【正文】 出　　　　　廠。　　廠商帶料進出廠門時，監(jiān)工部門及警衛(wèi)部門須按下列規(guī)定　　　辦理：　　　　　　　，監(jiān)工部門須以『工程帶料進廠輸入　　　　　屏幕』建立擬進廠之帶料項目，并打印『工程帶料進　　　　　廠清單』供廠商辦理入廠?！　　　。O(jiān)工部門須核對帶料項目、數(shù)量及　　　　　驗收品質(zhì)，并于當日以『工程帶料進廠輸入屏幕』輸　　　　　入實際進廠數(shù)量?！　　　　　　?，監(jiān)工部門　　　　　須以『工程材料交運輸入屏幕』建立交運資料，并列　　　　　印『工程材料交運單』供廠商辦理?！　　　?，監(jiān)工部門須另以『　　　　　工程帶料出廠明細輸入屏幕』建文件，并打印『工程材　　　　　料出廠清單』清點材料項目及數(shù)量，并交運單及原『　　　　　工程帶料進廠清單』呈廠處長核簽后辦理出廠。 證照申辦作業(yè)規(guī)劃及進度管制　　委托部門應設置證照申辦管制專人，視工程建造性質(zhì)及所需　　申辦證照類別，邀集相關(guān)作業(yè)部門，依據(jù)整體工程進度計劃　　共同檢討排訂各類證照申辦作業(yè)預定進度，及確認申辦證照　　應備文件資料明細及其提供部門，并負責洽系各相關(guān)作業(yè)部　　門提供申辦后續(xù)證照所需檢附文件資料，轉(zhuǎn)送后續(xù)證照申辦　　部門憑以辦理。 實際進度回饋　　各類證照申辦部門應于其管制申辦之各作業(yè)項目處理完成后　　，輸入實際完成日建文件，俾回饋計算機進度檔案。　　各項作業(yè)進度倘需展延，經(jīng)呈委托部門經(jīng)理核準后，即由　　　委托部門修訂完成日?！　¨A各項證照文件整理歸檔作業(yè)方式，悉依『文書管理辦法』　　　相關(guān)規(guī)定辦理，并應指定專人專卷妥善收存，防止他人輕　　　易取得或翻閱。第七章　工程付款及決算 工程預付款　　各案工程以不辦理預付款為原則，惟合約約定工程承攬商施工機具設備入廠時，即需預付動員費者除外，另倘工程進行中因帶料金額高或其它因素致需預付工程款時，工程監(jiān)工部門得另以『簽呈』依預付款核決權(quán)限呈準后辦理。 工程暫借款　　工程未決包前，承攬商已帶料或施工；或工程已決包而其異常變更追加手續(xù)未辦妥致施工完成金額已大于原決包金額時，工程承攬商擬暫借款時，工程監(jiān)工部門應以『異常報告單』述明原因、暫借次別、擬暫借金額、需款日及預定沖銷日等，并附累計暫借金額資料，依暫借款核決權(quán)限呈準后，送工程管制部門辦理付款?！　¨A辦理工程估算付款時，管制部門應檢附相關(guān)資料，依估算核決權(quán)限呈準后，送會計部門（已于前次估算付款時送達會計部門之資料免再檢送，驗收時亦同）辦理估算付款。 驗收款　　工程完工后，監(jiān)工部門應確認各次工程變更及下列事項均處理完成，始得辦理工程驗收：　　　?！　　??！　　?。　　　。　　　、余料已辦理繳庫、廢料已交運至指定之　　　　廢料堆場存放者。　　實際供料用量超預算數(shù)量時，監(jiān)工部門應以『工程供料數(shù)量差異比較表』或『工程供料領(lǐng)用差異明細表』追查原因，倘確屬工程承攬商施工或管理不當而超用者，應依采購單價計算超用金額，于驗收時自工程款中扣抵?！　¨B工程逾期完工之罰扣款，應依『工程承攬（合約）書』所訂之逾期責任條款辦理?！　¨C工程完工后，倘須專業(yè)檢驗或配合其它工程試車者，得以『異常報告單』提報保留部份工程款，經(jīng)呈經(jīng)理核準，先予估算付款，俟檢驗或配合之工程之試車完成后，再予驗收給付該保留款?！　¨E合約約定須負保固責任之工程，監(jiān)工部門應于驗收呈準后，即通知工程承攬商開立『工程保固書』及工程保固保證憑據(jù)，由發(fā)包部門統(tǒng)籌繳交出納部門保管。　　