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臺塑企業(yè)工程管理規(guī)則-閱讀頁

2025-07-10 12:56本頁面
  

【正文】 出     廠。  廠商帶料進出廠門時,監(jiān)工部門及警衛(wèi)部門須按下列規(guī)定   辦理:       ,監(jiān)工部門須以『工程帶料進廠輸入     屏幕』建立擬進廠之帶料項目,并打印『工程帶料進     廠清單』供廠商辦理入廠?!   。O(jiān)工部門須核對帶料項目、數(shù)量及     驗收品質(zhì),并于當日以『工程帶料進廠輸入屏幕』輸     入實際進廠數(shù)量?!      ?,監(jiān)工部門     須以『工程材料交運輸入屏幕』建立交運資料,并列     印『工程材料交運單』供廠商辦理?!   ?,監(jiān)工部門須另以『     工程帶料出廠明細輸入屏幕』建文件,并打印『工程材     料出廠清單』清點材料項目及數(shù)量,并交運單及原『     工程帶料進廠清單』呈廠處長核簽后辦理出廠。 證照申辦作業(yè)規(guī)劃及進度管制  委托部門應設置證照申辦管制專人,視工程建造性質(zhì)及所需  申辦證照類別,邀集相關(guān)作業(yè)部門,依據(jù)整體工程進度計劃  共同檢討排訂各類證照申辦作業(yè)預定進度,及確認申辦證照  應備文件資料明細及其提供部門,并負責洽系各相關(guān)作業(yè)部  門提供申辦后續(xù)證照所需檢附文件資料,轉(zhuǎn)送后續(xù)證照申辦  部門憑以辦理。 實際進度回饋  各類證照申辦部門應于其管制申辦之各作業(yè)項目處理完成后  ,輸入實際完成日建文件,俾回饋計算機進度檔案。  各項作業(yè)進度倘需展延,經(jīng)呈委托部門經(jīng)理核準后,即由   委托部門修訂完成日?! ¨A各項證照文件整理歸檔作業(yè)方式,悉依『文書管理辦法』   相關(guān)規(guī)定辦理,并應指定專人專卷妥善收存,防止他人輕   易取得或翻閱。第七章 工程付款及決算 工程預付款  各案工程以不辦理預付款為原則,惟合約約定工程承攬商施工機具設備入廠時,即需預付動員費者除外,另倘工程進行中因帶料金額高或其它因素致需預付工程款時,工程監(jiān)工部門得另以『簽呈』依預付款核決權(quán)限呈準后辦理。 工程暫借款  工程未決包前,承攬商已帶料或施工;或工程已決包而其異常變更追加手續(xù)未辦妥致施工完成金額已大于原決包金額時,工程承攬商擬暫借款時,工程監(jiān)工部門應以『異常報告單』述明原因、暫借次別、擬暫借金額、需款日及預定沖銷日等,并附累計暫借金額資料,依暫借款核決權(quán)限呈準后,送工程管制部門辦理付款?! ¨A辦理工程估算付款時,管制部門應檢附相關(guān)資料,依估算核決權(quán)限呈準后,送會計部門(已于前次估算付款時送達會計部門之資料免再檢送,驗收時亦同)辦理估算付款。 驗收款  工程完工后,監(jiān)工部門應確認各次工程變更及下列事項均處理完成,始得辦理工程驗收:   ?!  ??!  ?。   。   、余料已辦理繳庫、廢料已交運至指定之    廢料堆場存放者。  實際供料用量超預算數(shù)量時,監(jiān)工部門應以『工程供料數(shù)量差異比較表』或『工程供料領(lǐng)用差異明細表』追查原因,倘確屬工程承攬商施工或管理不當而超用者,應依采購單價計算超用金額,于驗收時自工程款中扣抵?! ¨B工程逾期完工之罰扣款,應依『工程承攬(合約)書』所訂之逾期責任條款辦理?! ¨C工程完工后,倘須專業(yè)檢驗或配合其它工程試車者,得以『異常報告單』提報保留部份工程款,經(jīng)呈經(jīng)理核準,先予估算付款,俟檢驗或配合之工程之試車完成后,再予驗收給付該保留款?! ¨E合約約定須負保固責任之工程,監(jiān)工部門應于驗收呈準后,即通知工程承攬商開立『工程保固書』及工程保固保證憑據(jù),由發(fā)包部門統(tǒng)籌繳交出納部門保管。  