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合同管理簡(jiǎn)報(bào)第四期-閱讀頁(yè)

2025-06-01 12:56本頁(yè)面
  

【正文】 單價(jià)被油田公司價(jià)格定額中心核減,從質(zhì)量保證金中扣除相應(yīng)的核減款。針對(duì)內(nèi)控提出資本化項(xiàng)目轉(zhuǎn)資不及時(shí)問(wèn)題,在合同文本中增加 “嚴(yán)格執(zhí)行油田公司關(guān)于轉(zhuǎn)資文件要求,在沒(méi)有辦理完轉(zhuǎn)資相關(guān)手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)不予進(jìn)行結(jié)算付款”轉(zhuǎn)資約束條款。第四,定期進(jìn)行合同系統(tǒng)用戶清理,合同相對(duì)方信息由廠系統(tǒng)管理員統(tǒng)一錄入,保證數(shù)據(jù)信息規(guī)范管理,避免信息失誤造成風(fēng)險(xiǎn),保證合同全面履行無(wú)瑕疵。2012年我將對(duì)重點(diǎn)合同在廠內(nèi)先試行紙質(zhì)合同管理程序,合同承辦人員在合同上線審查前,先通過(guò)紙質(zhì)合同進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查,待各環(huán)節(jié)主管審查完成后,廠合同管理員方可啟動(dòng)合同管理系統(tǒng)審批程序,這樣就做到了合同承辦單位與審查人的面對(duì)面溝通,有效避免審批流于形式,提高合同審批準(zhǔn)確性。加強(qiáng)合同基礎(chǔ)工作,每半年進(jìn)行一次合同檢查,不斷提高合同管理水平。簽約依據(jù)是合同簽訂的前提,主要包括計(jì)劃文件(正式計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃),財(cái)務(wù)預(yù)算,領(lǐng)導(dǎo)批示,會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)《油田公司合同管理辦法》規(guī)定:建設(shè)工程合同、油田工程合同、承攬合同必須選用有市場(chǎng)準(zhǔn)入資質(zhì)單位,其它買賣合同、技術(shù)合同、服務(wù)合同等不需要入網(wǎng)資質(zhì)的合同(被上級(jí)部門指定相對(duì)方的)選商時(shí),建議召開專業(yè)會(huì)議或議標(biāo)方式進(jìn)行選商,以保證合同相對(duì)人合理性。重點(diǎn)審查外部相對(duì)人資質(zhì)是否過(guò)期,是否及時(shí)進(jìn)行年檢,法人身份是否與實(shí)際相符,營(yíng)業(yè)范圍是否包括簽訂合同的服務(wù)項(xiàng)目,超出營(yíng)業(yè)范圍的合同不能簽訂。交易量不確定合同,即開口合同,原則上盡量避免簽訂開口合同。我廠主要涉及基建物資合同、通勤車服務(wù)合同,其它無(wú)特殊情況不能簽訂開口合同。針對(duì)每季度季報(bào)所反映出的問(wèn)題,不斷提高合同管理水平。(二)繼續(xù)規(guī)范法律事務(wù)行為,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益一是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高法律管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。二是加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作,按油田公司統(tǒng)一部署,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)測(cè)試,完善法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系。(三)加強(qiáng)招標(biāo)管理,維護(hù)企業(yè)利益一是加強(qiáng)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。二是完善招標(biāo)管理制度。規(guī)定外部單位標(biāo)的金額100萬(wàn)以上的合同要走招標(biāo)程序,另外符合擬不招標(biāo)條件的要走擬不招標(biāo)程序。我廠招標(biāo)工作實(shí)行統(tǒng)一管理、分類審查、分級(jí)負(fù)責(zé)、管辦分離的管理體制。9 / 9
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