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如家酒店集團(tuán)財(cái)務(wù)管理手冊-閱讀頁

2025-01-06 02:50本頁面
  

【正文】 章保管人處在所得稅納稅申報(bào)表上加蓋公章。 9. 企業(yè)所得稅支付及入賬 數(shù)據(jù)傳輸完畢后 , 系統(tǒng)顯示申報(bào)成功,并將從公司稅務(wù)賬號中自動扣款。 10. 外部稅務(wù)審計(jì) 在企業(yè)所得稅納稅申報(bào)過程中,如高層管理人員認(rèn)為需要專業(yè)稅務(wù)咨詢?nèi)藛T幫助,則在必要時聘請稅務(wù)咨詢師進(jìn)行咨詢,并由首席財(cái)務(wù)官負(fù)責(zé)監(jiān)控整個外部咨詢過程。 11. 年度企業(yè)所得稅申報(bào) 年度所得稅申報(bào)流程同季度所得稅申報(bào)流程。 年度匯算清繳由各酒店會計(jì) /總部總帳會計(jì)填制稅務(wù)局指定的匯算清繳表格,完成后將表格的電子版本 EMAIL 給區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理審核無誤后報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后發(fā)送給會計(jì)總監(jiān),會計(jì)總監(jiān)審核后發(fā)回復(fù)審批郵件給區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān),抄送所有區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理、酒店財(cái)務(wù)和出納 /總部總賬會計(jì)。 稅務(wù)局受理后發(fā)出匯算清繳結(jié)果通知書。 (HQ) 如預(yù)繳數(shù)額與清繳數(shù)額相同,則不需要其他會計(jì)處理;如預(yù)繳數(shù)額大于清繳數(shù)額,則退回;如預(yù)繳數(shù)額小于清繳數(shù)額,稅務(wù)局將開出稅務(wù)繳款單,從公司納稅專戶中劃走補(bǔ)繳稅款。確認(rèn)無誤后在用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總賬模塊中入賬: 借:應(yīng) 交 稅 金 應(yīng)交 所得稅 貸: 銀行存款 13. 會計(jì)憑證的審核 銀行收 /付款憑證由酒店出納 /總部現(xiàn)金出納在用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總賬模塊中錄入,酒店會計(jì) /總部總賬會計(jì)在用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總賬模塊中審核憑證。 企業(yè)所得稅申報(bào)過程中:所得稅納稅申報(bào)表隨 時間順序按年成冊;繳納稅收的自動扣款回執(zhí)作為財(cái)務(wù)憑證的附件。 . 稅務(wù)經(jīng)理會每月對發(fā)布的有關(guān)稅務(wù)法規(guī)和信息進(jìn)行歸檔。稅務(wù)經(jīng)理會在每年 1月 20 日前對當(dāng)年的稅收優(yōu)惠情況、稅務(wù)減免和財(cái)政返還的金額、各稅收優(yōu)惠存在的風(fēng)險(xiǎn)做一個詳細(xì)的報(bào)告給財(cái)務(wù)總監(jiān)審核。稅 務(wù)經(jīng)理會在每年 12 月 20 日前對當(dāng)年實(shí)際返還和減免稅金的金額進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)報(bào)告給財(cái)務(wù)總監(jiān)審核。 五、財(cái)務(wù)結(jié)賬流程 基本會計(jì)政策 (略) 重大會計(jì)估計(jì) (略) 關(guān)聯(lián)交易的審批與披露 (略) (略) 酒店會計(jì) /總部的總帳會計(jì)負(fù)責(zé)與關(guān)聯(lián)方的財(cái)務(wù)審核交易統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用金額,如存在差異,作相應(yīng)的調(diào)查和調(diào)整。 第 23 頁 共 135 頁 每年末,財(cái)務(wù)報(bào)告及分析經(jīng)理匯總關(guān)聯(lián)方交易及余額后,向關(guān)聯(lián)方發(fā)函詢證;如有差異,進(jìn)行分析,分析結(jié)果由會計(jì)總監(jiān)審批決定是否調(diào)賬。 注 2:當(dāng)新酒店運(yùn)營會計(jì)、出納到崗前,總部會計(jì)代為錄入會計(jì)憑證,各區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理審核;待會計(jì)、出納到崗后,各區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理將所有憑證及附件交接給酒店會計(jì)、出納。 