亨仕通商貿(mào)公司總部管理制度與記錄表格-閱讀頁
2025-06-23 10:21本頁面
【正文】 論決定。 1會議要屬企業(yè)內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準不得外傳。 1與會 人 員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機。 （ 2） 辦公用品保管人應詳細填寫領用記錄。 （ 4） 辦公用品只能用于辦公，不得挪作他用或私用，所有員工對辦公用品 必須愛護， 勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 （ 3） 使用前需到辦公室登記時間、事由。 復印 （ 1） 復印機 由辦公室指派專人管理，任何人未經(jīng)允許可不得擅動。 （ 3） 對于使用過程中，如有疑問，清查詢辦公室人員。 電腦 （ 1） 辦公室電腦一般應該由總臺負責使用管理。 （ 3） 電腦上網(wǎng)要注意放棄，離開電腦前要下網(wǎng)。 （ 5） 打印紙雙面使用。 九 、車輛管理制度 （ 1） 車輛由辦公室 統(tǒng)一調(diào)度管理。 （ 3） 公司車輛一律停放在指定的地點，未經(jīng)許可，駕駛員不得私自開車外出或將車交給他人駕駛。及時檢查車況，確保行車任務的安全完成。 （ 6） 對于跨市區(qū)用車和外單位借車的情況，需上報公司領導批準。 第一節(jié) 連鎖企業(yè)總部時常用管理表格 一 、收文登記表 日期 收文號 文件標題 來文單位 來文號 密級 份數(shù) 處理情況 二 、發(fā)文登記表 文件號 文件標題 簽發(fā)人 擬稿部門 密級 印數(shù) 余存 登記日期 發(fā) 出日期 備注 三 、文件登記表 文件類別 文件編號 文件名稱 版本 頁數(shù) 日期 備注 四 、員工休假情況表 姓 名 是否在班 是否緊急 休假時間（含出差） 休假地點 備 注 五 、使用會議室申請表 日 期 時 間 會議名稱 主持人 地點 人數(shù) 備注 申 請 部 門 管 理 部 門 名稱 填表人 主 管 負責人 事務主管 副經(jīng)理 六 、會議記錄表 時間： 地點： 名稱： 主持人： 參會人員： 記錄： 出席人員： 主持人報告： 討論事項及結論： 備注： 七 、員工獎罰情況登記表 員工編號 姓名 獎懲事項及文號 統(tǒng) 計 警告 記過 記大過 獎勵 記功 記大功 八 、內(nèi)部業(yè)務往來便箋 □ 指示 □ 通知 □ 協(xié)調(diào) □請求 □報告 □協(xié)辦 發(fā)出部門： 日期： 年 月 日 接收部門： □請回復 □ 請歸檔 標題： 內(nèi)容： 1： 2： 3： 4： 5： 九 、內(nèi)部文件借閱登記表 序號 文件名稱 文件編號 借閱人 數(shù)量 借閱時間 歸還時間 歸還人
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