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正文內(nèi)容

總部-公司管理制度-文庫吧資料

2025-04-21 08:17本頁面
  

【正文】 閱批。 (二)文件的起草、校對、審批、傳閱制度:1.公司的重要文件由秘書起草,編好文件編號、標(biāo)明擬發(fā)單位(人)、印制份數(shù),呈報總經(jīng)理審批后,交付打印,并在校對無誤后,交由檔案員上報下發(fā),同時做好登記。3.對突發(fā)的緊急事件,立即請示報告,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見立即辦妥,事后匯報辦理情況。(一)請示報告制度: 1.向總經(jīng)理報告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況,同時請示及時處理的意見。3.乙方應(yīng)承擔(dān)本人在調(diào)動及受聘期間甲方為其發(fā)生的住房、培訓(xùn)、子女入托入學(xué)就業(yè)安置等費用。附加條款: 若違反本合同:1.甲方有權(quán)扣留乙方的有關(guān)技術(shù)職稱證件,直至本合同解除。有關(guān)部門鑒證存查一份。八、合同期滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)簽合同。七、合同期內(nèi),如乙方單方解除合同,須賠償甲方違約金XXX元。五、本合同發(fā)生下列情況之一者,允許變更:(一)雙方協(xié)商同意;(二)訂立本合同的法律、政策依據(jù)被修改;(三)一方情況發(fā)生重大變化導(dǎo)致本合同無法履行。因生產(chǎn)(崗位)發(fā)生變化或遇不可抗拒的客觀原因及雙方協(xié)商同意可以變更合同內(nèi)容。三、在聘期間,甲方按國家有關(guān)政策規(guī)定,根據(jù)乙方的技術(shù)水平、勞動態(tài)度和工作效率,經(jīng)考核評定保證乙方享受本企業(yè)的有關(guān)工資、福利和政治待遇。一、合同期限為一年,自___年___月___日起至___年___月___日止。六、員工調(diào)離、辭職應(yīng)事先做到如下事項: 1.一般員工應(yīng)提前10天書面提出; 2.部門經(jīng)理及主管應(yīng)提前30天書面提出; 3.核準(zhǔn)后由有關(guān)部門會簽離職單; 4.調(diào)離、辭職人員必須和所在部門交待清楚,并交回所有檔案及文件,包括業(yè)務(wù)資料及列入登記之器具,然后到財務(wù)部結(jié)帳; 5.工作不滿5天者,不發(fā)工資。應(yīng)聘者應(yīng)先提交本人檔案材料,本人適應(yīng)工作范圍以及要求,交辦公室會同有關(guān)部門綜合考核,報總經(jīng)理審定,合格者即可在公司試用。三.《勞動合同》初次一般為一年,一年期滿后視工作情況可續(xù)簽。一.公司的人事權(quán)屬公司總經(jīng)理辦公會。4.對本人不經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位者,須向公司退還為其繳納養(yǎng)老金的100%數(shù)額后,并罰款1000至2000元方予辦理養(yǎng)老金轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.所有參加養(yǎng)老金保險人員離開原工作崗位必須本人向有關(guān)單位提出書面申請,經(jīng)原單位與接收單位同意后,報人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后備案,方可辦理調(diào)動手續(xù)及養(yǎng)老金轉(zhuǎn)移手續(xù)。(八)職工社會養(yǎng)老、醫(yī)療、保險統(tǒng)籌管理制度:為使公司職員社會勞動保險統(tǒng)籌和醫(yī)療保險統(tǒng)籌規(guī)范化、制度化與社會接軌,特制定如下管理制度:1.社會勞保和醫(yī)療保險統(tǒng)籌人員范圍及條件:1〉非農(nóng)戶口人員及已辦理養(yǎng)老保險的職員,已簽公司內(nèi)部合同者;2〉正規(guī)大中專院校畢業(yè)生,見習(xí)期滿,批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正者;3〉公司內(nèi)部合同工,凡中高級職稱者及任助級以上職稱滿三年確有真才實學(xué),個人寫出申請和近幾年工作業(yè)績,經(jīng)公司人力資源部考核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予辦理養(yǎng)老保險;4〉招聘試用期滿辦理調(diào)入手續(xù)的工程技術(shù)人員。