會(huì)議的基本知識(shí)(ppt99)-經(jīng)營管理-展示頁
2024-08-27 17:37本頁面
【正文】 ⒈ 會(huì)議議程和日程、程序三種會(huì)議文件的功能是不同的，應(yīng)抓準(zhǔn)三種文件所傳達(dá)的會(huì)議信息的側(cè)重點(diǎn)。 ⒐下季度銷售目標(biāo)。 ⒎公司銷售人員的招聘和重組。 ⒌東部地區(qū)銷售活動(dòng)的總結(jié)。 ⒈宣布議程 ⒉說明有關(guān)人員缺席情況 ⒊宣讀并通過上次會(huì)議記錄。 ? ③保密性較強(qiáng)的議題，一般放在后面。 ? ⑴宣布議程 ? ⑵說明人員缺席情況 ? ⑶宣讀并通過上次會(huì)議的記錄 ? ⑷財(cái)務(wù)主管報(bào)告 ? ⑸其他報(bào)告 ? ⑹新的議題 ? ⑺有關(guān)人事任命 ? ⑻提名并選舉新的負(fù)責(zé)人 ? ⑼通知有關(guān)事項(xiàng) ? ⑽宣布休會(huì) 會(huì)議議程表的設(shè)計(jì) 正確的設(shè)計(jì)方法： ? ①編制會(huì)議議程表時(shí)，首先應(yīng)注意議題所涉各種事物的習(xí)慣性順序和本公司章程有無對(duì)會(huì)議議程順序的明確規(guī)定。 ? 會(huì)議議程 會(huì)議議程是對(duì)會(huì)議所要通過的文件、所要解決的問題的概略安排，并冠以序號(hào)將其清晰地表達(dá)出來，會(huì)前發(fā)給與會(huì)者。常常采用新聞發(fā)布會(huì)的形式進(jìn)行宣傳。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人常常親臨此類會(huì)議。 公司常見會(huì)議的種類與作用 ? 產(chǎn)品展銷定貨會(huì) 這類會(huì)議是企業(yè)經(jīng)營中經(jīng)常使用的一種有效手段，一般由銷售部門負(fù)責(zé)人操辦。 ? 客戶咨詢會(huì) 這類會(huì)議主要是邀請(qǐng)企業(yè)的客戶代表、合作單位代表參加，聽取客戶對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理方面的意見、建議，對(duì)客戶提出的問題集中給予解答。 公司常見 會(huì)議 的種類與作用 ? 公司年會(huì) 用于各部門報(bào)告一年來的工作業(yè)績(jī)，確定下一年的工作計(jì)劃。秘書通常在會(huì)前三到四個(gè)星期就要將會(huì)議通知郵寄給參會(huì)人員。一般起到通報(bào)情況、交流信息、解決問題、融洽感情的作用。 ? 部門員工例會(huì) 是某一部門定期召開，由本部門全體員工參加的會(huì)議。 經(jīng)理特別會(huì)議是在企業(yè)的外部環(huán)境或內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制面臨重要問題，急需領(lǐng)導(dǎo)集體研究，立即拿出解決方案時(shí)召開的會(huì)議。 公司常見會(huì)議的種類與作用 ? 經(jīng)理例會(huì)與特別會(huì)議 經(jīng)理例會(huì)是指由本企業(yè)的經(jīng)理們參加，研究經(jīng)營管理中重大事項(xiàng)的辦公會(huì)議。 ? 其他要素即可供選擇的、并非為所有會(huì)議所共有的要素（名稱、服務(wù)機(jī)構(gòu)、秘書機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、文件材料、專用設(shè)備工具、各種消耗性材料）。 ? 分為基本要素和其它要素兩大類。會(huì)議的基本知識(shí) 會(huì)議的概念 會(huì)議是人類群體有組織的會(huì)晤、議事行為或過程。 會(huì)議的構(gòu)成要素 ? 會(huì)議的要素即會(huì)議的組成因素。 ? 基本要素即所有會(huì)議必有的要素（目的、時(shí)間、會(huì)址、主持者、組織者、與會(huì)者、議題、議程）。 會(huì)議的主要種類 ? 按組織類型：可分為內(nèi)部會(huì)議和外部會(huì)議，正式會(huì)議和非正式會(huì)議； ? 按時(shí)間方面的規(guī)定性：可分為定期和不定期兩類； ? 