《如家會計(jì)手冊》的編制及定期審閱(略) 《如家會計(jì)手冊》未涵蓋的非常規(guī)業(yè)務(wù)會計(jì)處理 非常規(guī)業(yè)務(wù)主要包括: (1) 期權(quán)及限售普通股 和其他融資事項(xiàng) (2) 遞延所得稅 (3) 收購產(chǎn)生的商譽(yù)、無形資產(chǎn) (4) 資本化利息 (5) 工程部的資本化費(fèi)用 (6) 會員客戶獎勵計(jì)劃 (7) 長期投資 (8) 長期資 產(chǎn)(固定資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)等)的減值準(zhǔn)備 (9) 存貨減值準(zhǔn)備 (10) 應(yīng)收款項(xiàng)的壞帳準(zhǔn)備及壞帳核銷 第 25 頁 共 135 頁 上述 (1)(9)類非常規(guī)業(yè)務(wù)通常不在各酒店核算(其中:長期投資在各公司 /酒店帳面以成本法核算,只有在總部合并報(bào)表時才按照美國會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定具體核算),而由財(cái)務(wù)報(bào)告及分析經(jīng)理編制調(diào)整分錄調(diào)整,會計(jì)總監(jiān)審核后方可記賬。 (5) 當(dāng)壞帳需要核銷時,由酒店會計(jì)郵件 /其他書面形式向區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理申請,區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理審核無誤后報(bào)送會計(jì)總監(jiān)審批后入賬。 (5) 當(dāng)壞帳需要核銷時,由總帳會計(jì)郵件 /其他書面形式報(bào)送會計(jì)總監(jiān)審批后入賬。 日常復(fù)雜事項(xiàng)主要包括: (11) 預(yù)提費(fèi)用、待攤費(fèi)用:酒店會計(jì) /總賬會計(jì)月末編制預(yù)提費(fèi)用計(jì)算表 、待攤費(fèi)用計(jì)算表,區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理 /財(cái)務(wù)報(bào)告及分析經(jīng)理審核后郵件回復(fù),會計(jì)憑回復(fù)郵件入賬; (12) 考核預(yù)留:酒店會計(jì)根據(jù)管理平臺信息編制考核預(yù)留計(jì)提分錄,區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理審核金額及分錄后郵件回復(fù),會計(jì)憑回復(fù)郵件入賬; (13) 在建工程、固定資產(chǎn)暫估:酒店會計(jì) /總賬會計(jì)根據(jù)固定資產(chǎn)流程要求編制在建工程、固定資產(chǎn)暫估,區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理 /財(cái)務(wù)報(bào)告及分析經(jīng)理審核后郵件回復(fù),會計(jì)憑回復(fù)郵件入賬。(具體樣表和填第 26 頁 共 135 頁 制要求參見附件)。 《會計(jì)月末結(jié)賬自查表》表樣的定期審核 每年末(或因披露信息改變需要增加表格時),由財(cái)務(wù)報(bào)告及分析經(jīng)理審閱集團(tuán)管理報(bào)表格式及《會計(jì)月末結(jié)賬自查表》表樣的設(shè)計(jì)是否需要更新,如需要更新,由會計(jì)總監(jiān)審核批準(zhǔn)方可實(shí)施。 《會計(jì)月末結(jié)賬自查表》的審核及歸檔 ? 各酒店 /總部會計(jì)填寫,并以郵件形式將《會計(jì)月末結(jié)賬自查表》發(fā)給區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理(對酒店)或財(cái)務(wù)報(bào)告及分析經(jīng)理(對總部) ? 區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理 /財(cái)務(wù)報(bào)告及分析經(jīng)理審核結(jié)賬工作是否全部完成,審核完成后郵件回復(fù) ? 各酒店 /總部會計(jì)將《會計(jì)月末結(jié)賬自查表》連同區(qū)域財(cái) 務(wù)經(jīng)理 /財(cái)務(wù)報(bào)告及分析經(jīng)理的審批存檔。 第 27 頁 共 135 頁 : ? 每月末后第 10個工作日完成 季度、年度報(bào)告日如有變更則由會計(jì)總監(jiān)另行發(fā)郵件通知。 