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臺(tái)塑企業(yè)工程管理規(guī)則-閱讀頁

2025-07-10 12:56本頁面
  

【正文】 出     廠?! ¨B廠商帶料進(jìn)出廠門時(shí),監(jiān)工部門及警衛(wèi)部門須按下列規(guī)定   辦理:       ,監(jiān)工部門須以『工程帶料進(jìn)廠輸入     屏幕』建立擬進(jìn)廠之帶料項(xiàng)目,并打印『工程帶料進(jìn)     廠清單』供廠商辦理入廠?!   ?,監(jiān)工部門須核對(duì)帶料項(xiàng)目、數(shù)量及     驗(yàn)收品質(zhì),并于當(dāng)日以『工程帶料進(jìn)廠輸入屏幕』輸     入實(shí)際進(jìn)廠數(shù)量。       ,監(jiān)工部門     須以『工程材料交運(yùn)輸入屏幕』建立交運(yùn)資料,并列     印『工程材料交運(yùn)單』供廠商辦理?!   。O(jiān)工部門須另以『     工程帶料出廠明細(xì)輸入屏幕』建文件,并打印『工程材     料出廠清單』清點(diǎn)材料項(xiàng)目及數(shù)量,并交運(yùn)單及原『     工程帶料進(jìn)廠清單』呈廠處長核簽后辦理出廠。 證照申辦作業(yè)規(guī)劃及進(jìn)度管制  委托部門應(yīng)設(shè)置證照申辦管制專人,視工程建造性質(zhì)及所需  申辦證照類別,邀集相關(guān)作業(yè)部門,依據(jù)整體工程進(jìn)度計(jì)劃  共同檢討排訂各類證照申辦作業(yè)預(yù)定進(jìn)度,及確認(rèn)申辦證照  應(yīng)備文件資料明細(xì)及其提供部門,并負(fù)責(zé)洽系各相關(guān)作業(yè)部  門提供申辦后續(xù)證照所需檢附文件資料,轉(zhuǎn)送后續(xù)證照申辦  部門憑以辦理。 實(shí)際進(jìn)度回饋  各類證照申辦部門應(yīng)于其管制申辦之各作業(yè)項(xiàng)目處理完成后  ,輸入實(shí)際完成日建文件,俾回饋計(jì)算機(jī)進(jìn)度檔案?! ¨A各項(xiàng)作業(yè)進(jìn)度倘需展延,經(jīng)呈委托部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,即由   委托部門修訂完成日?! ¨A各項(xiàng)證照文件整理歸檔作業(yè)方式,悉依『文書管理辦法』   相關(guān)規(guī)定辦理,并應(yīng)指定專人專卷妥善收存,防止他人輕   易取得或翻閱。第七章 工程付款及決算 工程預(yù)付款  各案工程以不辦理預(yù)付款為原則,惟合約約定工程承攬商施工機(jī)具設(shè)備入廠時(shí),即需預(yù)付動(dòng)員費(fèi)者除外,另倘工程進(jìn)行中因帶料金額高或其它因素致需預(yù)付工程款時(shí),工程監(jiān)工部門得另以『簽呈』依預(yù)付款核決權(quán)限呈準(zhǔn)后辦理。 工程暫借款  工程未決包前,承攬商已帶料或施工;或工程已決包而其異常變更追加手續(xù)未辦妥致施工完成金額已大于原決包金額時(shí),工程承攬商擬暫借款時(shí),工程監(jiān)工部門應(yīng)以『異常報(bào)告單』述明原因、暫借次別、擬暫借金額、需款日及預(yù)定沖銷日等,并附累計(jì)暫借金額資料,依暫借款核決權(quán)限呈準(zhǔn)后,送工程管制部門辦理付款?! ¨A辦理工程估算付款時(shí),管制部門應(yīng)檢附相關(guān)資料,依估算核決權(quán)限呈準(zhǔn)后,送會(huì)計(jì)部門(已于前次估算付款時(shí)送達(dá)會(huì)計(jì)部門之資料免再檢送,驗(yàn)收時(shí)亦同)辦理估算付款。 驗(yàn)收款  工程完工后,監(jiān)工部門應(yīng)確認(rèn)各次工程變更及下列事項(xiàng)均處理完成,始得辦理工程驗(yàn)收:   。   