按出席對(duì)象：可分為聯(lián)席會(huì)（由若干單位共同召集并參加）、內(nèi)部會(huì)、代表會(huì)、群眾會(huì)等； ? 按功能性質(zhì)：可分為決策性（必有決議、決定）、討論性、執(zhí)行性（分配工作、布置任務(wù)、執(zhí)行政策）、告知性（發(fā)布會(huì)、說明會(huì)）、學(xué)術(shù)性、協(xié)調(diào)性、報(bào)告性、談判性、動(dòng)員性、紀(jì)念性等； 會(huì)議的主要種類 ? 按議題性質(zhì)：可分為專業(yè)性（解決專門領(lǐng)域問題）、專題性、綜合性等； ? 按照規(guī)模大?。嚎煞譃樘卮笮停ㄈf人以上）、大型（數(shù)千人）、中型（數(shù)百人上下）、小型（數(shù)十人或數(shù)人）等； ? 按會(huì)議采用的方式手段：可分為常規(guī)會(huì)、廣播會(huì)、電話會(huì)、電視會(huì)等； ? 按與會(huì)者的國籍及議題的范圍：可分為國內(nèi)會(huì)議和國際會(huì)議等。這類會(huì)議是例行的，通常每月一次或每周一次，與會(huì)者和會(huì)議地點(diǎn)都相對(duì)固定。這類會(huì)議的主要任務(wù)就是研究和解決新問題，做出相應(yīng)的對(duì)策。如生產(chǎn)部門例會(huì)、銷售部門例會(huì)等。 ? 股東大會(huì)和董事會(huì)議 股東大會(huì)是股份制企業(yè)定期召開的例行性會(huì)議，一般每年召開一次，有股東參加，決定股份公司的最高執(zhí)行方針。董事會(huì)分例會(huì)和特別會(huì)議。公司年會(huì)往往在年終舉行，不僅總結(jié)表彰，還可能開展一系列的慶祝活動(dòng)。這類會(huì)議的與會(huì)者來自方方面面，有本地區(qū)的，也有外埠的；有本國的，也有外國的；規(guī)模比較大，工作量難度較大，要求高。 ? 業(yè)務(wù)洽談會(huì) 是企業(yè)中一項(xiàng)重要的活動(dòng)，是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。 ? 新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì) 企業(yè)研制出新產(chǎn)品并準(zhǔn)備將其推入市場(chǎng)時(shí)。 公司常見會(huì)議的種類與作用 會(huì)議籌備 擬訂會(huì)議議程和日程 學(xué)習(xí)目標(biāo) 掌握會(huì)議議程和日程表的設(shè)引方法。 ?會(huì)議日程 會(huì)議日程是指會(huì)議在一定時(shí)間內(nèi)的具體安排，如有說明可附于表后，會(huì)前發(fā)給與會(huì)者。 ? ②議程表中，第一項(xiàng)是宣布議程，再安排討論的問題，盡量將同類性質(zhì)的問題集中排列在一起。 會(huì)議議程的樣式 天地公司銷售團(tuán)隊(duì)會(huì)議議程表 公司銷售團(tuán)隊(duì)會(huì)議將在 5月 25日星期一上午 9： 00在公司總部的三號(hào)會(huì)議室舉行。 ⒋通信聯(lián)系情況 。 ⒍銷售一部關(guān)于團(tuán)隊(duì)溝通問題的發(fā)言。 ⒏銷售二部經(jīng)理的人選。 會(huì)議日程表的設(shè)計(jì) ? 會(huì)議的日程一般采用簡(jiǎn)短文字或表格形式，將會(huì)議時(shí)間分別固定在每天上午、下午、晚上三個(gè)單元里，將會(huì)議的議題具體化。 ? ⒉會(huì)議議程的編制應(yīng)在前，議程一旦確定，就不應(yīng)再變。 ? ⒊會(huì)議的議程與日程的安排必須吻合。 發(fā)送會(huì)議通知 學(xué)習(xí)目標(biāo) ? 準(zhǔn)確地發(fā)送會(huì)議通知 發(fā)送形式 ? 正式通知 為了規(guī)范公司的管理及運(yùn)作，除了非正式會(huì)議和每日例會(huì)之外的所有會(huì)議，均應(yīng)正式打印會(huì)議通知，再通過書面形式或電子郵件
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