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團(tuán)隊管理方法-閱讀頁

2025-01-17 07:18本頁面
  

【正文】 ,我是數(shù)一數(shù)二的,對那些最基本的工作,我都組織得井井有條? 4。? 5。如果突然給我一件困難的工作,而且時間有限,人員不熟:,我寧愿先躲進(jìn)角落,擬定出一個解脫困境的方案,將有助于我們不會落后在計劃后面,富有條理地思考問題,我也能保持目標(biāo)始終如一,我也采取積極措施去加以推動,意在激發(fā)新思想,推動工作? 7。? 武斷性行為 力圖滿足自己愿望的程度,其越想讓對方滿足自己的愿望和要求,那么武斷性也就越強(qiáng)。 你 以一種很不高興的態(tài)度把錯誤指出來,但此案子的其它部分都做得非常完美。她非常沮喪,而且自此之后對 你 很不滿。 你 該如何彌補(bǔ)這一情況呢?接受沖突 管理沖突在任何一個企業(yè),合作、競爭和沖突,三者都是可以并存的。什么是沖突 ??是指兩個個體,因為不同的態(tài)度、興趣、行為、及目標(biāo),造成了阻隔、不一致、緊張壓力、防衛(wèi)性溝通、焦慮、情緒不滿、對立、負(fù)面的人際情感及口語、非口語的矛盾訊息等互動方式,沖突的行為往往會干擾、損害或控制某一方 ( 葉光輝,1999 ) 。? 沖突并非全是負(fù)面的,沖突可以調(diào)整與解決存在的問題,有時更是矛盾的轉(zhuǎn)機(jī),使人與人之間更為親密。最低的三個階層所代表的是通常人們聚在一起討論的理由:聊日常生活的事情、討論想法、和表達(dá)感受。另外的四個較高的階層則包含著愈來愈強(qiáng)的緊張程度與做決定的壓力;了解必須做決定先于做決定,如果該做的決定沒做,就會演變成問題,如果問題沒解決,就會產(chǎn)生危機(jī),那就較難去處理了。n這種情形下,雙方各自站在自己部門的職責(zé)或利益上,各不相讓, “要么你們對了,要么我們錯了 ”,一定要分出個勝負(fù)、是非。沖突雙方在沖突中都尋找自我利益的滿足,而不考慮對他人的影響;n競爭的雙方都試圖以犧牲他人的目標(biāo)為代價而達(dá)到自己的目標(biāo),試圖向別人證實自己的結(jié)論是正確的,而他人則是錯誤的。 “你不找我,我不找你 ”,雙方回避這件事。方式二:回避q團(tuán)隊沖突的雙方中有一方高度合作的,不武斷的,也就是說,只考慮對方的要求和利益,不考慮或犧牲自己的要求和利益;而另一方則是高度武斷的,不合作的,也就是只考慮自己的利益,不考慮對方的要求和利益。愿意犧牲自己的目標(biāo)使對方達(dá)到目標(biāo);盡管自己不同意,但還是支持他人的意見,原諒他人的違規(guī)行為并允許他繼續(xù)這樣做;n遷就是一方為了撫慰對方,則可能愿意把對方的利益放在自己的利益之上,為了維護(hù)相互關(guān)系,一方愿意作出自我犧牲。這種情形下雙方都 “你讓三分,我讓三分 ”,雙方都讓出一部分要求和利益,但同時又保存了一部分要求和利益。當(dāng)沖突雙方都放棄某些東西,而共同分享利益時,則會帶來妥協(xié)的結(jié)果;n沒有明顯的贏者和輸者。因而妥協(xié)的明顯特點是,雙方都傾向于放棄一些東西;n沖突雙方的基本目標(biāo)能達(dá)成,團(tuán)對成員之間的關(guān)系也能維持良好;n團(tuán)隊沖突得到暫時解決。就是沖突雙方既考慮和維護(hù)自己的要求和利益,又要充分考慮和維護(hù)對方的要求和利益,并最終達(dá)成共識。沖突雙方均希望滿足對方利益,并尋求相互受益的結(jié)果。