。   ?!  ?。   、余料已辦理繳庫、廢料已交運(yùn)至指定之    廢料堆場存放者?! ¨A實(shí)際供料用量超預(yù)算數(shù)量時(shí),監(jiān)工部門應(yīng)以『工程供料數(shù)量差異比較表』或『工程供料領(lǐng)用差異明細(xì)表』追查原因,倘確屬工程承攬商施工或管理不當(dāng)而超用者,應(yīng)依采購單價(jià)計(jì)算超用金額,于驗(yàn)收時(shí)自工程款中扣抵?! ¨B工程逾期完工之罰扣款,應(yīng)依『工程承攬(合約)書』所訂之逾期責(zé)任條款辦理?! ¨C工程完工后,倘須專業(yè)檢驗(yàn)或配合其它工程試車者,得以『異常報(bào)告單』提報(bào)保留部份工程款,經(jīng)呈經(jīng)理核準(zhǔn),先予估算付款,俟檢驗(yàn)或配合之工程之試車完成后,再予驗(yàn)收給付該保留款?! ¨E合約約定須負(fù)保固責(zé)任之工程,監(jiān)工部門應(yīng)于驗(yàn)收呈準(zhǔn)后,即通知工程承攬商開立『工程保固書』及工程保固保證憑據(jù),由發(fā)包部門統(tǒng)籌繳交出納部門保管?! ¨F新建、擴(kuò)建或項(xiàng)目改善工程完工后,須作試車或?qū)I(yè)檢驗(yàn)者,監(jiān)工部門于辦理工程驗(yàn)收時(shí),應(yīng)另檢附委托部門呈準(zhǔn)之「試車報(bào)告」或「檢驗(yàn)報(bào)告」,并反應(yīng)委托部門辦理固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)。 工程決算  工程完工驗(yàn)收前,監(jiān)工部門須打印『工程決算比較表』、   『工程供料領(lǐng)用差異明細(xì)表』及『工程帶料數(shù)量差異比較   表』,分析各項(xiàng)工料實(shí)際建造成本與呈準(zhǔn)預(yù)算之差異原因   ,并工程驗(yàn)收案件呈核。   ,差異率達(dá)20﹪(含)以上且差    異金額達(dá)100萬元(含)以上  屬預(yù)約計(jì)量、預(yù)約修復(fù)及其它規(guī)定免編列預(yù)算之工程案,   免辦理工程決算作業(yè)。 工料變更  委托部門倘擬變更工程時(shí),應(yīng)以書面通知工程部門,經(jīng)核   查變更之可行性后憑以辦理異常變更?! ¨B發(fā)包部門依據(jù)呈準(zhǔn)之變更案資料,得徑與原工程承攬商洽   議,并依當(dāng)次變更案擬決包金額按決包核決權(quán)限呈準(zhǔn)?! ¨C各次工料變更案決包呈核時(shí),均仍以『工程決包單』辦理   。 工期變更  倘受相關(guān)工程進(jìn)度異常或設(shè)備材料交貨延誤及其它因素影響  致工期須變更時(shí),工程部門應(yīng)以『異常報(bào)告單』詳載異常原  因及處理對(duì)策,并依核決權(quán)限呈準(zhǔn)后,另以『工期變更通知  』通知工程承攬商,并以為合約工期變更之依據(jù)(免另訂定  『工程承攬變更同意書』)?!  ∫褌淞险?,應(yīng)即辦理請(qǐng)訂購或交貨變更?!  ∫褌淞险?,應(yīng)即辦理請(qǐng)訂購變更或交貨變更;已領(lǐng)料者,    應(yīng)即辦理退料。已領(lǐng)用未施工之材   料,監(jiān)工部門應(yīng)于七日內(nèi)辦理退料。尚未申辦付款者,由發(fā)包部門決包解鎖更正;   已曾申辦付款者,由總管理處總經(jīng)理室憑以更正。倘異常發(fā)生原因系屬原   工程承攬商因素,且改包決包金額大于原未完工程之決包   金額時(shí),其決包差價(jià)應(yīng)自原工程承攬商工程余款中扣回。施作完成后,監(jiān)工部門應(yīng)以『異常報(bào)告單   』述明代施工金額,依異常變更預(yù)算核決權(quán)限呈準(zhǔn),并洽   代承攬商開立發(fā)票后,并『異常報(bào)告單』送會(huì)計(jì)部門辦理   付款,其給付金額應(yīng)自工程承攬商工程款中扣回?!  