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團隊管理方法-預(yù)覽頁

2025-01-23 07:18 上一頁面

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【正文】 得急。對團隊的誤解之七:局外人 有一些人總是把團隊看成是我之外的東西,所以他們老感覺團隊是團隊,我是我。當(dāng)團隊積極發(fā)展取得成績時,他們又會來分享團隊取得的成績,以及由于成績給團隊成員帶來的好處。對團隊的誤解之九:把團隊當(dāng)成一種工具 我所管理的部門是我的,一切事情都要由我來決定。但現(xiàn)在由于緊縮預(yù)算,過去這一做法不能再繼續(xù)實施了。你將:? A 自己制定一套出席外部研討的制度,并確保部門人員能夠按照你制定的制度執(zhí)行。 對公司未來的發(fā)展具有很高的期望。 團隊成員之間表現(xiàn)得彼此彬彬有禮、很親切。 表現(xiàn)出較低的工作能力。對眼前的現(xiàn)實感到不滿團隊成員開始流失團隊發(fā)展的第二階段:動蕩期常見的問題與對策問題:w 對團隊的現(xiàn)狀抱聽之任之、消極的態(tài)度,認為是 “大浪淘沙 ”的過程對策:w 和團隊成語一起建立共同的目標w 確立與維護規(guī)則w 同團隊成員一起進行討論,鼓勵團隊成員就有爭議的問題發(fā)表自己的看法。利用這種差異有意識地表培養(yǎng)團隊各種角色。團隊的沖突和派系開始出現(xiàn)團隊領(lǐng)導(dǎo)自身的缺點開始暴露出來了人員基本上穩(wěn)定了,成員也具備了一定的工作能力,開始為公司創(chuàng)造效益了。團隊成員對團隊的未來充滿了信心使團隊成員能夠看到新的希望,感覺有奔頭。兌現(xiàn)承諾。團隊領(lǐng)導(dǎo)不再關(guān)心團隊成員有些團隊成員個人的發(fā)展速度遠遠超過團隊的發(fā)展速度人心散亂業(yè)績下滑團隊再往前沒有多少發(fā)展空間。 工作上的事情不用太操心,費力。 不得罪人。 因為其他團隊在發(fā)展,市場也在不斷變化,到時候,團隊領(lǐng)導(dǎo)想主觀上維持現(xiàn)狀勢必很困難,實際上是冒著巨大的風(fēng)險。 等死。 如果成果團隊成員都有好處?? 這個由不同角色組建的團隊,雖然有分歧、有矛盾,但他們有著共同的目標和信念,那就是西天取經(jīng) /有著不同的作用,關(guān)鍵時候總能相互理解和團結(jié)一致,最后形成了一個有力量的團隊。他們對喜歡接受新生事物的人很是看不慣,常常是水火不相容。實干者的優(yōu)點 實干者的缺點 q q 缺少激情和想象力。 他們比較愿意虛心聽取團隊內(nèi)、外部其他人那些對工作有價值的意見和建議。 他們對待事情、看問題都能站在比較公正的立場上,保持客觀的公正的態(tài)度。q這種人往往性格比較開朗,容易與人接觸,很快能適應(yīng)新的環(huán)境;能利用各種資源,善于克服困難和改進工程流程。q 他們對自己的現(xiàn)狀永遠不能滿足,并敢于向自己的自滿自足情緒發(fā)出挑戰(zhàn)。 瞧不起別人。 他們頭腦中充滿了聰明和智慧;qq 他們喜愛交際,具有廣泛與人聯(lián)系溝通的能力;q 他們在工作中對人對事表現(xiàn)出極強的判斷是非的能力;q他們比較擅長日常生活中的人際交往,能與人保持和善友好的關(guān)系,為人處事都比較溫和,對人、對事都表現(xiàn)的比較敏感。 他們在工作中表現(xiàn)的很勤勞; 八種角色實干者 協(xié)調(diào)者推進者完善者凝聚者 創(chuàng)新者監(jiān)督者 信息者西游記中,唐僧、孫悟空、沙和尚、豬八戒西天取經(jīng)的故事中四個人分別扮演了什么角色?