新建、擴建或項目改善工程完工后,須作試車或?qū)I(yè)檢驗者,監(jiān)工部門于辦理工程驗收時,應另檢附委托部門呈準之「試車報告」或「檢驗報告」,并反應委托部門辦理固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)。 工程決算  工程完工驗收前,監(jiān)工部門須打印『工程決算比較表』、   『工程供料領(lǐng)用差異明細表』及『工程帶料數(shù)量差異比較   表』,分析各項工料實際建造成本與呈準預算之差異原因   ,并工程驗收案件呈核?!  ?,差異率達20﹪(含)以上且差    異金額達100萬元(含)以上  屬預約計量、預約修復及其它規(guī)定免編列預算之工程案,   免辦理工程決算作業(yè)。 工料變更  委托部門倘擬變更工程時,應以書面通知工程部門,經(jīng)核   查變更之可行性后憑以辦理異常變更?! ¨B發(fā)包部門依據(jù)呈準之變更案資料,得徑與原工程承攬商洽   議,并依當次變更案擬決包金額按決包核決權(quán)限呈準?! ¨C各次工料變更案決包呈核時,均仍以『工程決包單』辦理   。 工期變更  倘受相關(guān)工程進度異?;蛟O備材料交貨延誤及其它因素影響  致工期須變更時,工程部門應以『異常報告單』詳載異常原  因及處理對策,并依核決權(quán)限呈準后,另以『工期變更通知  』通知工程承攬商,并以為合約工期變更之依據(jù)(免另訂定  『工程承攬變更同意書』)。   已備料者,應即辦理請訂購或交貨變更?!  ∫褌淞险?,應即辦理請訂購變更或交貨變更;已領(lǐng)料者,    應即辦理退料。已領(lǐng)用未施工之材   料,監(jiān)工部門應于七日內(nèi)辦理退料。尚未申辦付款者,由發(fā)包部門決包解鎖更正;   已曾申辦付款者,由總管理處總經(jīng)理室憑以更正。倘異常發(fā)生原因系屬原   工程承攬商因素,且改包決包金額大于原未完工程之決包   金額時,其決包差價應自原工程承攬商工程余款中扣回。施作完成后,監(jiān)工部門應以『異常報告單   』述明代施工金額,依異常變更預算核決權(quán)限呈準,并洽   代承攬商開立發(fā)票后,并『異常報告單』送會計部門辦理   付款,其給付金額應自工程承攬商工程款中扣回。   第九章 統(tǒng)包工程 作業(yè)依據(jù)及適用范圍  凡本企業(yè)新建、擴建項目工程,擬將整個項目或其中數(shù)案工  程(含營建、機械、電儀)委由同一包商承作時,經(jīng)以簽呈  呈 層峰核準后,得以統(tǒng)包工程方式辦理?!  。涸敿氼A算編列、施工進度填報、工程變更追         加減、備(領(lǐng))料、違規(guī)扣款作業(yè)。  匯總工號決包后,監(jiān)工部門始得依實際施工進度需求,以   分案工號開立領(lǐng)料單及辦理領(lǐng)料作業(yè)。   ,每周應定期打印『工作周報』,并依實    際施工進度回饋,俾由計算機按各分案工號之施工進度及    決包金額權(quán)重計算匯總工號之施工完成率?!  。髦饕椖恐A算單價應以    匯總工號原議訂之合約單價作為預算及決包單價,俾于    審核無誤后,轉(zhuǎn)請發(fā)包中心補建決包資料?!  ?,因原案系采概算    方式編列而非詳細預算,故統(tǒng)包各分案工號01次變更,    可視為原案之一部份。   巳呈 層峰核準之統(tǒng)包案,免再辦理詢議價,徑由發(fā)包部   門主管核簽后辦理決包手續(xù)。各   項異??劭睿瑒t由監(jiān)工部門以分案工號進行扣款后,再匯   總至匯總工號,俾計算可付工程款?!         