〉诰耪隆〗y(tǒng)包工程 作業(yè)依據(jù)及適用范圍  凡本企業(yè)新建、擴(kuò)建項(xiàng)目工程,擬將整個(gè)項(xiàng)目或其中數(shù)案工  程(含營建、機(jī)械、電儀)委由同一包商承作時(shí),經(jīng)以簽呈  呈 層峰核準(zhǔn)后,得以統(tǒng)包工程方式辦理。  ?。涸敿?xì)預(yù)算編列、施工進(jìn)度填報(bào)、工程變更追         加減、備(領(lǐng))料、違規(guī)扣款作業(yè)?! ¨B匯總工號(hào)決包后,監(jiān)工部門始得依實(shí)際施工進(jìn)度需求,以   分案工號(hào)開立領(lǐng)料單及辦理領(lǐng)料作業(yè)?!  。恐軕?yīng)定期打印『工作周報(bào)』,并依實(shí)    際施工進(jìn)度回饋,俾由計(jì)算機(jī)按各分案工號(hào)之施工進(jìn)度及    決包金額權(quán)重計(jì)算匯總工號(hào)之施工完成率。   ,各主要項(xiàng)目之預(yù)算單價(jià)應(yīng)以    匯總工號(hào)原議訂之合約單價(jià)作為預(yù)算及決包單價(jià),俾于    審核無誤后,轉(zhuǎn)請(qǐng)發(fā)包中心補(bǔ)建決包資料?!  ?,因原案系采概算    方式編列而非詳細(xì)預(yù)算,故統(tǒng)包各分案工號(hào)01次變更,    可視為原案之一部份。   巳呈 層峰核準(zhǔn)之統(tǒng)包案,免再辦理詢議價(jià),徑由發(fā)包部   門主管核簽后辦理決包手續(xù)。各   項(xiàng)異??劭?,則由監(jiān)工部門以分案工號(hào)進(jìn)行扣款后,再匯   總至匯總工號(hào),俾計(jì)算可付工程款。          第十章 零星工程 適用范圍  凡本企業(yè)機(jī)械、電儀、營建類之修護(hù)及一般改善案件,其工料分析金額(含供料)三萬元(含)以下者,得以零星工程辦理?! ¨A發(fā)包部門依據(jù)規(guī)定之報(bào)價(jià)期限,以『零星工程報(bào)價(jià)通知單及報(bào)價(jià)單』并各項(xiàng)報(bào)價(jià)資料,妥洽二家(含)以上具競爭性廠商,辦理詢議價(jià)作業(yè),并依發(fā)包核決權(quán)限呈準(zhǔn),再由工程承攬商于『工程承攬切結(jié)書』及『施工作業(yè)安全告知單』用印后施工。  工程倘需變更時(shí),工程主辦部門應(yīng)以『異常報(bào)告單』述明變更內(nèi)容,計(jì)算材料、工時(shí)數(shù)量(必要時(shí)另附圖面),經(jīng)廠處長核準(zhǔn)后,送發(fā)包部門徑與原承攬商洽議,并依發(fā)包核決權(quán)限呈核。  屬重大異?;驎r(shí)效迫切之工程得采用緊急未預(yù)算方式辦理,工程主辦部門應(yīng)以『零星工程緊急報(bào)價(jià)通知單及報(bào)價(jià)單』,填寫預(yù)定工期、施工地點(diǎn)及內(nèi)容(必要時(shí)附簡易草圖),呈廠處長核準(zhǔn)后,即送發(fā)包部門緊急招商議價(jià)及決包,施工前須由承攬商于『工程承攬切結(jié)書』及『施工作業(yè)安全告知單』用印,以厘清承攬責(zé)任。          第十一章 預(yù)約工程 適用范圍  凡同性質(zhì)工料項(xiàng)目之各類工程案件或設(shè)備、零配件之修造采  量計(jì)價(jià)之一般改善、修護(hù)工程,其件數(shù)繁多,可事先與廠商  訂立施作單價(jià)者,得列為預(yù)約工程。  工程主辦部門依據(jù)擬納入長期合約之帶料、施工細(xì)目及預(yù)   估數(shù)量編列預(yù)算后,以『材料及施工細(xì)目表(詢價(jià)用)』   并『工程承攬須知(個(gè)案約定事項(xiàng))』送發(fā)包部門辦理發(fā)   包?! ¨C預(yù)約工程合約期限以二年為原則,合約主辦部門應(yīng)于合約   到期前三個(gè)月,以『預(yù)約工程材料及施工細(xì)目檢討表』,   會(huì)同相關(guān)工程部門共同檢討擬訂續(xù)辦長期合約之相關(guān)事宜。  