方式五:合理想沖突水準(zhǔn)低 ←→ 高沖突來源實際沖突水準(zhǔn)評估低 ←→ 高A=B 不采取行動A>B 解決沖突A<B 刺激沖突A:實際水準(zhǔn)B:理想水準(zhǔn)YesYesYes沖突管理模式用來解決沖突的建設(shè)性和破壞性方式關(guān)注的層面 建設(shè)性方式 破壞性方式議題 引出與澄清議題 提及舊的議題情感 表達(dá)正負(fù)向情感 只有表達(dá)負(fù)向情感訊息 完整和真誠的訊息 選擇性的訊息焦點 沖突的焦點在議題而不是在人 沖突的焦點在人而不是在議題指責(zé) 接受互相的指責(zé) 指責(zé)問題出在他人身上觀點 在于相似性 在于差異性改變 使改變?nèi)菀讈眍A(yù)防停滯 降低改變、增加沖突結(jié)果 雙贏 一輸一贏、或都輸了親密度 沖突解決增加親密行為 漸漸增加沖突、降低親密度態(tài)度 信任 懷疑解決沖突的幾個步驟與方式1. 意識到?jīng)_突的存在2. 有面對沖突的勇氣與決心3. 雙方進(jìn)行溝通、交涉4. 找出問題的癥結(jié)和沖突所在5. 想出解決的方法及該進(jìn)行的步驟6. 付諸實施并檢討其有效性。2. 及早建立規(guī)范去隔離潛藏的沖突因子。4. 建立例行性的溝通機(jī)制,養(yǎng)成平時即能統(tǒng)合的習(xí)慣。6. 形塑或強(qiáng)調(diào)共同的重心與相通的價值觀。2. 先談共同相關(guān)的重大問題如何解決。4. 趁機(jī)建立例行性的溝通習(xí)慣。解決沖突的方式1. 離開現(xiàn)場:暫時不想面對沖突問題。3. 道歉:不論誰對誰錯,都先向?qū)Ψ秸f對不起。5. 談判:互相對談,尋找合理的處理方式。沖突的處理風(fēng)格1. 逃避:避免接觸已經(jīng)產(chǎn)生沖突的情境2. 退縮:生理或心理上的從沖突情境中退縮下來 .3. 權(quán)衡利弊得失:兩權(quán)相害取其輕4. 第三者調(diào) 解 :由中立的第三者居中協(xié)調(diào)5. 折衷方式:沖突的雙方彼此各退一步二、團(tuán)隊發(fā)展的五個階段三、團(tuán)隊沖突四、團(tuán)隊角色五、建設(shè)團(tuán)隊的途徑一、團(tuán)隊的價值團(tuán)隊角色分析團(tuán)隊角色的啟示團(tuán)隊角色與組織角色的互補(bǔ)團(tuán)隊角色的認(rèn)知建設(shè)團(tuán)隊的阻力? 很長時間以來,無論是我們的組織機(jī)構(gòu),還是中層管理者和員工,都習(xí)慣于以組織機(jī)構(gòu)、組織角色為主導(dǎo)地位的傳統(tǒng)的管理方式。? 所以當(dāng)組建團(tuán)隊這樣與傳統(tǒng)的管理方式完成不同的組織形式時,必然會遭到來自各個方面的阻力。員工就要絕對服從部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),部門經(jīng)理就要絕對服從總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。在很多時候,團(tuán)隊角色不如僵硬的組織等級差別重要,這種組織等級差別對有效的團(tuán)隊工作來說是嚴(yán)重的障礙,因此,那些采用團(tuán)隊工作方式的組織常盡力去減少等級標(biāo)志,這無疑會遭到來自傳統(tǒng)管理方式的阻力。而團(tuán)隊所采取的則是矩陣式的管理方式,部門中的每一位成員都參與部門的管理。這是傳統(tǒng)的管理方式所不容易接受的。管理者出于自身利益的考慮,害怕失去自己的權(quán)力,動搖自己的成員心目中的地位,就會極力反對團(tuán)隊這種形式。而團(tuán)隊中有八種不同的團(tuán)隊角色,他們都分別擔(dān)當(dāng)著相應(yīng)的管理角色,所以領(lǐng)導(dǎo)們會感覺的團(tuán)隊不再那么需要他們了,他們就會出來反對團(tuán)隊這種形式存在。在傳統(tǒng)的管理方式下,管理者習(xí)慣于自己獨攬大權(quán),什么事都要向他請示匯報,成員只有讓你干什么你就干什么,在這種情況下,成員的角色是單一的,大家都是一種角色。管理層障礙四:管理者沒有提供足夠的培訓(xùn)和支持? 團(tuán)隊是與傳統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)完全不同的新的一種形式,成員對團(tuán)隊這種新的形式不了解,比如:他們不懂得在成員中怎樣表達(dá)自己的觀點和看法,不懂得自己應(yīng)該在團(tuán)隊中扮演什么團(tuán)隊角色,怎樣扮演這個角色等等。