〉谑隆×阈枪こ?適用范圍  凡本企業(yè)機械、電儀、營建類之修護及一般改善案件,其工料分析金額(含供料)三萬元(含)以下者,得以零星工程辦理?! ¨A發(fā)包部門依據(jù)規(guī)定之報價期限,以『零星工程報價通知單及報價單』并各項報價資料,妥洽二家(含)以上具競爭性廠商,辦理詢議價作業(yè),并依發(fā)包核決權(quán)限呈準,再由工程承攬商于『工程承攬切結(jié)書』及『施工作業(yè)安全告知單』用印后施工?! ¨C工程倘需變更時,工程主辦部門應以『異常報告單』述明變更內(nèi)容,計算材料、工時數(shù)量(必要時另附圖面),經(jīng)廠處長核準后,送發(fā)包部門徑與原承攬商洽議,并依發(fā)包核決權(quán)限呈核?! ¨E屬重大異?;驎r效迫切之工程得采用緊急未預算方式辦理,工程主辦部門應以『零星工程緊急報價通知單及報價單』,填寫預定工期、施工地點及內(nèi)容(必要時附簡易草圖),呈廠處長核準后,即送發(fā)包部門緊急招商議價及決包,施工前須由承攬商于『工程承攬切結(jié)書』及『施工作業(yè)安全告知單』用印,以厘清承攬責任?!         〉谑徽隆☆A約工程 適用范圍  凡同性質(zhì)工料項目之各類工程案件或設備、零配件之修造采  量計價之一般改善、修護工程,其件數(shù)繁多,可事先與廠商  訂立施作單價者,得列為預約工程?! ¨A工程主辦部門依據(jù)擬納入長期合約之帶料、施工細目及預   估數(shù)量編列預算后,以『材料及施工細目表(詢價用)』   并『工程承攬須知(個案約定事項)』送發(fā)包部門辦理發(fā)   包。  預約工程合約期限以二年為原則,合約主辦部門應于合約   到期前三個月,以『預約工程材料及施工細目檢討表』,   會同相關(guān)工程部門共同檢討擬訂續(xù)辦長期合約之相關(guān)事宜?! ¨E凡工期較長之預約工程得辦理估算付款;工期較短及單件   金額少之修復及計量工程,施工中不得辦理估算付款,應   于完工驗收后定期辦理匯總付款?!         〉谑隆【o急工程 適用范圍  凡配合決策須即施工或設備故障須即修復,或為確保安全衛(wèi)  生須作緊急措施,或為確保施工進度須即配合變更或增設等  工程,得采用緊急工程辦理。  工程主辦部門受理緊急工程委托案件后,應概估工料數(shù)量   、金額(必要時另附草圖),并于『工程預算呈核表』注明   急件及呈經(jīng)理核簽后(呈協(xié)理級以上主管核決之案件,需   先送總管理處總經(jīng)理室工程審核組審核),送發(fā)包部門辦   理發(fā)包。  工程主辦部門應于工程決包后七日內(nèi)補編工程預算案,并   原工程決包單及相關(guān)資料依預算作業(yè)流程及核決權(quán)限呈核   ,倘編列之預算與原決包項目數(shù)量不同時,呈核前應先會   發(fā)包部門,發(fā)包部門與工程承攬商洽議后,于『材料及施   工細目表(詢價用)』簽認,并于原『工程決包單』注明   修正后擬決包金額,呈準后辦理『工程承攬變更同意書』   ?! ¨E估算、驗收、決算依第七章規(guī)定辦理;惟預算案未呈準前   不得辦理付款?!       〉谑隆」こ淌召M及績效管理 適用范圍   本企業(yè)各工務部門(含營建部)均適用?!  ¨A各工務部門人員每日應以『工作時數(shù)提報表』填記工作    內(nèi)容及實際工作時數(shù),每周匯總呈主管核簽后輸入計算機    建檔,或徑將工作內(nèi)容及實際工作時數(shù)輸入計算機建文件,    再打印『工作時數(shù)核查表』核對。   屬設計、工料分析、規(guī)范開立及繪竣工圖等作業(yè)案件,    各工務部門應每月(或作業(yè)完成時)填報實際完成數(shù)量    ,俾由計算機依設訂之基準換算工時,作為計算工作效率    或收取工程服務費之依據(jù)。