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怎樣當好一名辦公室主任(完整版)

2025-10-20 23:09上一頁面

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【正文】 室工作的特點和規(guī)律,形成辦事高效、運轉協(xié)調、行為規(guī)范的工作機制。對內要真誠,大家在一起共事,是事業(yè)的需要,也是一種難得的緣分。為適應新形勢、新任務和新要求,必須樹立辦公室就是服務部、辦公室主任就是服務員,辦公室工作就是為領導服務、為基層服務、為群眾服務的新理念。而辦公室主任作為負責人對辦公室工作的開展起著關鍵性的作用。作為辦公室主任,必須保持高度負責的精神、一絲不茍的態(tài)度、嚴謹細致的作風,認真對待和切實抓好每一項工作。三是有緊迫感。辦公室主任要圍繞中心工作,協(xié)調好各方面關系。要盡力為領導減少瑣碎性事務,讓領導集中更多的精力想大事抓大事。督辦工作是確保領導決策落到實處的重要一環(huán),是辦公室工作的一項重要職能,敢于督辦、善于督辦是辦公室主任的基本職責和要求。要認真制定工作目標和計劃。辦公室主任必須不斷提高敏銳發(fā)現(xiàn)問題、辯證思考問題、科學解決問題的能力,要不斷強化綜合協(xié)調能力。學習要有計劃、有重點,增強學習的系統(tǒng)性和針對性。三要加強廉潔自律,樹立良好的個人形象。始終保持良好的精神狀態(tài),在面臨繁重工作壓力、面對困難和挫折的時候,不后退、不畏縮,以堅定的信念、樂觀的心態(tài),化壓力為動力,勇往直前,圓滿完成各項工作任務。加強政治、業(yè)務學習,是勝任辦公室主任崗位的前提,無論工作多么繁忙、無論工作日還是休息日,都不能放松學習。作為辦公室主任,不應回避問題,要敢于正視和反思不足,尤其是要堅持以科學發(fā)展觀為指導,用以人為本、構建和諧的理念,檢查自己,換位思考,團結同志,和大家一起探討和交流,深入研討辦公室在機關工作中如何發(fā)揮好助手、參謀、信息和協(xié)調等作用,尤其要明確為領導當好助手是辦公室工作的最基本職責,并把溝通協(xié)調能力的培養(yǎng)作為辦公室能力建設的首要任務來抓。只有把觸角延伸到一線的市場監(jiān)管中去,圍繞監(jiān)管實踐思考辦公室服務工作,把理論與實踐結合起來,才能做到有的放矢,把沒有規(guī)律、枯燥繁雜的辦公室工作干得有滋有味,有血有肉。當好辦公室主任,我認為,還要在三個方面發(fā)揮先鋒模范作用:一是在思想上超前思維。人文能力,也就是處理人事關系的能力。二是處理事的藝術。工作中,辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領導思維同步,而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識專業(yè)長處,善于發(fā)現(xiàn)牽動全局或某方面工作的關鍵和薄弱環(huán)節(jié),經過深入細致的調查研究,向領導提出有理有據的分析建議,以引起領導的重視。要注重維護領導的形象和辦公室的整體形象。七、是擺正關系,加強品德修養(yǎng)。從工作職能看,辦公室擔負著參與決策、管理事務、督查落實、平衡左右的重要職責。在宣傳單位、參謀決策、日常服務、溝通協(xié)調、信息傳遞等方面也做過了思考和嘗試。(一)科學規(guī)范地做好日常事務工作。(三)當好參謀助手,服務單位決策。保證當好領導的工作參謀員、信息聯(lián)絡員和全校員工的后勤服務員。三是熱心工作,做好“服務員”。這次競職成功與否,都是我人生的一次重要考驗和鍛煉。辦公室的職責主要是:參與政務、管理事務、搞好服務。要精心為領導安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度,這也是提高工作效率的關鍵之所在。當好辦公室主任,還應掌握以下工作方法:一、要吃透“兩情”、當好參謀。四、要反省悟道,總結提高。因此,必須努力學習、苦練內功、做到“勤”字開頭。為確保全局工作正常,高效運轉,辦公室主任要為群眾,為基層盡實心、辦實事、謀實利,要始終做到自重、自省、自警、自勵,過好名位關、權力關,人情關、色情關、以自己的人格力量,帶領全室人員,使干部勤奮,讓領導、群眾滿意,放心。