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怎樣當好一名辦公室主任-閱讀頁

2024-10-17 23:09本頁面
  

【正文】 解決問題的新思路、新方法,不斷提高工作能力,不遺余力地做好本職工作。領導、同志們,我有信心、有決心搞好我校辦公室工作,我愿與大家攜起手來共創(chuàng)美好的未來,迎接我校輝煌燦爛的明天!謝謝大家!如果,我能競選上市招商局辦公室副主任后,我將立足本職,做好“四心四員”。辦公室是聯(lián)系上下左右、前后內外的橋梁,是收集各類信息的集散中心。二是細心工作,做好“協(xié)調員”。如果我能當選辦公室副主任,我一定會注重團結同事、注意細節(jié),協(xié)助做好項目科、信息科、外聯(lián)科等各類工作,使招商引資工作出效率、出成果、出水平。高新區(qū)是項目的承載之地。如果我能當選辦公室副主任,我將認真“踐行”我們的“七商”理念,力爭接待一次客商,感動一次客商,做一名合格的客商服務員。如果我能當選辦公室副主任,我將積極做好《招商簡報》、《XX前沿》的發(fā)行以及《招商簡訊》上傳工作,大力宣傳招商引資政策,宣傳我們的服務環(huán)境、我們的突出優(yōu)勢,做好一名合格的XX宣傳員。感謝黨工委、管委會給予我們年輕人這次展現(xiàn)自我,提升自我,鍛煉自我的機會。如果這次競職成功,說明我具備了職位要求的工作能力,我還要繼續(xù)努力。我也不灰心、不沮喪、不氣餒。最后,我想用這樣一句話作為今天的結束語:既然選擇了遠方,便注定風雨兼程;既然鐘情于這片熱土,就應該盡力揮灑青春。辦公室是一個單位的綜合系統(tǒng),承擔著全單位的承上啟下、連接左右、服務全局的重任。辦公室是保證一個單位工作正常運轉和日常運轉的日常辦事機構,是協(xié)助領導及其他科室處理政務、管理事務、搞好服務的綜合職能部門,是聯(lián)系群眾以及社會各界的重要窗口,是全局的參謀部和內務部,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關系到領導決策和工作部署是否落實,政令是否暢通,關系到搞好服務的質量,關系到全單位的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質和能力:技術能力,必備的專業(yè)知識。人文能力,也就是處理人事關系的能力。觀念能力,就是以抽象思維和從全局出發(fā)問題的能力。掌握時間的能力。要把握兩種領導藝術的能力:一是處理人的藝術。二是處理事的藝術。把工作分為三類:正業(yè)--必辦;急事馬上辦;普通件按正常程序辦。在具備應有素質條件的基礎上,還有認真履行好制定組織目標,提供服務決策、確定方針政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵工作人員積極性的職責、行使好決策、指揮、獎懲等權力。注意把握領導的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結合起來,認真分析問題,提出解決問題的辦法和對策,及時供領導參考。工作中,辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領導思維同步,而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識專業(yè)長處,善于發(fā)現(xiàn)牽動全局或某方面工作的關鍵和薄弱環(huán)節(jié),經(jīng)過深入細致的調查研究,向領導提出有理有據(jù)的分析建議,以引起領導的重視。正確處理好上與下級與領導和被領導的關系。這樣,在領導與不同對象交往時做到心中有數(shù)。要不斷反思自己做過的事,反思領導做過的事和說過的話,不斷總結提高,促進工作開展,主動維護領導班子的團結。要注重維護領導的形象和辦公室的整體形象。工作中不要打著領導的牌子為自己辦事,也不應求領導為自己辦私事。辦公室主任工作面廣、量大、任務繁重。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。七、是擺正關系,加強品德修養(yǎng)。要擺正四個關系:一是為領導服務與任命服務的關系;二是工作與學習的關系;三是隨領導活動與參加辦公室活動的關系;四是個人與組織和他人的關系。要當好辦公室主任和勝任這個職位,還須從以下幾個方面去努力:一、牢固樹立服務觀念,工作上要高標準要求,高質量服務,高效率工作。