亨仕通商貿(mào)公司總部管理制度與記錄表格-展示頁
2025-06-13 10:21本頁面
【正文】 主持總經(jīng)理辦公會議，檢查，督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展。 （ 5）主持企業(yè)經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作。 （ 3）擬定企業(yè)內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案。 亨仕通商貿(mào)公司 總部管理制度與 記錄 表格 第一節(jié) 總部人員崗位職責(zé) 一 、總經(jīng)理（總裁）崗位職責(zé) （ 1）主持企業(yè)的經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議。 （ 2）組織制定企業(yè)年度經(jīng)營計劃，經(jīng)董事長辦公會議批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實施。 （ 4）擬定企業(yè)基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度。 （ 6）全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所做出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作決定。 （ 8）提請聘任 或者解聘公司各部門經(jīng)理。 （ 10）負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。 （ 12）行使企業(yè)章程和董事會授予的其他職權(quán)。 （ 2）負(fù)責(zé)分管企業(yè)特定范圍的管理職能，在分管職能上有較大自主決策權(quán)。 （ 4）在總經(jīng)理缺席時，首委托代行總經(jīng)理職務(wù)。 （ 6）總經(jīng) 理臨時授權(quán)的其他工作任務(wù)。 （ 2）負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 （ 4） 按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。 （ 6）負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容的安排，以及食宿 地點、車輛安排和車船機票代購等事宜。 （ 8）負(fù)責(zé)辦公場所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作 氛圍。 四 、外勤崗位職責(zé) （ 1）負(fù)責(zé) 各類辦公用品、器具與設(shè)備、衛(wèi)生用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。 （ 3）負(fù)責(zé)企業(yè)信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷品的定制工作，確保質(zhì)量和時間要求。 （ 5）對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。 （ 7）具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及企業(yè)重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。 （ 9）完成行政部部長臨時交辦的其他任務(wù)。 （ 2） 負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。 （ 4） 負(fù)責(zé)按領(lǐng)導(dǎo)和部門的委托要求進行剪報、文摘、建檔、上網(wǎng)查尋等信息搜集、匯編等方面的工作。 （ 6） 協(xié)助部長做好部門內(nèi)務(wù)工作，完成信息部主管臨時交辦的其他任務(wù)。 （ 2） 堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛正常運行。 （ 4） 每次出車回來后，如實填寫行車記錄，向派車主管簡要匯報出車情況。 （ 6） 做好車輛的維護、保養(yǎng)工作、保持車輛常年整潔和車況良好。對車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析，提出降低成本的合理化建議。 （ 9） 駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。 （ 11） 單獨為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出車時，兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù) 員職責(zé)。 （ 13） 駕駛員在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散傳播消息，保守機密，守口如瓶。 七 、前臺崗位職責(zé) （ 1） 負(fù)責(zé)對進入企業(yè)辦公場所的所有不定期客人的招呼、接待、登記、引導(dǎo)，對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者，應(yīng)拒絕其進入企業(yè)辦公場所或協(xié)助保安人員加以處理。 （ 3） 負(fù)責(zé)企業(yè)電話總機的接線工作。 （ 4） 定期維護、保養(yǎng)電話，并保持前臺環(huán)境清潔、安靜。 （ 6） 完成行政部部長臨時交辦的其他任務(wù)。 （ 2）上班時間員工要堅守工作崗位不能串崗。 （ 4）辦公桌上應(yīng)保持整潔，并注意辦公室的安靜。 （ 6）接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進行。 （ 8）未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)，不得在電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天。 （ 9）所有電子郵件發(fā)出，必須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，以企業(yè)名義發(fā)出的郵件需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （ 11）不能遲到、早退，否則酌情罰款。 （ 13）加班必須預(yù)先由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后再向辦公室申報，反加班后申報的，辦公室將不予認(rèn)可，不發(fā)加班費。 （ 15）因工作原因未及時打卡，必須及時請部門經(jīng)理簽字后于次日報辦公室補簽，否則作曠工處理。 （ 17） 吸煙應(yīng)該在衛(wèi)生間或其他規(guī)定的場所，否則將被罰款。 （ 19） 因當(dāng)日外勤而 不能回企業(yè)打卡的員工，請部門第一負(fù)責(zé)人在當(dāng)日 8 時 30分以前統(tǒng)計出名單，由辦公室經(jīng)辦人打卡。 （ 21）因故臨時外出，必須請示部門經(jīng)理；各部門全體外出，必須向總經(jīng)理辦公室請假。 （ 23）無工作需要不要進入總經(jīng)理辦公室、計算機房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室、財務(wù)部以及會議室、接待室。 企業(yè)需要進行歸檔處理的資料主要有：基建工程項目檔案、文檔檔案、財務(wù)檔案、銷售業(yè)務(wù)檔案等。具體內(nèi)容包括： （ 1） 企業(yè)及各部門召開的專業(yè)會議和研討會，包括會議籌備、召開時間、地點、出席人員、文件資料、會議程序、領(lǐng)導(dǎo)講話、簡報總結(jié)等。 （ 3）以企業(yè)名義的發(fā)文。 （ 5）各種基建 施工圖紙、合同。 企業(yè)檔案工作實行集中統(tǒng)一管
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