會議的基本知識(ppt99)-經(jīng)營管理-文庫吧
2025-07-12 17:37 本頁面
【正文】 4：30銷售部人員講解廣告宣傳單公司會議廳全體員工15： 30分小組討論與咨詢員工餐廳三層自由參加 16：30散會 注意事項 ? ⒈ 會議議程和日程、程序三種會議文件的功能是不同的，應(yīng)抓準三種文件所傳達的會議信息的側(cè)重點。 ? ⒉會議議程的編制應(yīng)在前，議程一旦確定，就不應(yīng)再變。會議日程在時間、地點、人員等問題上，如遇到一些變化，可相應(yīng)調(diào)整。 ? ⒊會議的議程與日程的安排必須吻合。 ? ⒋會議的議程、日程表制定后，必須經(jīng)主管領(lǐng)導審核方可實施。 發(fā)送會議通知 學習目標 ? 準確地發(fā)送會議通知 發(fā)送形式 ? 正式通知 為了規(guī)范公司的管理及運作，除了非正式會議和每日例會之外的所有會議，均應(yīng)正式打印會議通知，再通過書面形式或電子郵件傳遞到有關(guān)人員，以示正規(guī)和鄭重。 ? 非正式通知 非正式會議，可采用非正式通知，如先發(fā)傳真或打電話，隨后再寄備忘錄或信函。 也可先發(fā)電子郵件，再通過電話或回復(fù)電子郵件確認。 一些會議（如股東會議）在發(fā)送通知時應(yīng)按規(guī)定的會議規(guī)則行事。發(fā)通知的同時應(yīng)附上一份代理委托書。其它類型的會議如無法出席，也應(yīng)在必要時授權(quán)代理，以保證通過決議時有所需的法定人數(shù)。 發(fā)送內(nèi)容 ? 如果有預(yù)備議程、事先需準備的材料或其它需讓與會者事先了解的情況，應(yīng)隨會議通知寄發(fā)一份。 ? 需要回復(fù)的會議通知或預(yù)備通知還可夾入一張明信片，上面注明本公司地址、郵編、電話、發(fā)信人姓名，以便對方有時間考慮并能及時回復(fù)。 ? 可將會中使用的有關(guān)票證（入場券、代表證、汽車通行證、座次號、編組名單、就餐證和乘車證等）與會議通知一并發(fā)出。 ? 如果某些與會者對會議地址不熟悉，應(yīng)附加一份說明或回執(zhí)單，要求與會者告知具體的到達和返程日期，并標明到達會址的汽車、火車等交通工具線路。 會議通知和委托書的樣式 ? hui議通知的內(nèi)容：被通知部門、被通知人員的姓名及職務(wù)、通知事由、會議時間、會議召開地點、會議出席對象或范圍、會議程序、議事內(nèi)容、注意事項、公司全稱、通知部門、通知者姓名和職務(wù)、通知日期。 便函式 會議通知 致：各部門經(jīng)理 發(fā)自：總經(jīng)理秘書劉麗 日期： 2020年 7月 15日 主題：部門經(jīng)理的圓桌會議通知 2020年 7月 25日上午 11： 00，在燕都賓館會議室舉行全體部門經(jīng)理的圓桌會議 .下午 12： 15分將有午餐供應(yīng)。假如您不能參加請在 7月 24日之前打電話 62479521告知。 附上一份議事日程。除此之外，您還將得到一張另人滿意的旅行指導地圖和一份便于在賓館旁停放車輛的說明。 我很高興地歡迎你們都來出席我們團體的這個重要的計劃會議。 附件：議事日程 地圖 卡片式 部門經(jīng)理會議 ? 目的：討論公司下一年度市場營銷計劃 ? 時間： 2020年 12月 20日上午 9： 00 ? 地點：公司第一會議室 ? 如您無法出席，請于 月 日前電話告知 。電話號碼 —— 會議委托書 委托書 茲任命（人名）和（人名）作為我的代理人參加（日期）（時間）在（地點）舉行的（公司名）股東會議。他們均為本公司的高層管理人員或部門經(jīng)理人。不管此次會議如期還是延期召開，他們都將作為我的全權(quán)代表，行使我出席時所擁有的全部權(quán)力。 生效日期 簽名＿＿＿＿＿＿＿（ 股東簽字） 地址＿＿＿＿＿＿＿ 郵編＿＿＿＿＿＿＿ 會議回執(zhí) 請于 12月 1日以前將回執(zhí)寄回。 我準備參加此次會議。 我將屆時赴會，并帶＿＿＿＿＿賓客來。 我不能參加此次會議。 署名＿＿＿＿ 公司＿＿＿＿ 發(fā)送會議通知的注意事項 ? ⒈ 明確會議通知發(fā)送對象 ? ⒉落實發(fā)送的回復(fù)確認環(huán)節(jié) ? ⒊對書面會議通知的地址、郵編一定要填寫正確。裝信封和郵寄時應(yīng)注意不要錯裝、漏裝或漏寄。通知的封筒應(yīng)醒目標出 “ 會議通知 ” 字樣。 ? ⒋對于經(jīng)常參加某類會議的部分人員，可用計算機打印出標簽或準備多套郵寄標簽，以免重復(fù)打印，對于計算機中保存的地址要注意隨情況變化不斷更新。 正確選擇會址 學習目標 ? 能夠正確選擇會址。 綜合考慮各種因素選擇恰當?shù)臅h地點 ? ⑴ 交通便利。 ? ⑵會場的大小應(yīng)與會議規(guī)模、主題相符。 ? ⑶場地要有良好的設(shè)備。 ? ⑷應(yīng)盡量必開鬧市區(qū)，場地應(yīng)不受外界干擾。 ? ⑸選擇會議地點應(yīng)考慮有無停車場所。 ? ⑹場地租用的成本必須合理。 制發(fā)會議的姓名卡片和會議證件 學習目標 ? ? 掌握各種會議證件的制發(fā)方法 。 制發(fā)會議姓名卡片和證件的方法 ? 召開重要的大中型會議會議應(yīng)視必要制發(fā)姓名卡片和會議證件，通常小型會議，不必制發(fā)證件。 ? 正確制作姓名卡片、會議證件的方法是： ? ⒈內(nèi)容設(shè)計上要有會議的名稱、與會者姓名、稱呼
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1