二、要保持清正廉潔,做到耐得住艱苦;扎實辦事,頂?shù)米⊥崂?;抗得住誘惑;管得住小節(jié);受得了委屈。辦公室主任要帶頭認真學習鄧小平建設有中國特色社會主義理論,帶頭講政治、講學習、講正氣。四、要注重理順各種關系,加強上下、左右協(xié)調,一要理順思想,二要理順組織,三要理順規(guī)章制度。辦公室主任及其人員均應做到:坐下來能寫,站起來能講,走出去能干。有人講:想搞辦公室工作的人不是人,搞好辦公室工作的人不是人,因為,辦公室工作龐雜,象公共汽車,叫上就上,叫停就停,因此,只要樹立正確的世界觀、人生觀,辦公室工作就一定能搞好,辦公室主任就一定能當好,辦公室工作就一定能大有作為。二是圍繞黨委、經(jīng)營班子的中心工作部置辦公室工作三是講黨性,按照黨性的原則辦事,切忌只憑個人恩怨、個人興趣。要帶頭維護領導的權威,對領導的指示和決策帶頭執(zhí)行,對領導交辦的事不折不扣地落實,對領導的批評虛心接受,有則改之,無則加勉,對領導工作決策失誤在適當時機正面提出,不能不分場合,發(fā)表些有損領導意圖言論,更不能明頂暗抗,做一些不尊重領導的事情。善于從行為變化發(fā)現(xiàn)隱伏其中的大問題,小中見大。拿起筆能寫,開口能講,有事能辦講奉獻,肯吃苦:甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清貧;學會克制自己,既任勞又任怨;受到批評時,著重檢查自身,不能有委屈感;一切從工作出發(fā),一切從大局出發(fā);做到“不可能左右天氣,但可以改變心情。要加強個人品德修養(yǎng),潔身自好,慎獨慎微。做一個品德高尚、遵紀守法、清正廉潔的人。保守機密。泄密原因:腦子缺少保密這根弦,言談中不注意;喜歡吹牛,好炫耀;推不開人情。做到不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問、不該傳的不傳。(2)以熱情之心增進與其他科室領導的團結,當好科室之間的紐帶。(3)以真誠之心促進與下屬之間團結:把握三點:學會關心下屬,對優(yōu)點鼓勵,對缺點進行善意的批評;學會理解下屬,設身處地為下屬著想,分析原由,冷靜處置;學會尊重下屬,愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之。為領導服務,為各部門服務,為下級和各基層服務,當好助手。有領導的眼光。)一要吃透上情,掌握下情;二要愛學習,勤思考,有真知灼見;三要熟知特定環(huán)境、人物、事件的構成要素和一定時期的工作重心;四要有良好的心理素質和適應能力,審時度勢,恰到好處。換位不是越位,參謀不是參與,助手不是阻手。協(xié)調不是指令也不是決策,而是協(xié)商,是以平等態(tài)度商量需要解決的問題。??囈桓遥S時準備應付突發(fā)事件。有冷靜的作風,鎮(zhèn)定自若,忙中求快,快而不亂。效率意識四、辦公室主任應有的修養(yǎng)豁達大度 有容人的雅量和風度。對下屬的缺點和失誤,不以點蓋面,耐心幫助。夾緊尾巴低調做人。謹慎是一種美德。在律已方面高標準,嚴要求,不做越軌出格的事。對上不要卑,對下不要亢。處事公道 不能感情用事,不能以親屬遠近作為辦事的標準,更不能搞小團伙。寵辱不驚 有則改之,無則加勉。切忌忘乎所以。在后臺當好助手,搞好服務,而不是沖到前臺,顯示聰明才智。大智是對工作水平的要求,若愚是對特定角色的約束。平等待人,平易待人。充滿自信,切忌自命清高。注重小節(jié),養(yǎng)成嚴謹?shù)纳顟B(tài)度。補臺不拆臺,競爭不嫉賢:搞好三個不等式:(1)協(xié)作大于分工。(2)原則大于交情。理解是知道對方的難處,諒解是知道對方的錯誤,高風亮節(jié)不計較。五、學會給領導補臺一是要考慮辦公室的職能;二是要考慮辦公室助手的位置。六、善于領會領導意圖意圖是希望達到某種目的的內心打算。起草領導的講話時:留心收集領導人的各種意見。注意深化領導者的意圖。要善于挖掘整理領導的意圖。七、辦公室主任與領導相處忌諱什么?忽略平級關系與下級關系;只與直接上級搞好關系;在上級面前發(fā)牢騷;只有落后的領導,沒有落后的群眾。越位有幾種:(1)決策越位;(2)角色越位;(3)程序越位;(4)工作越位;(5)表態(tài)越位;(6)場合越位;(7)語氣越位。不能和上級領導有親有疏,一切從工作出發(fā),減少猜
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