新建、擴建或項目改善工程完工后，須作試車或?qū)I(yè)檢驗者，監(jiān)工部門于辦理工程驗收時，應另檢附委托部門呈準之「試車報告」或「檢驗報告」，并反應委托部門辦理固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)。 工程決算　　工程完工驗收前，監(jiān)工部門須打印『工程決算比較表』、　　　『工程供料領(lǐng)用差異明細表』及『工程帶料數(shù)量差異比較　　　表』，分析各項工料實際建造成本與呈準預算之差異原因　　　，并工程驗收案件呈核?！　　?，差異率達20﹪(含)以上且差　　　　異金額達100萬元(含)以上　　屬預約計量、預約修復及其它規(guī)定免編列預算之工程案，　　　免辦理工程決算作業(yè)。 工料變更　　委托部門倘擬變更工程時，應以書面通知工程部門，經(jīng)核　　　查變更之可行性后憑以辦理異常變更?！　¨B發(fā)包部門依據(jù)呈準之變更案資料，得徑與原工程承攬商洽　　　議，并依當次變更案擬決包金額按決包核決權(quán)限呈準?！　¨C各次工料變更案決包呈核時，均仍以『工程決包單』辦理　　　。 工期變更　　倘受相關(guān)工程進度異?；蛟O備材料交貨延誤及其它因素影響　　致工期須變更時，工程部門應以『異常報告單』詳載異常原　　因及處理對策，并依核決權(quán)限呈準后，另以『工期變更通知　　』通知工程承攬商，并以為合約工期變更之依據(jù)（免另訂定　　『工程承攬變更同意書』）。　　　已備料者，應即辦理請訂購或交貨變更?！　　∫褌淞险?，應即辦理請訂購變更或交貨變更；已領(lǐng)料者， 　　　應即辦理退料。已領(lǐng)用未施工之材　　　料，監(jiān)工部門應于七日內(nèi)辦理退料。尚未申辦付款者，由發(fā)包部門決包解鎖更正；　　　已曾申辦付款者，由總管理處總經(jīng)理室憑以更正。倘異常發(fā)生原因系屬原　　　工程承攬商因素，且改包決包金額大于原未完工程之決包　　　金額時，其決包差價應自原工程承攬商工程余款中扣回。施作完成后，監(jiān)工部門應以『異常報告單　　　』述明代施工金額，依異常變更預算核決權(quán)限呈準，并洽　　　代承攬商開立發(fā)票后，并『異常報告單』送會計部門辦理　　　付款，其給付金額應自工程承攬商工程款中扣回。　　　第九章　統(tǒng)包工程 作業(yè)依據(jù)及適用范圍　　凡本企業(yè)新建、擴建項目工程，擬將整個項目或其中數(shù)案工　　程（含營建、機械、電儀）委由同一包商承作時，經(jīng)以簽呈　　呈　層峰核準后，得以統(tǒng)包工程方式辦理?！　　。涸敿氼A算編列、施工進度填報、工程變更追　　　　　　　　　加減、備（領(lǐng)）料、違規(guī)扣款作業(yè)。　　匯總工號決包后，監(jiān)工部門始得依實際施工進度需求，以　　　分案工號開立領(lǐng)料單及辦理領(lǐng)料作業(yè)。　　　，每周應定期打印『工作周報』，并依實　　　　際施工進度回饋，俾由計算機按各分案工號之施工進度及　　　　決包金額權(quán)重計算匯總工號之施工完成率?！　　。髦饕椖恐A算單價應以　　　　匯總工號原議訂之合約單價作為預算及決包單價，俾于　　　　審核無誤后，轉(zhuǎn)請發(fā)包中心補建決包資料?！　　?，因原案系采概算　　　　方式編列而非詳細預算，故統(tǒng)包各分案工號01次變更，　　　　可視為原案之一部份。　　　巳呈　層峰核準之統(tǒng)包案，免再辦理詢議價，徑由發(fā)包部　　　門主管核簽后辦理決包手續(xù)。各　　　項異?？劭睿瑒t由監(jiān)工部門以分案工號進行扣款后，再匯　　　總至匯總工號，俾計算可付工程款?！　　　　　　　　　〉谑隆×阈枪こ?