唐僧孫悟空沙和尚豬八戒凝聚和完善的作用創(chuàng)新和推進的作用信息與監(jiān)督的作用協(xié)調(diào)與實干的作用練習(xí):團隊角色的啟示? 啟示一:每一種角色都很重要? 啟示二:一個人不可能完美,但團隊可以? 啟示三:團隊中的每一個角色都是優(yōu)點缺點共存的,團隊領(lǐng)導(dǎo)要善于用人之長,容人之短? 啟示四:尊重團隊角色差異? 啟示五:合作能彌補能力不足團隊角色啟示一:每一種角色都很重要? 協(xié)調(diào)者是團隊中必不可少的? 實干者在團隊中起著非常重要的作用? 同樣在一個團隊中也不能缺少推進者、創(chuàng)新者、信息者、監(jiān)督者、凝聚者、完善者? 因此,在一個團隊中,每一種角色都十分重要。團隊角色啟示二:一個人不可能完美,但團隊可以一個完美的團隊既然是由不同角色組成,既然離不開各種又有優(yōu)點又有缺點的團隊的角色組成,那么,要組建高績效的團隊,團隊領(lǐng)導(dǎo)就必須要用人之長、容人之短。團隊角色啟示四: 尊重團隊角色差異w每 一個能力都有一定限制,那么怎樣能使每個人有限的能力在團隊中發(fā)揮更大的作用? 合作啟示五: 合作能彌補能力不足組織角色與團隊角色的差異 組織角色 團隊角色 在組織內(nèi)的每一個人,都有其不同的組織角色。與組織角色的產(chǎn)生方式截然不同,團隊的這 8種角色是由個人的性格特點,以及他們的生活經(jīng)歷、個人閱歷決定的。組織角色強調(diào)個人完成他們自己職責(zé)內(nèi)的任務(wù),沒有共同的責(zé)任。正因為團隊角色是自覺產(chǎn)生的,所以團隊成員之間的地位是平等的,沒有組織角色中的上、下級,領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。 當(dāng)組織目標完成得不好處,組織角色就有可能得到各種處罰。團隊績效提高了,團隊成員就會分享團隊的成果。 是上級給下級命令的方式 引導(dǎo)成員認知自己的角色,從而自學(xué)發(fā)揮作用 在團隊中成員之間都是平等的只有角色的不同,沒有地位上的差別。團隊角色的認知? √ 有人認為承認自己的角色有時會吃虧。? 原因之三:承認自己的角色會吃虧。? 有些人特別是中層管理者存在著對自己的團隊角色認識不清的問題,認為自己是部門經(jīng)理,就什么事都要參與,什么事都要做主,把自己看成是萬能的人才,對什么事都大包大攬,聽不進下屬的意見,從而忽略了部門中其他人員的團隊角色。因此,誰承認了自己的團隊角色就等于承認了自己的缺點。因為根據(jù)企業(yè)實際,比較普通的規(guī)律是你的上司屬于哪種類型的團隊角色(盡管他自己沒有公開承認)他就比較看得上與自己具有與他相同類型的團隊角色,而不認同其他類型的團隊角色。? 團隊角色恰恰是給人以客觀的評價。這樣會很快找到自己的位了,使自己少走彎路。? 在團隊中團隊成員不應(yīng)該把別人身上的性格特點非要按自己的標準機械地給分成優(yōu)點和缺點。領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,特別是他扮演團隊角色所需要的優(yōu)點。每題有 8句話,請將 10分分配給這 8個句子。我認為我能為團隊做出貢獻是:,一旦發(fā)現(xiàn)某些對實現(xiàn)集體目標很有價值的人,我就及時把他們推薦出來,這主要靠我個人的實力,我愿面對暫時的冷遇,什么是可能的H. 在選擇行動方案時,我能不帶傾向性,也不帶偏見地提出一個合理的替代方案? 2。? 5。? 武斷性行為 力圖滿足自己愿望的程度,其越想讓對方滿足自己的愿望和要求,那么武斷性也就越強。她非常沮喪,而且自此之后對 你 很不滿。什么是沖突 ??是指兩個個體,因為不同的態(tài)度、興趣、行為、及目標,造成了阻隔、不一致、緊張壓力、防衛(wèi)性溝通、焦慮、情緒不滿、對立、負面的人際情感及口語、非口語的矛盾訊息等互動方式,沖突的行為往往會干擾、損害或控制某一方 ( 葉光輝,1999 ) 。