋 ” 外來(lái)文件 ”章后發(fā)放。 No person shall use noncontrolled documents. Once discovered, DCC should recover the files immediately. 任何人都不得使用受控文件的復(fù)印件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即由文控中心收回。電子版文件所有的版本都保留在 DCC 以便追溯。為防止文件的丟失，所有電子版文件均應(yīng)有備份。 Document management 文件的管理 The documents which consulted on site must be placed at the work station. 現(xiàn)場(chǎng)使用的文件須置于作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。表中的最新版本與使用文件中列 的版本號(hào)要相一致，以掌握現(xiàn)行版本文件狀態(tài)。 The version is? A, B, C, D. 記錄表單：以程序文件或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)之編碼后面再加二碼流水號(hào)。當(dāng)文件的修改不影響到文件內(nèi)容 (如糾正錯(cuò)別字 ,措辭修改 )時(shí) ,可以不進(jìn)行版本升級(jí) ,也就不需要重新審批 ,但是類(lèi)似修改必須經(jīng)過(guò)文控 ,以確保文件的各種形式保持一致。包括 :手冊(cè)、程序文件、操作指導(dǎo)書(shū)、外來(lái)文件及表單。如文件控制程序、 管理評(píng)審控制程序、內(nèi)部審核控制程序?！?受控的電子版文件保存在公共盤(pán)上，僅文 控中心有修改權(quán)限，其它用戶(hù)僅有只讀權(quán)限。 working instructions need release to the using place。未經(jīng)允許任何人不得將客戶(hù)指定的機(jī)密性文件轉(zhuǎn)發(fā)給其他無(wú)關(guān)人員。 DCC should update the QMS documentation list timely, and notify the relative departments by . 文控中心視變更情況及時(shí)更新《質(zhì)量管理體系文件一覽表》 ,并以電子郵件的形式發(fā)出通知 . 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) The users should ensure the documents are remain legible, when the file has missing pages, damaged, illegible, etc., the user should apply for a replacement. The new version of the file still use the ori
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