探親假原則上一次使用。兩地生活職員探望配偶,每年給予一方探親假一次,假期為30天。若計劃外生育,公司不負(fù)擔(dān)任何費用,參加社會統(tǒng)籌的女職員生育,其費用由社會保障中心負(fù)擔(dān)。 5.職員產(chǎn)假一般90天,其中產(chǎn)前15天,多胞胎每增生一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。3.職員結(jié)婚持結(jié)婚證書,享受婚假2周,若對方在外地工作,應(yīng)酌情增加路程假。職員因工死亡,企業(yè)發(fā)給相當(dāng)于企業(yè)三個月平均工資的喪葬費,適當(dāng)發(fā)給6一12個月的工資扶恤費。因工致殘完全喪失勞動能力,發(fā)給本人工資90%病養(yǎng)費。11.員工犯有過失如牽涉法律行為,除依本規(guī)定處理外,應(yīng)移送有關(guān)機關(guān)。9.獎勵與懲誡于同月度內(nèi)相互抵銷,功過抵銷規(guī)定如下:1〉嘉獎與申誡抵銷;2〉記功與記過抵銷。7.有下列情況之一、經(jīng)查屬實,本公司可不經(jīng)預(yù)告,解除合同:1〉在公司內(nèi)毆打他人、或相互毆打者;2〉處理工作不當(dāng),或玩忽工作貽誤要務(wù),使公司蒙受重大損失者;3〉聚眾要挾、妨害公司秩序或非法怠工罷工,或縱恿他人非法怠工、罷工者;4〉在公司內(nèi)賭博者;5〉偷盜公司或同事及客戶財務(wù)者,或吃、拿、卡、要客戶商品者;6〉利用公司名義在外招搖撞騙,致使公司信譽蒙受重大損失者;7〉在公司內(nèi)有傷風(fēng)化行為者;8〉造謠生事,散布謠言,致使公司蒙受重大損害者;9〉泄漏業(yè)務(wù)機密,使公司蒙受重大損失者;10〉在工作中酗酒滋事者;11〉偽造工作、業(yè)務(wù)或出勤記錄,蒙騙公司以圖利他人或獲取不當(dāng)利益,或致公司遭受損害者;12〉接受他人賄賂或貪污者;13〉累計三次記過者;14〉因各種原因,被公安機關(guān)收審48小時以上者。5.有下列情形之一,經(jīng)查屬實,予以記申誡:1〉在工作時間談天、嘻笑、或消極怠工者;2〉工作時間吃飯,或吃零食者;3〉在工作時間內(nèi)未經(jīng)許可擅離工作崗位者;4〉因過失導(dǎo)致發(fā)生工作失誤,情節(jié)輕微者;5〉妨害公司秩序或破壞環(huán)境清潔衛(wèi)生者;6〉不遵從主管人員指揮,情節(jié)輕微且非累犯者;7〉浪費公物,情節(jié)輕微者;8〉檢查或督導(dǎo)人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者;9〉不依規(guī)定穿著制服或佩帶工作卡者;10〉服裝不整,經(jīng)勸告不改進者;11〉對上級指示,未申報正當(dāng)理由而沒如期完成或處理不當(dāng)者;12〉因疏忽導(dǎo)致公司設(shè)備、物品等受到損失或損害者;13〉以辦公務(wù)為名,外出辦理個人私事者。3〉遇有意外事件,奮不顧身不避危難,因而減少公司損失者;4〉著有其它重大功績者。2.有下列事跡之一者,得予記嘉獎:1〉品德端正,工作勤奮努力,成績特優(yōu)經(jīng)查屬實者;2〉熱心服務(wù),有具體感人事跡者;3〉著有其它功績,足堪員工楷模者;4〉對于業(yè)務(wù)經(jīng)營或管理制度建議改進,經(jīng)采納施行著有成效者;5〉遇有災(zāi)變,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。 (六)員工獎懲制度:為了加強公司的管理,保障各種制度順利實施、完善激勵機制,特制定本制度。按部門職能不同,可將每個考評項劃分成若干分項進行考評;③日常工作的考核:將部門工作設(shè)定相應(yīng)的目標(biāo)予以分級量化、考核;④組織考核:由分公司經(jīng)理及業(yè)務(wù)相關(guān)部門予以考核評分;⑤民主評議:由公司職員進行評議;⑥日常工作考核按月進行,組織考核和民主評議可一年進行兩次;⑦在部門經(jīng)理的考核中所占的比重是不同的,一般日常工作考核所占比重權(quán)數(shù)大些,可為60%;民主評議與組織考核可各為20%。3〉考核方法: ①部門經(jīng)理考評制度由民主評議、日常工作考核和組織考核三個部分組成; ②重點突出日常工作考核,一般適用于部門經(jīng)理以上的管理人員。4.部門經(jīng)理考核:1〉包括公司副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理及副經(jīng)理的考核。評價簽署意見后報公司考核領(lǐng)導(dǎo)小組。2.