最低的三個階層所代表的是通常人們聚在一起討論的理由:聊日常生活的事情、討論想法、和表達感受。n這種情形下,雙方各自站在自己部門的職責(zé)或利益上,各不相讓, “要么你們對了,要么我們錯了 ”,一定要分出個勝負、是非。 “你不找我,我不找你 ”,雙方回避這件事。愿意犧牲自己的目標使對方達到目標;盡管自己不同意,但還是支持他人的意見,原諒他人的違規(guī)行為并允許他繼續(xù)這樣做;n遷就是一方為了撫慰對方,則可能愿意把對方的利益放在自己的利益之上,為了維護相互關(guān)系,一方愿意作出自我犧牲。當(dāng)沖突雙方都放棄某些東西,而共同分享利益時,則會帶來妥協(xié)的結(jié)果;n沒有明顯的贏者和輸者。就是沖突雙方既考慮和維護自己的要求和利益,又要充分考慮和維護對方的要求和利益,并最終達成共識。方式五:合理想沖突水準低 ←→ 高沖突來源實際沖突水準評估低 ←→ 高A=B 不采取行動A>B 解決沖突A<B 刺激沖突A:實際水準B:理想水準YesYesYes沖突管理模式用來解決沖突的建設(shè)性和破壞性方式關(guān)注的層面 建設(shè)性方式 破壞性方式議題 引出與澄清議題 提及舊的議題情感 表達正負向情感 只有表達負向情感訊息 完整和真誠的訊息 選擇性的訊息焦點 沖突的焦點在議題而不是在人 沖突的焦點在人而不是在議題指責(zé) 接受互相的指責(zé) 指責(zé)問題出在他人身上觀點 在于相似性 在于差異性改變 使改變?nèi)菀讈眍A(yù)防停滯 降低改變、增加沖突結(jié)果 雙贏 一輸一贏、或都輸了親密度 沖突解決增加親密行為 漸漸增加沖突、降低親密度態(tài)度 信任 懷疑解決沖突的幾個步驟與方式1. 意識到?jīng)_突的存在2. 有面對沖突的勇氣與決心3. 雙方進行溝通、交涉4. 找出問題的癥結(jié)和沖突所在5. 想出解決的方法及該進行的步驟6. 付諸實施并檢討其有效性。4. 建立例行性的溝通機制,養(yǎng)成平時即能統(tǒng)合的習(xí)慣。2. 先談共同相關(guān)的重大問題如何解決。解決沖突的方式1. 離開現(xiàn)場:暫時不想面對沖突問題。5. 談判:互相對談,尋找合理的處理方式。? 所以當(dāng)組建團隊這樣與傳統(tǒng)的管理方式完成不同的組織形式時,必然會遭到來自各個方面的阻力。在很多時候,團隊角色不如僵硬的組織等級差別重要,這種組織等級差別對有效的團隊工作來說是嚴重的障礙,因此,那些采用團隊工作方式的組織常盡力去減少等級標志,這無疑會遭到來自傳統(tǒng)管理方式的阻力。這是傳統(tǒng)的管理方式所不容易接受的。而團隊中有八種不同的團隊角色,他們都分別擔(dān)當(dāng)著相應(yīng)的管理角色,所以領(lǐng)導(dǎo)們會感覺的團隊不再那么需要他們了,他們就會出來反對團隊這種形式存在。管理層障礙四:管理者沒有提供足夠的培訓(xùn)和支持? 團隊是與傳統(tǒng)的組織機構(gòu)完全不同的新的一種形式,成員對團隊這種新的形式不了解,比如:他們不懂得在成員中怎樣表達自己的觀點和看法,不懂得自己應(yīng)該在團隊中扮演什么團隊角色,怎樣扮演這個角色等等。管理層障礙五:管理者沒有讓員工擔(dān)負起應(yīng)負的責(zé)任? 在團隊中管理者在向團隊成員授權(quán)的同時還應(yīng)向團隊成員授責(zé)。而在團隊中更多的是體現(xiàn)整個團隊的力量和價值,個人的作用顯現(xiàn)的不明顯。員工的障礙三:害怕團隊會帶來更多的工作? 在組織機構(gòu)中員工只要完成自己的工作職責(zé),按照組織規(guī)定的績效考核標準去做,就會得到應(yīng)有的回報,而不用花太多的時間和精力去考慮其他的問題。有些成員因為不愿承擔(dān)責(zé)任而反對組建團隊。