適用范圍　　凡本企業(yè)機械、電儀、營建類之修護及一般改善案件，其工料分析金額（含供料）三萬元（含）以下者，得以零星工程辦理?！　¨A發(fā)包部門依據(jù)規(guī)定之報價期限，以『零星工程報價通知單及報價單』并各項報價資料，妥洽二家（含）以上具競爭性廠商，辦理詢議價作業(yè)，并依發(fā)包核決權(quán)限呈準，再由工程承攬商于『工程承攬切結(jié)書』及『施工作業(yè)安全告知單』用印后施工?！　¨C工程倘需變更時，工程主辦部門應以『異常報告單』述明變更內(nèi)容，計算材料、工時數(shù)量（必要時另附圖面），經(jīng)廠處長核準后，送發(fā)包部門徑與原承攬商洽議，并依發(fā)包核決權(quán)限呈核?！　¨E屬重大異?；驎r效迫切之工程得采用緊急未預算方式辦理，工程主辦部門應以『零星工程緊急報價通知單及報價單』，填寫預定工期、施工地點及內(nèi)容（必要時附簡易草圖），呈廠處長核準后，即送發(fā)包部門緊急招商議價及決包，施工前須由承攬商于『工程承攬切結(jié)書』及『施工作業(yè)安全告知單』用印，以厘清承攬責任?！　　　　　　　　　〉谑徽隆☆A約工程 適用范圍　　凡同性質(zhì)工料項目之各類工程案件或設備、零配件之修造采　　量計價之一般改善、修護工程，其件數(shù)繁多，可事先與廠商　　訂立施作單價者，得列為預約工程?！　¨A工程主辦部門依據(jù)擬納入長期合約之帶料、施工細目及預　　　估數(shù)量編列預算后，以『材料及施工細目表（詢價用）』　　　并『工程承攬須知（個案約定事項）』送發(fā)包部門辦理發(fā)　　　包。　　預約工程合約期限以二年為原則，合約主辦部門應于合約　　　到期前三個月，以『預約工程材料及施工細目檢討表』，　　　會同相關(guān)工程部門共同檢討擬訂續(xù)辦長期合約之相關(guān)事宜?！　¨E凡工期較長之預約工程得辦理估算付款；工期較短及單件　　　金額少之修復及計量工程，施工中不得辦理估算付款，應　　　于完工驗收后定期辦理匯總付款?！　　　　　　　　　〉谑隆【o急工程 適用范圍　　凡配合決策須即施工或設備故障須即修復，或為確保安全衛(wèi)　　生須作緊急措施，或為確保施工進度須即配合變更或增設等　　工程，得采用緊急工程辦理。　　工程主辦部門受理緊急工程委托案件后，應概估工料數(shù)量　　　、金額(必要時另附草圖)，并于『工程預算呈核表』注明　　　急件及呈經(jīng)理核簽后（呈協(xié)理級以上主管核決之案件，需　　　先送總管理處總經(jīng)理室工程審核組審核），送發(fā)包部門辦　　　理發(fā)包。　　工程主辦部門應于工程決包后七日內(nèi)補編工程預算案，并　　　原工程決包單及相關(guān)資料依預算作業(yè)流程及核決權(quán)限呈核　　　，倘編列之預算與原決包項目數(shù)量不同時，呈核前應先會　　　發(fā)包部門，發(fā)包部門與工程承攬商洽議后，于『材料及施　　　工細目表（詢價用）』簽認，并于原『工程決包單』注明　　　修正后擬決包金額，呈準后辦理『工程承攬變更同意書』　　　?！　¨E估算、驗收、決算依第七章規(guī)定辦理；惟預算案未呈準前　　　不得辦理付款?！　　　　　　　〉谑隆」こ淌召M及績效管理　適用范圍　　　本企業(yè)各工務部門（含營建部）均適用?！　　¨A各工務部門人員每日應以『工作時數(shù)提報表』填記工作　　　　內(nèi)容及實際工作時數(shù)，每周匯總呈主管核簽后輸入計算機　　　　建檔，或徑將工作內(nèi)容及實際工作時數(shù)輸入計算機建文件，　　　　再打印『工作時數(shù)核查表』核對。　　　屬設計、工料分析、規(guī)范開立及繪竣工圖等作業(yè)案件，　　　　各工務部門應每月（或作業(yè)完成時）填報實際完成數(shù)量　　　　，俾由計算機依設訂之基準換算工時，作為計算工作效率　　　　或收取工程服務費之依據(jù)。