同時組建團(tuán)隊也需要有一些資源,這就需要管理者的鼎力相助。管理層障礙五:管理者沒有讓員工擔(dān)負(fù)起應(yīng)負(fù)的責(zé)任? 在團(tuán)隊中管理者在向團(tuán)隊成員授權(quán)的同時還應(yīng)向團(tuán)隊成員授責(zé)。如果管理者沒有讓員工擔(dān)負(fù)起應(yīng)負(fù)的責(zé)任,那么他們就不會真正擔(dān)當(dāng)起團(tuán)隊的角色,團(tuán)隊仍然組不成。而在團(tuán)隊中更多的是體現(xiàn)整個團(tuán)隊的力量和價值,個人的作用顯現(xiàn)的不明顯。員工的障礙二:害怕失去個性? 有些成員會想: “ 我們都是這樣長大的 ” ,要想改變可真不容易。員工的障礙三:害怕團(tuán)隊會帶來更多的工作? 在組織機(jī)構(gòu)中員工只要完成自己的工作職責(zé),按照組織規(guī)定的績效考核標(biāo)準(zhǔn)去做,就會得到應(yīng)有的回報,而不用花太多的時間和精力去考慮其他的問題。員工的障礙四:害怕承擔(dān)責(zé)任? 在團(tuán)隊中工作肯定是要比在組織機(jī)構(gòu)中工作承擔(dān)更多的責(zé)任。有些成員因為不愿承擔(dān)責(zé)任而反對組建團(tuán)隊。在團(tuán)隊中成員要擔(dān)當(dāng)一定的角色與其他成員發(fā)生沖突的機(jī)會就會增多,比如:你在團(tuán)隊中是一個完善者,你就要經(jīng)常給其他成員的工作挑毛病,其他成員不服氣,這時就會發(fā)生沖突。建設(shè)團(tuán)隊的 4種途徑? 我們怎么才能克服組建團(tuán)隊的阻力呢 ?可以通過 4種途徑組建團(tuán)隊 : 途徑一:人際關(guān)系途徑 途徑二:目標(biāo)導(dǎo)向途徑 途徑三:共識導(dǎo)向途徑 途徑四:角色導(dǎo)向途徑建設(shè)團(tuán)隊途徑一:人際關(guān)系途徑? 通過增進(jìn)交往,增進(jìn)團(tuán)隊成員之間的感情、了解和信任領(lǐng)導(dǎo)可采用的方式:?找自己的人?人際關(guān)系朋友化?為下屬爭取利益領(lǐng)導(dǎo)容易出現(xiàn)不恰當(dāng)?shù)念愋停?“老母雞 ”型?“我的人 ”型?“團(tuán)結(jié) ”型建設(shè)團(tuán)隊的途徑 :途徑一:人際關(guān)系途徑途徑二:目標(biāo)導(dǎo)向途徑途徑三:共識導(dǎo)向途徑途徑四:角色導(dǎo)向途徑方式一:找自己的人? 團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)為了在團(tuán)隊中擴(kuò)大自己的勢力范圍,在團(tuán)隊成員中找自己。認(rèn)為在任何團(tuán)隊中都不可能所有的成員全都是擁護(hù)團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的,一定會有些團(tuán)隊成員是站在團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的對立面的或者對團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)采取不冷不熱的不以理睬態(tài)度。團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為團(tuán)隊存在的基礎(chǔ)是團(tuán)隊成員之間的和睦相處,只有在這個前提下才能稱得上是一個團(tuán)隊。因此團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)會花費很大的精力用于他自己與每一個團(tuán)隊成員搞好關(guān)系,有時還要幫助處理許多團(tuán)隊成員之間的矛盾和問題。