原則上以該        部門每月份投入各案件之實際工作時            數(shù)為權(quán)重,將該部門該月份發(fā)生之部            門費用攤算至各工程案件,由各工程            案件之成本部門分攤支付。   工務部門不論采用部門費用分攤方式或工程服務收費方    式計算部門損益,均應以簽呈呈公司總經(jīng)理核準后實施    ;采工程服務收費方式時,應另訂定各項作業(yè)之收費標    準,俾憑以收取工程服務費?!≡O計績效評核   設計績效評核作業(yè)分為效率評核及主管評核兩部份。各評核獎金計算原則依各公司呈    準之績效評核及獎金核發(fā)細則辦理?!  ¨B進行主管評核時,評定優(yōu)良與良等之人員比例,應參照    年終考績評核方式,分別以%及%為上限?!  ¨A設訂人員考核作業(yè)項目時,應依各人員日常工作性質(zhì)、    工作范圍及人員職級等,分設不同之考核項目。   工務部門經(jīng)(副)理,每月應依設訂之考核項目對所屬    廠處長級人員進行考核評分,據(jù)以核算當月份應核發(fā)之    經(jīng)營津貼。          第十四章 工程數(shù)據(jù)管理 竣工圖管理   本企業(yè)新(擴)建、改善、修護等工程完工后,監(jiān)工部門    應即搜集最末版次之施工圖面,送設計部門重新繪制竣    工圖面及辦理繳圖歸檔?!  ¨B屬托外設計之案件,設計部門應要求設計廠商依本企業(yè)    之設計基準、使用繪圖軟件、圖面編號原則等進行設計    ,并于圖面設計完成后提供該案所屬之圖面、圖號及圖    檔(必要時可要求交付保密協(xié)議簽認書),經(jīng)設計部門    核查無誤后,辦理結(jié)案?!  ¨D所有竣工圖檔以各工務部圖檔管理部門保存之檔案為標    準圖,各部門倘因設計變更、改善修護或其它因素而修    訂舊圖時,應委托工務部門重新繪制竣工圖及修訂圖檔    版次后歸檔保存。同時每年應檢視一    次儲存內(nèi)容是否完好,每屆滿8年,則將光盤片更新?!  ¨A工程進行期間?各工程經(jīng)辦部門(設計?采購?發(fā)包?    監(jiān)工等)?應將各案工程之品質(zhì)檢驗證明文件妥善記錄    與保存,倘有異常發(fā)生,可供追查異常原因及鑒定責任    歸屬,以提升工程人員之切身感及責任心?   永久保管部門?應將『長期保存之原始記錄文件』轉(zhuǎn)錄    于光盤片,轉(zhuǎn)錄后將光盤片及原始品質(zhì)記錄文件置于防    火、防水、恒溫之控制室妥善保管,并納入周期保養(yǎng),     俾使文件永久保存?!         〉谑逭隆「健 t 作業(yè)核決權(quán)限   各類工程案件作業(yè)核決權(quán)限設訂如附?!  ¨A工程部門進行工程設計、材料請購、施工監(jiān)造及檢驗等    各項作業(yè)時,應依據(jù)設訂之工程規(guī)范確實執(zhí)行,以確保    工程施工品質(zhì)及安全?!∪藛T訓練   各工程部門應依作業(yè)機能及職務別,分別編訂人員工作    辦事細則,俾使人員作業(yè)時有所遵循?!∽鳂I(yè)辦法   有關(guān)工程管理各項作業(yè)辦法,由總管理處總經(jīng)理室另行訂   定及頒布實施。工程管理規(guī)則          A1     92年11月 日第2次修訂工 程 委 托 單      年 月 日工程編號 . . . . . . .工程名稱規(guī)格數(shù)量委托案號 一式一聯(lián):委託部門↓經(jīng)辦部門(管制部門)↓委
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