原則上以該　　　　　　　　部門每月份投入各案件之實際工作時　　　　　　　　　　　　數(shù)為權(quán)重，將該部門該月份發(fā)生之部　　　　　　　　　　　　門費用攤算至各工程案件，由各工程　　　　　　　　　　　　案件之成本部門分攤支付。　　　工務部門不論采用部門費用分攤方式或工程服務收費方　　　　式計算部門損益，均應以簽呈呈公司總經(jīng)理核準后實施　　　　；采工程服務收費方式時，應另訂定各項作業(yè)之收費標　　　　準，俾憑以收取工程服務費?！≡O計績效評核　　　設計績效評核作業(yè)分為效率評核及主管評核兩部份。各評核獎金計算原則依各公司呈　　　　準之績效評核及獎金核發(fā)細則辦理?！　　¨B進行主管評核時，評定優(yōu)良與良等之人員比例，應參照　　　　年終考績評核方式，分別以％及％為上限?！　　¨A設訂人員考核作業(yè)項目時，應依各人員日常工作性質(zhì)、　　　　工作范圍及人員職級等，分設不同之考核項目。　　　工務部門經(jīng)（副）理，每月應依設訂之考核項目對所屬　　　　廠處長級人員進行考核評分，據(jù)以核算當月份應核發(fā)之　　　　經(jīng)營津貼。　　　　　　　　　　第十四章　工程數(shù)據(jù)管理　竣工圖管理　　　本企業(yè)新(擴)建、改善、修護等工程完工后，監(jiān)工部門　　　　應即搜集最末版次之施工圖面，送設計部門重新繪制竣　　　　工圖面及辦理繳圖歸檔?！　　¨B屬托外設計之案件，設計部門應要求設計廠商依本企業(yè)　　　　之設計基準、使用繪圖軟件、圖面編號原則等進行設計　　　　，并于圖面設計完成后提供該案所屬之圖面、圖號及圖　　　　檔（必要時可要求交付保密協(xié)議簽認書），經(jīng)設計部門　　　　核查無誤后，辦理結(jié)案?！　　¨D所有竣工圖檔以各工務部圖檔管理部門保存之檔案為標　　　　準圖，各部門倘因設計變更、改善修護或其它因素而修　　　　訂舊圖時，應委托工務部門重新繪制竣工圖及修訂圖檔　　　　版次后歸檔保存。同時每年應檢視一　　　　次儲存內(nèi)容是否完好，每屆滿８年，則將光盤片更新?！　　¨A工程進行期間?各工程經(jīng)辦部門（設計?采購?發(fā)包?　　　　監(jiān)工等）?應將各案工程之品質(zhì)檢驗證明文件妥善記錄　　　　與保存，倘有異常發(fā)生，可供追查異常原因及鑒定責任　　　　歸屬，以提升工程人員之切身感及責任心?　　　永久保管部門?應將『長期保存之原始記錄文件』轉(zhuǎn)錄　　　　于光盤片，轉(zhuǎn)錄后將光盤片及原始品質(zhì)記錄文件置于防　　　　火、防水、恒溫之控制室妥善保管，并納入周期保養(yǎng)， 　　　　俾使文件永久保存?！　　　　　　　　　〉谑逭隆「健　t　作業(yè)核決權(quán)限　　　各類工程案件作業(yè)核決權(quán)限設訂如附?！　　¨A工程部門進行工程設計、材料請購、施工監(jiān)造及檢驗等　　　　各項作業(yè)時，應依據(jù)設訂之工程規(guī)范確實執(zhí)行，以確保　　　　工程施工品質(zhì)及安全?！∪藛T訓練　　　各工程部門應依作業(yè)機能及職務別，分別編訂人員工作　　　　辦事細則，俾使人員作業(yè)時有所遵循?！∽鳂I(yè)辦法　　　有關(guān)工程管理各項作業(yè)辦法，由總管理處總經(jīng)理室另行訂　　　定及頒布實施。工程管理規(guī)則　　　　　　　　　　A1　　　　　92年11月　日第2次修訂工 程 委 托 單　　　 　　年　月　日工程編號 . . . . . . .工程名稱規(guī)格數(shù)量委托案號 一式一聯(lián)：委託部門↓經(jīng)辦部門(管制部門）↓委