建設(shè)團隊的 4種途徑? 我們怎么才能克服組建團隊的阻力呢 ?可以通過 4種途徑組建團隊 : 途徑一:人際關(guān)系途徑 途徑二:目標導(dǎo)向途徑 途徑三:共識導(dǎo)向途徑 途徑四:角色導(dǎo)向途徑建設(shè)團隊途徑一:人際關(guān)系途徑? 通過增進交往,增進團隊成員之間的感情、了解和信任領(lǐng)導(dǎo)可采用的方式:?找自己的人?人際關(guān)系朋友化?為下屬爭取利益領(lǐng)導(dǎo)容易出現(xiàn)不恰當(dāng)?shù)念愋停?“老母雞 ”型?“我的人 ”型?“團結(jié) ”型建設(shè)團隊的途徑 :途徑一:人際關(guān)系途徑途徑二:目標導(dǎo)向途徑途徑三:共識導(dǎo)向途徑途徑四:角色導(dǎo)向途徑方式一:找自己的人? 團隊領(lǐng)導(dǎo)為了在團隊中擴大自己的勢力范圍,在團隊成員中找自己。團隊領(lǐng)導(dǎo)認為團隊存在的基礎(chǔ)是團隊成員之間的和睦相處,只有在這個前提下才能稱得上是一個團隊。他們通過給團隊成員爭取過分的利益來收買下屬的人心,認為作為團隊領(lǐng)導(dǎo)只有關(guān)心下屬的利益,讓下屬感覺到跟自己干不會吃虧,才能死心踏地的跟著自己干,為團隊領(lǐng)導(dǎo)而努力工作。要求團隊成員尊重 “ 我 ” ,什么事都聽 “ 我 ” 的,由 “ 我 ” 來安排你們的工作,團隊成員一切聽 “ 我 ” 從中擺布,由 “ 我 ” 來為你們爭取利益,而不能有你們自己的選擇。? 有些團隊通過這種工作方式能夠達成團隊的目標。? 團隊中角色單一。樹葉子可以隨風(fēng)漂落,但只要樹的枝干不受損傷,這棵大樹就會茂盛生長。這樣形成的團隊,是不健康的,是很容易出問題的。 “ 我的人 ” 型的缺點是:? 使團隊成員沒有共同的價值觀和行為規(guī)范。表現(xiàn)之三: “ 團結(jié) ” 型? 所謂 “ 團結(jié) ” 型 團隊領(lǐng)導(dǎo)過分強調(diào)團結(jié)團隊中的每一個人。最終,可能是團隊領(lǐng)導(dǎo)和成員搞一團和氣。? 利于團隊中資源共享、信息共享、智慧共享。他們把別人能幫我辦事、能在關(guān)鍵時刻出來為自己說話以及他對我比對別人好等等看成是人際關(guān)系。? 團隊成員之間能夠共享信息、共享資源、共享其他人的智慧。建設(shè)團隊途徑二:目標導(dǎo)向途徑建設(shè)團隊的途徑 :途徑一:人際關(guān)系途徑途徑二:目標導(dǎo)向途徑途徑三:共識導(dǎo)向途徑途徑四:角色導(dǎo)向途徑優(yōu)點 :優(yōu)點一:比較容易操作通過目標導(dǎo)向途徑建設(shè)團隊只要團隊領(lǐng)導(dǎo)制定好團隊目標,并且讓成員明確團隊目標,成員就會自己想方設(shè)法達成目標。優(yōu)點 :優(yōu)點之三:對員工進行有效的授權(quán)由于團隊成員明確了團隊的目標,團隊領(lǐng)導(dǎo)就可以向成員進行授權(quán)。缺點 :缺點之一:目標導(dǎo)向途徑只是明確了團隊的目標,但并沒有說明要達成這個目標所需要的行為。團隊的目標能分解,并將團隊的目標分解落實到每一個團隊成員頭上,這樣做的后果是會出現(xiàn)團隊成員個人業(yè)績絕對化,使團隊目標形同虛設(shè)。缺點之四:目標導(dǎo)向途徑所制定的目標大多數(shù)情況下是為團隊中的 “ 普通 ”員工制定的。只有擁有共同的價值觀,才能把人們凝聚在一起。建設(shè)團隊的途徑 :途徑一:人際關(guān)系途徑途徑二:目標導(dǎo)向途徑途徑三:共識導(dǎo)向途徑途徑四:角色導(dǎo)向途徑可能忽略共識導(dǎo)向途徑的原因
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