第 28 頁 共 135 頁 第三 篇 :會計(jì)科目 科目名稱: 現(xiàn)金 ( 1001) 科目描述: 本科目核算企業(yè)持有的庫存現(xiàn)金 可以使用現(xiàn)金的范圍如下: 、會務(wù)、培訓(xùn)等預(yù)支款項(xiàng); ; 、報(bào)銷費(fèi)用等零星采購支出; ; ,原則上所有大于 2021 元以上的供應(yīng)商付款都應(yīng)通過銀行進(jìn)行支付,若大于2021 小于 10000 元無 法通過銀行支付的款項(xiàng)需區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理和資金經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)出納將審批郵件做首次備案,即同一供應(yīng)商的第二次付款就不再審批,但大于 10000 元的付款(除水、電、煤通訊網(wǎng)絡(luò)、有限電視等公共事業(yè)費(fèi)以外),其它付款都需每筆每次提交區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理和資金經(jīng)理審批后方可支付現(xiàn)金。 如家投資公司及如家總部發(fā)生的外幣業(yè)務(wù)當(dāng)日入帳按照當(dāng)日匯率做帳務(wù)處理,酒店按照資金部按照中國銀行每 月第一天發(fā)布的匯率中間價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整匯兌損益。 科目名稱: 應(yīng)收股利( 1121) 科目描述: 本科目核算企業(yè)應(yīng)收取的現(xiàn)金股利和應(yīng)收取其他單位分配的利潤 科目 名稱: 應(yīng)收利息( 1122) 科目描述: 本科目核算企業(yè)因債權(quán)投資而應(yīng)收取的利息 科目 名稱: 應(yīng)收帳款( 1131) 科目描述: 目前應(yīng)收帳款下有 4 個子科目,應(yīng)收帳款采用客商輔助核算。 應(yīng)收帳款 — 信用卡 ( 113102)本科目核算應(yīng)收住店客戶用信用卡消費(fèi)的需向銀行收回的款項(xiàng)。 其他應(yīng)收帳款 — 內(nèi)部往來( 113301) 本科目核算酒店、區(qū)域、管理公司和總部之間的往來款項(xiàng),所有內(nèi)部往來款項(xiàng)均在此科目核算。 其他 應(yīng)收帳款 外部往來( 113303) 本科目核算應(yīng)向外部單位收取的其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),包括 :應(yīng)收的各種賠款、罰款; 應(yīng)收出租物租金; 與外部單位的往來款項(xiàng); 其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。 其他應(yīng)收帳款 個人借款( 113304) 本科目核算 酒店餐廳原材料備用金,員工餐廳原材料備用金,小商品備用金及 職工個人借款。采用人員檔案核算。例如酒店前臺用于客人找零的備用金。 其他應(yīng)收款 — 代墊款款( 113306) 本科目核算: 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng); 應(yīng)向其他單位收取的各種墊付款項(xiàng)。 其他應(yīng)收款 — 押金類( 113308) 本科目核算酒店房屋租金、員工宿舍押金、 POS機(jī)押金、液化氣瓶押金等。 酒店會計(jì)統(tǒng)計(jì)并上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表中的《壞帳準(zhǔn)備明細(xì)表》;區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告及分析經(jīng)理匯總,再由會計(jì)總監(jiān)審閱后由 CFO 審批后入賬。 科目 名稱: 預(yù)付帳款( 1151) 科目描述: 本科目核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng),分別按工程類,客用品和其它貨款在各 2 級科目中核算 。企業(yè)按規(guī)定實(shí)行所得稅先征后返、流轉(zhuǎn)稅先征后返政策的,以及國家撥入具有專門用途的撥款和國家財(cái)政扶持的領(lǐng)域而給予的補(bǔ)貼,其應(yīng)返還的所得稅、流轉(zhuǎn)稅,以及應(yīng)撥入的款項(xiàng)和國家財(cái)政應(yīng)扶持的領(lǐng)域而給予的補(bǔ)貼,于實(shí)際 收到時在有關(guān)科目核算,不在本科目核算 科目 名稱: 物料用品( 1201) 科目描述: 本科目核算企業(yè)庫存的各種備品備件用品,按實(shí)際成本記賬,按物品類別分別在各 2級科目核算。 