【正文】 責(zé)任。 （ 2）案卷只能在檔案室查閱，不能借出，未立卷的文件及 資料可以借出。 （ 5）玩忽職守，造成檔案損失。 （ 3）擅自提供、抄錄、公布企業(yè)檔案以及應(yīng)當(dāng)保密的檔案。 （ 1）將屬于企業(yè)所有的檔案據(jù)為己有 或拒絕將應(yīng)歸檔的文件資料上交歸檔。忠于職守，嚴(yán)守機密，做好檔案管理工作。 （ 4）銷毀檔案材料時，必須指派專人監(jiān)督，以防泄密。 （ 2）提出銷毀報告，報企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 1清查檔案時，對已經(jīng)失效的檔案按規(guī)定進行銷毀。 確保檔案安全。 檔案資料的收集、立卷和保管工作由各部門秘書或資料員負責(zé)。保管箱上要編上順序號及證明存放案卷年號與卷號。 根據(jù)卷內(nèi)文件之間的聯(lián)系，進行系統(tǒng)安排，編號，抄寫案卷題目和案卷封面，確定保管期限，裝訂案卷，編制案卷目錄等。卷內(nèi)頁號位置統(tǒng)一。 立卷按永久、長期、短期分別組卷。 （ 6）重要的照片、錄音資料、題字、提詞等。 （ 4）上級主管單位和行政管理機關(guān)的文件。 （ 2）各部門專題研究報告、調(diào)研資料等。根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定，各業(yè)務(wù)檔案由各職能部門整理、立卷保管，涉及企業(yè)全局性、綜合性的文書和檔案資料由總經(jīng)理室立卷歸檔。 二 、辦公室檔案管理制度 檔案資料是指連鎖企業(yè) 各 部門及個人在從事公務(wù)活動時所形成的具有保存價值的各種文 字、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。 （ 22）不 得 將煙灰缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。 （ 20）對于出遠勤達 1 天以上的員工，需先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單。 （ 18）請病假如無醫(yī)院證明，一律認(rèn)同為事假，請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則將視為曠工。 （ 16）在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽，如因故未打卡，要到辦公室及時辦理。 （ 14）不論任何原因不得代他人刷卡，否則將被開除。 （ 12）請假需經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理或經(jīng)理書面批準(zhǔn)，到辦公室備案；如假條未在辦公室及時備案，以曠工論處，扣 減工資。 （ 10）未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和部門經(jīng)理授意，不能索取、打印、復(fù)印其他部門的資料。未經(jīng)允許，不 要使用其他部門的電腦。 （ 7）不能因私事長期占用電話，不能因私人事?lián)艽蜷L途電話。 （ 5）上班時穿西裝或職業(yè)裝，不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝，不能在辦公室化妝。 （ 3）上班時間不能看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。 第二節(jié) 總部管理制度 一 、行政辦公紀(jì)律管理制度 （ 1）企業(yè)員工要佩戴員工卡上班。 （ 5） 協(xié)助打字員、文秘兼做部分計算機打字、復(fù)印等行政工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并 及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政領(lǐng)導(dǎo)處理。 （ 2） 負責(zé)企業(yè)郵件的收取、分發(fā)工作。 （ 14） 完成行政部部長臨時交辦上的其他任務(wù)。 （ 12） 出車送達時，未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛，應(yīng)聽從乘車人安排。 （ 10） 駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)，不藐視公司其他普通 員工。 （ 8） 駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。 （ 7） 認(rèn)真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況書面報告。 （ 5） 車輛用畢 后，車輛停在指定位置 ，鎖好方向盤、門窗等。 （ 3） 安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車 ”。 六 、 駕駛員崗位職責(zé) （ 1） 認(rèn)真完成企業(yè)的派車任務(wù)要求，服從派車調(diào)度人員指揮。 （ 5） 負責(zé)國外新技術(shù)資料的翻譯、涉外來往信函的擬稿互譯工作，或參與外商業(yè)務(wù)洽談的翻譯工作。 （ 3） 負責(zé)圖書資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。 五 、資料員崗位職責(zé) （ 1） 在信息部部長的領(lǐng)導(dǎo)下，按照企業(yè)信息管理制度的有關(guān)規(guī)定，負責(zé)擬定具體管理實施細則和公司實用信息分類 編碼體系，在上級批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。 （ 8）必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。 （ 6）主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜 。 （ 4）對購進物品保存質(zhì)保書、保修單、對使用中的問題負責(zé)， 并及時與廠商聯(lián)系解決。 （ 2）根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。 （ 9）完成行政部長臨時交辦的其他任務(wù)。 （ 7）協(xié)助安排企業(yè) 總部每天的派車用車計劃、確保公司用車需要。 （ 5）負責(zé)考勤登記個就餐人數(shù)統(tǒng)計。 （ 3）負責(zé)各類辦公用品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修、倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。 三 、內(nèi)務(wù)崗位職責(zé) （ 1）負責(zé)企業(yè)辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。 （ 5）常務(wù)副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)全面工作。 （ 3）參加企業(yè)常務(wù)辦公會議，發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)。 二 、副總經(jīng)理崗位職責(zé) （ 1）副總經(jīng)理是總經(jīng)理的高級助手，協(xié)助總經(jīng)理工作。 （ 11）負責(zé)對各部門經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作。 （ 9）簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。 （ 7）負責(zé)召集