六、清正廉潔,勇于奉獻,要有心于本職,熱心于本職,用心于本職,做到愛業(yè)敬崗、無私奉獻;勤奮好學,精通業(yè)務;認真負責,一絲不荀;積極進取,開拓創(chuàng)新;廉潔奉公,潔身端行;謹言慎行,防微杜漸;清清白白做人,踏踏實實工作;奉公守己,不以權謀私;要為領導增光補臺,不要抹黑添亂;要自覺接受監(jiān)督,不要自恃特殊。講技能,多面手:適應領導同志的多種需求,做到“三熟兩強”:上情熟,下情熟,政策熟;辦事能力強,文字水平綜合能力強。要有強烈的保密意識,領導嗜好、性格、特點不能對不相關人提起。三、辦公室主任應樹立的意識服務意識 服務是辦公室主任的天職。協(xié)調意識 及時匯報,不等,不拖,不靠、更不推諉。對上受寵不驚,受辱不怒;對下有平和寬厚的胸懷,一視同仁,與人為善。不卑不亢 有平衡穩(wěn)定的心態(tài)和處世觀。大智若愚 進退有序,深謀遠慮。領導是旗幟,辦公室主任是旗桿,要行得正,站得穩(wěn)。要指導助手搞好工作,鼓勵競爭,勇薦人才。跟蹤思維,使意圖豐富、完整、深化。簡單地說怎樣當好主任:,你不是領導 ,一定要細致,分類,作到查閱迅速,保存得當,使同事在需要是你隨時搞定; ,要有檔案,有記錄,勤檢查,勤檢修 ,耗材存量充足,及時補充,注意更新,詳細記錄每個人的愛好,細節(jié),比如誰忌諱什么,偏好什么,還有就是詳細的通訊方式等等個人信息,掌握好外部信息,如鐵路,飛機,酒店,禮儀,蛋糕,鮮花,快遞等 、有求必應、忙而不亂、事無巨細,是服務員,如果有一天你病休了,大家都感到工作比較麻煩,都主動要去看望你,你就成功了。(1)修飾領導意圖;(2)突出領導意圖;(3)連貫領導意圖;(4)升華領導意圖;(5)促成領導意圖。補臺幾種形式:(1)補領導獨自做不好的事情;(2)補領導獨自做不了的事情;(3)補領導不宜親自做的事情;(4)補領導不愿親自做的事情。抓大不忌小,主動不盲動:一是要突出重點,找準四兩撥千斤的支點;二是要細致周全;三是要沉著冷靜。要選擇適當?shù)姆绞絺鬟f給領導,供其參考。秉公直言,虛懷若谷。表里如一,言行一致。應變意識 從容應對。全局意識 站在全局高度去考慮、研究、處理問題。要過好人情關,朋友關?!敝v紀律,守規(guī)矩:自重、自醒、自警、自勵;切忌影響機關形象和領導聲譽。一、辦公室主任扮演的十種角色智多星角色耳目嘴角色胳膊腿角色代首腦角 色聯(lián)絡員角色監(jiān)察員角色外交官角色紅管家角色萬金油角色老黃牛角色二、辦公室主任應具備的幾種素質講政治、善思考:一是政治上、思想上同黨中央保持一致,對人民、對職工負責,保持辦公室的政治方向。三、要注重加強隊伍建設,認真踐行“三個代表”重要思想。不求全才、應是通才、要眼光敏捷,要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象,要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事,要有不怕反復的觀點、切忌急于求成,要有辨證的觀點、切記形而上學的觀點、切忌一塵不變、要有群眾觀點、切忌主觀臆斷。五、要自重自律,莫狐假虎威。二、要拾遺補缺,善提建議。領導工作的好壞,關鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發(fā)揮,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承擔責任,提高領導藝術,充分調動員工的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)人盡其才,才盡其用。有效把專業(yè)知識適用到工作實踐中。如果沒有成功當選,說明我與職位的要求還有一定的差距。一個項目能不能引進來,能不能留得住,能不能發(fā)展得快,我們的服務好不好,是一個重要因素。一是用心工作,做好“參謀員”。對外廣泛宣傳本校的良好風貌,提高知名度,樹立良好形象。我將根據實際情況,進行合理分工,科學調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。我在日常生活和工作中注意不斷加強個人修養(yǎng)的培養(yǎng),言行一致,踏實干事,誠實待人。辦公室主任作為辦公室的首腦,其工作能力的大小,工作水平的高低,直接關系到辦公室的整體工作水平和工作效率的發(fā)揮,作用舉足輕重。要擺正四個關系:一是為領導服務與任命服務
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