他們通過給團(tuán)隊成員爭取過分的利益來收買下屬的人心,認(rèn)為作為團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)只有關(guān)心下屬的利益,讓下屬感覺到跟自己干不會吃虧,才能死心踏地的跟著自己干,為團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)而努力工作。領(lǐng)導(dǎo)可采用的方式 :找自己的人人際關(guān)系朋友化為下屬爭取利益表現(xiàn)之一: “ 老母雞 ” 型 這種類型的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)對待團(tuán)隊成員表現(xiàn)得象 “ 老母雞 ” 對小雞一樣,把團(tuán)隊成員都護(hù)在他的 “ 翅膀 ”底下,把團(tuán)隊成員看成是自己的孩子。要求團(tuán)隊成員尊重 “ 我 ” ,什么事都聽 “ 我 ” 的,由 “ 我 ” 來安排你們的工作,團(tuán)隊成員一切聽 “ 我 ” 從中擺布,由 “ 我 ” 來為你們爭取利益,而不能有你們自己的選擇。領(lǐng)導(dǎo)容易出現(xiàn)不恰當(dāng)?shù)念愋停?“老母雞 ”型?“我的人 ”型?“團(tuán)結(jié) ”型 “ 老母雞 ” 型的優(yōu)點是:? 使團(tuán)隊成員具有安全感。? 有些團(tuán)隊通過這種工作方式能夠達(dá)成團(tuán)隊的目標(biāo)。? 團(tuán)隊中不可能共享智慧、共享信息、共享資源。? 團(tuán)隊中角色單一。這些團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)他們認(rèn)為這樣做就可以穩(wěn)固團(tuán)隊中的骨干力量,有了這些骨干力量就沒有必要去團(tuán)結(jié)團(tuán)隊中的每個成員。樹葉子可以隨風(fēng)漂落,但只要樹的枝干不受損傷,這棵大樹就會茂盛生長。對所謂 “ 我的人 ” 另眼相看,有時為此做出喪失團(tuán)隊原則的事,對 “我的人 ” 表現(xiàn)出明顯的偏袒情緒。這樣形成的團(tuán)隊,是不健康的,是很容易出問題的。? 使團(tuán)隊中少部分成員具有 “ 歸屬感 ” 。 “ 我的人 ” 型的缺點是:? 使團(tuán)隊成員沒有共同的價值觀和行為規(guī)范。? 使團(tuán)隊中的大部分成員得到不到有效授權(quán)。表現(xiàn)之三: “ 團(tuán)結(jié) ” 型? 所謂 “ 團(tuán)結(jié) ” 型 團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)過分強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)團(tuán)隊中的每一個人。但是,以喪失團(tuán)隊的根本原則為代價,過分強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)團(tuán)隊中的每一個人,是不可取的,因為一個團(tuán)隊特別是一個高效團(tuán)隊,它的最主要任務(wù)是完成團(tuán)隊的工作目標(biāo),而不是其他別的什么。最終,可能是團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)和成員搞一團(tuán)和氣。領(lǐng)導(dǎo)容易出現(xiàn)不恰當(dāng)?shù)念愋停?“老母雞 ”型?“我的人 ”型?“團(tuán)結(jié) ”型 “ 團(tuán)結(jié) ” 型的優(yōu)點:? 團(tuán)隊中具有良好的溝通。? 利于團(tuán)隊中資源共享、信息共享、智慧共享。問題出現(xiàn)的原因? 問題在于對怎樣理解人際關(guān)系出現(xiàn)偏差。