公司所有在冊人員都應(yīng)自覺接受工作業(yè)績、技能水平、工作態(tài)度、遵守公司規(guī)章制度等方面的考核。1〉公司教育:重點在職業(yè)道德、規(guī)章紀(jì)律、企業(yè)文化、及安全教育;2〉處室(部門)教育:部門的安全教育、部門規(guī)章、工藝規(guī)程、管理程序的教育;3〉班組(崗位)教育:崗位責(zé)任、操作技術(shù)、工作要求等教育。4.鼓勵職員參加社會夜大、涵大、自學(xué)考試等學(xué)習(xí),學(xué)業(yè)成后,給予物質(zhì)獎勵及級別待遇,(本科為一級、??贫?、中專三級、高中四級)5.為生產(chǎn)、經(jīng)營之前,應(yīng)進行全員培訓(xùn),原則上不經(jīng)培訓(xùn)不能上崗。3.專業(yè)技術(shù)人員針對其特點,參加技術(shù)崗位交流、專業(yè)培訓(xùn)等,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì);“理論與實踐相結(jié)合”的方式進行培訓(xùn)。(四)全員培訓(xùn)制度:全員培訓(xùn)系統(tǒng)規(guī)定如下:1.一般員工采取自學(xué)和傳、幫、代的方式,能熟練自身的崗位工作應(yīng)知應(yīng)會,重點在工藝和操作規(guī)程上。2〉簽訂勞動合同的原則是:①雙方當(dāng)事人自愿協(xié)商;②平等互利;③權(quán)利和義務(wù)對等;④不得違反國家有關(guān)法律;3〉解除勞動合同時,雙方應(yīng)履行合法手續(xù)。4〉個人簡歷;5〉其它要說明的問題。6.每年的職稱評審檔案和個人的榮譽及重大獎勵記功處分等均存入個人檔案。4.檔案是職員個人的機密,它記載著一些不宜擴散的情況,只能由組織掌握使用,因此檔案管理人員應(yīng)注意保密,嚴(yán)格管理,不丟失,不損壞。2.建立的檔案,文字要簡潔,評價要適當(dāng),切忌空洞羅索,字跡要清楚整潔。4.調(diào)配的基本原則: ,1〉充分發(fā)揮公司內(nèi)部人員技術(shù)骨干力量,先內(nèi)后外的原則;2〉公司內(nèi)部合理調(diào)配技術(shù)工種及管理人員;3〉根據(jù)重點工程和特殊工程的需要,人事部門可按上述原則調(diào)配。2.各分公司內(nèi)部調(diào)動,由分公司自行處理,需招聘專業(yè)技術(shù)人才時需向公司人事部門提出申請,并協(xié)助辦理。(二)職員調(diào)配管理制度:1.根據(jù)工作需要,公司人力資源部根據(jù)公司經(jīng)理批示意見調(diào)配職員,被調(diào)動人員接到調(diào)動通知后,應(yīng)在二日內(nèi)到公司人力資源部報到,接受派遣。9.招聘制度的原則:1〉因事設(shè)人的原則,設(shè)崗定編,根據(jù)空崗缺編情況進行增補;2〉任人唯賢的原則,在充分發(fā)揮現(xiàn)有人才的基礎(chǔ)上,在社會上再招聘確有真才實學(xué)的工程技術(shù)人員或管理人員。特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,適當(dāng)放寬錄用條件。6.招聘人員在試用期內(nèi),違反公司制度,弄虛作假,損害公司利益的,公司不負(fù)擔(dān)試用期工資,并責(zé)令辭聘。5.經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)入的人員,應(yīng)在20天內(nèi)辦好一切調(diào)動手續(xù),超出時間公司不負(fù)擔(dān)工資和其它費用。3.應(yīng)聘人員要經(jīng)過用人部門負(fù)責(zé)人面試和人事部門審查,有關(guān)證件合格后,到崗位工作,試用期l一3個月。本著上述原則,特作如下管理制度:(一) 招工、招聘制度:1.公司各部室因工作需要,需增加技術(shù)工人或管理人員時,應(yīng)辦理招工招聘錄用手續(xù),由人力資源部根據(jù)有關(guān)規(guī)定,提出對學(xué)歷、職稱、專業(yè)的要求和招聘程序,報總經(jīng)理批準(zhǔn),在社會上公開招聘。五、人力資源管理制度人力資源管理既包括對體力勞動者的管理,也包括對腦力勞動者的管理。2.出現(xiàn)下列情況之一者,對財務(wù)人員應(yīng)予解聘:1〉違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂;2〉拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料;3〉偽造、變造、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿;4〉利用職務(wù)之便非法占有或虛報冒領(lǐng)騙取公司財物;5〉弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項;6〉在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失;7〉有其它瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。