凡工期較長之預(yù)約工程得辦理估算付款;工期較短及單件   金額少之修復(fù)及計(jì)量工程,施工中不得辦理估算付款,應(yīng)   于完工驗(yàn)收后定期辦理匯總付款?!         〉谑隆【o急工程 適用范圍  凡配合決策須即施工或設(shè)備故障須即修復(fù),或?yàn)榇_保安全衛(wèi)  生須作緊急措施,或?yàn)榇_保施工進(jìn)度須即配合變更或增設(shè)等  工程,得采用緊急工程辦理?! ¨A工程主辦部門受理緊急工程委托案件后,應(yīng)概估工料數(shù)量   、金額(必要時(shí)另附草圖),并于『工程預(yù)算呈核表』注明   急件及呈經(jīng)理核簽后(呈協(xié)理級(jí)以上主管核決之案件,需   先送總管理處總經(jīng)理室工程審核組審核),送發(fā)包部門辦   理發(fā)包?! ¨C工程主辦部門應(yīng)于工程決包后七日內(nèi)補(bǔ)編工程預(yù)算案,并   原工程決包單及相關(guān)資料依預(yù)算作業(yè)流程及核決權(quán)限呈核   ,倘編列之預(yù)算與原決包項(xiàng)目數(shù)量不同時(shí),呈核前應(yīng)先會(huì)   發(fā)包部門,發(fā)包部門與工程承攬商洽議后,于『材料及施   工細(xì)目表(詢價(jià)用)』簽認(rèn),并于原『工程決包單』注明   修正后擬決包金額,呈準(zhǔn)后辦理『工程承攬變更同意書』   。  估算、驗(yàn)收、決算依第七章規(guī)定辦理;惟預(yù)算案未呈準(zhǔn)前   不得辦理付款?!       〉谑隆」こ淌召M(fèi)及績效管理 適用范圍   本企業(yè)各工務(wù)部門(含營建部)均適用?!  ¨A各工務(wù)部門人員每日應(yīng)以『工作時(shí)數(shù)提報(bào)表』填記工作    內(nèi)容及實(shí)際工作時(shí)數(shù),每周匯總呈主管核簽后輸入計(jì)算機(jī)    建檔,或徑將工作內(nèi)容及實(shí)際工作時(shí)數(shù)輸入計(jì)算機(jī)建文件,    再打印『工作時(shí)數(shù)核查表』核對(duì)?!  ¨C屬設(shè)計(jì)、工料分析、規(guī)范開立及繪竣工圖等作業(yè)案件,    各工務(wù)部門應(yīng)每月(或作業(yè)完成時(shí))填報(bào)實(shí)際完成數(shù)量    ,俾由計(jì)算機(jī)依設(shè)訂之基準(zhǔn)換算工時(shí),作為計(jì)算工作效率    或收取工程服務(wù)費(fèi)之依據(jù)。原則上以該        部門每月份投入各案件之實(shí)際工作時(shí)            數(shù)為權(quán)重,將該部門該月份發(fā)生之部            門費(fèi)用攤算至各工程案件,由各工程            案件之成本部門分?jǐn)傊Ц??!  ¨A工務(wù)部門不論采用部門費(fèi)用分?jǐn)偡绞交蚬こ谭?wù)收費(fèi)方    式計(jì)算部門損益,均應(yīng)以簽呈呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施   ??;采工程服務(wù)收費(fèi)方式時(shí),應(yīng)另訂定各項(xiàng)作業(yè)之收費(fèi)標(biāo)    準(zhǔn),俾憑以收取工程服務(wù)費(fèi)?!≡O(shè)計(jì)績效評(píng)核   設(shè)計(jì)績效評(píng)核作業(yè)分為效率評(píng)核及主管評(píng)核兩部份。各評(píng)核獎(jiǎng)金計(jì)算原則依各公司呈    準(zhǔn)之績效評(píng)核及獎(jiǎng)金核發(fā)細(xì)則辦理?!  ¨B進(jìn)行主管評(píng)核時(shí),評(píng)定優(yōu)良與良等之人員比例,應(yīng)參照    年終考績?cè)u(píng)核方式,分別以%及%為上限。   設(shè)訂人員考核作業(yè)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)依各人員日常工作性質(zhì)、    工作范圍及人員職級(jí)等,分設(shè)不同之考核項(xiàng)目。   工務(wù)部門經(jīng)(副)理,每月應(yīng)依設(shè)訂之考核項(xiàng)目對(duì)所屬    廠處長級(jí)人員進(jìn)行考核評(píng)分,據(jù)以核算當(dāng)月份應(yīng)核發(fā)之    經(jīng)營津貼?!         〉谑恼隆」こ虜?shù)據(jù)管理 竣工圖管理   本企業(yè)新(擴(kuò))建、改善、修護(hù)等工程完工后,監(jiān)工部門    應(yīng)即搜集最末版次之施工圖面,送設(shè)計(jì)部門重新繪制竣    工圖面及辦理繳圖歸檔。   屬托外設(shè)計(jì)之案件,設(shè)計(jì)部門應(yīng)要求設(shè)計(jì)廠商依本企業(yè)    之設(shè)計(jì)基準(zhǔn)、使用繪圖軟件、圖面編號(hào)原則等進(jìn)行設(shè)計(jì)    ,并于圖面設(shè)計(jì)完成后提供該案所屬之圖面、圖號(hào)及圖    檔(必要時(shí)可要求交付保密協(xié)議簽認(rèn)書),經(jīng)設(shè)計(jì)部門    核查無誤后,辦理結(jié)案。   所有竣工圖檔以各工務(wù)部圖檔管理部門保存之檔案為標(biāo)    準(zhǔn)圖,各部門倘因設(shè)計(jì)變更、改善修護(hù)或其它因素而修    訂舊圖時(shí),應(yīng)委托工務(wù)部門重新繪制竣工圖及修訂圖檔    版次后歸檔保存。同時(shí)每年應(yīng)檢視一    次儲(chǔ)存內(nèi)容是否完好,每屆滿8年,則將光盤片更新?!  ¨A工程進(jìn)行期間?各工程經(jīng)辦部門(設(shè)計(jì)?采購?發(fā)包?    監(jiān)工等)?應(yīng)將各案工程之品質(zhì)檢驗(yàn)證明文件妥善記錄    與保存,倘有異常發(fā)生,可供追查異常原因及鑒定責(zé)任    歸屬,以提升工程人員之切身感及責(zé)任心?   永久保管部門?應(yīng)將『長期保存之原始記錄文件』轉(zhuǎn)錄    于光盤片,轉(zhuǎn)錄后將光盤片及原始品質(zhì)記錄文件置于防    火、防水、恒溫之控制室妥善保管,并納入周期保養(yǎng),     俾使文件永久保存?!         〉谑逭隆「健 t 作業(yè)核決權(quán)限   各類工程案件作業(yè)核決權(quán)限設(shè)訂如附?!  ¨A工程部門進(jìn)行工程設(shè)計(jì)、材料請(qǐng)購、施工監(jiān)造及檢驗(yàn)等    各項(xiàng)作業(yè)時(shí),應(yīng)依據(jù)設(shè)訂之工程規(guī)范確實(shí)執(zhí)行,以確?!   」こ淌┕て焚|(zhì)及安全?!∪藛T訓(xùn)練   各工程部門應(yīng)依作業(yè)機(jī)能及職務(wù)別,分別編訂人員工作    辦事細(xì)則,俾使人員作業(yè)時(shí)有所遵循。 作業(yè)辦法   有關(guān)工程管理各項(xiàng)作業(yè)辦法,由總管理處總經(jīng)理室另行訂   定及頒布實(shí)施。工程管理規(guī)則          A1     92年11月 日第2次修訂工 程 委 托 單      年 月 日工程編號(hào) . . . . . . .工程名稱規(guī)格數(shù)量委托案號(hào) 一式一聯(lián):委託部門↓經(jīng)辦部門(管制部門)↓委
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