他們把別人能幫我辦事、能在關(guān)鍵時刻出來為自己說話以及他對我比對別人好等等看成是人際關(guān)系。人際關(guān)系途徑的好處? 有利于團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)以及團(tuán)隊成員之間搞好關(guān)系以及他們之間的溝通。? 團(tuán)隊成員之間能夠共享信息、共享資源、共享其他人的智慧。? 把人際關(guān)系看成是團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)自己的事情,看成是我與下屬的人際關(guān)系。建設(shè)團(tuán)隊途徑二:目標(biāo)導(dǎo)向途徑建設(shè)團(tuán)隊的途徑 :途徑一:人際關(guān)系途徑途徑二:目標(biāo)導(dǎo)向途徑途徑三:共識導(dǎo)向途徑途徑四:角色導(dǎo)向途徑優(yōu)點 :優(yōu)點一:比較容易操作通過目標(biāo)導(dǎo)向途徑建設(shè)團(tuán)隊只要團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)制定好團(tuán)隊目標(biāo),并且讓成員明確團(tuán)隊目標(biāo),成員就會自己想方設(shè)法達(dá)成目標(biāo)。優(yōu)點之二:激發(fā)員工與管理者之間更好的溝通由于團(tuán)隊成員明確了目標(biāo),所以他們在完成目標(biāo)的過程中出現(xiàn)問題時會積極主動地與團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行討論,商量解決問題的辦法。優(yōu)點 :優(yōu)點之三:對員工進(jìn)行有效的授權(quán)由于團(tuán)隊成員明確了團(tuán)隊的目標(biāo),團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)就可以向成員進(jìn)行授權(quán)。優(yōu)點之四:對員工的工作成績評價標(biāo)準(zhǔn)比較客觀由于團(tuán)隊中每一位成員對團(tuán)隊的目標(biāo),對自己的任務(wù)都很明確,對自己的任務(wù)完成的怎樣都很清楚,對團(tuán)隊中其他成員任務(wù)完成的情況也比較了解。缺點 :缺點之一:目標(biāo)導(dǎo)向途徑只是明確了團(tuán)隊的目標(biāo),但并沒有說明要達(dá)成這個目標(biāo)所需要的行為。缺點之二:目標(biāo)導(dǎo)向途徑常常傾向于把工作的重心放在短期的目標(biāo)上。團(tuán)隊的目標(biāo)能分解,并將團(tuán)隊的目標(biāo)分解落實到每一個團(tuán)隊成員頭上,這樣做的后果是會出現(xiàn)團(tuán)隊成員個人業(yè)績絕對化,使團(tuán)隊目標(biāo)形同虛設(shè)。缺點 :缺點之三:達(dá)成目標(biāo)的部分因素也許是團(tuán)隊成員所不能夠掌握的。缺點之四:目標(biāo)導(dǎo)向途徑所制定的目標(biāo)大多數(shù)情況下是為團(tuán)隊中的 “ 普通 ”員工制定的。而對另一部分成員來說可能過低,那么團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)將失去看到優(yōu)秀成員表現(xiàn)的機(jī)會。只有擁有共同的價值觀,才能把人們凝聚在一起。但是對于部門而言,形成共同的價值觀太大了一些,部門作為一個團(tuán)隊,價值觀要服從公司的總體價值觀。建設(shè)團(tuán)隊的途徑 :途徑一:人際關(guān)系途徑途徑二:目標(biāo)導(dǎo)向途徑途徑三:共識導(dǎo)向途徑途徑四:角色導(dǎo)向途徑可能忽略共識導(dǎo)向途徑的原因
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