5.職工探親休假期間的工資按基本工資發(fā)放,探親職工報銷往返車票(硬席),探親期間的其它費用自理。3.職工在享受以上假期前必須提前辦理手續(xù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,報公司公司經(jīng)理審批后方可休假,并辦理好工作移交手續(xù)。(七)福利報銷制度:1.享受探親條件的職工(職工與配偶能夠在公休日團聚的除外)探望配偶的每年給假一次,假期為30天;探望外地父母的未婚職工每年給假一次,假期為10天,已婚職工每四年(自結(jié)婚之日起)給假一次,假期為20天(以上探親假是在家住的天數(shù)加路程的天數(shù))。查閱或者復(fù)印財務(wù)檔案的人員不得在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,暫由公司財務(wù)部保管一年,期滿后,由財務(wù)部編制移交清冊,移交公司檔案室統(tǒng)一保管。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日清點,帳款相符。特殊單據(jù)的費用超過三百元,須經(jīng)當(dāng)事人兩人證明方可報銷。4.各項目提取現(xiàn)金時,必須由項目負(fù)責(zé)人填制憑證并簽字后,由分公司(事業(yè)部)出納到財務(wù)部辦理取款手續(xù)。2.支付1000元以上款項,應(yīng)以支票或匯票支付,確需用現(xiàn)金支付的,應(yīng)經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、主管會計審核后支付現(xiàn)金。3.支票使用后未交回存根,財務(wù)人員月底清帳時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時從工資中扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣,直至領(lǐng)用人完成報帳手續(xù)。2.支票使用后憑支票存根,原始憑證由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、負(fù)責(zé)人審批,填寫金額要無誤,完成后交出納人員。10.公司根據(jù)利潤總額,先彌補前年度虧損,再按規(guī)定計提企業(yè)所得稅,按公司章程規(guī)定提取盈余公積金、公益金后,再進行分配,其分配方案由各公司總經(jīng)理進行擬定,報公司總裁審議決定。8.未經(jīng)公司同意不得濫發(fā)獎金,對發(fā)放的工資、獎金按稅務(wù)規(guī)定應(yīng)繳納個人所得稅的,由本公司代扣,個人負(fù)擔(dān)。6.財務(wù)人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),并有專人監(jiān)交。5.財務(wù)人員應(yīng)會同有關(guān)人員定期進行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。3.財務(wù)人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證,會計、出納、記帳員都必須在記帳憑證上簽字,所購材料物資必須經(jīng)保管員辦理出入庫手續(xù)。分公司實行獨立核算,自負(fù)盈虧,稅金由公司代扣。4.財務(wù)處記帳員的工作職責(zé):1〉認(rèn)真審核記帳憑證的科目運用是否恰當(dāng);2〉審核所附原始憑證的準(zhǔn)確性,是否符合有關(guān)規(guī)定,是否有不合法、不合理的收支憑證,發(fā)現(xiàn)問題及時向財務(wù)經(jīng)理匯報處理;3〉及時完成帳簿的登記工作;4〉打印、裝訂憑證和帳簿,完成會計資料的歸檔工作;5〉負(fù)責(zé)有關(guān)帳務(wù)的查詢工作;6〉完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。2.主管會計的工作職責(zé):1〉編制和報送各種報表;2〉辦理信貸手續(xù);3〉辦理工商、稅務(wù)、
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