低值易耗品科目下有 9個子科目: 低值易耗品 — 總經(jīng)辦( 123101) 低值易耗品 — 前臺 ( 123102) 低值易耗品 — 客房 ( 123103) 低值易耗品 — 餐廳 ( 123104) 低值易耗品 — 工程 ( 123105) 低值易耗品 — 辦公用品( 123106) 低值易耗品 — 電子設(shè)備( 123107) 低值易 耗品 — 家具 ( 123108) 低值易耗品 — 其他 ( 123199) 科目 名稱: 材料成本差異( 1232) 科目 名稱: 自制半成品 ( 1241) 科目 名稱: 庫存商品( 1243) 科目描述: 本科目核算企業(yè)購入用于銷售的商品 庫存商品一級科目下 5 個子科目 庫存商品 — 小商品( 124301) 核算用于銷售的小商品 庫存商品 — 圖書 ( 124302) 核算用于銷售的非買斷圖書 庫存商品 — 卡類 ( 124303) 核算用于銷售及換卡和升級的家賓卡 庫存商品 — 酒水 ( 124304) 核算用于銷售的酒 水和飲料 庫存商品 — 其他 ( 124305) 核算除小商品,圖書,家賓卡,酒水以外的庫存物品 科目 名稱: 商品進(jìn)銷差價(jià)( 1244) 科目 名稱: 委托加工物資( 1251) 科目 名稱: 委托代銷商品( 1261) 科目 名稱: 受托代銷商品( 1271) 科目 名稱: 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備( 1281) 第 33 頁 共 135 頁 科目 名稱: 分期收款發(fā)出商品( 1291) 科目 名稱: 待攤費(fèi)用( 1301) 科目描述: 本科目核算企業(yè)已經(jīng)支出,但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的分?jǐn)偲谙拊?1 年以內(nèi)(包括 1 年 )的各項(xiàng)費(fèi)用,如預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)用、固定資產(chǎn)修理費(fèi)用,以 及一次購買印花 稅票和一次交納印花稅稅額較大需分?jǐn)偟臄?shù)額等;分別按以下 2 級科 目 核算酒店出納 /總賬會計(jì)月末編制待攤費(fèi)用計(jì)算表,酒店會計(jì)初審,區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理 /財(cái)務(wù)報(bào)告及分析經(jīng)理審核后郵件回復(fù),出納 /總賬會計(jì)憑回復(fù)郵件入賬 目前待攤費(fèi)用科目下有 29 個子科目。 待攤費(fèi)用 — 保險(xiǎn)費(fèi) ( 130102)核算購買的店內(nèi)保險(xiǎn)費(fèi)用等,按受益期攤銷。 待攤費(fèi)用 — 報(bào)刊 ( 130104)核算訂閱的報(bào)刊費(fèi)用,按受益期攤銷。 待攤費(fèi)用 — 租賃費(fèi) ( 130106)核算交納的房屋租賃及物管費(fèi)用,按受益期攤銷。 待攤費(fèi)用 — 人事招聘 ( 130108)核算新開酒店開業(yè)前為招聘等支付的費(fèi)用,按一年攤銷。 待攤費(fèi) 用 — 棉織品( 130110) 開業(yè)時從存貨中領(lǐng)用,分 1 年攤銷 待攤費(fèi)用 — 廣告費(fèi)( 130111) 發(fā)布廣告的費(fèi)用按照實(shí)際受益期限攤銷,一年內(nèi)入待攤費(fèi)用,超過一年入長期待攤費(fèi)用。酒店門頭的燈箱屬于長期待攤費(fèi)用,分 5 年攤銷 待攤費(fèi)用 — 裝飾畫( 130112)客房及前臺的掛畫分 1年攤銷。 待攤費(fèi)用 — 滅火器材( 130114)開業(yè)一次購買的滅火器材等消防設(shè)備,分一年攤銷。 待攤費(fèi)用 — 清潔費(fèi)( 130116)支付的 垃圾清運(yùn)費(fèi)分 1 年攤銷,但是不包括開業(yè)時的清潔費(fèi),開業(yè)時 清潔費(fèi)在開業(yè)的當(dāng)月一次性入費(fèi)用。分一年攤銷。 待攤費(fèi)用 — 殘疾人保障基金( 130119)一次性支付的殘疾人保障基金,按受益期攤銷。 待攤費(fèi)用 — 印刷費(fèi)( 130121)為印刷用品支付的費(fèi)用,按一年攤銷。 待攤費(fèi)用 — 衛(wèi)生檢測( 130123)支付的衛(wèi)生檢測費(fèi)用,按 1年攤銷。 待攤費(fèi)用 — 五項(xiàng)基金( 130125)一次性支付的五項(xiàng)基金,按收益期攤銷。 待攤費(fèi)用 — 采暖費(fèi) ( 130127)按受益期攤銷。 長期股權(quán)投資科目現(xiàn)下有 3 個 2級科目。 長期債權(quán)投資科目現(xiàn)下有 2 個 2級科目。 委托貸款科目下有 2 個 2級科目 委托貸款 — 本金( 143101) 委托貸款 — 利息( 143102) 科目 名稱: 固定資產(chǎn)( 1501) 科目描述: 本科目核算的固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物,機(jī)器,機(jī)械,運(yùn)輸工具,辦公 設(shè)備以及其他經(jīng)營有關(guān)的器具,工具等。 本科目的固定資產(chǎn)按照下列方式計(jì)價(jià): 購入的,按照買價(jià)加上支付的運(yùn)輸費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),包裝費(fèi),安裝成本和繳納的稅金等計(jì)價(jià)。 投資者投入的,按照評估或者合同,協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)
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